邊 潔 王 旻
摘要:當今的時代是信息的時代,獲取信息的能力是創新的基礎。為適應信息社會的發展,要充分認識到學生獲取信息的重要性,努力培養學生掌握最前沿信息的能力。
關鍵詞:信息檢索;能力培養;創新
一、 培養信息能力的意義
當今世界,人類的知識上在按幾何級數增長,信息量空前膨脹,各種信息猶如潮水一樣向你涌來,人們被大量的信息包圍著,但又時常感受缺少信息之苦。這似乎荒謬,然而卻是事實。大量急需的信息隱藏在書本、雜志、報告和專刊等各種信息源中,同時我們又收到大量毫無用處或一時不需要的信息。當我們急切需要某些信息時,它們可能已消失得無影無蹤。因此,對信息的獲取和利用,就成了一種急需掌握的學習方法。
信息就是資本。特別是對于現代條件下的創新型人才而言,不迅速掌握大量、有效的信息,就難以開闊知識視野,取得高深的學問以及好的科研效果。據統計,科研人員在研究項目中,用來查找和閱讀情報的時間要占完成項目總時間的50.9%,而計劃和思考占7.7%,實驗和研究占32.1%,編寫報告占9.3%。今日提高了信息檢索能力,就等于提高了來日的科學研究效率。
信息時代,獲取信息的能力是創新的基礎。為適應信息社會的發展,要充分認識到大學生獲取信息的重要性,使之產生強烈的搜索欲望和動機,善于捕捉現代科技的最新發展動向,具有很強的信息獲取、分析和加工的能力,通過信息處理從已知探索未知,并及時傳遞各種新知識和新信息,努力培養其掌握最前沿信息的能力。
二、 信息的來源
盡管“知識爆炸”的現實已擺在每名大學生面前,但陳舊的信息觀仍使一些學生對信息沒有給以足夠的重視。事實上,無論哪個專業的學生,只要在接受知識方面,不能充分開通各種信息流、利用各種信息來源,而只囿于專業范圍,三句話不離本行,在未來的社會競爭中將難以有所創造。在荷蘭,一位研究小豬營養的研究者,不僅要掌握飼料的化學分析、同位素測定飼料成分、飼料定量與混合的最優化線性規劃技術等,還涉及生物學、醫學、化學、核物理、數學以及統計學。因此,科學技術和經濟的許多領域日趨結合,具有多學科性質,專業化的趨勢削弱,尤其是管理人員和科技人員,他們的知識必須是既廣又雜。信息流的開通,多種信息來源的接受,是現代人的學習新方式。一般而言,信息的來源可分為三級:
第一級,基本文件(書、雜志、專刊、報告),其中含有原始信息,數量大、內容蕪雜。第二級,圖書館的圖書目錄和索引。這是在第一級基礎上的信息,是“有關信息的信息”。二級信息來源,為尋找涉及某一個專門問題的基本信息提供了方便。第三級,圖書館名錄,是書目之書目。通過它,可以獲得關于第二級信息源的信息。
三、 獲取信息的方法
大學生要多學習和運用一些獲取信息的方法,以縮短自己的成才準備期,并通過學習獲取信息的方法,提高捕獲信息的敏感力,使自己的終生事業受益。大學生獲取信息的方法,首先是上網查詢,這是網絡時代最便捷的信息獲取方式。此外,還應注意:
①定期到圖書館查閱。要了解圖書館藏書情況,熟悉其分類和檢索系統以及檢索工具。定期查閱新目錄或新書架,偶爾瀏覽藏書,向圖書管理員請教。②確定興趣范圍內的中心期刊。定期翻閱,有選擇地閱讀一些文章。書評欄目和選中的文獻的摘要,仔細瀏覽。③選定其他含有與你主要的或邊緣興趣范圍有關信息的雜志,經常瀏覽。④閱讀專刊。主要指與自己興趣有關的調查報告、專業刊物、論文、文件、內部通報等。⑤關心視聽、網絡設備上的信息。如錄像帶、錄音帶、互聯網等。⑥隨時了解專業人士和機構的動態。注意自己感興趣的專業的代表人物、權威機構的活動發展情況。⑦向信息服務中心預訂信息。主要通過有關的信息報紙進行聯系。⑧重視交際過程中的信息。在與同事同行交談、接觸時,注意信息的收集,尤其在參加展覽會、展評會上,多向學者、專家請教。⑨關心屬于興趣范圍內的大會、討論會和展覽會的召開日期、地點、內容,瀏覽會議記錄。⑩重視工具書的作用。經常查閱有關詞典、百科辭典和手冊,了解一些經典的和基礎的參考文獻。
四、 對獲取信息的處理
信息處理是為了更好地使用信息,獲取到的信息如不正確處理,到了用時,會因為遺忘而使信息發揮不了作用,或者是因為信息處理不當,一時找不到,要花費很多精力去查找。因此,對獲取的信息進行認真處理是一項很重要的工作。
1. 信息的記錄
好記性不如爛筆頭。要養成記錄的習慣,閱讀文件、參加會議,與人交談,都要有記的習慣。記錄本可以先選一本便于隨身攜帶的“大雜燴”內容的本子,這種信息記錄本,可以模仿記者或者通訊員使用的采訪本。存放的記錄本最好分類記錄,將“大雜燴”記錄本上得來的東西分類記入存放。如果是自己購買的書籍,可以在閱讀時,將文中感興趣的信息以批注、摘要、個人評語等形式標志出來,以便今后翻閱時迅速找出。信息記錄還可以通過摘要、節錄來實現。摘要是對一個大型文字材料的濃縮,經常練習摘要會提高縮寫能力,善于提綱挈領,抓住要害,提高捕捉信息的準確性。摘要是為自己使用,可以盡可能簡要,自己看懂即可。節錄比摘要長一些,是按順序節錄文中的主要觀點,選定的段落常常是逐字照抄。節錄必須注明參閱原文的頁碼。
2. 分類編排
記錄信息的筆記必須進行分類編排。可運用類似于“合并同類項”的方法,先按類分放,再用數碼標簽在同類項中標明次序。如果筆記數量太多,就可以運用卡片索引,將所有筆記記錄編入一個卡片上,當要尋找某個內容的筆記時,可以先通過卡片將筆記找到。卡片索引必須有一定的格式,如作者、題目、出版者、期刊名、卷期號等。如果除了筆記記錄,還有其他形式的記錄,如書、復印件、信件和幻燈片、錄音帶、錄像帶等,就應在卡片索引中用一定的符號加以區別。
3. 現代化處理
早在上世紀50年代末,國外有些大學生、研究生就用計算機進行編書索引,管理自己的信息資料了。目前,我國許多從事科學研究的研究生也采用計算機進行學習信息的管理了,大學生有條件的話,也可以充分運用計算機來管理自己的學習資料。從信息的角度來看,所謂學習,無非是一種有目的地對信息選擇、汲取和加工的過程。從這個觀念出發,展現在我們面前的學習內容、方式將會開闊得多,將會在信息時代找到相應的學習方略。
(1.山東大學材料學院,2.山東科技大學)