忻雪梅
摘要:企業信息化是國民經濟信息化的基礎,建筑業是國民經濟的支柱產業,隨著我國信息化不斷向深度和廣度推進,與此相適應的建筑業技術和信息化程度已成為衡量建筑業在提升國力和競爭力的重要指標。文章針對我國建筑業信息化現狀進行了分析,并提出了相應的對策措施。
關鍵詞:建筑業信息化發展途徑口研究
中圖分類號:F407.9文獻標識碼:A
文章編號:1004-914(2009)-279-02
一、我國建筑業信息化發展現狀
“九五”以來,我國建筑業信息化得到較快發展,信息網絡建設開始起步,信息技術應用得到推廣。
在電子政務方面,政務信息網絡得到加強。“九五”以來,建設系統著力加大了政務信息工作力度,建立了覆蓋全系統、全行業的政務信息工作網絡,培養造就了一支信息加工、處理、分析的骨干隊伍,為政務信息工作向計算機網絡化方向發展積累了寶貴的經驗財富。
在企業自身的信息化建設方面,信息技術在建筑業得到廣泛應用。勘察設計行業CAD技術應用得到普及;甲乙級設計單位計算機出圖率達到100%計算機輔助施工技術(cAC)已在建筑施工領域得到應用;房地產交易、工程招投標、造價、質量檢測等行業,普遍實現了計算機管理,并向網絡化邁進。
在工程項目的信息化管理方面,招投標信息網幾乎覆蓋了所有省市,并在全國推行建設工程Ic卡管理制度,在規范我國建筑市場管理上取得了突破性進展。
二、我國建筑業信息化發展中存在的問題
信息技術遠遠沒有在政府、行業、企業、項目等層面上得到協調應用,與國際先進水平相比還存在相當大的差距,這種差距不僅表現在技術方面,也表現在管理方面。如:企業信息化意識不強,對信息化工作重視不夠;在信息技術的應用研究,特別是在關鍵技術的應用研究上投入不夠。因而缺乏成熟的解決方案;我國建筑業信息化標準這方面的工作才剛剛起步,嚴重滯后于信息化的實際進程。隨著信息化研究開發和應用的速度越來越快,呈現出專業技術人才短缺狀況;建筑行業急待整合,由粗放型向集約型發展,管理水平要上臺階。
三、建筑業信息化建設的必要性
我國建筑業是高競爭行業,在我國加入WTO后,這一行業的競爭更趨激烈。因此,充分利用信息技術改造提升傳統產業,以信息化帶動工業化,已成為實現我國經濟結構戰略性調整和產業結構優化升級、增強我國傳統產業創新能力和國際競爭力、促進我國社會生產力跨越式發展的必由之路。建筑業是國民經濟的支柱產業之一,是信息等高新技術重點改造的傳統產業,也是提高我國建筑業企業競爭力的關鍵所在。
四、重視信息化以提升建筑業的競爭力及服務能力
1、建筑產品的精細化對生產管理方式提出更高的要求。現在的建筑產品已逐步步人精細生產階段,建筑產品已成為精細產品,需要精細加工,對建筑業生產管理方式提出了越來越高的要求。
2、隨著產業模式的發展,對總承包的需求越來越多,這符合業主的投資利益。服務模式的轉變。也意味著項目管理方式的調整,設計施工一體化將越來越多地在基礎設施等土木工程和冶煉、石化、電力等工業項目中實現,這已成為現實的需求,對管理水平也提出了更高的要求。
3、大力推行項目管理公司和政府投資方式的改革。只有提高了業主項目管理的水平,或者說政府投資的工程更多的采取一些專業機構來進行管理的方式,才能真正為好的承包商發揮自身優勢創造一個更好的市場環境。
4、項目風險管理控制的重要性日益凸現。加強風險管理,不論是對承包商還是業主,都是需要特別重視的,必須依靠信息化建設提高自身的集約化管理水平。
5、信息技術的應用,使得微觀決策宏觀化,宏觀決策微觀化。原來高層管理層可以宏觀決策,除了領導經驗、領導能力之外,還借助了比一般管理層較多掌握的信息。現在由于信息技術的應用,普通管理人員可以同時掌握信息,所以微觀決策可以宏觀化,而宏觀決策隨著扁平化發展則逐步微觀化。
五、建筑業實施信息化的效果
對于建筑施工企業而言,企業的核心競爭力=嚴密的成本控制體系+完善的質量保證體系+科學的管理制度。通過實施信息化,能夠達到施工企業效率和效益,增強核心競爭力的效果。
1、能夠提高項目管理效率,節省工期,減少工程成本。通過信息化管理,比如利用網絡圖進行施工進度檢查控制,隨時獲得項目的各種信息,適時給予監控。實現項目全過程管理的信息化、自動化,有利于提高項目的管理效率,工期大幅縮短,降低工程成本。
2,能夠精簡管理機構,降低管理成本,提高企業的經濟效益。通過實施信息化管理,可以實現企業的信息資源共享。外地分支機構的項目信息和管理數據可以準確快捷地傳遞回集團總部,實現了對異地項目的零距離控制。無紙化辦公和業務往來電子化,加強了企業管理信息的集成化。各類企業信息數據庫使得協調工作變得簡單、及時;信息技術與管理的有機結合,實現了企業業務流程重組,促進了員工素質的提高,改變粗放管理為精細管理,企業管理成本從各個方面均大大降低,最終體現為企業經濟效益的提高。
3、可以增強企業間的資訊交流,為建筑企業實現橫向聯合提供了可能。信息技術和互聯網絡可以使整個建筑行業進行快速的資訊交流,讓從業人員能夠更高效快捷地得到各網上企業的營運資料。
4、為企業的供應鏈管理提供了便利,節約了采購成本。利用數據庫信息和采購模塊,不僅壓縮庫存,減少超額領料,提高周轉材料的利用率,而且利用電子商務供應鏈網絡,可以及時掌握大宗材料的市場波動,選取性價比高的材料,與誠信度高的供應商合作,大大節約了采購成本。
六、建設領域信息化的難點
一是舊有管理模式的制約;二是人員素質無法適應這一過程;三是缺乏相應的企業文化;四是對建筑企業而言,信息系統建設最大的問題是管理者的認識問題,它牽扯到項目成本管理信息化的方方面面;五是沒有確立與本企業相適應的信息化步驟;六是在信息化建設過程中,專業技術人員的參與必不可少,同時企業也需要培養自己的專業技術人員,但是專業技術人員并不了解企業自身的固有特點和模式,以技術人員為主完成的系統往往在業務流程方面存在致命的缺陷。
七、建筑業信息化發展途徑
我國建筑業信息化發展的總體目標:推進建筑管理電子政務建設上一個新臺階,部、省、市三級建筑管理部門實現辦公自動化、服務公開化、市場監管信息化、行業管理信息化;推動企業管理信息化上一個新臺階,特級總承包企業和部分一級總承包企業在廣泛運用各類單項軟件的基礎上,逐步實現項目管理和企業管理的信息化、網絡化、集成化;形成與國際慣例接軌的信息標準系統,通過市場競爭,形成若干家軟件占主導地位的商業軟件市場。
1、建設行政主管部門要發揮積極的推動作用。從國外的經驗看,政府的政策支持對企業信息化的發展有著決定性的作用。對未來信息化發
展的模式,政府要推動,但是不能越俎代庖。這其中包括:應強化建筑業相關人員的信息化意識;加快建筑業信息化發展戰略、規劃與政策研究;抓緊建立建筑業信息化標準體系;加強建筑業信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究;開展建筑業信息化的試點示范工作;加強建筑業信息化技術的專業人才培養。
2、企業領導要高度重視,充分認識到企業技術創新和信息化建設對提高企業競爭力的重要作用,企業高級管理層必須領導和參與信息化建設工作。只有把它理解為一個管理方面,才能更好地調動企業內部資源,建立信息化系統,推動信息化應用。
3、隨著軟件公司對建筑企業項目管理的認識不斷加深,針對建筑企業項目管理的軟件系統不斷被開發出來。在系統采購中,建筑企業不能簡單地只考察產品本身,而要從戰略合作的角度。如需要軟件廠商的綜合能力、軟件產品等多方面因素來保證,需要軟件公司研發人員與建筑企業成本管理人員進行深入、細致的溝通、交流等方面來選擇軟件廠商和軟件系統。
4、信息化建設是一個循序漸進的過程,必須確立合理的實施步驟。不同類型企業必須從自己的實際需求出發,切不可盲目照搬,貪大求洋。
企業必須明確信息化的目標是什么并大致確定信息系統基本結構。一個建筑企業的信息系統,應當包括以下四個基本部分:①辦公信息系統;②企業資源系統;③過程控制系統;④項目管理系統。四個系統是緊密聯系的,辦公信息系統供企業的領導層決策使用的,其它系統的綜合信息,要通過辦公系統,提供給企業的領導。各系統之間。必然有大量的數據需要交換和共享,因此,整個系統應該是完整和集成的。
同時,企業一方面要提高信息的集成度,另一方面要能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現代金融支付系統和信用系統、網絡公共服務系統。
5、通過對工作流的關鍵點的管理,使以往ISO9000、文件化的管理得以實現。現在想再進一步提高集約化管理水平,實現計算機化管理,關鍵在于實現工作流管理,即只有按照系統的設計邏輯結構來進行操作,才能最大限度地避免因為人為的操作失誤帶來的損失,而這些關鍵點則完全是根據企業的工作流程來進行設置。
6、要立足于為投資者創造最大的價值,在信息系統建設中,對客戶不單是滿意,不單是按照ISO9000要求滿足業主明在或潛在的要求,而更多地是體現為業主創造最大的價值,包括對投資者創造最大的投資價值,為用戶創造最大的使用價值。
責編:小青