梁乃軍
當前,許多學校的實驗室從外觀上看也是窗明幾凈,整齊美觀。如果做深入的調查分析,則發現一些常規管理工作沒做到位,不少事淺嘗輒止。例如,有的學校試劑瓶排列有序,擺放整齊,但對試劑瓶標簽卻疏于保護,更換不及時,致使標簽脫落或字跡不清;有的學校普通儀器管理規范,保養維護及時,但卻忽視小物品的管理,分類不清,擺放無序,取用不便。這雖然都是小問題,但長久存在還是會影響實驗室整體管理水平的提高,影響實驗教學工作的正常開展。因此,在實驗室實行精細化管理是非常必要的,應提高認識,明確職責,認真操作,精心實施,認真落實“四個到位”。
加強學習培訓,認識到位
實驗室的工作瑣碎繁雜,管理人員每天面對的是一件件易損的教學器材和一個個調皮好動的學生,如果管理不精心、不細致,就可能導致實驗失敗、器材損壞甚至發生安全事故。所以,要充分認識在實驗室實行精細化管理的必要性,通過學習培訓,不斷提高思想認識,轉變工作態度,逐漸養成重視管理細節的習慣。
實驗室工作是一項專業性強、技術要求高的工作,必須不斷加強學習培訓,提高專業素質,增強實際操作能力,才能適應不斷發展變化了的新情況。如不斷更新計算機、網絡知識,學習現代管理技術,從而提高工作的效率和質量。
通過學習新儀器、新實驗技術,創新實驗室管理方法,努力創造符合學校實際,具有鮮明個性特色的管理體系。
明確任務目標,責任到位
實踐證明,崗位職責越明確、越具體,越有利于操作和精細化管理。因此,應根據實驗室的工作任務、工作量以及實際工作需要具體設置實驗室崗位,并根據崗位設置情況,將各項具體工作分解落實到每位實驗教師,詳細界定崗位職責,明確任務目標。如準備出的演示實驗器材,是放置在準備室由任課教師來取,還是由實驗教師直接送到教室或任課教師辦公室?這期間準備出的化學危險品的安全應由誰負責?這些都要搞清楚,要有明確的規定。
學校還要定期考核、評估每位實驗教師崗位職責履行情況,切實保證每項任務目標的落實。
細化工作程序,操作到位
實驗室工作千頭萬緒,理清每項工作需經歷的各個環節,并認真進行研究,明確各環節的目的,選擇最佳操作方法,確定標準化的作業流程,可方便操作,提高操作的質量。
如實驗后器材的回收具體可分解為以下三個步驟:①檢查。即首先檢查實驗器材有無損壞,零附件是否齊全,發現問題及時查明原因,按有關規定處理。②保養。使用過的器材必須經過保養、維護才能入櫥存放。如松動的固定螺絲要及時緊固,用過的金屬器材及時除塵清潔、涂油防銹等。③歸位。即將教學器材遵循原位存放原則,入櫥定位存放。
精心設置實施方案,執行到位
實驗室管理制度的制訂大多經過了充分的科學論證,是實驗室管理經驗的積累和升華,所以,一定要執行徹底、落實到位。如許多學校的儀器借還制度都明確規定:不得跨學期借用,學期結束要把儀器收回,新學期使用需另辦借用手續。這樣的規定是有道理的,一是學期末是人員調動比較頻繁的時期,及時收回已借出的儀器,可減少一些不必要的麻煩。同時,每學期末也是對教學儀器集中進行保養、檢修的時間,為新學期的正常使用做好準備。
因此,管理人員應嚴格執行制度,對歸還不及時的要耐心說明道理,講清有關規定,保證教學儀器能及時歸還,得到有效“休整”。作為學校和上級業務部門,更要加強對制度執行情況的檢查監督,確保各項制度不折不扣地得到落實。
(作者單位:山東省五蓮縣教學儀器站)