論大學生的個人知識管理

方 舟

[摘要]隨著信息時代的發展,人們必須不斷地提高自身素質才能適應社會的需求。知識逐漸成為人們用來武裝自己的最有效的武器,所以對知識實施優化管理顯得非常重要。作為未來社會的建設者,大學生更應該提高應用和創造知識的能力,從而提高自己核心競爭力,成為優秀的知識管理者。本文著重從大學生的實際角度,探討個人管理的內容以及大學生構建個人知識管理體系的策略與方法,希望為廣大同學提供一些借鑒。

[關鍵詞]知識經濟 大學生 個人知識管理

隨著信息技術、網絡技術、通信技術和計算機技術的迅速發展,人類已從以從單純以資本為杠桿的工業社會正全面進入以人力資源和知識增長推動經濟增長的知識信息社會和知識經濟時代。知識創造生產力,更需要人才對知識作科學的管理.作為未來社會的建設者,大學生應該提高應用和創造知識的能力,從而提高自己核心競爭力,成為優秀的知識管理者。

知識管理是指以人為中心、以信息為基礎,通過對知識資源的管理,實現對知識的獲取、傳播、共享、利用和創新。個人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法,是指個人組織和集中自己認為重要的信息,使其成為自己知識的一部分。大學生正確掌握應用這些理念和方法,有利于養成良好的學習習慣,完善自己的專業知識體系,提高應用和創新知識的能力。

而大學生的知識管理區別于一般企業的知識管理, 大學生個人知識管理是大學生個人對知識的識別、獲取、存儲、學習、利用、創新的管理過程,致力于提高大學生個人的創新能力、應變能力,以增強個人競爭力。作為一名人力資源管理專業的研究者,我將從個人知識角度談談知識管理在大學生中簡便有效的應用。

一、大學生個人知識管理的必要性

(一)應對知識經濟時代的挑戰

21 世紀是一個知識經濟時代,一個以知識和信息為基礎的經濟時代。知識的應用與創新已成為一個國家國民經濟可持續發展的基石。1998中國進入知識經濟年,對于一個經濟發展令世紀矚目德國家而言,更加需要擁有持續知識創新能力和大量的高素質人力資源,以儲備發展知識經濟的巨大潛力,因而,知識經濟時代高等教育的核心就是要培養具有知識創新能力的人才。我們,當代大學生,要想迎接時代挑戰,適應社會發展,必然要積極獲取知識,并進行知識創新,提高核心競爭力,以應對時代挑戰。

(二)學習方式的轉變

隨著信息技術的日新月異,大學生獲取知識的途徑和學習的方法正發生巨大的變化,學校所教的知識內容也越來越不能完全滿足社會的需要,大學學習具有很強的自主性、選擇性,學習模式逐步從傳統的“傳授學習”向“自主學習”轉變。大學里學生接觸信息量很大,數據庫、學術會議、名人演講、圖書館豐富的藏書,各類文藝活動都給大學生提供了廣泛的知識和信息選擇。個人知識管理有助于大學生在海量的知識中,篩選出自己需要的部分,利用降級簡便的手段整合、利用資源,提高自己的學習效率,提升自主學習、探究學習的能力。

二、大學生個人知識管理的策略與方法

知識經濟時代的大學生在自主、持續的終身學習過程中,掌握的專業知識和其它知識資源日益豐富。有計劃、有系統地進行個人知識管理顯得越來越重要,對照企業知識管理的10項內容:1.智力資本管理(知識資本、知識資產);2.知識創新管理(顯、隱性知識轉換);3.知識共享管理(知識轉移、知識差距);4.知識應用管理;5.知識管理的激勵系統(制度);6.學習型組織(創新型組織);7.知識管理的技術、工具(Lotus Notes);8.知識產品(定價、版本);9.知識員工的管理;10.學習、創新訓練(E-Learning)。

結合大學生實際,筆者認為個人知識管理的方法有以下六種:

(一)分析個人的知識資源需求

個人知識需求是個人知識管理的基礎。大學生的專業方向和學習任務是個人知識資源需求的一個重要因素,同時個人的興趣愛好、社會閱歷、人際關系對個人的知識需求也有較大影響。在進行需求分析時,可以依據個人的知識結構的特點,界定知識的專業分類和該類知識資源的知識要素的分類。知識的專業分類可以根據學習的專業科目來劃分,也可使用《中圖法》的分類方法,也可以根據自己喜歡的方式分類。同時綜合各方面情況及時調整完善自己的知識需求體系。

(二)掌握正確的途徑,構件學習網絡

知識有顯性知識(如報刊雜志、國際互聯網、廣播電視等) 和隱性知識(如人際交流、個人靈感、人生經驗等)之分。個人知識的獲取,其實是個人學習知識、積累經驗的過程。學習積累過程是指通過學習幫助個人掌握顯性知識,然后再利用這些知識指導實踐的活動。互聯網的普及,學習方式E - learn2ing 的流行,使個人終身學習成為可能。大學生可以根據個人不同的專業知識需求,采用不同的信息管道。構建學習網絡主要可分為以下幾個途徑:學習與培訓網,人際網,媒體網,互聯網。

1.學習與培訓網:除正規的課堂學習以外,要重視課堂外的學習培訓.以學習英語為例,要想提高口語,光靠課堂不夠,參加課余的培訓班,英語角就是不錯的途徑。

2.人際網絡:大學生的人際網絡也是一個獲取知識的重要途徑,在人脈網絡的構建過程中,不僅可以從不同人的身上獲取不同的知識,也可以為將來走入社會積累良好的資源,打下牢固的基礎。

3.媒體網絡:隨時關注各種媒體動向,養成閱讀期刊,參加研討會等的習慣,關注前沿性,熱點性問題,把握好時代脈搏,會使我們掌握最新的信息,不與時代脫軌。

4.互聯網:互聯網是信息社會的一個重要標志。Internet 隨之成為人們獲取信息的主要來源,掌握信息檢索方法顯得尤為重要。關于搜索引擎方面的介紹日益增多,它已經成為查找信息的一把利劍。通過搜索引擎、數據庫等提供的簡單檢索和高級檢索,大學生可以獲取知識與信息。如今,各大學圖書館網站都購置了大量國內外數據庫,也安排人員制作專業導航和自建特色數據庫,這些都為大學生的學習提供了便利。

(三)選擇個人知識管理軟件

個人知識管理軟件能幫助大學生存儲、組織、標記、注解及共享知識資源。針對不同的信息可以采用不同的管理軟件,只要簡單易用,適合自己就行。比如:

1.人們在計算機中采用樹形文件夾的方法來管理文檔。

2.微軟公司的Ms Outlook可以實現個人的人際交往資源管理、通訊管理等功能。

3.網絡日志Blog,也是一個目前比較流行的個人知識管理工具,已經有不少大學生利用它與他人交流、展示自己。

4.大學生也可選用專用的個人知識管理軟件。這些軟件的特點是支持個性化設置,資源管理功能比較齊全。常用的有個人知識王(ISpace Desktop)、iNo2ta 、MS office 中的OneNote 2003等。

(四)建立個人知識資源庫

獲取所需知識后,應該對知識進行整理、組織,建立個人知識庫,并利用信息手段使其便于快速檢索、傳遞,使隱性知識顯性化、清晰化,有序化。

大學生在知識管理過程中應遵循簡單明了、見名知義的原則,輔以數字編碼、時間、來源等項,建立分類存儲,并及時更新、修、改、刪除及共享交流的規則,以文件為單元、以磁盤為存儲載體、以樹形目錄結構分類存儲,并在以后的實踐中逐步擴展與完善,建立自己的知識資源庫。這樣,知識資源在分類存儲、查找和利用時就有章可循,同時,也可避免因時間推移和遺忘導致的信息的混亂管理,避免以前辛苦搜索的大量信息資源浪費。

大學生的個人知識管理可以分為以下幾類,以幫助個人實現工作、學習、生活等信息的有效管理:

1.文檔管理:收集音頻、視頻、文章、圖片等,對各種文檔進行分類保存,統一瀏覽、管理等。(OFFICE)

2.人際交往信息管理:建立詳細通訊簿,包括聯系人的通訊方式,個性特點、電子郵件等等。(OUTLOOK)

3.個人時間管理:建立個人備忘錄和日程記錄,設置計劃、工作記錄、讀書筆跡等。(ISpace Desktop)

4.網絡信息資源管理:常用網站的鏈接與分類,在IE中設置收藏夾,并做好分類,避免雜亂無章的臨時搜索。

5.個人思維火花管理:記錄下日常生活學習中的好點子,或心情。(Blog)

(五)知識交流共享

每個人都有獨特性,具有不同的知識結構,存在知識差距,知識轉移是指知識勢能高的主體向知識勢能低的主體轉移知識內容的過程,這個過程伴隨著知識的使用價值讓渡,一般會帶來相對應的回報。

所以在個人知識管理中,與他人共享知識,鼓勵資源共享,將有助于獲取新的學習資源,以便提高學習成效,提升能力,促進知識創新。結成學習小組,相互督促學習,定期制定分享計劃,開展交流,對個人知識的拓展有很大的促進作用。

大學生綜合能力的形成,關系到將來個人的社會生存能力。而建立個人知識管理體系,不斷學習知識、掌握知識,是知識經濟環境下大學生全面發展的關鍵所在。本文結合作者的實踐和體會對大學生知識管理的意義和方法做了一些探討,希望對大家的學習和生活實踐有所啟發和幫助。

參考文獻:

[1]黃娟.信息時代的個人知識管理探微[J].現代教育技術,2005,(3). [2]杜明,李向東.個人知識管理及應用初探[J].商場現代化,2005,(7).