中小企業會計電算化發展的問題及對策

文 狀

摘要:隨著信息時代的來臨,中小企業實施會計電算化勢在必行,而目前我國中小企業會計電算化發展緩慢,難以適應管理信息化的要求。本文分析了我國中小企業會計電算化發展中存在的各種問題,并提出了一些可行性對策。

關鍵詞:中小企業 會計電算化 問題 對策

會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,包括軟、硬件選用,會計人員上崗培訓,財務制度重新設計,手工與電算化會計系統并行運行及實施后期的功能擴展等。由于中小企業管理基礎相對薄弱,信息管理技術落后,財務人員業務水平偏低,造成中小企業在實施會計電算化過程中存在諸多問題,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了中小企業會計電算化向更深層次發展。因此,面對新的經濟形勢,如何在中小企業中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業決策提供準確、及時、完整的會計信息,更好地為中小企業服務,是我們當前亟待解決的問題。

一、中小企業的現狀

從我國中小企業目前的內部環境進行分析,其發展現狀主要表現在:企業員工素質普遍低下,技術人才短缺,企業技術水平偏低、產品科技含量不高;沒有現代化的營銷理念,不以市場為導向,無完整的營銷策略,僅以自己的產品為導向,完全憑經驗和直覺去感覺和把握市場,導致產品不能適銷對路,企業盈利能力大大降低,沒有自己的創新能力;資本結構單一,大部分企業走的是一條自我積累式的發展道路,基本上是利用企業自身利潤實現滾動發展,缺乏負債經營的理念,更談不上公司上市的戰略發展,這樣企業的發展規模受到嚴重制約;企業內部管理水平低下,個人主義情結嚴重存在,由企業老板總管一切,但由于企業老板的能力、精力有限,伴隨著企業的發展壯大,這種個人獨斷式的決策往往導致企業誤入歧途,致使中小企業在市場中缺乏競爭力。

二、我國中小企業會計電算化發展中存在的問題

1.會計基礎工作薄弱

會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。因為計算機處理會計業務,必須事先設置好處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度,都必須規范化、標準化,這樣才能使會計電算化系統順利運行。沒有很好的基礎工作,會計電算化系統的運行將遇到重重困難。很多中小企業在手工核算方式下會計基礎工作較差,賬、證、表的格式和內容混亂,核算方法與程序不統一、不規范。同一類業務,不同的人做法可能不完全相同,而且有的可能不符合相關要求。由于基礎工作薄弱,建立在其基礎上的會計電算化系統也就會出現一系列問題,比如手工操作與計算機操作并行時間過長,反而增加了會計人員的工作量。

2.會計電算化管理制度陳舊

會計電算化的實現,同手工會計核算在記賬處理、報表計算、內部控制等方面都是有所不同的。許多小企業,他們在崗位分工上沿用手工會計的方式,業務流程也沒有大的改變,內部控制制度的制訂只不過是換了一個名稱而已。企業的會計人員感到實施會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算方便些。而且不少中小企業由于原來的管理制度、內部控制制度本來就存在問題,沿用到會計電算化處理中,又增加了許多風險,比如內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等。

3.財會人員素質較低,缺乏再培訓

我國不少中小企業由于實力和工作發展空間不足,很難吸引高素質人才,原有財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計電算化培訓,但由于各種的原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計電算化系統的日常工作需要,而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目,更是不能運用,甚至可能由于誤操作使系統數據丟失,導致系統崩潰。一些已經開展會計電算化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,會計電算化實施一段時間后,不得不倒回原來的狀態,仍采用手工方式核算。同時,許多中小企業錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成勿需反復的過程,因此,許多中小企業在實施會計電算化前組織財會人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓,也使得財會人員素質不能得以提高。

三、我國中小企業會計電算化發展的對策

1.做好開展會計電算化前的思想準備

首先要取得領導的支持,使中小企業的領導充分認識到會計電算化優越性,只有他們充分認識到這一點,中小企業的會計電算化工作才能真正得以開展。其次要獲得全體員工的理解與支持,尤其是財會人員,通過有效溝通,轉變其觀念,使他們成為會計電算化的參與者。

2.建立高效適用的會計電算化配套管理體系

中小企業實施會計電算化,必將對員工的傳統觀念、原有的賬務處理流程、組織機構、內部控制、會計管理等產生影響,中小企業必需調整原有的工作體系,建立與電算化相適應的管理體系。中小企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的手工核算方法,規范賬務處理流程,轉變思想觀念,不斷學習會計電算化理論,提高會計電算化技能,建立與會計電算化工作相適應的會計電算化賬務處理流程;企業管理人員也應具備現代化管理意識,重新調整會計及整個企業的組織機構、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,配合財務做好會計電算化的發展規劃和計劃,提高企業管理水平。

3.培養復合型的會計電算化人才隊伍

中小企業實施會計電算化,要求會計人員改變傳統的會計核算方法,更新知識結構,不斷提高自身素質,才能適應會計電算化工作的需要。因此,企業應積極支持并組織會計人員學習會計電算化知識,提高會計人員的學歷與職稱,更新專業知識,提高會計技能;學習計算機先進技術,針對企業會計人員的特點和工作要求,確定計算機的培訓內容,制定切實可行的培訓計劃,進行系統全面的培訓,提高會計人員的計算機操作能力;中小企業還應針對不同崗位的部門領導、工作人員,按企業管理的不同內容、不同要求進行會計與計算機培訓,樹立財務意識;也可通過對外合作與交流的方式培訓企業會計人員,引進高技能人才。中小企業通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來使企業的所有員工自覺及時地收集并傳遞各類發票單據,財務部門能及時準確地為企業管理者提供信息,為企業管理服務,同時造就一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的復合型會計電算化人才隊伍。

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