圖書館如何有效參與新館建設(shè)工作

王國栓

【摘 要】由于認識上的差異,圖書館和基建部門在新館建設(shè)上的諸多問題很難達成一致,導(dǎo)致建成后的圖書館或多或少留有遺憾。本文論述了圖書館在新館建設(shè)過程中應(yīng)把握的四個方面,提出只有把握這些關(guān)鍵點才能確保圖書館參與新館建設(shè)工作的有效性,從而最大限度避免遺憾的發(fā)生。

【關(guān)鍵詞】圖書館 新館建設(shè) 圖書館建筑

近年來,隨著高等教育教學(xué)規(guī)模的擴張,大部分高校都建立了新的教學(xué)園區(qū)。新的圖書館一般作為學(xué)校的標志性建筑,備受重視。新的圖書館作為一個基建項目,一般由學(xué)校基建部門承擔(dān),并吸收圖書館人員參與。基建部門代表學(xué)校,負責(zé)設(shè)計單位、施工單位和圖書館三方的協(xié)調(diào)。基建部門熟悉工程建設(shè)工作,但不了解圖書館。圖書館不了解基建工作,但知道何種設(shè)計、何種布局可以更好地體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念。圖書館與基建部門的無縫合作是新館建設(shè)成功的基礎(chǔ)。

如何有效地與基建部門密切合作,解決新館建設(shè)中遇到的問題,最大限度地保證館員與建筑師的互動,使新館建筑除了達到建筑師要求的量化指標外,還要注意到人文層面和精神內(nèi)涵,這將成為每個高校新館建設(shè)中都要遇到的棘手問題。筆者結(jié)合自己參與新館建設(shè)的經(jīng)歷,參考其他館的經(jīng)驗,就圖書館如何有效參與新館建設(shè)工作談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

1 成立新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,為新館建設(shè)工作提供組織保障

新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)新館建設(shè)工作,組長由一名館領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由所有館領(lǐng)導(dǎo)組成,下設(shè)若干工作小組,成員由各部門主任和有專業(yè)特長經(jīng)驗豐富的館員組成。主要任務(wù)有:

1.1領(lǐng)導(dǎo)小組。審定館內(nèi)與建筑有關(guān)的各項方案,負責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和決策層面的溝通、聯(lián)系,參與有關(guān)的招標工作,擁有否決權(quán)。

1.2功能布局組。負責(zé)調(diào)研國內(nèi)外圖書館建筑的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,確定本館應(yīng)具備的功能,和要開展的業(yè)務(wù)工作范圍,據(jù)此制訂各類業(yè)務(wù)功能方案,并對平面布局進行設(shè)計、優(yōu)化。

1.3綜合布線設(shè)備組。負責(zé)圖書館智能化綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計并監(jiān)督實施過程,考察樓宇管理自動化、圖書館管理現(xiàn)代化需要的各種設(shè)備,編制明細表。

1.4家具組。考察圖書館家具的配置情況,編制家具需求明細表,注意布局設(shè)計中對一些家具的特殊要求。

2 認真考察調(diào)研,把握現(xiàn)代圖書館方向,是有效參與新館建設(shè)工作的前提

考察兄弟院校圖書館,可以了解其優(yōu)點和不足,明確自身需求,更好地把握現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。考察調(diào)研工作要注意以下幾個方面。

2.1要確定參加考察人員。可分兩個層次進行。首先由館領(lǐng)導(dǎo)陪同主管圖書館的校領(lǐng)導(dǎo)、主管基建部門的校領(lǐng)導(dǎo)和基建部門相關(guān)人員進行前期考察,目的是讓他們對圖書館現(xiàn)代化的服務(wù)手段、以為人本的設(shè)計理念、休閑舒適的平面布局有一個直觀印象。這樣,圖書館再提出同樣的要求,很容易得到批準,并能贏得經(jīng)費上的支持。其次,組織新館建設(shè)工作組所有成員,進行詳盡的功能考察。

2.2考察對象應(yīng)是最近幾年高校公認的建筑比較好的圖書館,并且學(xué)校規(guī)模和辦學(xué)層次與自己學(xué)校比較接近,這樣借鑒性比較強。

2.3考察方式重點是看和聽。一看造型,二看布局設(shè)計;聽取他們使用后的體會和經(jīng)驗教訓(xùn);并按照業(yè)務(wù)部門對口進行交流。

2.4生成考察報告。考察幾個館或幾十個館后,對每個館的建筑進行比較,然后再進行反復(fù)討論、論證,廣泛收集意見和建議,集中大家的智慧,這樣一份既有科學(xué)性,又有學(xué)術(shù)價值,使用價值的調(diào)研報告就產(chǎn)生了。

3 撰寫新館建筑設(shè)計任務(wù)書,明確設(shè)計意向,是新館建設(shè)工作的重點

設(shè)計任務(wù)書是建筑設(shè)計前最重要的工作,是圖書館工作人員向建筑設(shè)計單位提出設(shè)計意向,也是建筑設(shè)計單位設(shè)計圖書館的依據(jù)。

設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容應(yīng)包括基本資料、選址資料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中,第一、四部分由圖書館承擔(dān),二三部分由基建部門承擔(dān)。

基本資料包括圖書館性質(zhì)與功能、新館建設(shè)的指導(dǎo)思想及設(shè)計原則、新館的建筑面積、圖書館的組織機構(gòu)、工作流程和服務(wù)方式等要在這一部分體現(xiàn)。該部分表述要簡明,交待要清楚,使設(shè)計師能夠理解并接受這些理念,并在設(shè)計過程中貫徹這些思想。

布局及功能要求主要是列出每一區(qū)域需要的面積、功能、設(shè)備設(shè)施,區(qū)域所在的樓層、區(qū)域之間的關(guān)系。在內(nèi)容上要講清各區(qū)域的功能用途和關(guān)系、配備的家具設(shè)備和設(shè)施。要做到各類數(shù)據(jù)詳實、各種關(guān)系清楚,圖文并茂,既有科學(xué)的邏輯性,又有生動的形象性。

4 反復(fù)討論方案,優(yōu)化細部設(shè)計,是新館建設(shè)工作的核心

設(shè)計圖第一稿出圖后,圖書館首先要組織新館建設(shè)工作組進行討論,把大家討論的意見收集整理,分門別類,形成書面文件,遞交基建部門。由基建部門認可后,代表學(xué)校反饋設(shè)計單位。在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的第二稿設(shè)計圖,就功能布局來說,會與用戶要求基本一致。在整個方案論證修改過程中要注意以下幾點:

在提出修改方案時,不僅要求要明確,而且必須說明理由,提供依據(jù)。

圖書館內(nèi)部形成修改意見后,還要聘請圖書館方面的專家、圖書館建筑方面的專家、相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、基建部門等,召開方案論證會,傾聽他們對該方案的意見和建議,并形成建議書,遞交基建部門。

圖書館應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)布線的點數(shù)和具體位置、特殊用電的部位和負荷、特殊藏書區(qū)的荷載要求等提交設(shè)計部門,供設(shè)計單位最后確定平面圖和制定施工圖參考。

5 結(jié)束語

新館建設(shè)工作涉及到方方面面,需要考慮的問題也比較多。上面提到的四點,是從圖書館的角度出發(fā)對新館建設(shè)工作提出的要求,可以說是新館建設(shè)工作的關(guān)鍵點,也是圖書館必須要練好的內(nèi)功。基建部門是圖書館建筑的建造者,圖書館是圖書館建筑的使用者,只有兩者密切合作才能建造出令人滿意的圖書館。

這其中,圖書館一定要把自己份內(nèi)的功課做足做透,這樣在提出自己的主張時就會有理有據(jù),有說服力,也會贏得基建部門、設(shè)計人員、施工人員的理解和尊重。在此基礎(chǔ)上,要保持與基建部門的良好溝通,形成一種融洽的工作氛圍,圖書館提出的方案就很容易得到落實,圖書館在新館建設(shè)中的作用才能得到有效發(fā)揮。

參考文獻:

[1]劉淑芬.論圖書館建筑設(shè)計任務(wù)書.圖書館建設(shè),2007,(1).

[2]傅永生,趙鐵漢.圖書館新館建設(shè)的前期準備.情報科學(xué),2000,(7).