高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)策略探討

鄭燕平

摘要簡(jiǎn)述了小語(yǔ)種圖書(shū)的定義，從高校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、圖書(shū)館情報(bào)職能發(fā)揮兩個(gè)方面討論了高校圖書(shū)館加強(qiáng)小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)工作的重要性。結(jié)合圖書(shū)館工作實(shí)際情況，在分析我國(guó)高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)工作存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)的策略性建議。

關(guān)鍵詞小語(yǔ)種圖書(shū)圖書(shū)采訪(fǎng)高校圖書(shū)館

隨著我國(guó)加入WTO后與世界各國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、旅游等方面的交流與合作的不斷加強(qiáng)，特別是近幾年來(lái)越來(lái)越多的外資企業(yè)入駐我國(guó)，我國(guó)對(duì)小語(yǔ)種人才的需求與日俱增。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，北京小語(yǔ)種人才的需求量正以每年20％的比例增長(zhǎng)。目前，小語(yǔ)種的人才“庫(kù)存”日漸匱乏，國(guó)家政府機(jī)關(guān)、地方政府、沿海城市、國(guó)家旅游重點(diǎn)地區(qū)、外資企業(yè)等單位小語(yǔ)種人才嚴(yán)重緊缺。小語(yǔ)種人才的短缺促使許多高校相繼開(kāi)設(shè)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)，招生規(guī)模逐年擴(kuò)大。小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，離不開(kāi)圖書(shū)館的支持，為高校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息服務(wù)也是高校圖書(shū)館所肩負(fù)的固有使命，小語(yǔ)種圖書(shū)收藏已成為高校圖書(shū)館館藏建設(shè)的非常重要的組成部分。

1、小語(yǔ)種圖書(shū)的定義

小語(yǔ)種又稱(chēng)非通用語(yǔ)。按照《聯(lián)合國(guó)憲章》規(guī)定，有6種語(yǔ)言是聯(lián)合國(guó)目前的通用工作語(yǔ)，即英語(yǔ)、漢語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ)，除此之外，其他語(yǔ)言就是非通用語(yǔ)。然而，在我國(guó)由于絕大部分中學(xué)開(kāi)設(shè)的外語(yǔ)課程都是英語(yǔ)，各高校招生的外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)也絕大部分都是英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)，所以在每年的高考中，大家普遍地把英語(yǔ)以外的外語(yǔ)統(tǒng)稱(chēng)為小語(yǔ)種。本文所指的小語(yǔ)種即指除英語(yǔ)以外的其他外語(yǔ)語(yǔ)種。同理小語(yǔ)種圖書(shū)即指除英語(yǔ)外，用其他外國(guó)語(yǔ)言文字所出版的圖書(shū)。在我國(guó)，小語(yǔ)種圖書(shū)主要包括：(1)西語(yǔ)類(lèi)圖書(shū)，即以德語(yǔ)、法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、意大利語(yǔ)、葡萄牙語(yǔ)、俄語(yǔ)、烏克蘭語(yǔ)、瑞典語(yǔ)等語(yǔ)文出版的圖書(shū)。(2)東方語(yǔ)類(lèi)圖書(shū)，即以日語(yǔ)、波斯語(yǔ)、泰語(yǔ)、朝鮮語(yǔ)、越南語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ)、印地語(yǔ)等語(yǔ)文出版的圖書(shū)。

2、加強(qiáng)小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)工作的重要性

2.1高校學(xué)科建設(shè)及其發(fā)展的需要

(1)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)院校數(shù)逐年遞增。

目前，隨著我國(guó)與一些非英語(yǔ)國(guó)家的合作關(guān)系越來(lái)越密切，交流越來(lái)越頻繁，小語(yǔ)種人才的身價(jià)也隨之上揚(yáng)。使得高校出現(xiàn)了一股學(xué)習(xí)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)熱。為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求，近幾年來(lái)，北大、北外、中國(guó)傳媒大學(xué)等高校都相繼擴(kuò)大小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的招生規(guī)模。同時(shí)，更多的高校加入到開(kāi)設(shè)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的隊(duì)伍中。筆者對(duì)我國(guó)高校小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，近幾年開(kāi)設(shè)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)的院校數(shù)量呈逐年遞增之勢(shì)(如表1所示)，而且開(kāi)設(shè)的語(yǔ)種范圍在不斷擴(kuò)大，到2008年6月已超過(guò)20種(見(jiàn)表2)?？梢灶A(yù)見(jiàn)，隨著我國(guó)對(duì)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)人才需求量的遞增，這一趨勢(shì)還將繼續(xù)。另?yè)?jù)有關(guān)報(bào)道，全國(guó)已有9個(gè)小語(yǔ)種本科教學(xué)基地，教育部還將在全國(guó)重點(diǎn)建設(shè)30個(gè)小語(yǔ)種教學(xué)點(diǎn)。繼英語(yǔ)之后，法語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)、德語(yǔ)等也先后開(kāi)始實(shí)施了四、八級(jí)水平考試。由此可見(jiàn)，小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)建設(shè)發(fā)展迅速，勢(shì)必產(chǎn)生對(duì)語(yǔ)言類(lèi)小語(yǔ)種圖書(shū)的一定需求。

(2)國(guó)際合作辦學(xué)發(fā)展迅速。

近幾年來(lái)，我國(guó)高校國(guó)際合作辦學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2002年底，全國(guó)共有中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目712個(gè)，比1995年初增加了9倍多，覆蓋了28個(gè)省、自治區(qū)、直轄市。從合作對(duì)象國(guó)別看，外方合作者主要來(lái)自經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技及教育先進(jìn)的國(guó)家，其中小語(yǔ)種語(yǔ)言國(guó)家主要有日本(58)、法國(guó)(24)、德國(guó)(14)、韓國(guó)(12)等。另?yè)?jù)江蘇省教育廳出臺(tái)的《關(guān)于加快發(fā)展中外合作辦學(xué)的意見(jiàn)》，江蘇今后將重點(diǎn)引進(jìn)世界不同地區(qū)lO所以上國(guó)外知名大學(xué)、10所以上國(guó)外高水平高職院校在江蘇舉辦合作項(xiàng)目。全省每一所高等學(xué)校要在2010年前與國(guó)外至少一所對(duì)應(yīng)的優(yōu)質(zhì)教育機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。合作辦學(xué)的專(zhuān)業(yè)涉及工商管理類(lèi)、外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、電氣信息類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)、教育學(xué)類(lèi)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域。這種辦學(xué)模式，也給高校圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了新的要求，即除了要收藏小語(yǔ)種方面的語(yǔ)言類(lèi)圖書(shū)外，還要根據(jù)學(xué)校辦學(xué)要求收藏一些相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)。

2.2完善館藏結(jié)構(gòu)體系，充分發(fā)揮圖書(shū)館職能的需要

小語(yǔ)種原版圖書(shū)的需求日益擴(kuò)大，范圍也越來(lái)越廣。一方面教師為了開(kāi)闊視野，盡快進(jìn)入社會(huì)科學(xué)研究的某些前沿領(lǐng)域，拓展新的研究領(lǐng)域，他們迫切需要有針對(duì)性、時(shí)效性、經(jīng)過(guò)篩選的國(guó)外學(xué)術(shù)研究信息，來(lái)支持自己正開(kāi)展或準(zhǔn)備開(kāi)展的科研活動(dòng)并不斷提高自身的研究水平。另一方面廣大學(xué)生在學(xué)習(xí)語(yǔ)言知識(shí)的同時(shí)，需要通過(guò)原版外文圖書(shū)來(lái)提高閱讀及寫(xiě)作水平，了解外國(guó)的社會(huì)政治、歷史地理、風(fēng)土人情等，以及有關(guān)學(xué)科的新理論、新觀點(diǎn)、新技術(shù)、新方法等學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r。因此，為充分發(fā)揮圖書(shū)館為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)這一情報(bào)職能，圖書(shū)館必須加強(qiáng)小語(yǔ)種圖書(shū)的館藏建設(shè)工作，以構(gòu)建相對(duì)比較完善的能夠適應(yīng)學(xué)校學(xué)科建設(shè)發(fā)展需要的館藏結(jié)構(gòu)體系。小語(yǔ)種圖書(shū)收藏應(yīng)該成為高校圖書(shū)館館藏建設(shè)中非常重要的組成部分。

3、小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)工作存在的問(wèn)題

3.1出版源較少

小語(yǔ)種圖書(shū)的出版源主要包括國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩部分。國(guó)外主要是一些國(guó)際性大出版社出版的各種小語(yǔ)種圖書(shū)，以及使用小語(yǔ)種的有關(guān)國(guó)家出版的本國(guó)語(yǔ)種圖書(shū)，其特點(diǎn)是種類(lèi)多、范圍廣、質(zhì)量高；其缺點(diǎn)是受中外文化交流與圖書(shū)發(fā)行渠道的制約，真正能進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的數(shù)量非常少，而且價(jià)格較貴。

國(guó)內(nèi)主要是一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的出版社，如外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社、世界圖書(shū)出版公司北京公司等所出版的一些小語(yǔ)種語(yǔ)言學(xué)習(xí)方面的教材，以及通過(guò)引進(jìn)版權(quán)后所出版的部分小語(yǔ)種原版圖書(shū)的影印版等，無(wú)論品種還是學(xué)科范圍都無(wú)法和國(guó)外出版源相比，但由于其發(fā)行渠道通暢、價(jià)格較低而成為我國(guó)圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)與人藏的主要來(lái)源。

總的來(lái)說(shuō)，相對(duì)英語(yǔ)圖書(shū)出版源而言，小語(yǔ)種圖書(shū)的出版源非常少，在國(guó)內(nèi)各種購(gòu)書(shū)渠道所能提供的購(gòu)書(shū)目錄中，小語(yǔ)種圖書(shū)所占比例不足5％，甚至在一些外文圖書(shū)展會(huì)上小語(yǔ)種圖書(shū)也難見(jiàn)蹤影，如2008年4月中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口總公司在東南大學(xué)舉辦外文圖書(shū)展示會(huì)，其所展圖書(shū)全是英語(yǔ)圖書(shū)。

3.2采訪(fǎng)渠道不暢小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)渠道不暢表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是采訪(fǎng)書(shū)目源不足，圖書(shū)館采訪(fǎng)人員通過(guò)正常訂購(gòu)渠道所能獲得的外文圖書(shū)書(shū)目中幾乎沒(méi)有與小語(yǔ)種相關(guān)的原版圖書(shū)的目錄信息。二是圖書(shū)出版、發(fā)行(經(jīng)銷(xiāo))商受市場(chǎng)及成本因素的影響，不愿從事小語(yǔ)種圖書(shū)的經(jīng)營(yíng)，如中圖公司是目前國(guó)內(nèi)最大的圖書(shū)進(jìn)出口公司，但因盈利少，又缺少小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)人員，所以對(duì)代購(gòu)小語(yǔ)種圖書(shū)不感興趣。國(guó)內(nèi)小語(yǔ)種圖書(shū)的出版也受市場(chǎng)及經(jīng)費(fèi)制約，引進(jìn)出版的小語(yǔ)種圖書(shū)品種非常有限，而且主要集中在語(yǔ)言學(xué)習(xí)方面，根本無(wú)法滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)對(duì)小語(yǔ)種圖書(shū)的需要。

3.3具有相關(guān)知識(shí)背景的采訪(fǎng)人員缺乏

缺少具有相關(guān)知識(shí)背景的采訪(fǎng)人員是目前我國(guó)

大多數(shù)圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)工作所面臨的共同問(wèn)題。造成這一現(xiàn)狀的主要原因有：

(1)受歷史大環(huán)境的影響，了解小語(yǔ)種的人員缺乏。

(2)小語(yǔ)種學(xué)習(xí)較難，現(xiàn)有采訪(fǎng)人員難以自學(xué)成才。

(3)進(jìn)人機(jī)制制約著高校圖書(shū)館難以引進(jìn)小語(yǔ)種專(zhuān)門(mén)人才。

3.4采訪(fǎng)數(shù)據(jù)難以編制

隨著圖書(shū)館自動(dòng)化管理水平的不斷提高，圖書(shū)的手工采訪(fǎng)模式早已被計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化采訪(fǎng)模式所取代?，F(xiàn)在中文圖書(shū)的采訪(fǎng)工作，從征訂書(shū)目數(shù)據(jù)的提供，到選訂書(shū)目的查詢(xún)，再到訂購(gòu)書(shū)目數(shù)據(jù)的反饋提交，均可經(jīng)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持來(lái)實(shí)現(xiàn)。而小語(yǔ)種圖書(shū)，其采訪(fǎng)數(shù)據(jù)極少能從網(wǎng)上套取獲得，需要采訪(fǎng)人員自己編制采訪(fǎng)數(shù)據(jù)，這對(duì)于缺少相關(guān)語(yǔ)言能力的采訪(fǎng)人員來(lái)說(shuō)是非常困難的。首先采訪(fǎng)人員看不懂相關(guān)的小語(yǔ)種語(yǔ)言文字；其次不會(huì)使用小語(yǔ)種語(yǔ)言輸入法。另外，由于電腦的外文文字輸入系統(tǒng)、外文文字顯示支持系統(tǒng)和相關(guān)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)等多方面因素的局限，一些外文文種還無(wú)法用電腦來(lái)處理并進(jìn)行著錄和編目。如：阿拉伯文、泰文等川。

采訪(fǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏的直接后果：一是嚴(yán)重影響采訪(fǎng)工作速度、質(zhì)量及編目效果；二是有些責(zé)任心不強(qiáng)的采訪(fǎng)人員避免麻煩而索性不考慮相關(guān)小語(yǔ)種圖書(shū)的采訂；三是無(wú)法進(jìn)行小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)與利用方面的館際合作與資源共享。

4、加強(qiáng)小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)的策略之建議

4.1努力擴(kuò)大采訪(fǎng)渠道

小語(yǔ)種圖書(shū)相對(duì)英語(yǔ)圖書(shū)的采訪(fǎng)在渠道擴(kuò)展方面既有相同點(diǎn)又有其自身特點(diǎn)。在已有的通過(guò)圖書(shū)進(jìn)出口公司購(gòu)書(shū)等采訪(fǎng)渠道之外，小語(yǔ)種圖書(shū)的采訪(fǎng)更應(yīng)在條件許可的情況下采用更多的、靈活的采訪(fǎng)方式來(lái)增加采訪(fǎng)渠道。

(1)接受捐贈(zèng)：通過(guò)各種途徑積極接受?chē)?guó)內(nèi)外友好人士和學(xué)術(shù)團(tuán)體的捐贈(zèng)不失為一種便捷有效的方法，既能彌補(bǔ)高校圖書(shū)館小語(yǔ)種圖書(shū)的不足，又可以節(jié)約一筆數(shù)額可觀的經(jīng)費(fèi)。

接受捐贈(zèng)的方式有兩種：一是被動(dòng)接受；二是主動(dòng)征求。被動(dòng)接受贈(zèng)送，就是指圖書(shū)館被動(dòng)地接受?chē)?guó)內(nèi)外個(gè)人或團(tuán)體贈(zèng)送圖書(shū)，這種方式優(yōu)點(diǎn)是一次性贈(zèng)送圖書(shū)數(shù)量較大，而且比較省事省心；不足之處是贈(zèng)書(shū)的質(zhì)量難以控制，可能存在學(xué)科針對(duì)性不強(qiáng)的問(wèn)題。主動(dòng)征求贈(zèng)送，就是圖書(shū)館主動(dòng)地與國(guó)內(nèi)外有關(guān)個(gè)人與團(tuán)體聯(lián)系或發(fā)布征捐圖書(shū)通告，爭(zhēng)取他們向本館捐贈(zèng)特定要求的圖書(shū)，這種方式的好處是獲得贈(zèng)書(shū)的質(zhì)量某種程度上控制在我，保證有較好的針對(duì)性和適用性；缺點(diǎn)是在數(shù)量上難以保證，而且像“化緣”似的，聯(lián)系起來(lái)比較麻煩。

目前國(guó)內(nèi)所獲得的國(guó)外贈(zèng)書(shū)，主要是通過(guò)一些國(guó)家的民間友好團(tuán)體設(shè)立的國(guó)際性贈(zèng)書(shū)機(jī)構(gòu)提供的，一般多為本國(guó)語(yǔ)言圖書(shū)。如“亞洲之橋”基金會(huì)的贈(zèng)書(shū)大部分來(lái)自美國(guó)大學(xué)書(shū)店和某些出版商，少部分由美國(guó)友好人士捐贈(zèng)，因此主要為英文圖書(shū)，小語(yǔ)種圖書(shū)只占其中極少的一部分，甚至沒(méi)有。再者，小語(yǔ)種圖書(shū)贈(zèng)送點(diǎn)還比較少，而且都是一些比較小的機(jī)構(gòu)，宣傳較少，贈(zèng)送量也不大。因此，我們應(yīng)在充分利用好現(xiàn)有渠道的基礎(chǔ)上，更加積極主動(dòng)地去拓展“主動(dòng)征捐”渠道，想方設(shè)法地去和小語(yǔ)種國(guó)家的有關(guān)人士或團(tuán)體取得聯(lián)系，爭(zhēng)取獲得更多的來(lái)自這些國(guó)家的贈(zèng)送圖書(shū)。

(2)委托代購(gòu)：高校圖書(shū)館可以和本校聘請(qǐng)的外籍教師及本校與國(guó)外高?；ヅ山涣鞯慕處熑〉寐?lián)系，利用他們回國(guó)探親、工作或身居國(guó)外之便，請(qǐng)他們幫助直接從國(guó)外采購(gòu)教學(xué)科研急需用書(shū)。對(duì)于小語(yǔ)種圖書(shū)來(lái)說(shuō)，這種購(gòu)買(mǎi)方式是最為有效的，因?yàn)橥ㄟ^(guò)贈(zèng)送所獲取的小語(yǔ)種圖書(shū)價(jià)格雖低但書(shū)的出版年代較早，而且許多不是非常適合系科教學(xué)與科研需求的，委托代購(gòu)?fù)耆梢再?gòu)買(mǎi)到最新出版的而且非常符合本校教學(xué)與科研急需的小語(yǔ)種圖書(shū)。

(3)國(guó)際交換：目前，國(guó)內(nèi)高校或多或少都與國(guó)外一些高校建立有友好關(guān)系，這成為圖書(shū)館進(jìn)行國(guó)際圖書(shū)交換的一個(gè)很好的平臺(tái)，圖書(shū)館可以借助這一平臺(tái)與對(duì)方圖書(shū)館建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，在圖書(shū)資料上互通有無(wú)，根據(jù)對(duì)方的需求情況，在本國(guó)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)、相當(dāng)數(shù)量的圖書(shū)，定期進(jìn)行交換。為保證相對(duì)公平，雙方可協(xié)商確定每年交換圖書(shū)的總量或碼洋限額，達(dá)到互利雙贏。對(duì)于有條件的高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，國(guó)際交換是一種非常好的有尊嚴(yán)地獲得小語(yǔ)種圖書(shū)的方式。

(4)館際共享：小語(yǔ)種圖書(shū)受出版源等方面的影響，各個(gè)圖書(shū)館館藏量都非常有限，因此為了更好地利用這些現(xiàn)有館藏，高校圖書(shū)館應(yīng)聯(lián)合起來(lái)開(kāi)放各自的館藏信息，進(jìn)行資源共享。

4.2實(shí)行館系合作，克服語(yǔ)言障礙

邀請(qǐng)?jiān)合敌≌Z(yǔ)種專(zhuān)業(yè)教師參與采訪(fǎng)工作，可以有效解決采訪(fǎng)人員在采訪(fǎng)工作中所遇到的語(yǔ)言障礙問(wèn)題。館系合作主要內(nèi)容：一是由圖書(shū)館采訪(fǎng)人員將小語(yǔ)種信息傳遞給合作系科小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)教師，請(qǐng)他們進(jìn)行選定，并對(duì)選定書(shū)目進(jìn)行中文翻譯，然后反饋給圖書(shū)館采訪(fǎng)人員，再由采訪(fǎng)人員完成其他相關(guān)工作。二是采訪(fǎng)人員帶領(lǐng)小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)教師直接到購(gòu)書(shū)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)采，由專(zhuān)業(yè)教師直接選取小語(yǔ)種圖書(shū)。另外，還可以請(qǐng)?jiān)合敌≌Z(yǔ)種專(zhuān)業(yè)教師協(xié)助圖書(shū)館采訪(fǎng)人員建立相關(guān)的采訪(fǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.3加強(qiáng)館際采訪(fǎng)人員的交流與合作

小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)渠道的特殊性要求小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)人員在日常工作中要多交流、多合作，這樣可以及時(shí)了解小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)信息并借鑒彼此工作經(jīng)驗(yàn)，更好地做好小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)工作，這種方式比要求采訪(fǎng)人員去學(xué)習(xí)那些小語(yǔ)種語(yǔ)言要現(xiàn)實(shí)的多，而且作用更大、效果更好。為了便于交流與合作，小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)人員可以通過(guò)QQ或MSN等聊天工具建立一個(gè)小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)群，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行交流與合作。

4.4建立替代性小語(yǔ)種采訪(fǎng)與編目數(shù)據(jù)庫(kù)

考慮到當(dāng)前小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)及編目數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏，懂小語(yǔ)種的采訪(fǎng)人員緊缺和現(xiàn)有采訪(fǎng)人員通過(guò)學(xué)習(xí)獲得小語(yǔ)種運(yùn)用能力還具有相當(dāng)?shù)睦щy等問(wèn)題，這些問(wèn)題在短時(shí)間內(nèi)還無(wú)法解決，而小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)及館藏建設(shè)工作又必須盡快、盡好地開(kāi)展這種現(xiàn)狀，筆者以為，非常有必要編制和建設(shè)替代性的小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)與編目數(shù)據(jù)庫(kù)，而“中文替代法”就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。所謂“中文替代法”就是用中文代替小語(yǔ)種來(lái)編制有關(guān)數(shù)據(jù)。首先請(qǐng)系科小語(yǔ)種專(zhuān)業(yè)教師將圖書(shū)館所采小語(yǔ)種圖書(shū)的相關(guān)信息(主要包括書(shū)名、作者、出版社、出版時(shí)間、版本、摘要和語(yǔ)種等項(xiàng)目)進(jìn)行翻譯，然后由采訪(fǎng)人員將翻譯信息輸入到采訪(fǎng)系統(tǒng)中(cnmarc格式)制作成采訪(fǎng)數(shù)據(jù)，并在200a子字段的書(shū)名信息前加入“[語(yǔ)言]”用以標(biāo)注該小語(yǔ)種圖書(shū)的語(yǔ)言信息，同時(shí)在101文獻(xiàn)語(yǔ)種字段的a子字段中輸入原小語(yǔ)種圖書(shū)的語(yǔ)言代碼，最后將其轉(zhuǎn)交編目人員進(jìn)行中文格式cnmarc信息的編目。

此方法的優(yōu)點(diǎn)是可以暫時(shí)緩解小語(yǔ)種圖書(shū)在采訪(fǎng)數(shù)據(jù)編制方面所遇到的語(yǔ)言及文字輸入的因難，使得所采訂的小語(yǔ)種圖書(shū)信息能夠及時(shí)進(jìn)入圖書(shū)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以便采編查重、讀者查詢(xún)以及館藏信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。此方法的最大缺點(diǎn)就是不能完全真實(shí)地反映原書(shū)信息。因此，“中文替代法”只能作為一種過(guò)渡手段，當(dāng)條件成熟時(shí)還應(yīng)盡快將其換成相關(guān)小語(yǔ)種編制的數(shù)據(jù)信息。

5、結(jié)束語(yǔ)

在許多高校圖書(shū)館，小語(yǔ)種圖書(shū)采訪(fǎng)已經(jīng)成為一項(xiàng)急待加強(qiáng)的工作而被提上強(qiáng)化館藏建設(shè)、完善館藏結(jié)構(gòu)的圖書(shū)館議事日程，其中許多新問(wèn)題有待探討和研究。