淺談企業降低采購成本之策略

摘要:采購是企業供應鏈的源頭,是企業獲取利潤的主要渠道。文章通過對企業采購中存在的問題進行分析,綜合各種因素提出降低企業采購成本的對策,最后確立企業采購物流成本的競爭優勢。

關鍵詞:采購物流成本;采購人員素質;采購產品

中圖分類號:F406文獻標識碼:A 文章編號:1674-1145(2009)18-0043-02

一、國內企業采購現狀及分析

現在面對全球經濟一體化的狀況,現代企業也面臨著嚴峻的挑戰,這包括需求的多樣化和個性化。作為物流重要組成部分的采購的位置也顯得越來越重要。而在中國的企業當中,原料的采購成本要占企業銷售成本的70%。

目前國內企業在采購物流方面主要存在以下三個方面的問題:

(一)采購人員的綜合素質低

采購一直被認為是一種沒有技術含量的工作,畢竟在中國很多行業還都是買方市場。而面對現在這種市場形式的變化萬千,采購人員不能根據采購價格和供應數量的變動,而隨時改變策略。或者是提前預知市場的變化。所以企業要提高自己的競爭籌碼,必須各個環節都要最優化。

(二)采購績效評估制度不健全

這個就涉及企業的管理問題,工作人員在結束一項工作之后,要進行整體的評估,總結經驗教訓,學習優秀的行之有效的工作方法,這樣才能更大地提高以后的工作質量。

(三)供應商不穩定

當物資發生意外狀況的時候,不能及時地得到解決。物資短缺的時候,采購價格提高,相應的企業的成本又提高了,就會影響企業的正常運轉。所以這就需要采購人員在工作期間,尋找穩定的貨源。

根據這種形式,中國的企業必須要采取積極的態度,尋找更好的出路,不斷完善經營策略,提高管理的水平。

二、影響采購成本的因素

企業在面臨國際間日益激烈的競爭,產品生產周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化,以及產品技術層次不斷提升的情況下,采購成本主要與以下四方面有關:

1.所采購產品或服務的型態。

2.產品所處的生命周期階段。與采購量有密切關系,采購量則與產品所在其生命周期(Product Life Cycle)所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。以3C產業為例,非常明顯的,產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。

3.年需求量與年采購總金額。

4.與供應商之間的關系。供應商之間的關系,從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持伙伴關系,進而結為策略聯盟,對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通,一般而言,是比較不容易

得到詳細的成本資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此互信合作時,才有辦法做到。

三、降低采購成本的對策

根據上述分析,針對企業采購物流存在的問題,采取如下對策:加強采購人員管理,實行采購績效評估制度,加強供應商關系的管理,采取合適的采購方式。

1.企業采購組織。要保證采購工作的順利進行,在企業內部應建立一個高效率、團結協作的采購團隊。采購組織的人員,一般由如下人員組成:市場及需求分析員、供應商管理人員、采購計劃員、進貨管理人員、采購質量管理人員、庫存管理人員、財務與成本核算人員、采購人員及采購經理人員。

2.采購人員的選拔標準。加強對采購人員的管理。只有選擇了精練能干的采購人員,才能降低辦公費、差旅費、信息傳遞費等一系列費用問題。

(1)才能方面。首先,采購人員必須是一個經濟師,選擇最優的成本選擇方案。其次要是個舵手。能隨時掌握全局,隨時把采購價格和成品價格比對,選擇最優效益成本。再次采購人員還要是個占卜師。能夠根據原材料的變化幅度判斷出采購成本所受的影響,并能預測采購產品的價格變化趨勢。最后,采購人員應該是個外交家。有良好的表達能力人際關系和專業知識。

(2)品德方面。因為采購人員的工作自由度比較大,無論是時間還是財務。所以要求采購人員有非常優秀的職業操守和敬業精神,為企業創造最大的經濟和品牌效益。

3.實行采購績效評估制度。根據市場的變化,企業的管理者已經認識到采購部門在企業的發展中所起到的巨大作用,所以相關的制度和政策不斷出臺。關于采購人員的績效評估有以下兩種方式:

(1)定期評估。定期評估是為了公司的年度人事考核而設的。這種方法因為摒除了“人”的抽象因素,以“事”的具體成就為考核重點,也就客觀、公正。

(2)不定期評估。不定期績效評估,是以專案的方式進行的。此種評估方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用,此種不定期的績效評估方式,特別適用于新產品開發計劃、資本支出預算、成本降低的專案。

4.加強供應商關系管理。企業應堅持以經濟效益為中心,以降低采購成本為立足點,合理選擇供應商,充分發揮創造性采購的作用。

(1)合理選擇供應商。市場經濟條件下,企業采購的外部環境發生了重大變化,主要體現在進貨渠道多、價格差異大、質量難以控制、采購風險大等方面,這對企業采購工作提出了新的要求。企業必須轉變原有的采購觀念,根據供應商的數量、對供應商的了解程度、采購物品的特點、采購的規模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業非主要原材料的供應商,憑經驗采用直觀判斷法,一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。

對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產品質量穩定,還有供應商的服務質量、管理質量。對供應商進行選擇和評估之后,應該對他們分別建立檔案,便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態的問題,就是不能給供應商固定級別,應該根據評估結果隨時為供應商定級,成績不好的供應商應該被淘汰。

(2)與供應商建立和維持戰略伙伴關系。供應商的好壞直接關系到企業的發展,所以與供應商的關系要好好地維護,并建議一種長期的戰略伙伴關系。這樣企業能夠最及時地得到最新的市場信息,有利于企業及時調整應對策略,提高經濟效益。要與供應商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關系,對不同的供應商采取不同的激勵機制,利用價格激勵使供應鏈利潤的合理分配有利于企業與供應商的合作的穩定。利用訂單激勵機制使供應商獲得更多的訂單,還有商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵和組織激勵等激勵機制。

5.選擇合適的采購方式

(1)降低采購成本的策略:依采購特性及與供應商的關系來確定。對于影響性較小的采購:影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬于公平合理的價格,采用快速、低成本的價格分析方法。

(2)重要計劃的采購:重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統或廠房設施等,可采取招標等方式。

(3)經常性采購:經常性采購是持續性采購,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

綜上所述,國內企業通過加強采購人員管理,實行采購績效評估制度,加強供應商關系的管理,采取合適的采購方式,必將降低企業采購成本,給企業帶來利潤。

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作者簡介:鄧新紅(1971- ),女,江西南昌人,江西工業貿易職業技術學院講師,碩士,研究方向:物流管理。