高等院校外事工作之探析

摘要高等學校外事工作是各院校與國外大專院校及其他教育機構相互往來，提升高校辦學水平，拓寬辦學思維的機構。本文從提高對外交流的認識和加強外事工作規范管理等方面著手，提出了關于高校外事工作的創新發展的幾點建議。

關鍵詞高校 外事 開展與實施

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

高等學校外事工作是各院校與國外大專院校及其他教育機構相互往來，提升高校辦學水平，拓寬辦學思維的機構，是高校對外交流的窗口與紐帶，是加強學科建設和人才培養以及提高整體辦學水平的重要組成部分。隨著我國經濟全球化的越來越深入，高校的國際交流與合作對于推動高校工作全面發展將起到積極的作用。

1 提高對外交流的認識

對外交流工作要取得發展，必須首先提高認識。近年來，我國高等教育雖然取得了巨大的發展，但在對外合作與交流方面卻并沒有取得相應的進步。國外教育機構在外事工作方面經過長時間的發展，已經有了相當成熟的經驗，完全可以供我國高校借鑒。筆者認為，高校可以從如下三個方面來提高對外事工作的認識。

(1)以人為本，引進國外優質資源。高校不但是人才培養的搖籃，更是人才聚集、發揮人才優勢的地方。以人為本，充分發揮人才優勢，積極拓展國際合作空間是做好高校外事工作的前提和基礎。積極探索利用和引進國外優質資源，尤其是人才資源，是彌補國內高校教育資源不足的有效途徑。高等學校外事部門可以充分利用校內的資源，通過聘請外籍人員來校擔任長、短期文教專家，邀請國(境)外著名人士來校舉辦各種講座或積極引進國(境) 外知名專家、教授為學校兼職或客座教授，與學校專家、教授共同申請科研項目，開展合作研究，舉辦專題學術報告等方式來引進國外資源。武漢職業技術學院在過去的幾年先后聘請了60多名外籍專家來校任教或進行專題講座，既增強了學校的辦學實力，又提高了學校的教學和科研水平。

(2)發揮優勢，加強學術交流。教學、科研是高等教育工作的兩大主題，我國與發達國家的高等教育以及高校科研工作存在一定的距離，加強與國際間的學術交流是縮短這一差距的重要手段之一。2005至2009年，武漢職業技術學院與僑光科技大學(臺灣)先后開展了四次大型海峽兩岸學術研討會。通過這些研討會，教師對臺灣的辦學理念，教育模式、教學方法等方面都有了十分深刻的認識，同時也極大地提高了教師的學術研究水平。

(3)積極主動，推進聯合辦學。引進國外優質的教育資源，以彌補國內教育資源的不足是高等學校教育國際化的有效措施。從世界各國高等教育的發展狀況來看，聯合辦學是擴大高等教育發展的主要模式。我國大多數高校也已經開展或正在開展中外合作辦學。 而且，還不斷有更多的學校加入中外合作辦學的行列，積極探索與國外高校聯合辦學的新模式。

2 循序漸進、加強外事工作

2.1 制定外事規劃，明確發展目標

沒有明確的發展目標，外事工作將很難做到凝聚多方力量，克服盲目性，從而阻礙國際交流綜合效益的提高。高校外事部門應當根據學校發展的整體規劃，以加快學校的國際化進程為發展目標，以學科專業的主要優勢、潛在資源以及與國(境)外交流的原有基礎，擬定初步的規劃，特別是近2至3年拓展國際交流的重點和努力的方向，使外事工作能與學校的發展同步，甚至優于學校整體發展的速度，加快學校教學、科研的發展。

2.2 規范外事程序，提高工作效率

外事程序的規范化是進行外事活動的前提和基礎。外事工作具有十分嚴格的操作程序，涉及到很多方面的問題，如不同國家的法律法規、我國的涉外教育法規、外事接待禮儀、以及與各二級院系的溝通協調等。所有這些，沒有一個清晰可見的辦事流程，在具體實施過程中就會造成顧此失彼，丟三落四的局面。更為糟糕的是，在具體操作某個項目的人因故沒法參加的情形下，其他人將會不知所錯。因此，規范的外事程序對于規范外事人員的行為準則，提高工作效率，提升高校的對外形象將有著積極的推動作用。

2.3 增強自身建設，提高干部隊伍素質

外事工作人員首先應具備有較高的外語能力。涉外工作中十有八九需要進行陪同或會議口譯，有關合作信息或文件的翻譯，以及英文信函的來往等。如果沒有過硬的英語水平，所有這些工作將變得寸步難行。此外，外事工作人員還必須具備較好的政治和業務素質，熟悉黨和國家有關外事工作的各項方針和政策。要自覺遵守各項外事法規，不利用手上所擁有的各種外事資源進行一些違規的操作。此外，要做好外事工作，還必須要具備較好的溝通與協調能力。這些能力不僅體現在與國(境)外教育機構的聯絡與協調中，而且還體現在與學校內部各部門進行協商，共同開發和實施某些國際合作項目的過程中。當然，由于國內外工作時間的不一致，往往要求外事工作人員在周末或晚上進行加班工作。這就對外事工作人員的身體素質以及無私的奉獻精神提出了更高的要求。

3 高校外事工作的幾點建議

雖然經過多年發展，我國各高等院校的外事工作都有了較大的進步，但仍然存在很多改進和創新的空間。

(1)從被動地接受國(境)外教育機構來訪(下轉第148頁)(上接第145頁)到主動走出去尋求合作。目前，由于一些客觀原因，如經費緊缺等，很多高等院校幾年甚至十幾年都沒有領導和教師到國(境)外的教育機構進行參訪，只是被動地等待國(境)外教育機構的來訪。這不僅限制了各種合作項目的開拓，更限制了辦學者的視野和觀念的更新。合作本來是雙方面的事情，如果總是只有一方來訪，久而久之也會使得很多業已開展的合作項目逐步退出舞臺。因此，為了穩定現有的合作項目，不斷開拓新的合作形式，高校領導應克服各種困難，定期拜訪國(境)外合作單位。

(2)要不斷改變所聘請的外籍專家的性質。很多高校雖然每年都有聘請很多外籍專家，但大部份卻都只是承擔英語口語的教學。這不僅限制了這些外籍專家的才能，更是一種資源浪費。很多外籍專家都有自己的專業研究方向，可以承擔某些專業課程的教學。同時學校還可以讓這些外籍專家同本校教師一起進行一些課題研究和實驗室的建設工作。這些都將對高校的學科建設和教學工作起到補充和充實的作用。因此，在聘請外籍專家時，不應只是考慮其外語背景，同時為了學校的長期發展，應該更多地將其專業水平和工作經驗等方面納入考核體系。

(3)轉變招收留學生的利益觀。很多高校招收留學生只是一味地追求其利益的最大化，只在乎這些留學生給學校帶來了多大的收益。這些狹隘的觀念使得很多高校的留學生教育工作一直停滯不前。其實，招收留學生除了經濟效益以外，還可以為學校帶來巨大的校園效益和社會效益。一方面，這些留學生的到來必定會豐富學校的校園生活，為本校學生帶來一些新奇的文化和事務，極大地提高在校生的跨文化交際能力。另一方面，在目前高校不斷爭搶生源的情況下，留學生的招收是學校向社會宣傳自己的一個大好窗口和平臺，從而為學校吸引到更多更優質的學生。

總之，高校外事工作雖然取得了長足的發展，但仍然有待改進。筆者希望，本文的一些建議能夠幫助到更多的院校，能為我國高等院校的國際化進程盡微薄之力。

參考文獻

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