事業單位人員招聘與錄用決策分析

童肖慧　王賢君

摘要:隨著我國經濟不斷發展和社會不斷的進步,全國上下都在深化事業單位人事制度改革,規范事業單位工作人員招聘工作,為確保事業單位人力資源工作能有效進行,我們必須對招聘和錄用作出合理的決策分析。文章就當前事業單位招聘與錄用決策作出了分析。

關鍵詞:事業單位;人員招聘;人員錄用

中圖分類號:F249文獻標識碼:A 文章編號:1674-1145(2009)18-0113-02

隨著我國經濟不斷發展和社會不斷的進步,從中央到地方,都在深化事業單位人事制度改革,規范事業單位工作人員招聘工作,為確保事業單位人力資源工作能有效進行,我們必須對招聘和錄用作出合理的決策分析。

一、事業單位人力資源招聘決策分析

(一)招聘原則

1.符合國家法律、法規和當地的人事政策。事業單位在招聘人員時,一定要嚴格按照《勞動法》及相關的勞動法規和地方相關勞動條例。堅持雙向選擇、公平競爭。這是確保事業單位人力資源工作能有效進行的前提和基礎。

2.堅持崗位與能力匹配。事業單位在人才招聘過程中,要堅持所設崗位與目標人選的能力相匹配。這是保證員工經過適度的培訓后就可以上崗,可以有效地提升人力資源效率。

3.注重應聘人員的潛在素養和綜合水平。事業單位要蓬勃發展,靠的就是人力資源。所以對知識面廣、綜合素養好的人選應該予以優先考慮。

(二)招聘決策分析

1.制訂合理的招聘計劃。由于事業單位招聘工作人員,必須在機構編制部門核定的編制數額和人員結構比例、政府人事行政部門下達的增加人員計劃內進行。因此我們事業單位在招聘員工時應確保不違背當地的相關規定的前提下,制訂合理的招聘計劃,明確我們的招聘目的和人員需求情況,合理選擇招聘渠道,對本次招聘進行合理的成本費用預算。

2.設計合理的招聘流程

3.完善招聘評估工作

為了檢驗招聘效果,總結經驗,以便更好地指導將來的招聘工作,我們人力資源部門必須進行招聘評估。主要是經費評估和效果評估。

(1)經費評估

如某次招聘費用支出如下表:

(2)效果評估

如上次招聘目標的完成情況如下:1)計劃招聘31名員工,實際招聘到30人;2)招聘完成比率=30/31×100%=96.77%;3)錄用比=30/48×100%=62.50%;4)應聘比=190/31×100%=612.90%。

通過以上數據可以評估如下:招聘完成比小于100%,說明本次招聘任務未完成;應聘比為600%以上,說明招聘工作宣傳到位,渠道選擇良好;而錄用比為62.50%,則說明企業在選拔人員時經過充分篩選,確保招聘工作的質量。

二、事業單位人力資源錄用決策分析

(一)正確作出錄用決策的前提

1.應聘信息的可靠度。從應聘人員到單位遞交履歷表的那一刻起,就應將其信息進行相關考究。如年齡、學校、專業背景、工作經歷、原工作業績以及應聘過程的每一個環節的測評數據等,以客觀、公正、準確評估應聘者。

2.招聘程序科學合理。招聘工作應該是從下而上,才是合理的,即要招聘時,應先由人力資源部門先初步篩選;再由接收部門具體業務考核;最后再由公司高管組成的招聘領導小組篩選。層層選拔,每次都要淘汰人員。

3.能力與崗位匹配原則。單位要將最合適的人招聘到,并且將其放在最合適的崗位上,匹配度越高越好。要做好這一點,關鍵還是要對數據進行客觀的分析,最后綜合選拔出最適合的人選。

4.選擇合理的決策方法。一般決策的方法有診斷法和統計法。前者主要根據決策者對某項工作和承擔者資格的理解,在分析應聘者資料的基礎上,通過各主考官的綜合評價,口碑好的優先聘用,因此存在一定的主觀性;而后者則采用科學的統計學方法進行區分,對每一環節賦予一定的權重,最后通過加權,取最高分,理論上后者好,但是我們在實際的決策時應該綜合兼顧兩種方法。

(二)錄用決策的程序

1.總結應聘者的信息。要將工作表現最好的選出,因為“工作表現=能做什么×愿做什么”。“能做”主要是對應聘者的知識和技能進行考評測試即可以選出,而“愿做”則主要通過應聘者在應聘過程中的言行以及其工作動機、興趣愛好和個人的特性決定。只有當乘數最大時,我們的招聘才是最成功的。

2.綜合考評應聘者。前面我們已經說及如何正確地選擇決策方法,方法選擇好后,最重要的就是要綜合考評應聘者,并對應聘者的潛能、工作適應度、是否存在特殊能力等綜合考評。以其選出最佳人選。

3.作出錄用決定。經過層層選拔,讓最有潛力的人選和單位主管進行診斷性面談,最后由專家小組(或招聘領導小組)作出決定,并反饋給人力資源部門,由該部門相關工作人員通知應聘合格人選辦理相關錄用手續即可。

通過以上分析,我們認為:事業單位人員招聘與錄用決策首先要在國家的人力資源政策和法規的統馭下,其次要采取科學合理的決策方法,使得我們事業單位的新進人員是最合適的人選,最后就是要對我們招聘到的“好馬”進行崗前培訓,讓他們最快最好地為我們社會主義的事業貢獻力量。

參考文獻

[1]董克用,葉向峰.人力資源管理概論[M].北京:中國人民大學出版社,2003.

[2]廖泉文.招聘與錄用[M].北京:中國人民大學出版社,2004.

[3]趙曙明.人力資源戰略與規劃[M].北京:中國人民大學出版社,2002.

作者簡介:童肖慧(1965-),女,浙江省東陽市人民醫院人事科科長,高級會計師,研究方向:人力資源管理、財務與審計;王賢君(1978-),男,浙江省東陽市職業中等專業學校團總支書記,人力資源經濟師,網絡工程師,研究方向:人力資源管理,網絡工程與實踐。