教務管理信息系統(tǒng)在我校的應用及思考

劉 兵

[摘要]近些年,隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,塔里木大學的教學管理工作面臨的壓力也越來越大,為此學校引進教務管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的有效運行,大大提高工作效率,更好地實現(xiàn)教學的科學化和規(guī)范化、提高管理水平和教學質量。介紹教務管理信息系統(tǒng)各個模塊的功能及管理流程。

[關鍵詞]高校教務管理信息系統(tǒng)教學管理

中圖分類號:G47文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0820155-01

一、引言

塔里木大學教學管理的目的是實現(xiàn)教學的科學化和規(guī)范化,提高管理水平、教學質量。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,我校的教學管理工作也日漸繁重,傳統(tǒng)人工操作的教學管理手段已經(jīng)無法滿足教學管理的新要求。如果沒有一套科學化和信息化的管理工具,勢必需要投入更大的勞動力。為了有效實現(xiàn)教學管理的目的和解決教務管理工作面臨的巨大壓力,2007年我校引進了杭州正方公司開發(fā)的教務管理信息系統(tǒng)。

二、教務管理信息系統(tǒng)的基本功能模塊介紹

教務管理信息系統(tǒng)總體功能框架基于三層結構,分別是數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器和客戶端。該系統(tǒng)的基本功能模塊包括成績管理、學生管理、教學質量評價、教學計劃管理、智能排課、畢業(yè)生管理、體育管理和考試管理等。

(一)成績管理。成績管理包括成績錄入、統(tǒng)計分析、成績單回收確認和查詢打印幾項功能,這個管理模塊是方便教學管理人員錄入、統(tǒng)計、打印學生成績,方便有關教學人員了解學生的學習情況并及時做出調(diào)整。成績錄入包括后臺成績錄入和網(wǎng)上成績錄入兩種模式。

(二)學生管理。學生管理功能有:數(shù)據(jù)導入、學籍管理、學生證處理、學生名單打印、學生組合統(tǒng)計等。新生入學后,教務管理工作人員將招生數(shù)據(jù)導入到教務管理信息系統(tǒng)中,可以對學生基本信息、家庭信息、入學成績進行維護,還能進行學生組合統(tǒng)計、名單打印,異動處理如:轉專業(yè),退學、休學、復學等。

(三)教學質量評價。教學質量評價包括學生評教和教師評學、滿意度調(diào)查、專家評價。學生在開學時通過教務管理信息系統(tǒng)查上學期成績前,對上學期任課教師進行教學質量評價。任課教師也可通過教務管理系統(tǒng)對本學院的其他教師評價教學效果。專家也可對授課教師進行評價打分,把結果數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)。評價結束后,需要對評價的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計的結果反饋到任課教師,起到了一定的監(jiān)督作用。教學質量評價主要為了增強教師教學質量意識,提高教師教學質量,充分體現(xiàn)學生這一受教育主體的重要地位。

(四)教學計劃管理。教學計劃管理包括:課程庫管理、專業(yè)計劃管理、教學任務管理。落實教學任務的流程是先對教務管理信息系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)(包括學院代碼、專業(yè)代碼、班級代碼、教學場地類別碼、學生基本信息、教師信息、課程庫等)進行維護,再根據(jù)基礎數(shù)據(jù)錄入各專業(yè)教學計劃,接著根據(jù)專業(yè)教學計劃創(chuàng)建學期教學任務,最后落實已創(chuàng)建的學期教學任務:安排任課教師、學分、教學場地要求等信息。

(五)智能排課。智能排課是在做了教學場地等數(shù)據(jù)的維護后,系統(tǒng)可以進行自動排課或者人機交互式的排課。自動排課是系統(tǒng)將根據(jù)當前條件開始自動排課,這時用戶不要對系統(tǒng)進行任何操作直至自動排課結束。人機交互式的排課是人工操作與系統(tǒng)自動排課相結合的方式進行排課。這種方式可以根據(jù)不同教師的不同要求排課,系統(tǒng)自動安排不合理的課程,可以人工操作調(diào)整。這也是常用的一種排課方式。

(六)畢業(yè)生管理。畢業(yè)生管理包括:畢業(yè)生輔助信息、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)成績總表打印、查詢統(tǒng)計等。教務處管理工作人員把畢業(yè)審核的條件設置好,學院可以對畢業(yè)生進行審核。教務管理工作人員還可根據(jù)實際進行A3/A4幅面成績總表打印,學生學籍卡打印以及其他成績單打印等。并且可以統(tǒng)計畢業(yè)設計成績、統(tǒng)計畢業(yè)生獲得學分、統(tǒng)計畢業(yè)情況。利用該系統(tǒng)模塊功能能夠準確、高效地完成畢業(yè)生的畢業(yè)審核管理工作。

(七)體育管理。體育管理主要包括體育課課程庫維護和學期執(zhí)行任務管理。主要對各個體育專項課進行編碼,然后根據(jù)計劃在體育學期任務管理中下達下學期將要開設的專項課供學生進行網(wǎng)上選課。

(八)考試管理?？荚嚬芾砟K主要是完成學校中期結業(yè)課程考試、期末考試、重修(緩考)考試、畢業(yè)補考的安排任務。期末考試安排是通過教學任務內(nèi)的課程考試屬性進行區(qū)分,由教務處安排考試課的考試。補考、重修、畢業(yè)補考等是在統(tǒng)計出成績不合格的學生后進行相應的考試安排。

三、教務管理信息系統(tǒng)的管理流程

教務管理信息系統(tǒng)是通過各功能模塊,使得系統(tǒng)中的每一模塊和其他模塊通過網(wǎng)絡相互聯(lián)系、相互溝通,直接傳遞教學信息,從而減少管理環(huán)節(jié),弱化部門獨立,綜合教務管理,進而大大提高了工作效率。

學生從入學到畢業(yè)離校,其在學校內(nèi)所有和教務相關的數(shù)據(jù)都通過教務管理信息系統(tǒng)進行管理。教務管理工作人員對學生進行分班,建立學籍。同時及時了解學生在校期間的變動情況,保證學生的學籍信息實時、準確。學生在每個學期初通過教務管理信息系統(tǒng)進行報到、注冊。在校期間,學生通過學校教務管理信息系統(tǒng)可進行大學英語四、六級考試、全國計算機等級考試、中國漢語水平考試以及校內(nèi)重修考試、補考報名,全校公共選修課報名,體育選項課報名,在校期間所修課程考試成績查詢,網(wǎng)上投票,對任課教師教學質量評價,教室查詢等活動。

學院根據(jù)學生的專業(yè)為學生制定教學培養(yǎng)計劃,并在每個學期初形成教學安排任務書,當教學任務書經(jīng)過各個開課學院核對同意后,形成教學安排表,并將開課任務書傳送給智能排課系統(tǒng)。智能排課系統(tǒng)根據(jù)學校的教室資源和教學任務書的資源要求進行排課,并形成各種課程表。教師和學生可以通過教務管理信息系統(tǒng)查詢選課情況和課程信息。在學生個人的課程選定以后,選課形成的學生名單送至成績管理系統(tǒng),教務管理人員設置好網(wǎng)上成績登錄要求,任課教師就可以通過網(wǎng)絡完成學生成績登錄工作。在學生即將畢時,教務管理工作人員在畢業(yè)生管理系統(tǒng)中根據(jù)每個學生所在專業(yè)的教學計劃和個人的完成情況確定每個人的畢業(yè)狀態(tài)。

四、結束語

教務管理信息系統(tǒng)是一個面向學校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)。教務數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。教務管理信息系統(tǒng)使用兩年來,收到了良好的效果。該系統(tǒng)的有效運行,大大提高了工作效率,更好地實現(xiàn)教學的科學化和規(guī)范化、提高了管理水平和教學質量。但該系統(tǒng)某些模塊功能并不適合塔里木大學實際管理的情況,比如該系統(tǒng)的教材管理、實踐管理、收費管理、實驗室管理功能,我校沒用使用。我們可以通過該系統(tǒng)把需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來,按照學校的實際情況管理。這也是更好的利用該系統(tǒng)的辦法。隨著教學改革的深入,我校教務處準備進一步完善教務管理信息系統(tǒng)各模塊的功能,以此來滿足更多的教學管理工作需求。

參考文獻:

[1]劉建平、梁國杰、袁守亮,塔里木大學教學管理制度匯編,塔里木大學教務處,2006.

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[3]蘭謙、劉志偉,淺談構建高校教務管理系統(tǒng),山西醫(yī)科大學學報,2004.