高校圖書館小語種圖書采訪策略探討

鄭燕平

摘要簡述了小語種圖書的定義，從高校學科建設與發展、圖書館情報職能發揮兩個方面討論了高校圖書館加強小語種圖書采訪工作的重要性。結合圖書館工作實際情況，在分析我國高校圖書館小語種圖書采訪工作存在問題的基礎上，提出了加強小語種圖書采訪的策略性建議。

關鍵詞小語種圖書圖書采訪高校圖書館

隨著我國加入WTO后與世界各國在政治、經濟、科學、文化、教育、旅游等方面的交流與合作的不斷加強，特別是近幾年來越來越多的外資企業入駐我國，我國對小語種人才的需求與日俱增。根據相關統計，北京小語種人才的需求量正以每年20％的比例增長。目前，小語種的人才“庫存”日漸匱乏，國家政府機關、地方政府、沿海城市、國家旅游重點地區、外資企業等單位小語種人才嚴重緊缺。小語種人才的短缺促使許多高校相繼開設小語種專業，招生規模逐年擴大。小語種專業的建設與發展，離不開圖書館的支持，為高校教學和科研提供文獻信息服務也是高校圖書館所肩負的固有使命，小語種圖書收藏已成為高校圖書館館藏建設的非常重要的組成部分。

1、小語種圖書的定義

小語種又稱非通用語。按照《聯合國憲章》規定，有6種語言是聯合國目前的通用工作語，即英語、漢語、法語、俄語、西班牙語、阿拉伯語，除此之外，其他語言就是非通用語。然而，在我國由于絕大部分中學開設的外語課程都是英語，各高校招生的外語專業也絕大部分都是英語專業，所以在每年的高考中，大家普遍地把英語以外的外語統稱為小語種。本文所指的小語種即指除英語以外的其他外語語種。同理小語種圖書即指除英語外，用其他外國語言文字所出版的圖書。在我國，小語種圖書主要包括：(1)西語類圖書，即以德語、法語、西班牙語、意大利語、葡萄牙語、俄語、烏克蘭語、瑞典語等語文出版的圖書。(2)東方語類圖書，即以日語、波斯語、泰語、朝鮮語、越南語、阿拉伯語、印地語等語文出版的圖書。

2、加強小語種圖書采訪工作的重要性

2.1高校學科建設及其發展的需要

(1)小語種專業開設院校數逐年遞增。

目前，隨著我國與一些非英語國家的合作關系越來越密切，交流越來越頻繁，小語種人才的身價也隨之上揚。使得高校出現了一股學習小語種專業熱。為了適應市場的需求，近幾年來，北大、北外、中國傳媒大學等高校都相繼擴大小語種專業的招生規模。同時，更多的高校加入到開設小語種專業的隊伍中。筆者對我國高校小語種專業設置的網絡調查統計數據顯示，近幾年開設小語種專業的院校數量呈逐年遞增之勢(如表1所示)，而且開設的語種范圍在不斷擴大，到2008年6月已超過20種(見表2)。可以預見，隨著我國對小語種專業人才需求量的遞增，這一趨勢還將繼續。另據有關報道，全國已有9個小語種本科教學基地，教育部還將在全國重點建設30個小語種教學點。繼英語之后，法語、日語、俄語、德語等也先后開始實施了四、八級水平考試。由此可見，小語種專業建設發展迅速，勢必產生對語言類小語種圖書的一定需求。

(2)國際合作辦學發展迅速。

近幾年來，我國高校國際合作辦學事業不斷發展。據不完全統計，截至2002年底，全國共有中外合作辦學機構和項目712個，比1995年初增加了9倍多，覆蓋了28個省、自治區、直轄市。從合作對象國別看，外方合作者主要來自經濟發達、科技及教育先進的國家，其中小語種語言國家主要有日本(58)、法國(24)、德國(14)、韓國(12)等。另據江蘇省教育廳出臺的《關于加快發展中外合作辦學的意見》，江蘇今后將重點引進世界不同地區lO所以上國外知名大學、10所以上國外高水平高職院校在江蘇舉辦合作項目。全省每一所高等學校要在2010年前與國外至少一所對應的優質教育機構建立穩定的合作關系。合作辦學的專業涉及工商管理類、外國語言文學類、電氣信息類、藝術類、教育學類等多個學科領域。這種辦學模式，也給高校圖書館的館藏文獻資源建設提出了新的要求，即除了要收藏小語種方面的語言類圖書外，還要根據學校辦學要求收藏一些相關學科專業的小語種專業圖書。

2.2完善館藏結構體系，充分發揮圖書館職能的需要

小語種原版圖書的需求日益擴大，范圍也越來越廣。一方面教師為了開闊視野，盡快進入社會科學研究的某些前沿領域，拓展新的研究領域，他們迫切需要有針對性、時效性、經過篩選的國外學術研究信息，來支持自己正開展或準備開展的科研活動并不斷提高自身的研究水平。另一方面廣大學生在學習語言知識的同時，需要通過原版外文圖書來提高閱讀及寫作水平，了解外國的社會政治、歷史地理、風土人情等，以及有關學科的新理論、新觀點、新技術、新方法等學科發展狀況。因此，為充分發揮圖書館為學校教學、科研服務這一情報職能，圖書館必須加強小語種圖書的館藏建設工作，以構建相對比較完善的能夠適應學校學科建設發展需要的館藏結構體系。小語種圖書收藏應該成為高校圖書館館藏建設中非常重要的組成部分。

3、小語種圖書采訪工作存在的問題

3.1出版源較少

小語種圖書的出版源主要包括國內和國外兩部分。國外主要是一些國際性大出版社出版的各種小語種圖書，以及使用小語種的有關國家出版的本國語種圖書，其特點是種類多、范圍廣、質量高；其缺點是受中外文化交流與圖書發行渠道的制約，真正能進入國內市場的數量非常少，而且價格較貴。

國內主要是一些專業性較強的出版社，如外語教學與研究出版社、世界圖書出版公司北京公司等所出版的一些小語種語言學習方面的教材，以及通過引進版權后所出版的部分小語種原版圖書的影印版等，無論品種還是學科范圍都無法和國外出版源相比，但由于其發行渠道通暢、價格較低而成為我國圖書館小語種圖書采訪與人藏的主要來源。

總的來說，相對英語圖書出版源而言，小語種圖書的出版源非常少，在國內各種購書渠道所能提供的購書目錄中，小語種圖書所占比例不足5％，甚至在一些外文圖書展會上小語種圖書也難見蹤影，如2008年4月中國圖書進出口總公司在東南大學舉辦外文圖書展示會，其所展圖書全是英語圖書。

3.2采訪渠道不暢小語種圖書采訪渠道不暢表現在兩個方面：一是采訪書目源不足，圖書館采訪人員通過正常訂購渠道所能獲得的外文圖書書目中幾乎沒有與小語種相關的原版圖書的目錄信息。二是圖書出版、發行(經銷)商受市場及成本因素的影響，不愿從事小語種圖書的經營，如中圖公司是目前國內最大的圖書進出口公司，但因盈利少，又缺少小語種專業人員，所以對代購小語種圖書不感興趣。國內小語種圖書的出版也受市場及經費制約，引進出版的小語種圖書品種非常有限，而且主要集中在語言學習方面，根本無法滿足國內對小語種圖書的需要。

3.3具有相關知識背景的采訪人員缺乏

缺少具有相關知識背景的采訪人員是目前我國

大多數圖書館小語種圖書采訪工作所面臨的共同問題。造成這一現狀的主要原因有：

(1)受歷史大環境的影響，了解小語種的人員缺乏。

(2)小語種學習較難，現有采訪人員難以自學成才。

(3)進人機制制約著高校圖書館難以引進小語種專門人才。

3.4采訪數據難以編制

隨著圖書館自動化管理水平的不斷提高，圖書的手工采訪模式早已被計算機化、網絡化采訪模式所取代?，F在中文圖書的采訪工作，從征訂書目數據的提供，到選訂書目的查詢，再到訂購書目數據的反饋提交，均可經由計算機、網絡及相關數據庫的支持來實現。而小語種圖書，其采訪數據極少能從網上套取獲得，需要采訪人員自己編制采訪數據，這對于缺少相關語言能力的采訪人員來說是非常困難的。首先采訪人員看不懂相關的小語種語言文字；其次不會使用小語種語言輸入法。另外，由于電腦的外文文字輸入系統、外文文字顯示支持系統和相關的應用軟件系統等多方面因素的局限，一些外文文種還無法用電腦來處理并進行著錄和編目。如：阿拉伯文、泰文等川。

采訪相關數據缺乏的直接后果：一是嚴重影響采訪工作速度、質量及編目效果；二是有些責任心不強的采訪人員避免麻煩而索性不考慮相關小語種圖書的采訂；三是無法進行小語種圖書采訪與利用方面的館際合作與資源共享。

4、加強小語種圖書采訪的策略之建議

4.1努力擴大采訪渠道

小語種圖書相對英語圖書的采訪在渠道擴展方面既有相同點又有其自身特點。在已有的通過圖書進出口公司購書等采訪渠道之外，小語種圖書的采訪更應在條件許可的情況下采用更多的、靈活的采訪方式來增加采訪渠道。

(1)接受捐贈：通過各種途徑積極接受國內外友好人士和學術團體的捐贈不失為一種便捷有效的方法，既能彌補高校圖書館小語種圖書的不足，又可以節約一筆數額可觀的經費。

接受捐贈的方式有兩種：一是被動接受；二是主動征求。被動接受贈送，就是指圖書館被動地接受國內外個人或團體贈送圖書，這種方式優點是一次性贈送圖書數量較大，而且比較省事省心；不足之處是贈書的質量難以控制，可能存在學科針對性不強的問題。主動征求贈送，就是圖書館主動地與國內外有關個人與團體聯系或發布征捐圖書通告，爭取他們向本館捐贈特定要求的圖書，這種方式的好處是獲得贈書的質量某種程度上控制在我，保證有較好的針對性和適用性；缺點是在數量上難以保證，而且像“化緣”似的，聯系起來比較麻煩。

目前國內所獲得的國外贈書，主要是通過一些國家的民間友好團體設立的國際性贈書機構提供的，一般多為本國語言圖書。如“亞洲之橋”基金會的贈書大部分來自美國大學書店和某些出版商，少部分由美國友好人士捐贈，因此主要為英文圖書，小語種圖書只占其中極少的一部分，甚至沒有。再者，小語種圖書贈送點還比較少，而且都是一些比較小的機構，宣傳較少，贈送量也不大。因此，我們應在充分利用好現有渠道的基礎上，更加積極主動地去拓展“主動征捐”渠道，想方設法地去和小語種國家的有關人士或團體取得聯系，爭取獲得更多的來自這些國家的贈送圖書。

(2)委托代購：高校圖書館可以和本校聘請的外籍教師及本校與國外高?；ヅ山涣鞯慕處熑〉寐撓担盟麄兓貒接H、工作或身居國外之便，請他們幫助直接從國外采購教學科研急需用書。對于小語種圖書來說，這種購買方式是最為有效的，因為通過贈送所獲取的小語種圖書價格雖低但書的出版年代較早，而且許多不是非常適合系科教學與科研需求的，委托代購完全可以購買到最新出版的而且非常符合本校教學與科研急需的小語種圖書。

(3)國際交換：目前，國內高?；蚨嗷蛏俣寂c國外一些高校建立有友好關系，這成為圖書館進行國際圖書交換的一個很好的平臺，圖書館可以借助這一平臺與對方圖書館建立長期的合作關系，在圖書資料上互通有無，根據對方的需求情況，在本國購買相關學科專業、相當數量的圖書，定期進行交換。為保證相對公平，雙方可協商確定每年交換圖書的總量或碼洋限額，達到互利雙贏。對于有條件的高校圖書館來說，國際交換是一種非常好的有尊嚴地獲得小語種圖書的方式。

(4)館際共享：小語種圖書受出版源等方面的影響，各個圖書館館藏量都非常有限，因此為了更好地利用這些現有館藏，高校圖書館應聯合起來開放各自的館藏信息，進行資源共享。

4.2實行館系合作，克服語言障礙

邀請院系小語種專業教師參與采訪工作，可以有效解決采訪人員在采訪工作中所遇到的語言障礙問題。館系合作主要內容：一是由圖書館采訪人員將小語種信息傳遞給合作系科小語種專業教師，請他們進行選定，并對選定書目進行中文翻譯，然后反饋給圖書館采訪人員，再由采訪人員完成其他相關工作。二是采訪人員帶領小語種專業教師直接到購書場所進行現采，由專業教師直接選取小語種圖書。另外，還可以請院系小語種專業教師協助圖書館采訪人員建立相關的采訪數據庫。

4.3加強館際采訪人員的交流與合作

小語種圖書采訪渠道的特殊性要求小語種圖書采訪人員在日常工作中要多交流、多合作，這樣可以及時了解小語種圖書采訪信息并借鑒彼此工作經驗，更好地做好小語種圖書采訪工作，這種方式比要求采訪人員去學習那些小語種語言要現實的多，而且作用更大、效果更好。為了便于交流與合作，小語種圖書采訪人員可以通過QQ或MSN等聊天工具建立一個小語種圖書采訪群，通過這個平臺進行交流與合作。

4.4建立替代性小語種采訪與編目數據庫

考慮到當前小語種圖書采訪及編目數據庫缺乏，懂小語種的采訪人員緊缺和現有采訪人員通過學習獲得小語種運用能力還具有相當的困難等問題，這些問題在短時間內還無法解決，而小語種圖書采訪及館藏建設工作又必須盡快、盡好地開展這種現狀，筆者以為，非常有必要編制和建設替代性的小語種圖書采訪與編目數據庫，而“中文替代法”就是一個不錯的選擇。所謂“中文替代法”就是用中文代替小語種來編制有關數據。首先請系科小語種專業教師將圖書館所采小語種圖書的相關信息(主要包括書名、作者、出版社、出版時間、版本、摘要和語種等項目)進行翻譯，然后由采訪人員將翻譯信息輸入到采訪系統中(cnmarc格式)制作成采訪數據，并在200a子字段的書名信息前加入“[語言]”用以標注該小語種圖書的語言信息，同時在101文獻語種字段的a子字段中輸入原小語種圖書的語言代碼，最后將其轉交編目人員進行中文格式cnmarc信息的編目。

此方法的優點是可以暫時緩解小語種圖書在采訪數據編制方面所遇到的語言及文字輸入的因難，使得所采訂的小語種圖書信息能夠及時進入圖書管理計算機系統以便采編查重、讀者查詢以及館藏信息的分類統計等。此方法的最大缺點就是不能完全真實地反映原書信息。因此，“中文替代法”只能作為一種過渡手段，當條件成熟時還應盡快將其換成相關小語種編制的數據信息。

5、結束語

在許多高校圖書館，小語種圖書采訪已經成為一項急待加強的工作而被提上強化館藏建設、完善館藏結構的圖書館議事日程，其中許多新問題有待探討和研究。