淺談高校圖書館過刊管理與利用

期刊是高校圖書館文獻信息中的一個重要信息源，期刊工作在高校圖書館工作中的比重越來越大，而過刊管理是高校圖書館期刊管理的重要組成部分，它對文獻資源建設有重要影響。隨著教育改革的深入，高校讀者隊伍對文獻意識增強，信息需求量增大，過刊問題也就凸現出來，因此，解決過刊管理與利用的問題是高校圖書館同仁們的當務之急。

一、 過刊的優勢與作用

過刊是指“過期期刊”，是上一年的期刊經過一年的閱覽之后，下架裝訂成冊，重新分類、加工，以合訂本形式出現的期刊。過刊不等于內容過時，過刊的最佳時效性為五至六年，它有以下幾種特別的優勢。

（一）專業性和學術性強

高校圖書館期刊文獻資料是一個不斷發展的文獻體系，過刊通過長期的積累、有價值的知識凝聚，成為專題資料的重要情報源，各高校根據本校的教學與科研需求，收藏具有一定的學術性，研究性的專業期刊。

（二）連續性、完整性

各高校過刊資源的連續性，完整性是衡量期刊工作好壞與否的標準之一，各高校圖書館在訂購期刊中，十分重視信息資源的連續性和完整性，使本館館藏過刊的結構向精、準、全的方向發展，在本校的教學和科研工作中充分發揮其參考價值和使用價值。

（三）數量多、信息量大

在知識經濟迅猛發展的今天，期刊數量也以驚人的速度發展，許多新刊如雨后春筍般誕生，許多老刊發行周期縮短，因此，過刊的數量急劇增加，高校各館過刊入館總量逐年遞增，這就為過刊資源打下了雄厚基礎，也是開發利用過刊資源的物質保證。

二、建立過刊的科學管理體系

科學管理過刊是搞好閱讀服務的重要環節，傳統的管理方式是以藏為目的，給過刊文獻利用帶來層層障礙。科學管理的根本點就在于使館藏過刊文獻在有序化條件下，建立一個既準確迅速、又簡單科學的藏刊存取系統。因此，探索一套符合現代信息服務多功能的科學管理方式，是搞好過刊管理的必要手段。以下是筆者認為可采取的措施：

（一）建立良好的館藏過刊體系

要做好過刊信息的開發利用，就必須有一個良好的過刊信息源，我們要擺脫“重書輕刊”、“重藏輕用”的傳統束縛，確保館藏過刊的連續性、系統性和完整性，這樣才是讀者利用過刊資源的前提保障。

（二）建立合理的過刊加工閱讀制度

現刊下架后，及時統計缺刊，及時補訂;脫落、破損及時粘貼，力求收集完整。在借閱過刊中，加強使用代書板意識，工作人員做好監督工作。

（三）剔除利用率低的過刊

各高校根據讀者群的專業水平的不同，對過刊的調整是不可避免的。隨著社會的進步，新知識的不斷涌現，過刊的使用期限也在變化，所以及時剔除一些非專業性、娛樂性和一些長期積壓無人問津的過刊，才能保證過刊的活力和質量。

（四）對過刊實行計算機管理

隨著時間的推移，過刊數量與日俱增，給資料的保存和讀者的檢索都帶來不便，實行計算機管理可以充分發揮過刊的利用價值。過刊的計算機管理包括對過刊進行全面清理、整理、分類、編目，建立書目檔案，讀者通過數據庫就可以了解所需文獻的入藏情況，大大地提高了工作效率。

（五）增加過刊開放時間

過刊室應與現刊一樣，全天開放以滿足讀者需求；工作人員應做好過刊工作要目介紹，使過刊得到最大限度地利用。

三、過刊管理存在的問題

（一）過刊收藏不完整

由于期刊從采訪——驗收——加工編目——現刊管理——裝訂——編目——過刊管理，需經過七種環節，在此過程中，有郵局來刊不全，也有借閱中丟失、污損嚴重等因素，從而造成期刊的不完整，影響到過刊收藏的不完整。

（二）過刊利用率低

受傳統觀念影響，許多高校不重視過刊管理，大都停留在簡單的閱覽中，不準外借；很少考慮到資源的開發，這樣大大浪費了信息資源，使過刊利用率降低。

（三）過刊全部收藏積壓嚴重

首先，藏刊多，裝訂費用高，占庫房空間多，加工、整理、管理任務較重。其次，為保證過刊裝訂的完整性，有的高校一刊多訂，既使期刊經費緊張，又使庫房空間緊張。

（四）加強過刊管理人員素質

多年來，圖書館對過刊資源管理不夠重視，有人認為，過刊管理只不過是“照攤子”，隨便找個人就行了，這種狀況造成過刊的資源浪費。高校圖書館必須樹立新觀念，提高管理人員自身素質修養，以人為本，變被動服務為主動服務。

四、我館在過刊管理中采取的措施

（一）確定過刊裝訂厚度

我館每年訂購1600余種期刊，過刊入藏量約為5500冊，館藏過刊總數超過50000冊，每年年初開始裝訂上一年度積累的過刊，我館有專門的工作人員進行分類、編目、裝訂，裝訂一般在3厘米左右，具體厚度視期刊薄厚而定。

（二）做好過刊裝訂工作

過刊在裝訂過程中，一定要把好質量關、時間關。質量上，統一紙張，歷年來全部用13克有韌性牛皮紙；還要避免錯訂、漏訂現象。裝訂人員在裝訂過程中，要特別注意增刊、贈刊等的裝訂，在保證質量前提下，做到裝訂及時，以便更好地滿足讀者對文獻信息的需求。

（三）建立過刊計算機管理

對過刊進行整理、分類編目，按類別排架，才能夠為以后的科學管理打下基礎，內容包括刊名、訂購號、國際刊號、統一刊號、分類號、年代號等為讀者提供信息檢索來源。

（四）過刊裝幀美觀大方

過刊進入計算機后，封面、書棱上的刊名、期號用統一字體打印;書標統一在計算機上打印，粘貼在書棱底部3.5厘米處，外加薄膜，便于排架，便于保存。

綜上所述，過刊工作在圖書館工作中有著重要地位，起著重要作用，不可忽視.我們要最大限度地開發和利用過刊潛在的信息資源，提高過刊的利用率，發揮其應有的社會效益和經濟效益。

參考文獻：

[1]張仁麗.高校圖書過刊資源管理及開發利用[J].畢節師專學報，2004（3）.

[2]周敬治.21世紀高校期刊工作在何方[J].大學圖書館學報，2000（3）.

（作者簡介：劉亞梅（1956—）女，館員，期刊部主任，陜西省榆林學院圖書館。）