“５Ｓ”管理法在鉗工實訓室管理中的應用研究

俞升強　魏　建

一、“5S”管理法的來源及內涵

1.“5S”管理法的來源

“5S”管理源于日本企業生產現場管理，基本內容為對企業的材料、設備、員工等生產要素開展相應的整理、整頓、清掃、清潔與素養等活動，為其他管理活動打下良好的基礎。因為日語中的整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）等羅馬文拼寫時的第一個字母都為“S”，所以稱為“5S”管理法。

2.“5S”管理法的內涵分析

（1）整理：是指整理工作現場，將不同的物品區分開來，保留有用的物品，搬走無用的物品。意在為工作現場創造一個清晰而有效的場所，以防材料的錯用、錯送及不必要的損失。

（2）整頓：是指把經整理后留下的有用物品分類，按指定的位置安放整齊，做好標識，登記在冊，便于管理。意在工作需要時利于取用，以免浪費時間和空間。

（3）清掃：是指經整理整頓后不需要的物品，應搬清掃凈，以保證工作場地的整潔。

（4）清潔：是指在維持上面“3S”的基礎上，將其制度化，維持其成果。

（5）素養：是指堅持上述“4S”活動，按規定行事，養成良好的工作習慣，最終達成提升人的品質的目標，培養員工對工作認真負責的好習慣。

二、“5S”管理法在鉗工實訓室中的應用

1.宣傳發動

為了“5S”管理法在本校鉗工實訓室中順利的應用，學校首要的任務是做好宣傳發動工作?？刹捎媒搪毠ご髸麄靼l動，各教研組宣傳發動等方式，并印發日本“5S”管理法經驗的小冊子。通過宣傳發動，輿論導向，使全校師生更新觀念，統一思想，提高認識，明確我校推行“5S”管理的重要性與必要性。

2.組織培訓

“5S”管理法的實施，關鍵是要讓實訓室教師與管理人員明確管理目標與內容，掌握管理方法，在具體工作中實施。因此，在統一認識的基礎上，必須加快培訓的步伐，使實訓室教師與管理人員懂得日本“5S”管理的內涵與來源；領會我校為何要引入“5S”管理法，具體如何實施。組織培訓可采用分級培訓的方法，先從校領導開始，其次是重點培訓實訓室教師與管理人員，第三是對實習實訓學生進行培訓。尤其是對第一次參加實習的學生要進行“5S”管理法的培訓，使師生掌握“5S”管理法，并以“5S”管理法嚴格要求自己，逐漸形成習慣。

3.成立督導小組

為認真貫徹落實“5S”管理法，必須成立督導領導小組。制定崗位職責、實訓室管理細則，負責培訓、宣傳、檢查督導，明確任務，落實職責，制定規劃與實施方案等；決策有關實訓管理重大事情，定期評比總結，將各班實習實訓管理納入班級考核與班主任掛鉤；將實習實訓教師與管理人員考核納入教師考核范疇，并與評優晉升掛鉤，使“5S”實訓管理真正落到實處。

4.制定相關制度

沒有規矩，不成方圓?！?S”管理法的實施，必須制定與其相配套的規章制度，使管理有據可依，使師生共同遵守。

（1）鉗工實訓室管理規定。 ①嚴禁違規物品帶進實訓室。不準在實訓室打鬧，大聲爭吵、抽煙、吃東西、亂丟廢棄物等。②按管理人員安排的順序、成員、時間整理實訓室內的物品，將有用的物品留下，處理掉無用的廢棄物，暫時不用的歸還倉庫保管員。③按實訓教師與管理員的要求把各種工量具。如：游標卡尺、角尺、榔頭、鋸、銼刀等按臺虎鉗桌的標號，依次貼上標簽，擺放在指定位置。如抽屜、櫥內等。抽屜、櫥柜門上都要貼上標簽標明放置物品名稱。實訓室內的臺虎桌、鉆床等設備上都要貼上固定資產標簽。標明名稱、規格、出廠日期、設備編號，便于固定資產管理。有關操作規程與注意事項等都要貼在大型設備上。④按規定人員，每天定時清掃實訓室的廢棄物、污物。清理使用過的設備、儀器、工量具及整個實習工場的環境，保持臺面與地面衛生。⑤每天保持實訓室的整潔，自覺維護已做好的各項工作，養成良好的工作習慣。⑥自覺愛護實訓室的設施、設備、工量具、實習原材料，加工半成品、成品等，不得私自動用各種工具、物品，更不得私自做實習以外的事。⑦進入實訓室必須穿規定的實訓服、鞋子。實習前聽從老師的安排，自覺遵守操作規程。⑧實習時間按指定崗位實習，不準隨意走動；未經老師允許不得擅離崗位，否則，作曠課處理。

（2）鉗工實訓室安全管理規定。①實訓室內必須備有足夠的滅火器及安裝其他各種安全設施。實訓教師與管理人員要學會使用滅火器，定時檢查其安全性能，發現問題及時解決；定時定期檢查各種設備的使用情況、保修期限，對超過保修期的陳舊設備與不符合安全要求的設備要及時更換。對電氣設備應配有可熔保險與漏電保護裝置，絕緣性能良好。②嚴格按操作要求實習，不得任意改動。設備運轉時，身體與設備要保持一定的距離并注意安全，使用完畢應及時關閉電源。使用較危險的設備應標明安全警示標記。各實訓場地都應有安全出口通道，確保暢通無阻。③實訓室鑰匙須專人保管，不得隨便轉借、私配。實習完畢要關好門窗，檢查水、電開關，切斷總電源開關。

（3）鉗工實訓室儀器設備管理規定。①鉗工實訓室的儀器設備必須有管理人員統一保管，并建立財產登記制度。各種設備的名稱、規格、生產廠家、生產日期、功用及維修使用情況等，都要一一記載清楚。出借、歸還都要有憑據。來往賬目清楚。②對于實習室里的各種設備與工量具要建立維修與保養制度。做到定期維修與保養，并做好記載。③要遵守設備與工量具的正常使用制度。每天使用后要做好清潔工作，以備下次使用。精密量具要專人保管，領取有手續。嚴格按規定使用，不許隨意拆動。

（4）鉗工實訓室材料管理規定。學生實習使用的材料，嚴格按實習教學計劃、實習技能等級要求做好準備。購買的品種、要求、數量，由規定部門辦理，并分類做好保存，要存放在不易腐蝕變質的環境中。注意原材料的節約，減少不必要的浪費。

5.做好評估總結與獎勵工作

“5S”管理督導領導小組要定時定期做好督查評估工作，原則上每月一次。平時每周由實訓室將一周的實習情況向督導領導小組做好書面匯報。每兩周召開一次實習教師與管理人員會議，肯定成績，指出不足，解決存在問題。每月將各班實習情況考評結果公布，堅持客觀、公平、公正的原則。對于存在的問題要妥善處理。對于不守操作規程的學生要曉之以理，動之以情，做好耐心的教育工作，杜絕下次重犯。每學期評出優秀實訓室、優秀實訓班級、優秀實習教師、優秀管理員等，及時總結，改進管理中的不足，完善相關制度。

同時，還要做好獎勵工作，做到獎罰分明。這是實施“5S”管理的重要保障。對于不按操作要求操作，損壞公物，不聽勸告的學生，除本人與班級作相應賠償外，教師應將學生每次實訓后的情況事實記載，并讓學生簽字。每星期總評一次。每月考核一次。對于各方面做得好的班級、教師與學生要給予精神與物質獎勵；對于違紀的學生要視情節輕重予以教育，甚至處分。

推行“5S”管理，不是一朝一夕的事，它需要全校各部門、教師、班級的密切合作、共同配合；需要有切實可行的計劃與相關規章制度；需要持之以恒，長抓不懈，并做好督導考評與獎懲工作，才能有效。我校實踐證明，推行“5S”管理后，實訓室更加走上了正規、有序、整潔、衛生的軌道，實習實訓教學質量穩步提高。

（作者單位：浙江新昌職業技術學校）