企業應加強檔案工作者信息化教育

侯秀琴

近年來，我國檔案事業現代化建設步入了快車道，企業檔案管理部門在一手抓好傳統的物理檔案管理的同時，一手抓數字檔案館建設，使之更好地為企業經濟建設和精神文明建設服務，建設一支檔案信息化隊伍，加強檔案管理工作者的信息化教育，成為推動企業檔案信息化建設的前提。

檔案信息化建設，檔案信息數字化是基礎。只有把紙質載體、模擬信號的檔案轉化為電子形態的數字化檔案，才能有利于檔案信息的快速檢索、網絡流動，實時服務。作為檔案工作者要具備現代化信息技術應用能力、信息獲取、信息分析和信息加工處理能力等。這樣才能實施和勝任數字化和現代化的檔案信息管理工作。目前，由于種種原因，企業大多數檔案工作人員還不具備這種綜合素質，所以檔案信息化工作困難很大，進展緩慢，這也是檔案數字化遲遲落后于圖書數字化的一個重要因素。

企業檔案管理工作者信息化教育內容要本著以檔案新知識、新理論、新技術及計算機知識、網絡技術信息管理等為主要內容，可以通過三種途徑培養信息技術人員：一是從高等院校選調檔案信息技術專業人才，以適應企業數字化檔案工作需要；二是從社會上招聘懂計算機軟件技術和通迅的人員，由檔案部門進行檔案學概論、原理的業務培訓，幫助他們掌握檔案管理的基本理論和管理原則，使他們的計算機技術與檔案專業知識有機結合，以加快檔案信息化的進程；三是鼓勵在職人員參加成人教育、自考教育、函授教育，企業要在政策，資金等方面給予引導和扶持。四是從檔案部門選調一批既有檔案管理知識又有一定計算機基礎知識的人員進行信息素質培訓。領導應重視，工作要落實。培訓內容要分層次和概括檔案館業務工作性質劃分，按檔案分類處理與數據庫加工；①信息技術及計算機系統及網絡設計與開發；②檔案信息分析、研究與咨詢；③系統運行與服務等分門類進行培訓。通過培訓，要求培訓人員能夠系統地掌握計算機基礎知識，并將計算機技術應用檔案工作流程，熟練使用各種檔案應用軟件，具有較全面的知識結構以及敏銳的信息意識，良好的信息道德，較強的信息能力。以適應企業數字檔案館(室)的建設和正常運行。

(作者單位：延長油田股份有限公司)