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財務預算管理中存在的問題及對策

2009-07-30 09:50:46
財經界·下旬刊 2009年7期
關鍵詞:企業

王 瑋

摘要:面對激烈的國際競爭,企業要想有計劃、有步驟地實施財務戰略,預算管理的職能作用不容置疑,現行預算管理的重要問題是管理實效不理想,為此,本文在分析企業財務預算管理中存在的問題基礎上,提出了加強財務預算管理的加強措施。

關鍵詞:企業 財務預算 強化措施

隨著現代企業制度的推行、財務管理中心地位的確立,財務預算是財務管理的重要職能,財務預算管理在企業中發揮著越來越重要的作用。本文在分析企業財務預算管理中存在的問題基礎上提出了加強措施。

一、企業財務預算管理的內涵

財務預算管理是企業利用價值和價值形式在科學的市場預測基礎上,對企業未來的內部生產經營活動所進行的規劃、控制與協調。

二、財務預算管理中存在的主要問題

(一)預算管理體系不夠健全

具體表現在以下幾個方面:

(1)組織體系不完備,生產、銷售人員很少參與預算編制過程,使預算執行中遇到不少阻力。

(2)預算編制體系不夠合理,編制方法和編制流程的選擇不科學,從而影響了整體預算的科學性、合理性。

(3)預算控制沒有落到實處,重預算編制,輕預算控制。由于缺少必要的過程控制手段,難以有效的對預算進行必要的約束、監督和控制,造成實施結果與預算偏差大。

(二)預算管理模式不夠科學

具體表現在以下幾個方面:

(1)預算導向不夠明確。失去明確的導向,等于將預算變成一大堆繁瑣事務組成的程序性工作,由于基本導向不明確,致使各個下級單位過分考慮局部利益,甚至以犧牲公司整體利益為代價。

(2)在預算起點的確定上基本一成不變,不能很好地根據市場的客觀變化適時調整預算起點,資源配置和經營策略,一味強調預算管理的嚴肅性、權威性。

(3)在資源配置上搞平衡,不是真正按照效益好壞來確定資源分配方案,沒有把有限的資源盡可能配置到效益好的單位和項目上,充分發揮其應有的效用,而是習慣于過去的傳統做法,或過多的考慮其他方面的問題。

(4)不合理的預算管理模式造成了嚴重的預算管理博弈行為。我國企業一般采用“上下結合,分級編制,逐級匯總”的預算編制程序。預算執行單位則希望指標定的低一些減輕自身壓力,以便在相同付出的情況下得到更多的回報。這樣做的不良后果就是使信息虛假,并最終妨礙企業發展戰略的實施。因此,在我國企業預算管理實施過程中存在著嚴重的博弈行為。

三、加強公司財務預算管理的對策

相對于西方發達國家,我國企業的預算管理經歷的時間還太短,存在問題在所難免。對其存在問題提出以下對策:

(一)針對預算管理體系存在問題的對策

(1)完善預算組織體系。企業的預算管理組織體系是管理過程中起主導作用的集合體,其要素必須涵蓋包括企業董事長、總經理、相關部門主管在內的預算管理委員會、包括企業各責任單位主管的預算專職部門、包括企業各執行部門在內的預算責任網絡,只有調動方方面面積極主動的配合,才能使預算管理真正落到實處,發揮其應有作用。

(2)完善預算編制體系。采取固定預算與彈性預算、定期預算、滾動預算、零基預算相結合的預算編制方法,上下結合的預算編制流程,科學合理的完善預算編制體系。

(3)加強預算控制。采用預算控制的方法,利用已建立起來的完備的預算控制體系合理預算控制,關鍵是要有相應的管理政策保證預算控制體系高效實施。

(二)針對預算管理模式存在問題的對策

(1)進一步明確預算導向。任何預算存在都是以明確的預期實現目標為前提的,而預期實現目標除了必須清楚明了之外還必須深入人心,使企業的領導員工都能深入了解,這樣才有利于其發揮導向作用。因此,預算不僅僅是要制定合理,更要加大宣傳。

(2)合理調整預算起點。預算起點是預算編制過程中應當遵循的邏輯豐線,其選擇的合理與否是企業預算管理能否發揮效用的關鍵。企業應在準確判斷其發展階段的前提下選擇合理的預算起點。

(3)合理配置預算資源。應以企業的預算目標作為配置資源的指導因素,而不是以傳統或平衡矛盾作為指導因素,只有這樣才有利于預算導向的貫徹落實。

(4)實現預算管理博弈均衡的措施

a. 減少預算博弈負效應的制度安排

建立公平合理的博弈制度,才能有效減少預算博弈帶來的負效應,努力構建有效的激勵機制,通過制度引導誠信行為。

b. 加強預算編制過程中參與者的行為約束

首先,加強企業基礎管理工作,盡量減少不確定項目引發的博弈機會。其次,加強交流,促使博弈雙方信息的充分對稱。

第三,倡導博弈道德,創造良好博弈環境。一個企業編制的預算,絕不可能達到完美無缺的地步,可能因種種的原因,編制的預算總是和實際情況存在一定的偏差。對于這種偏差,企業事先不可能預測到,或是一些不可抗力,使得企業的預算無法得到實現的,企業預算編制委員會應積極地將情況向企業最高層匯報,和企業執行單位積極協商,以便及時調整企業預算;對于因人為原因造成的較重大偏差,應分清責任,不論是企業最高層,還是預算編制委員會或預算執行單位,要勇于承擔責任,接受相應的處罰,并積極采取措施予以補正,以便形成良好的博弈環境。

c. 強化契約關系

首先,應合理制訂并嚴格執行預算管理業績評估中獎懲制度。其次,應訂立關系合同而非完全合同。除外,還應注意預算的編制應以戰略規劃為指導,符合客觀經濟規律,適當有超前。如此才能充分發揮預算管理的作用。

四、結語

企業實行全面預算管理,就要建立健全財務預算管理組織體系,保證財務預算管理的有效組織實施,加強財務預

算執行與考核,并且建立財務預算差異監控制度,嚴格財務預算的約束機制,規范完善企業財務預算管理工作并且將預算管理與激勵機制相結合,加強企業各部門間的協作,努力降低企業的經營風險與財務風險,為不斷提高企業的運營能力、獲利能力、發展能力,現代化企業都要有一套合理完善的財務預算管理體系來支持企業的日常經濟活動,才能保證企業預算目標得以實現,才能促進企業不斷發展。

參考文獻:

[1] 趙西卜. 企業實施全面預算管理的幾大誤區[J]. 財務與會計,2003,3.

[2] 王連渡. 淺談企業財務預算管理[J].商業會計,2005,8

[3] 伯龍. 財務預算管理的思考[J].中國總會計師,2006,5

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