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高校現(xiàn)刊閱覽室育人為本的管理模式

2009-06-25 08:42:48
河南圖書館學(xué)刊 2009年2期
關(guān)鍵詞:管理模式

石 君

關(guān)鍵詞:育人為本;現(xiàn)刊閱覽室;管理模式

摘 要:隨著以人為本科學(xué)發(fā)展觀的深入人心,“讀者至上、育人為本”的服務(wù)方式已成為當(dāng)前高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室管理的發(fā)展新方向。本文論述了現(xiàn)刊閱覽室育人為本管理模式的特征,并提出了筆者認(rèn)為可行的現(xiàn)刊閱覽室育人為本管理的具體實(shí)踐模式。

中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)02-0037-02

圖書館育人為本的管理研究進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),己成為圖書館界熱點(diǎn)問(wèn)題之一。筆者認(rèn)為,高校圖書館現(xiàn)刊閱覽室育人為本管理的客體對(duì)象是作為服務(wù)客體的廣大師生。在現(xiàn)刊閱覽室制度的框架內(nèi),運(yùn)用公平機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、壓力機(jī)制、約束機(jī)制、保證機(jī)制、環(huán)境影響機(jī)制,實(shí)現(xiàn)以“館員為本、讀者第一”的科學(xué)精神與人文精神統(tǒng)一的辦館理念,在館員個(gè)體價(jià)值合理實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中形成廣大師生學(xué)習(xí)的園地、平等獲取知識(shí)的閱覽室環(huán)境,從而構(gòu)建出和諧現(xiàn)刊閱覽室的新模式,使圖書館員的個(gè)體目標(biāo)與圖書館現(xiàn)刊閱覽室的組織目標(biāo)達(dá)到高度的統(tǒng)一,形成

新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高校圖書館文化氛圍。

1 高校現(xiàn)刊閱覽室育人為本管理模式的特征

人本管理強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是平等、民主、自由和人性化。在二十世紀(jì)三、四十年代由巴特勒、謝拉等為代表的芝加哥學(xué)派引發(fā)了圖書館人文主義思想的研究,印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊、我國(guó)的圖書館學(xué)家劉國(guó)鈞、杜定友、盧泰宏、程煥文、蔣永福等人在各個(gè)時(shí)期又有更進(jìn)一步的發(fā)展闡述,到二十一世紀(jì)人本管理的研究成為熱點(diǎn)問(wèn)題,但目前人本管理的實(shí)踐策略問(wèn)題還沒(méi)有解決,這也是高校現(xiàn)刊閱覽室人本管理的難點(diǎn)所在,也因此是本文的創(chuàng)新點(diǎn)。筆者認(rèn)為,其包括以下三點(diǎn):

1.1 服務(wù)環(huán)境的人性化。它包括閱覽環(huán)境的人性化、圖書館布局的人性化。

1.2 服務(wù)方式的個(gè)性化。它包括服務(wù)資源的個(gè)性化、服務(wù)內(nèi)容的個(gè)性化、服務(wù)技術(shù)的個(gè)性化。

1.3 管理制度的人本性。它包括人本管理與法權(quán)意識(shí)、維護(hù)讀者的合法權(quán)益、規(guī)章制度中以人為本的思想、維護(hù)圖書館員的職業(yè)權(quán)利等。人本管理的根基是民主意識(shí),人本管理的靈魂是平等,人本管理的目標(biāo)是人的發(fā)展。

2 高校現(xiàn)刊閱覽室育人為本管理的具體實(shí)踐模式

2.1 高校現(xiàn)刊閱覽室人本管理中的人性化

2.1.1 服務(wù)環(huán)境的人性化。圖書館的現(xiàn)刊閱覽環(huán)境要做到裝飾文化突顯文明、色彩柔和舒適、采光良好、空氣清新、環(huán)境安靜、綠色和諧建康,書架排列有序,具有統(tǒng)一性,基礎(chǔ)設(shè)施富有人文關(guān)懷,以滿足讀者對(duì)高校圖書館的現(xiàn)刊閱覽室的精神需求和心理需求。

2.1.2 裝飾文化突顯文明。可在現(xiàn)刊閱覽室的大廳的合適位置裝飾有知名人士像、科學(xué)家像、繪畫作品、壁畫等;突出人文藝術(shù)氣息,并安有圖書館的布局圖、讀者須知、觸摸屏式檢索用機(jī)等指導(dǎo)讀者,閱覽室還應(yīng)有詳細(xì)的指引和標(biāo)識(shí)等等。

2.1.3 采光良好。采光條件的好與壞,將直接影響讀者的情緒和閱覽效果。柔和、適當(dāng)?shù)墓饩€會(huì)使讀者達(dá)到閱覽時(shí)最佳的閱覽情緒。光線過(guò)強(qiáng),讀者會(huì)感到頭暈?zāi)垦#绊懰季S、判斷;光線過(guò)弱則不能引起讀者足夠的興奮度,易感困倦,不利于記憶、思維。實(shí)驗(yàn)表明就照度而言,通常現(xiàn)刊閱覽室的照明度在150—200勒克司之間時(shí),讀者會(huì)感到非常舒適的感覺(jué)。而且裝飾設(shè)計(jì)應(yīng)盡量考慮自然光。無(wú)論是人工照明還是自然采光,都避免造成視覺(jué)不適的眩光,利用透光、反光和散射等原理來(lái)改善采光質(zhì)量,創(chuàng)造最佳的讀者視覺(jué)環(huán)境。應(yīng)注意燈具和書架與閱覽桌的角度,有的需平行設(shè)置,有的則需垂直設(shè)置;燈具距桌面和書架的垂直距離應(yīng)符合衛(wèi)生部門頒布的標(biāo)準(zhǔn);燈的控制應(yīng)靈活,應(yīng)為一燈或一組燈設(shè)一開關(guān),避免一開全亮,一關(guān)全滅,節(jié)約能源。照明亮度應(yīng)遵照J(rèn)G38一99《圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。

2.2 高校現(xiàn)刊圖書室人本服務(wù)方式中的人性化

2.2.1 充分服務(wù)。充分服務(wù)就是最大限度地滿足讀者所有閱讀要求,充分發(fā)揮現(xiàn)刊閱覽室為學(xué)生和教師服務(wù)的職能。為此充分服務(wù)應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則、平等服務(wù)原則、開放服務(wù)原則、方便服務(wù)原則、滿意服務(wù)原則。

2.2.2 充分開放。①資源開放。館藏全部開放;開架借閱;經(jīng)常定期進(jìn)行館藏宣傳;實(shí)行館際資源共享;館內(nèi)所有設(shè)施向讀者開放;設(shè)有全面揭示館藏的檢索系統(tǒng)。②時(shí)間開放。即最大限度地延長(zhǎng)讀者利用閱覽室的時(shí)間。我院閱覽室節(jié)假日及寒署假都是為廣大師生開放,讓師生休閑之余,充分滿足知識(shí)的需求。③服務(wù)內(nèi)容開放。應(yīng)設(shè)公示欄在每一個(gè)閱覽室門口說(shuō)明本閱覽室的功能。做到以廣大師生的需求為中心。④館務(wù)公開。制定館務(wù)公開制度,設(shè)立讀者信箱。我院圖書館實(shí)行了崗位掛牌服務(wù)、黨員掛牌服務(wù),共產(chǎn)黨員必須起到模范先鋒作用。工作人員的照片、職稱、姓名的工作牌擺在服務(wù)臺(tái)上的明顯處,使我們館員的服務(wù)公開于讀者的監(jiān)督之下。館長(zhǎng)每天堅(jiān)持查閱讀者信箱,收集讀者的意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整我們的服務(wù)內(nèi)容,很好地體現(xiàn)了以人為本的管理思想。

2.2.3 充分滿意。讀者是否滿意其程度如何,是衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn)。目前圖書館界推崇的CS理論認(rèn)為讀者滿意有三個(gè)方面:圖書館理念滿意,它是圖書館的辦館宗旨,管理策略帶給讀者的心理滿足感;圖書館行為滿意是圖書館行為狀況帶給讀者的心理滿足狀態(tài),包括行為方式、行為規(guī)范、行為效果滿意。如工作人員的服務(wù)態(tài)度是圖書館是否讓讀者滿意的最直接表現(xiàn);圖書館的視覺(jué)滿意是圖書館帶給讀者的心理滿意狀態(tài),它包括圖書館一切設(shè)施設(shè)備的性能及色彩,對(duì)工作人員職業(yè)形象、業(yè)務(wù)形象的滿意。而讀者在不滿意的情況下,就會(huì)采取抱怨行為如不再來(lái)館、私下抱怨,向親人朋友發(fā)泄不滿,出聲報(bào)怨當(dāng)面反映,間接通過(guò)Emali、意見(jiàn)薄等形式向圖書館表示不滿,向第三方投訴,訴說(shuō)自己不愉快的經(jīng)歷等等。我院圖書館現(xiàn)刊閱覽室為了做到讓廣大師生充分滿意,館員盡心盡責(zé)地做到想師生的所想,經(jīng)常同讀者心與心溝通,與他們交朋友,了解他們生活、工作、學(xué)習(xí)狀況,引導(dǎo)他們閱覽對(duì)自己有價(jià)值的圖書。如許多學(xué)生為了做好畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)等科研項(xiàng)目,都會(huì)到我們現(xiàn)刊閱覽室來(lái)閱讀搜集有關(guān)參考信息資料。有些學(xué)生剛到閱覽室面對(duì)茫茫書刊,不知如何選擇查閱。我們館員以服務(wù)育人的精神當(dāng)他們的導(dǎo)航。具體地說(shuō),就是引導(dǎo)學(xué)生在廣泛閱讀、收集與本專業(yè)、本研究方向相關(guān)的資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、歸納、總結(jié),提出自己的獨(dú)特見(jiàn)解和看法,最終完成好自己的畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)。這樣的閱覽室讓廣大師生感到自然、溫馨、象家一樣的感覺(jué)。

2.3 現(xiàn)刊閱覽室人本制度管理方式中的人性化

圖書館制度是對(duì)圖書館的本質(zhì)、行為、功能、意義等規(guī)則、規(guī)范制定的宗旨。它突出體現(xiàn)在三個(gè)問(wèn)題的回答上:即圖書館是什么?圖書館工作為什么?圖書館的發(fā)展靠什么?將圖書館的核心功能定位于“為讀者和用戶發(fā)展服務(wù)”,用制度來(lái)確保“以人為本”和人性化圖書館文化的確立和延續(xù)。

圖書館制度包括圖書館的組織管理體制、行政管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度。有了完整的制度體系和科學(xué)管理手段,必須通過(guò)宣傳、教育等手段來(lái)讓員工和讀者理解和認(rèn)識(shí)制度體系,使讀者和館員有共同的認(rèn)同感、價(jià)值觀和共同的理想、目標(biāo),使讀者享受圖書館的服務(wù)就象如沐春風(fēng),是一種享受知識(shí)獲取快樂(lè)的過(guò)程。

規(guī)章制度在制定過(guò)程中應(yīng)體現(xiàn)如下幾點(diǎn):①藏書為用,讀者至上。知識(shí)資源管理流通的有序化與開發(fā)利用的自由化相統(tǒng)一,給讀者更多的知識(shí)資源和服務(wù)方式的選擇權(quán)利和自由選擇空間。同時(shí)讓讀者保護(hù)藏書、專業(yè)現(xiàn)刊、學(xué)術(shù)雜志的意義,因?yàn)檫@些是我們共同的財(cái)富。②獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)罰分明。對(duì)那些熱愛(ài)圖書館、模范遵紀(jì)守法、關(guān)心圖書館建設(shè)、參與圖書館管理、表現(xiàn)優(yōu)秀的讀者,應(yīng)實(shí)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)制度,這樣才能發(fā)揮圖書館規(guī)章制度的警戒與導(dǎo)向雙重作用。③重教化、少處罰。應(yīng)倡導(dǎo)預(yù)防教育,對(duì)違章者堅(jiān)持教育第一,動(dòng)輒罰款,只能是制造不和諧的讀者與圖書館的關(guān)系。

注重語(yǔ)言表達(dá)的藝術(shù)性。用新穎貼切、文明禮貌的語(yǔ)言表達(dá)圖書館的規(guī)章制度不僅能美化環(huán)境,凈化人的心靈,創(chuàng)造一種健康文明、積極向上的局面,而且對(duì)提高廣大讀者的文明水平有特殊作用,圖書館頒布的各項(xiàng)制度要給人以自尊、自愛(ài)、利人利己的平等友愛(ài)式的勸告或忠告,要采取商量態(tài)度,用委婉口氣征求讀者意見(jiàn)。只有這樣才能反映出地位的平等和利益的一致性,從而使讀者樂(lè)于接受管理并從中受到教益。館員應(yīng)具有特有的素養(yǎng),儀表端莊、氣質(zhì)高雅、學(xué)識(shí)淵博、談吐文雅,必須以飽滿的熱情、良好的風(fēng)貌、文明的語(yǔ)言、和藹的態(tài)度、熟練的操作、周到的服務(wù)面對(duì)讀者。

參考文獻(xiàn):

[1] 王曉峰.為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)發(fā)揮現(xiàn)刊閱覽室作用[J].圖書館建設(shè),1996,(2).

[2] 攀曉勇,彭曉麗.論公共圖書館以人為本的服務(wù)理念[J].新世紀(jì)圖書館,2005,(5).

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