四川省高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀及對(duì)策研究

姜　曉　時(shí)雪峰　唐桂華

摘要在對(duì)四川省高職院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀全面調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的基礎(chǔ)上，總結(jié)了四川省高職院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀以及存在的問題，并就如何進(jìn)一步加快建設(shè)發(fā)展，提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞圖書館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化高職

從1998年全國(guó)首批高職院校成立至今，高職院校已走過10年的歷程。回顧10年的發(fā)展，高職院校走的是一條高速發(fā)展的道路。自動(dòng)化建設(shè)是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中最重要的一項(xiàng)工作，為推動(dòng)高等院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)，四川省教育廳于2002至2004年，用3年的時(shí)間組織全省高校圖書館開展自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)專項(xiàng)評(píng)估。這次評(píng)估高職院校僅有少數(shù)館參加，但產(chǎn)生的表率和推動(dòng)作用是巨大的。借此東風(fēng)，為全面推動(dòng)全省高職院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)，四川省高校圖工委于2004年對(duì)全省27所高職院校圖書館進(jìn)行了自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)摸底調(diào)查，以根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行工作指導(dǎo)。在評(píng)估結(jié)束5年后的現(xiàn)在，全省高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)現(xiàn)狀有何變化?發(fā)展是否健康?2008年初，四川省高校圖工委再次對(duì)全省36所高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)行了跟蹤調(diào)查，了解建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展中存在的問題，在對(duì)影響因素進(jìn)行分析基礎(chǔ)上，提出下一步建設(shè)的意見和建議。

1、四川省高職院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1圖書館管理系統(tǒng)使用情況

2004年四川省27所高職院校圖書館中，僅有14所實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，比例為50％，2008年四川省36所高職院校圖書館中已有32所實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，比例達(dá)89％，從數(shù)量上看，發(fā)展較快，究其原因是教育部和省教育廳進(jìn)行的高職院校辦學(xué)水平評(píng)估起到推動(dòng)作用，但仍有4所學(xué)校處于手工管理狀態(tài)。目前四川省高職院校圖書館管理系統(tǒng)使用詳情如下：

1.1.1商業(yè)開發(fā)集成管理系統(tǒng)

大多數(shù)館采用購(gòu)入軟件商開發(fā)的文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)的方式，對(duì)圖書館進(jìn)行系統(tǒng)的自動(dòng)化管理。其中使用較多的是鑫盤文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)，共16所。次之為網(wǎng)信的妙思文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)，共9所。也有少量的圖書館引進(jìn)使用其他管理軟件，如圖騰、北郵等。除個(gè)別館外，各館使用的系統(tǒng)版本較新，其數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)達(dá)到目前主流水平，系統(tǒng)集成化、標(biāo)準(zhǔn)化、開放性較好。

1.1.2自主開發(fā)管理系統(tǒng)

個(gè)別學(xué)校圖書館仍使用自行開發(fā)的管理軟件，存在格式不標(biāo)準(zhǔn)、模塊不全、開放性差等問題。

1.1.3管理系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)

36所圖書館中，3l所已建立了獨(dú)立的圖書管理系統(tǒng)局域網(wǎng)，但也有個(gè)別館的系統(tǒng)在校園網(wǎng)上運(yùn)行。

1.2電子資源建設(shè)情況

2008年四川省36高職院校圖書館擁有電子資源的館已達(dá)30所，比例為81％，而4年前僅有8所，凈增22所，增幅較快。電子資源中，光盤以隨書光盤為主，30個(gè)館共有光盤7.7萬(wàn)片，但目前沒有一所館購(gòu)入光盤發(fā)布系統(tǒng)。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)大多選購(gòu)四川省高校圖工委組織集團(tuán)采購(gòu)的維普中文科技期刊、超星電子圖書和萬(wàn)方公司的中文期刊、學(xué)位論文，引進(jìn)CNKI和書生之家的館比較少。其中超星電子圖書用戶達(dá)27所。總體上，四川省高職院校圖書館購(gòu)入電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的館18所、電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的27所，鏡象電子圖書總量321萬(wàn)冊(cè)，使用方式全部為本地鏡象加遠(yuǎn)程訪問。

1.3電子閱覽室

在評(píng)估的推動(dòng)下，電子閱覽室的建設(shè)得到了較大進(jìn)展，目前已有31所院校建立了電子閱覽室，而4年前僅為10所。與普通高校不同的是，部分學(xué)校電子閱覽室為圖書館與其他部門合用。電子閱覽室基本通過校園網(wǎng)外接，部分館增加了商業(yè)網(wǎng)外接，實(shí)現(xiàn)了雙鏈路。

1.4圖書館主頁(yè)

2004年，我省高職院校僅有3所圖書館建有本館主頁(yè)。2008年，擁有能從外網(wǎng)訪問圖書館主頁(yè)的館已達(dá)15所，但主頁(yè)欄目較全的僅有5、6所。另有6個(gè)館僅在校園網(wǎng)上做簡(jiǎn)單的圖書館介紹或電子資源鏈接。值得注意的是部分館主頁(yè)尚未提供OPAC公共查詢服務(wù)。

1.5硬件設(shè)備

本次統(tǒng)計(jì)的36所高職院校圖書館共有計(jì)算機(jī)3613臺(tái)，其中工作用機(jī)415臺(tái)，讀者查詢用機(jī)247臺(tái)，電子閱覽室用機(jī)2945臺(tái)；服務(wù)器81臺(tái)；交換機(jī)172臺(tái)，端口4329個(gè)；磁盤陣列31臺(tái)，總?cè)萘窟_(dá)85T。但“5.12”汶川大地震后四川省高職院校圖書館硬件設(shè)備上損失較大，近10所高職院校受災(zāi)，極重災(zāi)區(qū)有5所學(xué)校館舍被毀，館內(nèi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器大多損壞，自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)倒退到幾年前。

1.6技術(shù)人員

36所圖書館共有專兼職系統(tǒng)管理員34人。網(wǎng)絡(luò)管理員21人，兼職人員主要由網(wǎng)管中心等部門人員擔(dān)任。由于缺少圖書館自己的技術(shù)人員，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等難以保證。

1.7特色數(shù)字資源建設(shè)

高職院校圖書館特色資源豐富，但由于人員、技術(shù)、設(shè)備等條件所限，能進(jìn)行本館特色資源建設(shè)的館極少，目前僅有二、三所圖書館在進(jìn)行探索性開發(fā)。

1.8網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全

與自動(dòng)化建設(shè)的其他項(xiàng)目相比，各館的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全工作更加薄弱，調(diào)查發(fā)現(xiàn)個(gè)別館曾發(fā)生過數(shù)據(jù)安全問題，造成一定損失。為此，四川省高校圖工委專門召開了一次高職院校圖書館網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全專題會(huì)議，但由于經(jīng)費(fèi)等原因，各館采用的手段比較簡(jiǎn)陋，采取的防范措施也不盡有效。

2、存在問題

調(diào)查結(jié)果顯示，經(jīng)過幾年的建設(shè)，四川省高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的取得了很大進(jìn)展，但總體水平仍處于自動(dòng)化建設(shè)初級(jí)階段，發(fā)展速度遠(yuǎn)落后于一般高校圖書館，所以，與普通高校圖書館間的差距非但沒有減小，反而還在加大，一些存在的或潛在的問題更應(yīng)引起重視。

2.1發(fā)展不平衡

四川省高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展不平衡，已經(jīng)通過自動(dòng)化評(píng)估的館和部分建設(shè)較好的館，與普通高校館水平相差不大，甚至超過個(gè)別本科院校館，但仍有少數(shù)圖書館處于手工操作階段。一些學(xué)校圖書館的數(shù)字資源已能基本滿足本校教學(xué)需要，但也有幾個(gè)館的數(shù)字資源建設(shè)還是空白。

2.2專業(yè)技術(shù)人員缺乏

缺乏自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)保障人員。這是四川省高職院校圖書館普遍存在的一個(gè)問題。雖然各館注意引進(jìn)、培養(yǎng)和配備了專門的技術(shù)人員，但難度很大，大多館是由學(xué)校其他部門人員兼管，系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)不能得到有效保障。

2.3管理系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步開發(fā)利用

總體來看，各館的管理系統(tǒng)功能還有待于更進(jìn)一步開發(fā)利用，如系統(tǒng)具備的Z39.50功能幾乎沒有館使用，多校區(qū)分館間的數(shù)據(jù)交換問題也未能得到解決，開放性差為下一步加入資源共享環(huán)境帶來障礙，應(yīng)引起高度重視。

2.4系統(tǒng)管理和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全問題

各館安全防范意識(shí)和手段都很落后。系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全受到重視的程度不夠。對(duì)于一些潛在問題，目前的解決方案都需要大的投入，且效果并不可靠。進(jìn)一步發(fā)揮管理系統(tǒng)功能，尋找可靠而經(jīng)濟(jì)

的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采取有效的數(shù)據(jù)安全措施等都成為各館亟待解決的問題。

2.5電子資源建設(shè)

在引進(jìn)電子資源方面，主要問題是品種單一、重復(fù)。調(diào)查顯示，與4年前相比，擁有電子資源的館數(shù)量上有了很大增長(zhǎng)，但多數(shù)館的電子資源為一書一刊，刊為維普或萬(wàn)方中文期刊，書為超星電子圖書。部分館增加了萬(wàn)方的學(xué)位論文。而與本科院校相比，電子資源利用率偏低，特別是學(xué)生讀者利用率低。據(jù)了解，主要原因是現(xiàn)有的資源缺乏對(duì)高職學(xué)生學(xué)習(xí)的針對(duì)性，學(xué)生認(rèn)為幫助不大。事實(shí)上，目前高職院校急需的實(shí)用技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)在國(guó)內(nèi)少有資源可購(gòu)。

在數(shù)據(jù)庫(kù)自行建設(shè)上，雖然有少數(shù)館已在著手進(jìn)行，但均為各館獨(dú)立開發(fā)，困難重重，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的選題、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量和利用率都難以保證。

2.6電子資源的使用方式

電子資源的使用方式分為購(gòu)買短期使用權(quán)和永久使有權(quán)兩種。目前教育部全國(guó)高校圖工委制訂的《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南(2007年)》中規(guī)定：購(gòu)買了永久使用權(quán)的數(shù)字資源，納入館藏計(jì)量。擁有永久使有權(quán)的數(shù)據(jù)可以是本地鏡象，也可以由數(shù)據(jù)商提供遠(yuǎn)程訪問。相對(duì)而言，大多數(shù)館愿意采用本地鏡像。但是，這要求各館有較多的設(shè)備投入，且年復(fù)一年數(shù)據(jù)量增加，一步步加重設(shè)備和維護(hù)負(fù)擔(dān)，對(duì)于資金投入少、技術(shù)人員緊張的高職院校來說，無(wú)異于背上一個(gè)日益沉重的包袱。如本地鏡象數(shù)據(jù)量太少，讀者使用時(shí)查全、查準(zhǔn)率低，也會(huì)影響使用。

2.7自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃問題

從調(diào)查情況看，四川省高職院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)還有一個(gè)較為突出的問題，一些前幾年發(fā)展較快的館經(jīng)過初期建設(shè)階段后，出現(xiàn)了發(fā)展緩慢，甚至停滯不前的現(xiàn)象。主要原因一是經(jīng)過初期建設(shè)后，常規(guī)管理工作已可基本滿足需要，學(xué)校由于財(cái)力困難等原因不愿繼續(xù)投入，安于現(xiàn)狀，不作更高層次要求，上新項(xiàng)目積極性不高。二是對(duì)下一步建設(shè)方向和目標(biāo)感到茫然。各館都感覺下一步發(fā)展，要上的項(xiàng)目太多，無(wú)論哪一步選擇，都需要資金、設(shè)備、人員和技術(shù)的支撐，對(duì)于資金和人才缺乏的高職院校來說，難度一步大似一步，因此，停頓觀望現(xiàn)象由然而生，與不斷前進(jìn)的高校圖書館整體的差距也在加大。

3、對(duì)策和建議

3.1分層次、有針對(duì)性地開展高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃指導(dǎo)

四川省高職院校圖書館發(fā)展情況不一，差距很大，條件和現(xiàn)狀都不盡相同，切忌簡(jiǎn)單一刀切，而應(yīng)根據(jù)各館的具體情況，因地制宜，分層次地進(jìn)行指導(dǎo)和促進(jìn)。四川省高職院校圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)該走一條符合自身?xiàng)l件、能力和需求并達(dá)到國(guó)家教育部開門辦學(xué)要求的發(fā)展道路，根據(jù)高職院校的辦學(xué)特點(diǎn)和辦學(xué)實(shí)力，在建設(shè)規(guī)劃和方案制定等難度較大的問題方面，加強(qiáng)組織和引導(dǎo)，集中力量，共同攻關(guān)。各館則需要根據(jù)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展要求，選擇突破方向，逐步推進(jìn)。特別是尚處在手工操作階段的館和地震后恢復(fù)重建的館，更需要作好圖書館建設(shè)規(guī)劃，合理地使用資金，以得到更大的收效。

3.2建立實(shí)用為主的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)思路

高職院校圖書館的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必須堅(jiān)持實(shí)用性原則。高職院校的辦學(xué)實(shí)力、資金、技術(shù)力量、讀者需求與普通高校有所不同，在推進(jìn)建設(shè)和發(fā)展時(shí)必須考慮這些因素，從實(shí)際出發(fā)，以實(shí)用為主，切忌不顧實(shí)際能力和需要的攀比、照搬。當(dāng)然，加快發(fā)展、縮小差距，需要跳躍式發(fā)展，可以以一、二個(gè)典型館先行一步探路，摸索經(jīng)驗(yàn)，尋找突破口，邊建設(shè)、邊調(diào)整、邊見效，以實(shí)際效果來指導(dǎo)和帶動(dòng)其他館建設(shè)。

3.3以評(píng)促建

評(píng)估是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門監(jiān)控各館建設(shè)、指導(dǎo)工作的最好方式，由教育部、省教育廳等管理部門組織各種形式的評(píng)估檢查，對(duì)推動(dòng)學(xué)校對(duì)圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重視和投入，特別是解決自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中最大的攔路虎——經(jīng)費(fèi)問題，確有實(shí)效。但評(píng)估工作是一個(gè)大的系統(tǒng)工程，評(píng)估指標(biāo)的設(shè)立既要考慮促進(jìn)發(fā)展，也要兼顧大多數(shù)學(xué)校的實(shí)際情況，切忌一蹴而就，而要分多次進(jìn)行，評(píng)、建、再評(píng)、再建，一次一個(gè)目標(biāo)，逐級(jí)推進(jìn)。尤其是教育部組織的辦學(xué)水平評(píng)估對(duì)各校的影響力度最大，各館應(yīng)抓住機(jī)遇，爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，全面推動(dòng)圖書館建設(shè)。

3.4建立高職文獻(xiàn)資源保障體系

高職院校圖書館文獻(xiàn)資源嚴(yán)重缺乏，解決的途徑之一是實(shí)現(xiàn)資源共享。依托CALIS中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系，建立高職文獻(xiàn)資源保障體系，是一個(gè)行之有效的辦法，但該項(xiàng)目一、二期建設(shè)時(shí)主要面向211院校。建議在今后規(guī)劃制定中，將高職院校納入其中，加強(qiáng)高職院校文獻(xiàn)資源共建、共享項(xiàng)目的研究和論證，逐步建立起高職院校文獻(xiàn)資源保障體系。同時(shí)在高職院校館中加大培訓(xùn)和宣傳力度，擴(kuò)大館際互借、文獻(xiàn)傳遞等文獻(xiàn)信息資源共享方式的普及面和受益面，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.5特色資源建設(shè)

高職院校辦學(xué)極有特色，資源極其豐富，這些資源雖分散零亂，但平凡實(shí)用，并具有行業(yè)特色。而高職院校辦學(xué)所需信息資源尚未受到數(shù)據(jù)商的重視，所以少有此類數(shù)字資源。少數(shù)條件較好的高職院校圖書館意識(shí)到這個(gè)問題，開始著手開發(fā)建立本校特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)，但基本上是單館操作，數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小，使用價(jià)值不高。特色數(shù)字資源的開發(fā)應(yīng)注意避免單兵做戰(zhàn)，要打破小而全、大而全的傳統(tǒng)觀念，必須采用全省布局、統(tǒng)一規(guī)劃、突出特色、分工負(fù)責(zé)、聯(lián)合協(xié)作、集團(tuán)作戰(zhàn)的方式，才可避免產(chǎn)品單一、規(guī)模小、利用率低等弊病，鑒于部分館已經(jīng)開始動(dòng)手特色資源建設(shè)，應(yīng)盡快盡早開展特色資源建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。

3.6加強(qiáng)人員培訓(xùn)，進(jìn)一步開發(fā)利用管理系統(tǒng)功能

針對(duì)目前各館文獻(xiàn)集成管理系統(tǒng)功能使用上尚存不足，高校圖工委應(yīng)組織專門的人員技術(shù)培訓(xùn)，提高技術(shù)人員素質(zhì)，并組織使用相同系統(tǒng)圖書館間開展經(jīng)驗(yàn)交流和技術(shù)輔導(dǎo)，使高職院校圖書館充分利用好管理系統(tǒng)現(xiàn)有的基本功能模塊，提高自動(dòng)化管理水平，在此基礎(chǔ)上，逐步增加延伸服務(wù)功能。

3.7爭(zhēng)取外部支援

鑒于四川處于西部地區(qū)，加上地震的重大損失，恢復(fù)重建的任務(wù)非常艱巨，四川省財(cái)政將面臨一些困難，對(duì)高校圖書館的經(jīng)費(fèi)也會(huì)產(chǎn)生影響，因此四川省高職院校圖書館在困難面前要艱苦奮斗，不屈不撓，鍥而不舍，以更大的決心推動(dòng)四川省高職圖書館事業(yè)向前發(fā)展，除努力爭(zhēng)取主管部門加大投入外，多渠道爭(zhēng)取外部支援是四川高職圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展非常重要的措施。可以廣開渠道，接受資金、技術(shù)、軟硬件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面援助，也可以組織部分有實(shí)力的本科高校館實(shí)施對(duì)口扶持。

四川省高職院校圖書館是我省高校圖書館隊(duì)伍中的一支非常有朝氣的隊(duì)伍，進(jìn)一步做好高職圖書館發(fā)展建設(shè)，既是我們關(guān)注的重點(diǎn)，也是我們共同的愿望。