基于項目生命周期的全過程成本管理

陳玉玲

摘要：文章對項目生命周期的全過程成本管理進行了探討。

關(guān)鍵詞：項目管理；成本管理；計劃經(jīng)濟體制

中圖分類號：F294 文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1674-1145（2009）15-0094-02

一、傳統(tǒng)項目成本管理的問題與缺陷

1．我國傳統(tǒng)項目成本管理方法。根據(jù)我國項目成本管理發(fā)展的歷史可知，我國傳統(tǒng)的項目成本管理方法是從

蘇聯(lián)引進的一種基于國家統(tǒng)一定額的工程成本管理方法。這種方法的主要特征是以計劃經(jīng)濟體制為基礎(chǔ)，這就注定了它是無法適應(yīng)現(xiàn)在的市場經(jīng)濟要求。原因很簡單，市場經(jīng)濟是以市場作為資源配置和價格確定的基本機制，而不是按某些人所編制的國家或地方統(tǒng)一定額作為資源配置和價格確定的基本機制。所以我們必須拋棄這種傳統(tǒng)的項目成本管理的方法。

2.我國傳統(tǒng)項目成本管理方法的缺陷。一是項目成本管理的機制問題，最為重要的是國家或地方的統(tǒng)一管理機制問題；二是項目成本方法的確定問題，套用國家或地方發(fā)布的統(tǒng)一定額確定項目成本的方法與任何項目成本都是由于消耗和占用資源造成的客觀事實不符；三是項目成本控制的方法問題，主要是通過對于項目成本結(jié)算

的控制，這種方法違背了項目成本控制必須從項目活動控制入手，必須從改進項目活動方法入手的基本原則。

二、項目成本管理新范式

全球近年有三種現(xiàn)代建設(shè)成本管理模式。20世紀70年代末以英國的專家為主提出的全生命周期成本管理的方法；20世紀年代中以中國的專家為主提出的項目全過程成本管理的方法；20世紀90年代初以美國專家為主提出了項目全面成本管理的方法。

1.全生命周期成本管理范式及其適用情況。它主要是由英國人提出的，它的核心思想是將一個項目的項目建設(shè)期成本和項目運營期成本做綜合的考慮；通過在設(shè)計和計劃中綜合考慮項目全生命周期中這兩個方面的成本，努力爭取實現(xiàn)項目價值的最大化，即以較小的全生命周期成本去完成項目的建設(shè)和運營；這樣可以在項目功能和產(chǎn)出不變的情況下（價值不變），實現(xiàn)全生命周期成本的最小，所以就可以實現(xiàn)項目價值的最大化。

項目全生命周期總成本=Min{C1+C2}

C1——項目建設(shè)成本，C2——項目運營維護成本。

2. 全過程成本管理范式及其適用情況。它是我國項目成本管理界在20世紀80年代中期提出的。其核心思想是努力使項目投資效益最大化和合理使用項目的人力、物力和財力以節(jié)約工程成本；它的根本方法是整個項目建設(shè)全過程中有各有關(guān)單位共同分工合作去承擔(dān)好項目全過程的成本控制責(zé)任。

3.全面成本管理范式及其適用情況。前美國成本協(xié)會主席葳斯內(nèi)在《90年代項目管理的發(fā)展趨勢》一文中提出了項目全面成本管理的思想。此后，國際成本工程管理界對項目全成本管理的理論與實踐進行了大量的研究，使其不斷地發(fā)展和完善，直到今天這一范式正在成為全球項目成本管理的一種新范式。

三、項目全過程成本管理的內(nèi)涵和方法

（一）項目全過程成本管理的內(nèi)涵

其內(nèi)涵：一是項目成本管理的方法論，方法論包括：對于項目全過程、全要素、全風(fēng)險、全團隊等成本管理的技術(shù)方法；二是項目成本管理技術(shù)方法的集合，三是其核心內(nèi)容過程成本的確定與控制。

（二）項目全過程成本管理的基本技術(shù)方法

項目的過程既有明確的起點和終點，也有明確的階段性。每一個項目的全過程都是由一系列的項目階段和具體項目活動所構(gòu)成。為滿足項目全過程成本管理的需要，人們還必須建立一套全新的項目工作分解與活動分解的技術(shù)方法。

1.項目全過程中各階段成本的確定

根據(jù)項目階段劃分理論，一個項目的成本有公式如下：

項目成本=（C1+C2+C3+…+Ci）i=n，1～i為項目活動具體個數(shù)。

由于項目成本前后兩個階段的成本相對較小，因此，一個項目的累積成本曲線一般都呈現(xiàn)為一種“S”形。

2．項目全過程成本控制的技術(shù)方法。一方面，項目全過程成本的發(fā)生，都是由于開展該項目的活動中消耗和占用了資源所形成的。另一方面，我們還必須從對于項目各項活動消耗與占用資源的直接控制和管理入手，通過科學(xué)合理的物流管理和資源配置方法，達到減少由于項目資源管理不善或項目資源配置不當(dāng)所造成的項目成本的提高。

（三）項目全過程成本管理的輔助技術(shù)方法

1．項目全要素集成成本管理的技術(shù)方法。這是項目全過程成本管理的一種輔助方法。在項目的全過程中影響成本的基本要素有四個：一是項目范圍，二是項目工期，三是項目質(zhì)量，四是項目成本本身。這四者是互相影響的。因此，對于項目全過程成本管理而言，還必須從影響成本的全部要素管理的角度出發(fā)，用系統(tǒng)的觀點去分析和找出項目范圍、項目工期、項目質(zhì)量與項目成本等要素的相互關(guān)系，從而形成一套從項目全要素集成管理入手的全過程成本管理的技術(shù)方法。利用這種技術(shù)方法，對項目進行價值工程分析，確定最優(yōu)成本。

2．項目全風(fēng)險成本管理的技術(shù)方法。項目成本的風(fēng)險主要表現(xiàn)在三個方面：一是項目活動本身存在的不確定性，二是項目活動規(guī)模及其所消耗和占用資源數(shù)量方面的不確定性，三是項目所消耗和占用資源價格的不確定性。由于這些不確定性因素的存在和它們對項目工程成本的影響，就使得項目的成本一般會包含有三種不同成分：一是確定性的項目成本部分，對這部分的成本人們知道它是會確定發(fā)生的，并且知道其發(fā)生數(shù)額的大小；二是風(fēng)險性的成本部分，對這部分成本人們只知道它可能發(fā)生以及它們發(fā)生的概率或者概率分布的情況，但是人們不能肯定它一定是否會發(fā)生；三是完全不確定性成本部分，對這部分成本人們既不知道其是否會發(fā)生，也不知道其發(fā)生的概率分布。利用這種方法進行風(fēng)險分析，可有效地規(guī)避風(fēng)險或減少由于風(fēng)險而帶來的損失。

3．項目全團隊成本管理的技術(shù)方法。由于利益驅(qū)動的作用，在一個項目實施過程中，一方面，項目業(yè)主在獲得滿意的項目服務(wù)的前提下，盡量使項目的成本越低越好并盡量將項目風(fēng)險轉(zhuǎn)移到另一方；另一方面，項目的實施者考慮的是如何通過提供服務(wù)去獲得更大的收益，所以他們既要以較高的服務(wù)價格去獲得合同，同時又要盡量地避免承擔(dān)各種項目風(fēng)險和責(zé)任。雙方這樣做的結(jié)果是喪失了合作共同對項目成本管理的基礎(chǔ)，會使雙方蒙受更大的不必要的損失。

實際上，只有項目全團隊成員在共同合作的基礎(chǔ)上，通過有效、開放和全面的成本管理合作與信息溝通，去消除不必要的資源浪費，從而全面降低項目的成本并分享項目成本管理和節(jié)約所帶來的收益。