高職院校畢業生求職技巧訓練與指導

張 黎 蒙志輝 韋 嬡

[摘要]近年來，隨著國內高職畢業生數量攀升和金融危機的影響，高職畢業生求職競爭日益激烈。在具各個人基本素質的前提下，求職技巧已成為高職生成功就業的助力器，也是目前就業指導工作的重要內容。因此，對高職生進行求職技巧的訓練與指導是非常必要的，是實現成功就業的重要措施。

[關鍵詞]高職求職技巧訓練與指導嘗試

中圖分類號：TJB文獻標識碼：A文章編號：1671--7597(2009)1020193—02

一、求取技巧訓練與指導的重要性

近年來隨著國內高職畢業生數量攀升和金融危機的影響，在求職競爭日益激烈，求職技巧已成為畢業生成功就業的助力器，也是目前高職院校就業指導工作的重要內容。因此，對高職畢業生進行求職技巧的訓練與指導是非常必要的，是使高職生實現成功就業的重要措施，本人所在的廣西農業職業技術學院也很重視對高職生的求職技巧的訓練和指導。

二、求職技巧的訓練與指導的具體內容

求職技巧是求職過程中的方法、手段和技能。按求職的環節來分，通常把求職技巧分為招聘信息的收集技巧、求職簡歷制作技巧和筆試、面試的應對技巧四大類。筆者在這幾年的就業工作過程中曾經做過調查，近八成以上的大學生畢業生在求職技巧這一方面的知識很欠缺，急需加強教育和引導。

(一)就業信息的收集技巧

目前，畢業生獲取就業信息的途徑有很多，主要通過學校就業指導部門、職業中介部門、各級人才市場、畢業生供需見面會和人才招聘會、社會關系網絡及各類大眾傳媒等獲取招聘信息。對于采集到的招聘信息，應進行綜合分析，并結合自身特點進行篩選，以保證招聘信息的真實性、科學性和有效性，最終實現成功就業。

(二)求職材料準備技巧的訓練與指導

求職是一個雙向選擇的競爭的過程，在這個過程中起決定作用的往往是高職生的實力。對于廣大高職畢業生而言，如何在求職的競爭中充分地展示自己的實力呢?精心制作個人的求職材料是成功求職的關鍵環節。一份精美全面的求職材料不僅是對自己多年學習生活的一個梳理和總結，更能面向用人單位全方位地展示自我。也是用人單位較為全面了解高職生學習狀況、工作經歷、能力結構、特長等各方面情況的直接途徑。

1、求職材料的組成

一般而言，較完整的個人求職材料應包括以下內容：求職信、個人簡歷、證明材料、學校推薦意見、成績單、學院及學科專業介紹、相關人員推薦材料等。對于每一個高職生來說，寫好求職材料將成為求職中的一個十分重要的環節，是踏上求職成功的第一步。

2、求職信的撰寫技巧

求職信是高職生向用人單位表達自己求職意向的一種方式。求職信沒有什么統一的格式和現成的規定，重在內容真實，特色鮮明，措辭得當，簡明扼要。一般應針對高職生自身的情況和用人單位的具體要求來撰寫。首先，正確稱呼用人單位，介紹自己從何處獲得對該單位的就業信息，寫清楚自己的姓名、性別、出生年月、學歷、畢業學校及專業等個人的基本情況；其次，結合專業和特長說明求職的愿望動機。晟后，結尾要強調希望和用人單位招聘主管人員見面的愿望，并致謝。求職信的內容應特色鮮明，內容精練，直奔主題，切忌太短或太長，500字～600字為宜。同時應附個人簡歷，寫明本人的聯系方式和詳細通訊地址。

3、求職簡歷的撰寫技巧

求職簡歷是自己生活、學習、工作、經歷、成績的概括集錦，據調查發現，招聘者平均在每份簡歷上花費不到2分鐘，如何讓自己的簡歷脫穎而出，順利進入面試階段，高職生應掌握簡歷的以下標準。第一，要以優良的人品感動人。是否具有特殊的經歷、優秀的人格品質及良好的性格，已經成為當今許多用人單位在錄用人員時要考慮的一項重要條件和內容。第二，要以明顯的優勢說服人。第三，要有針對性，以出眾的特長吸引人。用人單位都希望被錄用者具備一定的特長才能與所聘崗位相符，因此，在寫求職簡歷時，一定要根據應聘崗位突出自己的特長。本人在廣西農業職業學院從事就業管理工作中了解到，很多的用人單位反映，學生簡歷過于大眾化，沒有針對性，體現不出自己的特長和具備崗位要求的條件。比如上海某園林花卉公司招聘的崗位是在生產一線的企業員工。而有的畢業生簡歷卻沒有指明自己喜歡種植、生產一線的養護方面，相反卻在簡歷里面大致描敘自己喜歡銷售、對外服務等優點：這就給用人單位覺得應聘者不適臺在生產一線工作的印象，因此，面試的結果可想而知。

4、推薦表。推薦表是學校為畢業生提供的向招聘單位推薦人才的舉薦信、介紹信。填寫推薦表時要注意以下事項：首先畢業生填寫要確保內容真實，要如實介紹自己的情況不能有虛假及夸張成分，不能仿制和復印。

5、其他附件材料。包括學歷證書、職業培訓合格證書、職業資格證書、各類榮譽證書和技能等級證書等。一般使用復印件，一般用人單位確定錄用后，還要審看原件。

(三)求職筆試的應對技巧

1、筆試的準備。筆試的種類多種多樣，常見的幾種方式有專業考試、心理測試、命題定作、綜合考試等。在筆試前應當做好以下準備：(1)保持良好的身心狀態；(2)筆試前應進行簡單的復習：(3)增強口頭表達能力，提高快速反應能力。此外大學生在校期間應當刻苦學習，培養書面表達能力、邏輯思維能力和分析問題能力，通過長時期的實踐和積累，在考試中才能信心十足，得心應手。

2、筆試注意事項。筆試的主要內容是基礎知識和專業技能，其次是同專業知識有關及同招聘崗位有關的某些知識和技能。在參加筆試時應注意以下幾點：(1)克服自卑。筆試怯場，大多數是由于缺乏自信心所致。客觀地對自己進行正確評估，就能克服自卑心理，增強信心。(2)有各無患。提前熟悉考場環境，有利于消除應試的緊張心理，還應看看考場注意事項，盡量按要求做好。(3)拿到試卷后，首先應通覽一遍，了解題目的多少和難易度，先攻相對簡單的題，后攻難題。遇到較大的綜合題或論述題，則應先列出提綱，不能跑題或出現錯別字、語法不通、詞不達意等錯誤。另外卷面字跡要清晰，書寫過于潦草、字跡難于辨認也會影響考試成績。

(四)求職面試的應對技巧

對大多數高職生來說，特別是應屆大學畢業生，而對面試則因經歷少，常常不知所措。學會面試。是求職擇業必須掌握的技能，因此，高職生掌握面試的技能技巧是獲得就業成功的關鍵環節。一般應掌握以下幾點；

1、面試前的準備。高職生要在面試中立于不敗之地，就必須做好面試前的準備工作。第一、全面了解應聘單位。高職生對應聘單位的性質、工作環境、業務范圍、企業特點、發展前景，對應聘崗位職責及所需的專業知識和技能等要有一個全面的了解。第二、正確自我評價。高職生要對自己有一個清醒的認識，確定與自己的個性、興趣相符的工作環境，熟悉與應聘崗位相關的專業知識、技能。第三、資料準備充分。面試時要帶上

自薦書和自己所填報的資料應聘表、自己發表過的文章、寫的報告、計劃書以及獲得的各種獎勵證書等；同時還要攜帶相關證件，以各招聘單位查閱。第四、保持最佳風貌。面試前要調節好心態，要自信、樂觀、鎮靜，千萬不要尚未面試，而過多關注面試對自己的重要性和利益關系，產生焦慮、膽怯、害怕等精神緊張狀態，使應有的水平和能力不能正常表現和發揮導致失敗。

2、面試中的交談技巧。第一、要誠實應答。對主試人提出的問題，不知道，就坦率承認，對方一定會看中你的誠實。對主試人提出的看法和指出你的不足之處，要虛心接受。第二、要準確應答。對主試人提出的問題要給予肯定的回答，切不可模棱兩可。第三、答問要講策略、有獨見。主試人相同的問題問了若干遍，類似的回答也要聽若干遍。會有乏味、枯燥之感，只有具有獨到的個人見地和個人特點的回答，才會引起對方的興趣和注意。

3、面試之后主動聯系，表達感激之意。參加面試以后一到兩周之內如果還沒有消息應主動聯系用人單位，并不妨表達一下感激之意。如果用人單位已經回絕你，你的感激之意也會讓用人單位覺得有點可惜，甚至會幫助你，把你推薦給他的朋友。如果用人單位已聘上你，你的感激之意會為你在單位留下美好的第一印象，一樣有益于你的事業發展。

(五)正確處理面試失敗

面試求職失敗是很正常的事情，這時作為畢業生應馬上改變策略，不再糾纏于給予機會，而是應珍惜面試的機會，坦然承認失敗茫要求面試官給些建議指導你今后求職。不管你當時是否承認他的觀點，你都應虛心接受下來，日后好好反思，或許會有很大的啟發和意想不到的收獲。

三、我校開展求職技巧訓練與指導的有效嘗試

近年來我校就業指導機構在學生就業指導工作上，特別是在求職技巧的訓練指導上做了大膽的嘗試。

1、針對學生實際情況，制定了相應的方案。要求各班每個學生運用求職技巧理論結合自己實際情況和現實就業情況，人人動腦、動手采集招聘信息，撰寫求職信和求職簡歷；在面試應聘的學習訓練上要求每個人既要當高職生，又要當招聘者進行同桌相互訓練。以小組、班級為單位的訓練使學生在動手、動口、動腦訓練中把握、領會求職技巧的要領。

2、開展各類求職材料撰寫比賽。以班級為單位，就業指導教師把關，在學生中組織開展求職文書和求職面試應對比賽，要求每位學生既要當參賽者，又要當評委，公平、公正、合理地評選出優秀求職信、優秀簡歷得主、優秀面試應對選手，并請他們給大家介紹經驗，最后由就業指導教師作點評，并及時糾正比賽中出現的問題。

3、舉辦校級人才模擬招聘會。同學們和班主任當觀眾進行觀摩模擬招聘會，請學校領導和就業指導教師充當用人單位和招聘方，宣布用人單位情況及招聘崗位條件，請各專業學生代表充當求職者，宜講自己精心撰寫的求職信和求職簡歷，然后進行情景逼真的模擬招聘，使同學們感受求職就業的氛圍。模擬招聘結束后，請學校領導和就業指導教師進行現場點評，對普遍存在的問題進行分析、指導，指出改進的措施，提出努力的方向，并在應聘求職代表中評選出優勝者，總結他們的先進經驗并在學生中推廣。

4、邀請用人單位到我校舉辦現場招聘會。學校通過各種渠道與用人單位聯系，采集招聘信息，并主動邀請用人單位到我校舉辦現場招聘會，在給學生創造就業機會的同時，也為學生施展和檢驗求職技巧提供了空間。幾年來，我校成功地舉辦了多次大型招聘會和小型專場招聘會，給畢業生提供了更多的就業機會，也對非畢業生形成正確的就業觀念起到了良好的作用。

四、結論

綜上所述，對高職生進行求職技巧的訓練與指導是非常重要的，通過對高職生的幫助、訓練和引導，增強畢業生的就業競爭力。同時高職生應該加強自己的求職技巧，學習、掌握、提高自己的求職技巧，為順利實現就業奠定良好基礎。我們應該注意到學校成功組織招聘會，解決的大量畢業生就業工作，同時也增加了畢業生對學校的依賴性，許多畢業生在就業上處于一種“望”“等”“靠”的思想，所以高校要加強畢業生的就業指導和宣傳，建立畢業生良好的就業觀念和競爭意識。