農村如何實現會計電算化

[摘 要]今天，我國農村的經濟正以前所未有的速度發展。經濟的增長必然帶來帳務管理內容的增多和項目的復雜，傳統的帳務管理手段已經無法滿足經濟發展的需求。所以，農村會計電算化業務已經提上日程。

[關鍵詞]農村會計 電算化

作者簡介：劉永奎，1977年6月出生，男，現工作于秦皇島職業技術學院信息工程系。職稱：助教。學歷：本科。研究方向：網絡技術。

農村小城鎮建設的加快和農村經濟的全面發展，利用電子計算機進行會計核算和帳務管理，已成為各行業會計工作現代化的方向。運用電算化技術增加財務公開透明度，強化對村干部的監督。

農村財務管理問題既是農民群眾關心的熱點和農村各種矛盾的焦點，村級財務管理的好壞直接關系到農村的穩定、改革和發展，已成為建設社會主義新農村、構建社會主義和諧社會的一個重要方面。如何從源頭上解決農村財務管理問題呢？我們認為在農村推行會計電算化，提高村級財務管理水平，才是農村財務管理的治本之策，并有助于加強農村基層黨風廉政建設

所謂會計電算化指以電子計算機為主，將現代電子技術，信息技術，網絡技術集體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。它能夠提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。近年來，農村會計電算化在一些經濟發達地區發展較快，成效顯著。

通過推行農村會計電算化工作，可從根本上扭轉鄉村會計信息處理手段落后的局面，改變農村財務長期依賴原始手工記帳的狀況，使農村發生的一切財務信息納入計算機管理，一次錄入原始憑證自動記帳、自動轉帳、自動匯總、自動生成各種財務報表和財務公開表，一方面可減輕會計人員的勞動強度，大大提高工作效率，平均每個會計能管理10個村左右的賬務，而且在如期完成各項記賬、核算任務后，還能有更多的精力下村了解情況，進行財務分析；另一方面實現了農村財務管理和會計核算的科學化、規范化、標準化，提高了管理效率和質量。

那么如何在信息技術相對落后的農村實現這項業務呢？我認為可以從以下幾個方面開展工作：

一、建立符合農村經濟特點的ERP系統

我國農村經濟的特點是：農業經營規模狹??；農村資金比較短缺；農業剩余勞動力多；農業中就業與創業具有一致性；農業分工協作和組織化程度低；在有些人看來似乎是一件荒唐的事情。難道殺豬和買菜的還需要企業資源管理計劃（即ERP中文翻譯）？我認為這是對ERP的一種誤區，更是是對農村經濟的一個誤區。首先，現在的農村經濟已經不是從前那樣靠天吃天，靠地吃地，一家人一年守著那幾畝地祈禱風調雨順，而是發展為各家各戶信息共享，多種經營，聯合作業，村委會統一調配的新的農村經濟模式。正是在這種既有宏觀調控，又有微觀自主權的經營模式下，我們農村的經濟才能在近幾年飛速的發展起來，而面對一個個國有企業動輒倒閉破產的今天，我們還有什么理由嘲笑農村的經濟是“小作坊”經營呢？其次，ERP 不僅僅是一個軟件，更重要的是一個管理思想，它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來，實現資源優化和共享。而這種思想恰恰適合今天我們的農村經濟。

會計電算化發展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結合，而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統，而是正朝著企業資源計劃管理系統（ERP）方向發展，甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。

所以，要想實現農村的會計電算化，不單單是連幾臺電腦，安幾個軟件的問題，關鍵是我們在管理思想和財務模式上如何提高，更適應新時代的經濟發展需求。所以，要想實現真正的財務管理現代化，必須在農村內部建立以財務為中心的ERP系統。通過把農村內部相關的計算機連接起來，建立農村內部綜合信息管理網絡系統，實現網上信息資源在各地方之間的相互溝通和資源共享。這樣才能真正提高我們的工作效率，實現現代化財務管理的會計電算化系統。

二、開發針對農村經濟的財務軟件

現在，市場上還沒見到針對農村經濟開發的財務軟件，而其他行業財務軟件雖然可以勉強使用，但畢竟在功能上和具體的模塊上都有很大的缺陷。隨著農村經濟的飛速發展，開發一款適合農村經濟模式的財務軟件已經大勢所趨。所以，我們應該抓住這一市場機遇，組織力量開發適用農村經濟的會計電算化軟件，實行集中開發、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且各地方之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理，而不必再開發專用的匯總軟件，這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。

此外，我們還應該充分利用計算機技術和財務會計知識，建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃，選拔優秀的計算機人才，儲備一批了解農村經濟，適應農村生活計算機財務人才，為農村經濟的持續健康發展積蓄力量。

三、搞好計算機技術培訓工作

會計電算化工作的關鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機，能夠利用計算機進行輔助管理工作，甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。

受歷史原因的影響，農村教育雖然有了長足的進步。但無法回避的問題是，關于信息技術人才在農村還是很缺乏的。面對財務管理的這樣一次變革，如何提高財務人員的總體素質是我們農村會計電算化能夠實現的關鍵中的關鍵。所以說會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。

首先要從領導開始轉變意識，讓他們意識到科技信息和開發信息資源的重要性，經常參加計算機技術展示會和計算機操作培訓班，學習掌握計算機技術基礎知識。不僅能簡單操作計算機，而且要能開展一些簡單的編程工作，提高他們對計算機的感性和理性認識，使他們充分認識到計算機技術的先進性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。

其次，鼓勵大家在搞好本職工作的同時，積極主動去學習有關計算機基礎知識，提高上機操作的水平。同時要求從事計算機專業的編程人員，在不斷提高計算機技術的基礎上，注重基礎管理知識的學習和研究，掌握多種管理業務知識，把所學到的計算機知識同具體的管理業務結合在一起，開發出更高水平的計算機處理系統。

我們有理由相信，農村會計電算化的實現將是我國信息技術發展和財務管理發展史上里程碑式的壯舉。

參考文獻

[1]李昕，王曉霜《會計電算化》， 東北財經大學出版社，2006年，P30-31

[2]田軍，《企業資源計劃(ERP)》，機械工業出版社，2007年，P22-23

[3]《推行會計電算化是農村財務管理的治本之策》，哈密農經，第 09 期，總第三十九期