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企業(yè)學(xué)習(xí)型組織職業(yè)教育與培訓(xùn)活動(dòng):美國的經(jīng)驗(yàn)及啟示

2009-08-21 02:58:52崔瑞鋒苗玉鳳
繼續(xù)教育 2009年8期
關(guān)鍵詞:美國

崔瑞鋒 苗玉鳳

摘要:企業(yè)學(xué)習(xí)型組織用來反映企業(yè)對員工學(xué)習(xí)的一種高層次承諾以及為此做準(zhǔn)備的系統(tǒng)方法。美國企業(yè)學(xué)習(xí)型組織通常從兩個(gè)方面來保障職業(yè)教育與培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。這為我國企業(yè)的教育與培訓(xùn)提供了很好的借鑒。

關(guān)鍵詞:美國;企業(yè)學(xué)習(xí)型組織;職業(yè)教育與培訓(xùn)

圖分類號:G725文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

一、活動(dòng)概況

學(xué)習(xí)型組織產(chǎn)生于美國,是在美國等西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)普遍出現(xiàn)早衰的特定情況下出現(xiàn)的。它是以自我超越和系統(tǒng)思考為前提,以組織目標(biāo)為核心的分享共同心智模式的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的組織模式,學(xué)習(xí)型組織的任務(wù)是使個(gè)體學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)一體化。企業(yè)學(xué)習(xí)型組織用來反映企業(yè)對員工學(xué)習(xí)的一種高層次承諾以及為此做準(zhǔn)備的系統(tǒng)方法,包括企業(yè)大學(xué)。企業(yè)學(xué)習(xí)型組織可以代表中介組織支持職業(yè)發(fā)展和教育的一種方法,但許多組織在某種程度上也扮演著教育提供者的角色。此類組織通常從事系統(tǒng)層次的評估活動(dòng),然而教育提供者層次的評估活動(dòng)卻常常因組織而異。

美國企業(yè)學(xué)習(xí)型組織通常從兩個(gè)方面來保障職業(yè)教育與培訓(xùn)的質(zhì)量和效率:首先,保障職業(yè)教育與培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃符合整個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要。其次,保障教育提供者滿足當(dāng)前利益相關(guān)者的需要。目前許多企業(yè)學(xué)習(xí)型組織正日益淡化其在提供實(shí)際教育和培訓(xùn)方面所扮演的角色,而在第三方評估方面發(fā)揮著愈來愈重要的作用。然而,學(xué)習(xí)型組織既作為提供者又作為評估者的情況仍很普遍。

二、發(fā)展趨勢

(一)學(xué)習(xí)型組織逐漸淡化作為教育提供者的角色,而強(qiáng)化中介組織的職能

除扮演學(xué)習(xí)內(nèi)容的開發(fā)者和提供者角色外,美國企業(yè)學(xué)習(xí)型組織作為信息收集者和加工者、知識代理人以及信息交換場所的角色正日益引起人們的關(guān)注。這種趨勢正朝著越來越重視中介組織角色,而非強(qiáng)調(diào)提供者角色的方向發(fā)展。中介組織,無論是官方批準(zhǔn)的企業(yè)大學(xué)還是企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門,都越來越可能由一個(gè)首席學(xué)習(xí)官(CLO)來領(lǐng)導(dǎo)。CLO的使命是將企業(yè)的人力資源與信息技術(shù)和營銷戰(zhàn)略等有機(jī)結(jié)合起來,建立企業(yè)知識管理戰(zhàn)略級別,設(shè)計(jì)企業(yè)教育培訓(xùn)的內(nèi)容,建立企業(yè)知識產(chǎn)品體系,建立良好的知識環(huán)境。學(xué)習(xí)型組織正越來越強(qiáng)調(diào)它們作為公司一級合作伙伴的角色,并強(qiáng)調(diào)將學(xué)習(xí)確立為企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的一部分而不是一個(gè)耗資中心的重要性。以前,培訓(xùn)由各個(gè)業(yè)務(wù)部門控制,而且每一個(gè)業(yè)務(wù)部門都有各自的用于滿足具體需求的培訓(xùn)活動(dòng)。現(xiàn)在,培訓(xùn)問題正被提高到企業(yè)層面,而且為了保證培訓(xùn)的質(zhì)量與效率,培訓(xùn)活動(dòng)正得到加強(qiáng)并更趨于合理化。學(xué)習(xí)型組織已經(jīng)認(rèn)識到贏得企業(yè)首席執(zhí)行官(CEO)及業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可和支持對他們的工作極為重要。為此,許多組織使用賬目管理來跟蹤利益相關(guān)者的需要,強(qiáng)調(diào)溝通和回應(yīng),并且將學(xué)習(xí)目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起。

企業(yè)學(xué)習(xí)型組織推出了一系列旨在提高勞動(dòng)力質(zhì)量的服務(wù)。中介組織的職能包括幫助員工開發(fā)個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃以滿足他們的培訓(xùn)需求,并跟蹤他們對培訓(xùn)的需要和學(xué)業(yè)成就。

(二)學(xué)習(xí)者的范疇越來越廣泛,提供者、中介組織與顧客之間的合作日益密切

在企業(yè)學(xué)習(xí)環(huán)境中,從廣義上來看,顧客既包括學(xué)習(xí)者,又包括業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理,其員工接受教育或培訓(xùn)。通常整個(gè)團(tuán)隊(duì)或整個(gè)單位都參加學(xué)習(xí)活動(dòng)。而且,人們對將價(jià)值鏈上的其他成員或者機(jī)構(gòu),例如,業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商或顧客甚至附屬單位也納入學(xué)習(xí)者范疇之內(nèi)也越來越感興趣。這種趨勢反映了一種基于系統(tǒng)的學(xué)習(xí)方法。

企業(yè)培訓(xùn)、教育和職業(yè)發(fā)展的提供者是各種不同個(gè)體和組織的集合,其活動(dòng)是通過與中介組織的日益密切合作得以實(shí)現(xiàn)的。提供者包括非贏利性教育機(jī)構(gòu)和贏利性培訓(xùn)企業(yè)。通常情況下,也要求組織的業(yè)務(wù)經(jīng)理甚至高級經(jīng)理在中介組織的幫助下?lián)谓逃摺6遥髽I(yè)開發(fā)并傳播自己的課程材料。作為第一步,中介組織必須確定合適的傳播機(jī)制和提供者。另外,與現(xiàn)有教育機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系也非常重要,因?yàn)檎n程和課程計(jì)劃很可能要接受認(rèn)證或鑒定;另一方面,與贏利性私人培訓(xùn)企業(yè)相比,它們可能不夠靈活,或者沒有很強(qiáng)的動(dòng)機(jī)使其運(yùn)行程序適應(yīng)企業(yè)的需要。有些學(xué)習(xí)型組織選擇自主開發(fā)課程。但不管怎樣,中介組織都必須不斷地充當(dāng)中間人,監(jiān)控并協(xié)調(diào)職業(yè)發(fā)展和教育的提供者與顧客之間的關(guān)系。此外,中介組織還必須與顧客和提供者合作,共同開發(fā)學(xué)習(xí)評估體系。

(三)職業(yè)教育評估推動(dòng)企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)雙贏

企業(yè)人力資源辦公室、企業(yè)大學(xué)或企業(yè)學(xué)習(xí)官員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或指導(dǎo)評估,并且也可能負(fù)責(zé)實(shí)施或協(xié)助實(shí)施評估。中介組織也將首先使用評估結(jié)果來修訂課程設(shè)置,并為提供者提供反饋意見以便后者做出改進(jìn)。最終,對促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展并提升競爭力的關(guān)注將促使人們重視職業(yè)教育與培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。雖然企業(yè)的利益是顯著的動(dòng)因,但評估通常也使作為學(xué)習(xí)者的員工受益。例如,企業(yè)采取學(xué)術(shù)認(rèn)證和職業(yè)資格鑒定等方式作為檢驗(yàn)所開設(shè)課程質(zhì)量的標(biāo)志,但企業(yè)也相信記錄員工的學(xué)業(yè)成績對員工自身也是有益的,因?yàn)樵谄髽I(yè)不再承諾終身聘用制的時(shí)代,外部確認(rèn)的課程成績將有助于保證員工擁有終身就業(yè)的能力。

(四)工商界的普遍關(guān)注推動(dòng)著學(xué)習(xí)型組織日益完善

雖然當(dāng)今工商業(yè)呈現(xiàn)出高度多樣化趨勢,但許多因素支持并推動(dòng)著工商業(yè)界關(guān)注職業(yè)發(fā)展與教育的質(zhì)量和效率。這主要與以下三個(gè)主題有關(guān):其一,知識在企業(yè)全部工作中所占的比重在不斷地增加。該主題引起的必然結(jié)果是系統(tǒng)地增加大多數(shù)工作的技能要求以及與技術(shù)進(jìn)步有關(guān)的繼續(xù)學(xué)習(xí)的需要。另一個(gè)主題與企業(yè)重組有關(guān)。縮小規(guī)模和重新設(shè)計(jì)其他業(yè)務(wù)程序等活動(dòng)已經(jīng)對組織進(jìn)行了重塑,使得機(jī)構(gòu)更加精簡并更具有競爭力。因此,這也必然要求現(xiàn)在的員工能夠成為更有效的自我管理者和問題解決者。對知識管理和智力資本的興趣也表明企業(yè)對其人力資源的價(jià)值正給予更多的關(guān)注。第三個(gè)主題是在整個(gè)價(jià)值鏈中強(qiáng)調(diào)高績效的工作系統(tǒng)。目前越來越要求組織中的業(yè)務(wù)部門重新審視它們的角色,將其工作和與對企業(yè)使命具有關(guān)鍵影響的目標(biāo)結(jié)合起來,并在其績效改進(jìn)戰(zhàn)略中展示可以測量的結(jié)果。而目前企業(yè)的職業(yè)發(fā)展職能正面臨著同樣的壓力。從總體上來看,這些橫向聯(lián)系的趨勢似乎大大增加了在職學(xué)習(xí)的重要性。企業(yè)大學(xué)已從1990年的大約400所迅速增加到現(xiàn)在的1000多所,表明人們又開始關(guān)注教育和職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)。

隨著學(xué)習(xí)和知識管理對組織的重要性的不斷加強(qiáng),學(xué)習(xí)型組織作為企業(yè)在運(yùn)行程序持續(xù)改進(jìn)中戰(zhàn)略伙伴的價(jià)值正日益凸顯。人們期望質(zhì)量評估結(jié)果不僅對改進(jìn)學(xué)習(xí)過程有用,而且能為深入理解影響組織績效的因素提供有益的參考。作為企業(yè)員工的學(xué)生評估的結(jié)果有時(shí)被用在績效評議和未來職業(yè)發(fā)展計(jì)劃中。

三、啟示

基于上文的介紹和分析,結(jié)合我國實(shí)際,可以得出以下結(jié)論:

企業(yè)學(xué)習(xí)型組織要成功實(shí)現(xiàn)其使命,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從戰(zhàn)略高度真正重視職業(yè)教育與培訓(xùn)活動(dòng),將學(xué)習(xí)型組織提升到企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的高度,并建立起有效的組織架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制;淡化學(xué)習(xí)型組織在提供實(shí)際教育和培訓(xùn)方面所扮演的角色,強(qiáng)化其作為中介組織的職能;增強(qiáng)教育和培訓(xùn)計(jì)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間的聯(lián)系,以確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);重視企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)外部需求分析,與業(yè)務(wù)部門共同協(xié)商確定教育與培訓(xùn)方案;課程計(jì)劃既要符合企業(yè)自身發(fā)展需要,也應(yīng)兼顧員工個(gè)人發(fā)展的需求;創(chuàng)辦學(xué)習(xí)型組織時(shí)必須考慮我國不同企業(yè)的實(shí)際,切忌盲目模仿國外模式,并提倡多樣化模式并存;充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),通過多種途徑提高教育和培訓(xùn)活動(dòng)的效率;綜合運(yùn)用多種績效評估方法評估教育和培訓(xùn)活動(dòng)的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn):

[1]朱相宇,拷問企業(yè)“學(xué)習(xí)型組織”[J],企業(yè)研究,2006,(4)

責(zé)任編輯匡春鳳

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