AutoCAD制作表格探析

隋任花 喻 杰

新版AutoCAD提供了表格創建工具,并且可以在表格中插入注釋,如文字或塊。

一、創建表格樣式

1.文字樣式設置

AutoCAD默認的文字樣式是“txt.shx”,字體可設定為gbcbig.shx大字體,字體高度為0。機械圖樣規定選用長仿宋體,則可將字體寬度比例設置為0.6667。

2.表格單元特性設置

A0、A1圖幅的字體高度為5,A2、A3、A4圖幅的字體高度為3.5。文字顏色和填充顏色可采用默認值,對齊方式一般為正中。

3.其他設置

(1)邊框特性設置。設置柵格線寬或顏色時,先選擇寬度值或顏色值,然后選擇它們的適用范圍。數據、列標題、標題的邊框特性設置基本相同。

(2)表格方向和單元邊距設置。從下向上讀取的表格,標題行和列標題行位于表的底部,設置為“下”方向,插入表格時,插入點在左下角;反之,設置為“上”方向,插入點在左上角。單元邊距用于設置字符到邊框線之間的距離,一般采用默認值即可。

(3)頁眉行和標題行設置。如果不想包含頁眉行或標題行,則在列標題或標題選項卡中將“包含頁眉行”或“包含標題行”選項中的對勾(√)勾掉。

二、創建表格

完成了表格樣式的設置后,便可調用“表格”命令創建表格。

1.行和列的設置技巧

列寬表示寬度值,行高則是指用字符行數來確定的高度值,在單元垂直邊距一定的情況下,除非減小字符高度,否則不能減小行高,其計算公式如下:

行高=字高×字符行數+單元垂直邊距×2+字符行間距×(行數-1)

其中,字高為字符高度,是以英文大寫字母高度為標準的,漢字、小寫英文字母等高度值略有變化,填入字符后行高也有所變化;單元垂直邊距為字符到上、下邊框線的距離;字符行間距為字符行之間的距離,AutoCAD默認值為“字高/1.5”,當字符只有一行時,此值規定為0.5倍默認值,即“0.5×字高/1.5”;行數為在單元格里準備放置的字符行數。

行高為3×3以上的單元格,在填充文字前和填充文字后行高是不一樣的,差距為“字符行間距×(行數-2)/2”。

2.列寬和行高的調整

(1)選中整個表格,在表格的柵格上顯示一些控制表格的夾點,單擊選中有關夾點,移動鼠標到某點或由鼠標指定調整方向,輸入調整距離,再單擊或回車完成調整。如果夾點位于外邊框上,則各行或各列按相同的量進行調整;如果夾點在邊框之內,則只能調整單列列寬。在輸入調整距離之前,要用正交模式,否則會因傾斜影響調整距離。調整某列寬度時,若要維持表的總寬不變,在使用列夾點拉伸時按住Ctrl鍵即可。

(2)選中行或列所在的單元格,夾點的位置在被選中的單元格邊界中間,選擇夾點進行拉伸即可改變單元格所在行或列的大小。也可用鼠標指定拉伸方向,輸入拉伸距離完成拉伸,但這種方式只能輸入個位數。用單元格調整行或列時,不能保證總寬和總高的距離。

(3)在合并、均布、插入、刪除單元格時采用右鍵快捷菜單命令完成,重復上一操作可用Ctrl+Y組合鍵完成。

表格調整完畢后,就要在單元格中輸入相應的文字,按鍵盤上的Tab鍵確認并轉入下一個單元格繼續輸入文字,或者按方向鍵選擇單元格,輸入內容。

三、在表格中使用公式

在表格中輸入公式可以進行運算,其計算結果顯示在表格單元中。

1.插入公式

選定表格單元后,可以從快捷菜單中插入公式。具體操作:選定單元格,單擊右鍵調出快捷菜單,選擇要計算的公式類型;選擇要計算的單元格,確定后顯示計算結果。在公式中,可以通過單元的列字母和行號引用單元,單元的范圍由第一個單元和最后一個單元定義,并在它們之間加一個冒號。

也可以打開在位文字編輯器,然后在表格單元格中手動輸入公式。公式必須以等號(=)開始。用于求和、求平均值和計數的公式將忽略空單元以及未解析為數值的單元。如果在算術表達式中的任何單元為空,或者包含非數字數據,則其他公式將顯示錯誤(#)。

2.復制公式

在表格中將一個公式復制到其他單元時,其范圍會隨之更改,以反映新的位置。如果在復制和粘貼公式時不希望更改單元地址,就要在地址的列或行處添加一個美元符號($)。

3.編輯顯示結果

通過公式計算出來的數值,在顯示的時候帶有底色,會影響觀察和打印。因此,可以在輸出前將表格分解,底色就消失了。

通過預定義表格樣式,正確地使用表格編輯命令,可以方便快捷地創建準確的表格,輕松地修改表格及表格屬性,給繪圖帶來極大的方便。

(作者單位:遼寧省機電工程學校)