淺談藝術類專業實驗室的建設與管理

鄒　嵐

摘要:當前各大高校開設了藝術類專業,藝術類的專業實驗室也不斷成立。藝術專業實驗室是藝術學院進行教學和科學研究的重要基地,它的建設與管理直接影響到藝術專業實驗教學、科研和學生的培養。藝術類專業本身具有其特殊性,我院的藝術類專業是結合我院實驗教學中心的實際情況,將現有實驗教學與實驗室管理進行改革與重組,把完善的制度、實驗技術人員、實驗儀器設備、實驗環境安全等教育資源優化配置建立而成的。

關鍵詞:實驗室建設;實驗室管理;實驗技術人員;實驗教學

經過多年的建設與發展,以本科教學評估為主線,我們學院的藝術專業實驗室成為進行教學和科研的重要場所,把培養學生實踐能力和創新精神作為主要目的。目前,學院實驗中心下設服裝設計與工程專業實驗室等五個專業實驗室,下設專業實驗分室包括服裝設計等十八個實驗分室,固定資產約1450萬元。實驗室的管理是當今高等學校管理工作中尤為重要的一部分,直接影響到實驗教學和實驗科研的質量。實驗技術人員的工作重點是如何管理好實驗室,如何充分發揮實驗室的全方位整體作用。筆者根據自己這幾年的實驗室工作經驗,結合我院的實際情況,談一談實驗室管理工作中的幾點體會。

一、加強制度建設,專人負責制,服務實驗教學

我院實驗室建設發展較快,實驗室成立以來管理規模不斷擴大,給幾個實驗室配備了專門的技術人員,同時還有部分實驗室由專業教師進行管理和指導。實驗技術人員負責實驗室的日常管理、儀器驗收、安裝報修等,責任教師同樣也管理了相應的實驗室。例如非編實驗室、服裝材料實驗室、化妝實驗室、形體訓練實驗室等都配備了專門的技術人員。

實驗室管理制度不僅僅是管理工作本身的需要,也是保障設備在教學、科研中發揮功能必不可少的基礎。隨著教學、科研工作的發展和體制改革的深入,我院實驗室管理制度建設問題日益突出,許多以前的管理制度已不再適用,還有就是新的實驗室成立了,制度也必須相應地制定出來。因此,必須加強管理制度建設,適應教學科研發展需要。

我們學院有幾個實驗室是公共實驗室的平臺,例如服裝工藝室、計算機實驗室、攝影室等,這些實驗室都是使用非常頻繁的。要使這些實驗室管理制度化、規范化、科學化,使管理工作有章可循,首先必須根據管理目標、任務和要求建立一套全面的實事求是的規章制度,如《服裝工藝室管理條例》《計算機實驗室管理條例》《影像實驗室管理條例》等,《儀器設備管理制度》《儀器設備報廢制度》《學生實驗守則》等,還有就是實驗技術人員要管理好實驗室的資產,對實驗室的實驗儀器的使用情況做登記,從而服務于實驗教學,確保實驗工作正常有序地開展。

二、細化實驗室技術人員的工作,在職責范圍內創造有效財富

我們學院實驗教學中心設主任1名,實驗技術人員5名(其中一名為外聘計算機維護人員)。實驗教學中心主任由副高以上職稱、熟悉實驗教學和實驗室管理的人員擔任。現有的實驗教學系列人員納入實驗教學中心管理,由實驗教學中心根據學院和各系下達的教學任務進行合理安排。實驗教學人員設置要結合個人特長,合理分配實驗室管理和實驗教學任務,做到既照顧以往工作的延續性,又考慮實驗人員專業特長。

實驗室技術人員的工作量應按其實驗教學任務、實驗室建設與管理、實驗教學改革、常規儀器設備管理、大型儀器設備管理、低值易耗品的管理等項目,通過定性和定量分析,全面核定其工作量。另外作為實驗技術人員必須任勞任怨,細致全面地做好一切輔助工作,要管理好實驗室,確保實驗教學工作有序開展,在有限的時間和精力下創造更好的環境、更多的財富。

我們學院領導非常注重實驗教師隊伍建設,教師和博士不但要搞科研,還要帶領實驗技術人員承擔實驗室的管理任務,承擔實驗教學和科研任務。實驗室要穩定、團結隊伍,可以借助科研團隊的建設,使更多的教師走進實驗室、留在實驗室。

三、加強儀器設備和實驗家具管理,提高儀器設備的使用率和實驗教學質量

實驗室儀器設備的管理水平直接反映了學院的綜合教學質量。近年來,隨著我院辦學規模逐步擴大,教學實驗經費也明顯增多。實驗室建設經費通過多渠道籌措,包括積極申請學校實驗室建設費、新專業建設費、基礎實驗室建設項目等。實驗室建設費主要通過集中購買滿足實驗教學要求、公用性強的儀器設備。現有的公用性較強的貴重精密儀器實現集中管理,統一存放,為學生開展課外創新與畢業論文試驗提供了良好的實驗場所和條件。

作為學院的資產管理員,對儀器設備的管理都要做到心中有數。從報采購計劃,到采購回來,到電腦入賬,最后存放儀器,貼好標簽等,一系列的工作都要細致準確。2007年經過學校全面的資產清查,對賬務進行核實統計,找出有賬無物,有物無賬,賬物不符等問題,進行更正。2008年對過去所有儀器設備和家具貼新標簽,然后把領用人核實正確。在整個過程中,實驗技術人員都要做到認真對待,確保準確無誤。

儀器設備是實驗室賴以生存的基礎、是學校的財產。針對搞藝術的學生隨意性強、科學管理觀念差、不重視有序規范的管理的特點,學校對實驗室儀器設備要嚴格加強規范化管理,建立和完善各項管理制度,認真在儀器設備登記本上做好使用記錄,嚴格要求學生遵守制度和使用守則。同時要加強對各種儀器的日常保養和維修管理,做好防塵、防銹、防老化、防盜、防火等工作,發現有損壞的應及時維修,提高儀器的完好率,延長其使用壽命,使教學儀器設備更好地發揮使用效益。目前存在資產設備實際使用價值難以充分體現,以及一部分設備價值流失現象。在設備儀器的價值管理上,我們學院各個相關聯的實驗室應該在保證滿足教學和科研的需要時實行有償開放,建立共享制度。那些在教學和科研活動中使用率過低和沒有使用的儀器設備可掛到校園網上,在校內進行調撥,從而提高儀器設備的使用效率和利用價值。

國有資產的管理是學院實驗室比較重要的工作之一,對實驗儀器設備做到管理有序,將對實驗教學的開展和實驗課程的發展都起到至關重要的作用。我們應該不斷地總結經驗,提高實驗教學的質量和效率。

四、建設良好舒適的實驗學習環境,加強安全管理,營造一個安全、優良的實驗室科研環境

實驗室環境建設包括實驗室面積、房間安排、照明、用電、溫度、有毒有害氣體排放處理、放射性物質和特殊實驗室選址等諸多方面問題。我們學院成立不久,總體實驗環境配置都比較新,通過這幾年的發展實驗條件不斷改善,使之與教學改革相適應,與培養高素質人才相適應,更多地為學生服務。

我們的實驗室出現的主要問題有:有時空調忘記關掉、有部分學生帶早餐進入實驗室、染織實驗室地面衛生太差、計算機顯示器忘記關掉等。通過對學生的教育批評和實驗技術人員的認真監管,環境衛生的改善也是非常明顯的。

實驗室安全管理是一個復雜的管理系統,如用電、用水安全,儀器設備操作安全,科研成果的保密,財產物質的防火、防盜等。我們各個實驗室都制定相應的安全管理制度,如《儀器及設備損壞、丟失賠償辦法》《實驗室安全衛生制度》等。危險性高的實驗室要認真學習儀器設備操作規范,如木工實驗室和金屬工藝實驗室等。加強安全管理制度的執行力度,有力落實安全管理責任,提高實驗室工作人員的安全責任心,同時加強實驗室安全教育工作,強化安全意識,提高處理突發事件的能力;定期加強實驗室安全檢查,通過安全檢查,及時發現并消除安全隱患,營造一個安全、優良的實驗室教學科研環境,提高實驗教學水平,順利完成教學研任務。

五、結語

在新時期新形勢下,高校藝術類專業實驗室管理工作面臨新的機遇和挑戰,特殊專業的實驗室管理必須不斷實踐和創新。學院目前共有105門專業實驗課程,我們的實驗室要服務于所有的實驗課,探索實驗室建設與管理改革的新思路、新途徑,在發展中努力提高實驗室管理水平。

高校實驗室是教學科研的基地,為了積極、穩妥地開展我院實驗管理體制和實驗教學改革,按照學校的要求,結合學院的實際情況,學院實驗教學中心的建設采取統一規劃、分步實施的方法。實驗室管理工作任務重、問題多、工作相對繁瑣,突發事件也多,我們要正確認識和理解實驗教學工作的重要性,靈活應對。同時也相應地引進先進高效的實驗室管理機制,學習借鑒國內知名高校一部分成熟的專業實驗室及發達國家高校先進的實驗室管理經驗,充分發揮先進機制與經驗在培養高素質實驗與科研人才中的作用。

參考文獻:

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