淺論教務工作與現代管理之行為科學

路　冰　洪　慧

教務工作的現代化,就宏觀而言,是經濟發展、科技文化不斷進步的必然要求;就微觀而言,是教育現代化和管理現代化的具體體現。教務工作現代化管理,是從思想、組織、方法、手段上體現現代化、科學化的管理。

行為科學是近幾十年內發展起來的一門綜合性科學,是綜合應用心理學、社會學、社會心理學、人類學、經濟學、政治學、歷史學、法律學、教育學及管理理論和方法,研究人的行為產生、發展和相互轉化的規律的學科。目前,行為科學已在現代管理上得到廣泛應用。因此,把行為科學理論應用到教務管理中,對教務管理的現代化不無裨益。筆者僅就教務工作與行為科學之間的關聯,淺談一下個人意見。

一、行為科學的產生與發展

行為科學管理理論產生之前,西方盛行的是古典管理理論,主要是系統地研究企業生產過程和行政組織管理。前者以泰羅為代表,著重研究車間生產,提高勞動生產率的問題;后者以法約爾?韋伯為代表,著重探討經營管理,突出的是行政組織體系理論。行為科學管理理論在相當程度上,克服了古典管理理論的弊端,因而在20世紀中葉得到迅速發展。

人的行為是客觀存在的,把人的行為作為一門科學來研究是完全必要的,在教務管理過程中尤顯必要。它能夠改變教學管理者的思想觀念和行為方式,把以“事”為中心的管理,改變為以“人”為中心的管理,由原來對“規章制度”的研究,發展到對“人的行為”的研究,由原來專制型管理向民主型管理過渡。

二、行為科學對教務管理工作的啟示

1.教務管理者應樹立“教師既是管理對象,又是管理主體”的觀念

行為科學認為,人不是“工具人”,也不僅僅是“經濟人”,而是“社會人”,有其主觀能動性。但在實際生活中,許多學校管理者把教師僅僅看作是管理的對象,不把教師視為學校的主人,因而學校管理者與教師之間缺乏共同的命運感,缺少意見的溝通渠道,導致雙方關系緊張。而要解決這些問題,一要釆取參與式、民主式的管理,增強教職工的主人翁精神和責任感,二要建立健全溝通渠道,與教師談心,鼓勵教職工提建議,講真話。

2.教務管理者應當正確合理地滿足教職工的各種需求

馬斯洛在“需要層次理論”中提出,人是有需要的動物,人的行為是對于沒有滿足的需要的追求,人的需要的滿足度與人的行為密切相關,滿足度的大小決定了人的行為的強弱。只有當某種需要尚未滿足而又強烈追求這種需要的時候,才能產生激發力量。當某種需要已經基本滿足或完全滿足的時候,其激發力量就會減弱或完全消失。這時就讓位給另一種尚未滿足的需要。

就教師而言,一般有改善物質生活條件的需要、提高政治地位的需要、發揮個人特長和才能的需要、業務進修和深造的需要以及改善業余文化生活的需要。行為科學認為,人的工作動機和工作積極性建立在需要與動機激勵的基礎上,當需要得到滿足時,積極性就會高漲。因此,教務管理者應關心教師的物質生活和個人發展需要,充分提高教師的責任感,調動其工作積極性。

3.改善領導作風,選擇適當的領導行為

領導是一個復雜的管理過程,它涉及領導者、被領導者、工作環境等多種因素。行為科學認為,工作環境不同,管理者與被管理者雙方素質不同,就應選擇不同的領導類型和方式。總之,領導者要真正地關心人、愛護人,了解、滿足教師的愿望和需求,運用恰當的領導方式,激發教師的主動性和責任感。

三、行為科學在教學管理中的應用

1.教師是“社會人”,是復雜社會系統中的一員,必須以社會系統觀點來對待教師

教師并非只有單純追求物質收入的需要,還有社會心理方面的需求,即追求人與人之間的友誼、歸屬感,受人尊重等。管理的重點要建立在教師這一人群的關系的基礎上,注意教師在社會心理方面的變化。因此,學校管理者不應專制武斷,動輒對教師批評訓訴,也不應把教師看成只是為了謀生才從事教師這一職業,把教師的工作動機歸因于金錢,從而大搞物質刺激;而應該看到教師的政治追求和精神追求,在政治上信任他們,工作上依靠他們,多給其精神鼓勵,激勵教師的工作積極性和政治責任心。

2.妥善協調“正式組織”和“非正式組織”的關系

在學校,除了“正式組織”外,還存在“非正式組織”,即人們在共同工作的過程中,由于共同的興趣、愛好而形成的非正式團體。與之相應,就存在著教師與教師、教師與領導等“正式關系”和“非正式關系”。這兩種關系客觀存在,相互依存、相互影響,處理得好,就可以收到優化融洽的功效。因此,領導者對存在的“正式關系”與“非正式關系”不可橫加干涉、訓斥、指責,而應充分認識到兩者的合理滲透是有益于學校工作開展的,從而對非正式關系,注意進行正確的引導和必要的支持。

3.新型領導能力的內涵

新型的領導能力在于提高教職工滿足度,以激勵士氣,進而達到調動積極性,提高效率的目的。

所謂新型領導能力,就是同時具有技術經濟與人際關系的技能,能區分事實和感情,在邏輯和非邏輯的感情之間,在滿足“正式組織”的經濟需求和“非正式組織”的社會需求之間取得平衡。

管理者與教師存在雙重關系,即工作關系(強調責任)和人際關系(強調感情)。因而,學校管理者應注意使這兩種關系保持適度的平衡,不能只強調工作關系,整天冷冰冰的,缺乏人情味;也不能只重視人際關系,做“老好人”,對工作中出現的問題不問不聞。新型的學校領導者既應嚴格要求,重視工作關系,又應加強感情交流,重視人際關系。

4.注重滿足教師不同層次、不同階段的各種需要

馬斯洛的“需要層次理論”把人的需求分為五個層次:基本生理需要、安全的需要、社會交往的需要、尊重的需要、自我實現的需要。教務管理者在教務工作中,運用該理論時要注意以下幾點:第一,教師的各種需要中有一個是主導的需要,抓住了主導需要就等于抓住了主要矛盾。一種需要一旦滿足了,另一種更高層次的需要就會作為一種動因而出現。因此,一個人總是被驅使去追求還未完全滿足的需要。第二,教師的需要是多方面的,可能同時停留在不同層次上。第三,滿足低層次需要的途徑比較單一,而滿足高層次的需要通常有多種途徑,管理者不要限于低層次上對教師需要的滿足,而應采取多種方式滿足教師高層次的需要。

教師的需要隨著教師的成就感的變化而產生變化。當教師在尊重方面得到更大滿足時,就會對更高層次的需要產生強烈的追求,就會對上一級需求感到不滿足,就會產生更大動機來實現自我價值和成就感。因此,教務管理者不應只注重教師福利和生活,還應注重教師的高層次需求的滿足。

教師的需求隨年齡的變化也產生很大差異。年輕教師最關心的是尊重,年長的教師卻表現出多方面的需求動機,隨著年齡的增長,滿足的需求會降低。老教師變得更“現實”,更“聽其自然”。

(作者單位:路冰,江蘇省蘇州職業大學;洪慧,河南化學工業技師學院)