加強高校圖書館分館館藏建設的思考

楊巧蘭

摘要要加強高校圖書館分館館藏建設，應該根據讀者所需，進行特色館藏建設，提高圖書館工作人員整體素質和服務意識，為院系教學、科研服務。

關鍵詞分館館藏建設資料室

1高校圖書館分館的特點及館藏建設的重要性

高校圖書館分館，是大學中心圖書館下屬的院系圖書館，業務上受中心館指導，行政上由院系統一管理。分館與中心館相比，最大的區別在于有自己的專業特點：

首先，在館藏上強調專業特色，注重學術性和權威性，具有一定的深度。

其次，服務對象單一，專門為本院系師生和本行業的讀者服務。由于它與院系師生聯系密切，因此能夠及時了解讀者所需，直接為他們提供便捷服務，讀者借閱方便，手續簡單而且變通性強。

另外，分館的工作人員除了要具備圖書館管理業務技能外，同時還必須具備一定的專業知識。

圖書館分館擔負著為院系教學和科研提供文獻信息保障的重任，具有著學科信息集中、信息種類更加齊全的優勢，它的信息資源更貼近學科教學、科研的前沿陣地，是促進重點學科順利發展的重要設施。

在網絡不斷完善，文獻資源共建共享的今天，如何把分館館藏建設得更有特色，是院系圖書館建設的一項重要任務，也是其生存價值的體現。

2加強高校圖書館分館館藏建設要深入了解讀者的信息需求

“知己知彼，百戰不殆”，要使分館的館藏適應專業的研究課題，必須首先了解讀者的信息需求，取得讀者的認同和支持。院系圖書館的服務對象是該學科的專業人員，一般都是本院系的教師、研究生和本科生以及同一行業的讀者。其中主要讀者對象——教師是院系教育工作的中堅力量，他們承擔著教學、科研和學科建設等重任。人才素質的高低是檢驗院系教學水平和教育質量的重要標志，因此滿足教師對文獻信息的需求，是圖書館工作人員的首要職責。當然，研究生和本科生是院系的培養對象，也是分館服務的主要對象，他們人數多、文獻需求量大，保證他們對文獻信息的需求，就是為教學任務的順利完成提供了保障。

2.1以北大外國語學院圖書分館為例，目前教師對文獻信息的需求可以歸納為以下三個方面：

2.1.1教學參考方面的有關文獻信息。

包括教學內容、教學方法、教學手段和教學改革的最新信息等。學院的工作是以教學為主，自然這部分信息所占數量最多，尤其是那些教學參考文獻，比如：經典專著、名校聯合編寫的教材等。采集世界名校教學參考書，在一定條件下可以推動教學方法的改革。具體表現在借閱時間長，借閱次數頻繁。

2.1.2科研方面的文獻信息。

教師的科研選題一般與所在學科的教學方向緊密相關。科研與教學相輔相成：學科實力雄厚、科研水平和科研質量較高，教學水平和教學質量也相對較高。

2.1.3學科建設方面的有關文獻信息。

世界上一流的大學，首先都是因為它有一流的學科。作為院系圖書館，重點學科文獻是文獻采集的重中之重。

2.2碩士、博士研究生構成了讀者的大多數。

碩士、博士研究生擔負著各個專業、學科未來發展的重任和希望。他們需要閱讀和檢索大量的專業文獻資料，需求表現出求多、求全、求專的特點。

2.3本科生讀者因年級不同借閱的需求也不同。

例如：一、二年級的學生大都借閱基礎讀物，簡易讀物，中外文學名著、譯著，基礎語言和語法，所學語言的國家概況等，而三、四年級的學生則把借閱需要集中在所學專業的外國文學、翻譯寫作、報刊閱讀等書刊資料上，為撰寫論文和畢業實踐做準備。

2.4同一專業的外來調研讀者。

其中，國內的外校研究生占多數，他們為搜集資料撰寫論文而來，需求集中在專業圖書、專業期刊和歷年研究生論文上。所表現出的特點是：遠道而來，不了解館藏狀況，需求量大，時間倉促，需要的咨詢服務更多一些。

3針對讀者需求加強專業圖書館的館藏建設

3.1請教師參與和指導各個專業的館藏建設。

教師參與館藏建設具有圖書館工作人員和讀者雙重角色。教師懂專業，了解讀者所需能彌補采訪人員專業知識不足的缺陷，減少館藏建設中的隨意性和盲目性，從而提高館藏建設質量，少走彎路，節省經費開支。

多年來，我們每次購買圖書、訂購報刊都首先征求專業教師的建議，堅持以教師指導為主的原則，實踐經驗證明這一舉措在分館館藏建設中發揮了很好的作用。比如：2003年經過教師推薦，由中心館運作，用世界銀行貸款購買的國外原文圖書，借閱人次多，急教學科研之所急，受到廣大師生的好評。每年的小語種專款購書都是采用了這種方法。

3.2充分利用原有的信息資源，建立合理的文獻信息資源保障體系。

雖說我們處在信息技術飛速發展的網絡時代，但在現階段，印刷型文獻仍是專業圖書館的寶貴財富，我們不但要充分地利用它，而且還要不斷充實它。可是由于購書經費緊張，每年采購新書很少，主要靠單位或教師贈書。比如，德語專業楊業治老先生的贈書就很有價值，有的還填補了德語館藏的空白，受到外國專家的青睞，為開設研究生專題課起到了至關重要的作用。此外，歌德學院的贈書也為德語專業補充了非常重要的文獻。

對剔舊工作，應謹慎對待。特別是對外國語言文學專業的書刊更應如此。因為越是古老的文學語言文獻，越需要我們重點珍藏，這點與更新較快的理科專業相比較，反差要大一些。比如：外語原文日報，多年來越積越多，雖然查閱人數少，占據庫藏容量較大，卻是非常珍貴的、系統性的歷史資料，是不可取代的寶貴財富，更不能剔除。考慮到其占據空間大，我們設想能否把這部分資料轉換成電子版來保存?如果能實現，第一，解決了庫藏擁擠問題；第二，使這一部分歷史珍藏得以保存下來；第三，提取方便，避免了報紙無法長期保存的難題。

在分館館藏建設中，要針對專業特點，做到四注意：

(1)要注意收藏本院系作者的學術文獻，因為其更貼近專業特色。

(2)要注意保持重要文獻和特色資源的完整性和連續性，促成文獻體系的形成。

(3)要根據文獻資源的構成，按照教學和學科需要，分別建立教學參考、學科建設、專題研究、研究生論文等導航服務系統。

比如，外國語學院的“教師文庫”，初期是由英語系資料室在閱覽室設立的“英語系教師專著”展柜。1999年，外國語學院成立后，“教師文庫”被擴大成了英語、德語、法語、西班牙語四個專業的“教師專著展”。雖然所占館藏很小，但是卻凝集了教師多年來的勞動成果，因此受到了廣大師生的高度關注與青睞，查閱人數多，效果非常明顯。2006年，再一次推廣到全院，建立了現在的外國語學院“教師文庫”專柜展，內容包括全院20個語種的教師專著和論文以及知名的校友專著。“教師文庫”的建立對教學科研起到了很好的促進作用。

此外，我們還建立了自1978年以來的研究生學位論文題目數據庫、中外期刊目錄數據庫,2006年又開始

了對本科生學位論文的整理收藏，并建立論文題目數據庫，為讀者查詢、借閱提供了方便。目前這項工作做得不夠深入，今后需要在分類和專題方面進一步完善，不斷回溯、整理以往的學位論文，發揮它在教學科研中的作用。另外，學院現有重點學科2個半，建立重點學科數據庫應該是我們的重要工作之一。還可以開設會議資料、專題論文等收藏，因為外國語學院的教師每年都組織、參加一些國際國內學術研討會議。

3.3院系圖書館一定要建立自己的網上特色資源體系。

網絡環境的形成對圖書館館藏建設產生了廣泛而深刻的影響。虛擬信息資源極大地豐富了圖書館館藏，專業圖書館也必須面向互聯網，建立自己的網上特色資源體系一虛擬館藏，為專業圖書館建立起多元化的信息資源保障體系。

3.4實現“資源共享”是專業圖書館館藏建設的一個必然趨勢。

實現“資源共享”可以有效地避免文獻資源的重復建設，有利于文獻資源的合理配置；可以極大地豐富專業圖書館的信息資源，使館藏建設超越時空限制，最大限度地滿足讀者越來越高、越來越廣泛的信息需求；還可以有效地提高文獻資源的利用率和顯著地節約人力、物力和財力。

3.5“館際交流”的傳統互補方式，依然是專業圖書館館藏建設的一個重要方面。

要滿足讀者日益增長的需要，必須有多渠道、多元化的信息資源保障系統。分館可以與本行業的國內外大學圖書館建立交流關系。對外交流是當代圖書館的重要功能之一，任何一個圖書館，若脫離與世界文化的交流，就不可能成為先進文化陣地。

4復合型圖書館工作人員是高校圖書館分館館藏建設的必要保障

列寧說：“圖書館員是圖書館事業的靈魂。”要提升分館工作人員的綜合素質和服務意識，需要進行以下幾個方面的培訓：

4.1有計劃地開展崗位培訓，對館員進行在職繼續教育，全面提高館員的綜合素質。

要把學歷教育、崗位培訓、短期培訓、學習考察和學術交流等有機結合起來，使館員的知識不斷拓寬和更新。可采取走出去，請進來的方法，邀請有關專家和學者對館員進行圖書管理知識講座。脫產學習要和在職學習相結合，單位學習要和自學相結合。既要重視人才的教育學習和提高，又要重視使用人才、吸引人才、留住人才，要人盡其才、才盡其用，為人才提供良好的工作環境，保證他們應有的待遇，提高他們的地位，讓他們心情舒暢地工作，充分發揮其聰明才智。

目前，在分館管理由數量規模型向質量效益型轉變的過程中，分館工作人員已不再是單一的管理員，而是系統館員、知識導航員、知識咨詢員，需要成為復合型人才。

4.2圖書館員必須具備為事業勤奮努力工作的獻身精神，具有甘愿為他人作嫁衣、甘當“鋪路石”的品德。

分館工作人員必須明確自己的工作任務，認識工作的價值和意義，努力培養自己對本職工作的高度責任感、使命感和事業心。在工作中兢兢業業，忠于職守，有主人翁的精神。要樹立愛崗敬業，“惟讀者至上”的服務意識，提倡把讀者放在首位的服務精神。服務態度和藹、主動、熱情、全心全意為讀者服務。作讀者的良師益友，在盡職盡責地為讀者提供一流的優質服務中實現自我價值。

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