高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用

黃凌雯

關(guān)鍵詞:高校圖書館;隨書光盤;光盤管理;光盤利用;電子出版物

摘 要:本文介紹了隨書光盤的種類及分析了當(dāng)前各種管理方式的特點(diǎn),探討了高職院校圖書館在隨書光盤的編目、管理和利用等方面的問題,使之更好地為讀者服務(wù)。

中圖分類號(hào):G255文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)05-0091-03

1 引言

近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,憑借物理體積小、信息容量大、感觀性強(qiáng)、檢索方便等優(yōu)勢(shì)的電子出版物的大量涌現(xiàn),許多文獻(xiàn)在出版紙質(zhì)印刷品的同時(shí),會(huì)附帶一張或幾張對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行圖文聲像的說明、解釋和演繹的光盤,它們共同構(gòu)成一個(gè)整體的信息表達(dá)。因此高職院校圖書館應(yīng)把隨書光盤與紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子出版物進(jìn)行系統(tǒng)化集成管理,建立科學(xué)、合理、便捷的管理系統(tǒng),全面向讀者提供利用服務(wù),滿足讀者需求。

2 隨書光盤的類型

區(qū)分隨書光盤的種類,是對(duì)它進(jìn)行管理和利用的基礎(chǔ)。到目前為止,隨書光盤的分類沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。筆者認(rèn)為從光盤與圖書內(nèi)容的聯(lián)系程度可將其分為如下類別:

2.1 附件型:這是目前的主流光盤。通常與圖書有最為密切的聯(lián)系,光盤的內(nèi)容往往是圖書內(nèi)容的延續(xù)、說明和理解,操作性極強(qiáng)。光盤離開圖書就失去使用價(jià)值,而圖書離開光盤便顯得欠缺、不足。如語(yǔ)言類的光盤。

2.2 獨(dú)立型:光盤能夠獨(dú)立使用,其所涉及的內(nèi)容書中都已經(jīng)提到,光盤的內(nèi)容常常是一些能夠獨(dú)立運(yùn)行的軟件、程序或文本。如計(jì)算機(jī)類的光盤。

2.3 并列型:光盤內(nèi)容是圖書的電子文檔,在內(nèi)容上二者完全一致,只不過是提供了別的載體和利用方式,需要專門的閱讀工具來閱讀。

2.4 主件型:這類光盤往往比圖書顯得更重要,而圖書卻變得是次要的。

2.5 綜合型:圖書內(nèi)容基本完整,但隨書光盤補(bǔ)充了書面文字不能提供的效果,使之對(duì)文字的理解更深刻、更透徹。

2.6 交互型:以學(xué)習(xí)型光盤居多。圖書內(nèi)容與光盤環(huán)環(huán)相扣,讀者通過電腦可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的目的。

3 隨書光盤現(xiàn)行管理模式的比較

通過對(duì)高職院校圖書館隨書光盤管理模式的調(diào)查和網(wǎng)上收集得知,隨書光盤大致經(jīng)歷了三個(gè)過程。初期階段,書和盤一同入藏,一同外借。分離階段,書和盤分別入藏相關(guān)部門。加工利用階段,將其內(nèi)容數(shù)字化,存放于圖書館專用服務(wù)器上,供讀者使用。

3.1 書盤合藏合借、合藏分借

光盤和圖書作為一個(gè)整體,同處一室,有些館不把光盤從書中剝離,直接隨書上架;有些館則把貼有書標(biāo)的光盤集中存放在流通前臺(tái),讀者在借閱圖書時(shí)都可實(shí)現(xiàn)同步借閱,還書時(shí)一同歸還。這種模式管理起來較簡(jiǎn)單,適應(yīng)讀者正常的文獻(xiàn)借閱利用習(xí)慣,不涉及版權(quán)問題。但也存在明顯不足,一是不利于光盤的保護(hù)和長(zhǎng)期保存,從而影響其他讀者對(duì)光盤的利用;二是光盤缺少防盜措施,加上歸還時(shí)管理人員不易發(fā)現(xiàn)問題,也會(huì)人為造成財(cái)產(chǎn)上的損失;三是光盤不能單獨(dú)借閱,館藏也不易統(tǒng)計(jì)。

3.2 書盤分藏分借

圖書和隨書光盤有相同的索書號(hào),這樣書盤可以聯(lián)系起來,便于查找利用,在進(jìn)行統(tǒng)一加工編目后,分別進(jìn)入典藏流通。隨書光盤進(jìn)入多媒體閱覽室,由其負(fù)責(zé)管理、開發(fā)與利用。讀者可根據(jù)書名頁(yè)上的“本書附X張光盤”的提示,來選擇是否外借光盤。此模式降低了光盤的無效流通和損耗,附盤能單獨(dú)辦理借閱手續(xù),且能借助良好的防濕防塵的硬件環(huán)境來保存光盤,方便管理。但是由于書盤分處兩地借閱,會(huì)存在有書無盤或有盤無書的現(xiàn)象,降低了輔助學(xué)習(xí)的作用,導(dǎo)致利用率的下降。同時(shí)也受到了地點(diǎn)、時(shí)間的限制。

3.3 網(wǎng)絡(luò)共享

隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理一方面符合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀信息的新思維方式,同時(shí)也是圖書館利用網(wǎng)絡(luò)資源開展信息服務(wù),改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率的新舉措,同時(shí)更是圖書館以人為本的服務(wù)概念和服務(wù)意識(shí)的更新、轉(zhuǎn)變和提高。另一方面它減少了光盤外借周期長(zhǎng)造成的信息效用滯后。目前比較先進(jìn)的是將光盤的數(shù)字化資源放置于存儲(chǔ)設(shè)備(如FTP服務(wù)器、Web服務(wù)器、光盤網(wǎng)絡(luò)鏡像服務(wù)器等)上,形成光盤的信息數(shù)據(jù)庫(kù),并實(shí)現(xiàn)與圖書館OPAC的鏈接,供讀者在知識(shí)產(chǎn)權(quán)允許的范圍內(nèi)在線瀏覽或下載。它的優(yōu)勢(shì)在于一次安裝可多次重復(fù)使用,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證館藏的完整性,提高光盤使用率和服務(wù)效率,讀者可不受空間、時(shí)間、地點(diǎn)限制。可是該模式前期的拷貝量很大,對(duì)資金、技術(shù)、設(shè)備方面要求較高。

4 隨書光盤的管理對(duì)策

根據(jù)光盤的特點(diǎn),如何規(guī)范而有效的管理與利用這部分資源,使其發(fā)揮最大的文獻(xiàn)價(jià)值,就成為當(dāng)前各高職院校圖書館亟待解決的問題。

4.1 采購(gòu)上堅(jiān)持書盤配套的原則

面對(duì)文獻(xiàn)載體的電子化和文獻(xiàn)資源的多樣化,在文獻(xiàn)采購(gòu)過程中,對(duì)有附盤的圖書要堅(jiān)持配套采購(gòu)的原則,保證文獻(xiàn)信息的完整性,減少讀者使用帶有附盤圖書的困難,加深讀者閱讀帶有附盤圖書的理解。一般隨書光盤的價(jià)格是包含在書價(jià)中,訂購(gòu)了圖書自然配套的光盤就會(huì)隨書到館。可有些附盤是另外計(jì)價(jià)的,此時(shí)就要求采訪人員要有高度的責(zé)任心和細(xì)致的工作作風(fēng),將其圈選,才不致于出現(xiàn)書盤脫鉤的現(xiàn)象。

4.2 與圖書一起細(xì)致驗(yàn)收

在驗(yàn)收文獻(xiàn)同時(shí),對(duì)隨書光盤也要進(jìn)行驗(yàn)收。首先核對(duì)隨書光盤的數(shù)量是否與圖書一致,避免發(fā)生有書無盤、有盤無書或書盤錯(cuò)配的現(xiàn)象;其次檢查隨書光盤的質(zhì)量,看其是否有裂紋、損傷,上機(jī)檢查能否運(yùn)行閱讀并殺毒。發(fā)現(xiàn)上述問題應(yīng)及時(shí)與書商聯(lián)系,更換或索要合格光盤。

4.3 科學(xué)合理的著錄

隨書光盤是圖書的附件,是對(duì)圖書的解釋和補(bǔ)充,現(xiàn)行的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定,以印刷型圖書為主的多載體文獻(xiàn),應(yīng)作為一部完整的圖書著錄,因此做為一個(gè)整體來處理是恰當(dāng)?shù)摹Ｒ詧D書為主要信息源進(jìn)行CN—MARC格式著錄,光盤信息作為附注信息源加以補(bǔ)充,錄入書目數(shù)據(jù)庫(kù)。目前我國(guó)對(duì)隨書光盤的的著錄格式尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),筆者認(rèn)為可以借鑒CN—MARC格式在管理系統(tǒng)中對(duì)一些相關(guān)字段做相應(yīng)處理和著重著錄。

4.3.1 010字段(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào))。書價(jià)中包含光盤價(jià)格,則在$d圖書價(jià)格后用括號(hào)注明“(含光盤)”;如果不含,則著錄為“(附光盤)”。光盤上另有ISBN號(hào),重復(fù)著錄010字段,$b子字段著錄為“光盤”。光盤有ISRC號(hào),啟用016國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼(ISRC)字段。然后在307字段$a中著錄“附光盤:ISBN/ISRC…”。

例1:010##$a978-7-01-006093-4$d CNY36.00(含光盤)

010 ##$a978-7-900196-99-6$b光盤

307 ##$a附光盤:ISBN 978-7-900196-99-6

例2:010 ##$a7-80730-110-4$dCNY48.00(附光盤)

016 ##$aCN-R04-06-0028-0

307 ##$a附光盤:ISRC CN-R04-06-0028-0

4.3.2 215字段(載體形態(tài)項(xiàng))。著錄隨書光盤的數(shù)量,一般書中配有幾張光盤就在$e子字段著錄幾張。

4.3.3 3-- (附注塊)。對(duì)附件內(nèi)容做進(jìn)一步揭示與描述,可啟用相關(guān)字段,以全面反映附件內(nèi)容。常用的字段有300(一般性附注)、307(載體形態(tài)附注)、337(系統(tǒng)需求附注)。如當(dāng)附盤與圖書的題名不一致時(shí),可在307字段對(duì)附盤名稱給以說明,并在517字段(其他題名)或540字段(補(bǔ)充的附加題名)給予展示。

例:200 1#$a我的祖父馬連良$f馬龍著

307 ##$a附光盤:ISRC CN-E28-06-331-00京劇大師馬連良經(jīng)典唱段

540 1#$a京劇大師馬連良經(jīng)典唱段

4.3.4 610字段(非控主題詞)。《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中沒有用于檢索圖書是否帶光盤的字段,造成館藏目錄檢索時(shí)無法針對(duì)圖書是否帶有光盤進(jìn)行查詢。筆者認(rèn)為,在現(xiàn)有狀態(tài)下,可以啟用610字段,著錄“附光盤”,屆時(shí)在主題詞檢索條件下輸入“附光盤”就可以檢索到所有附盤圖書數(shù)據(jù)。

4.3.5 856字段(電子資源地址與檢索)。輸入獲取隨書光盤的有效的電子地址和通過指示符1所示的檢索方法。實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接檢索光盤內(nèi)容全文。

4.4 加工

在書名頁(yè)上蓋章注明“本書附X張光盤”,以指示讀者到相應(yīng)的地點(diǎn)借閱。將光盤裝入保護(hù)袋中,在袋上貼上與圖書相同的索書號(hào)、條形碼號(hào),一般不直接貼在讀盤的盤面上,以免光盤運(yùn)轉(zhuǎn)不平衡或無法讀取數(shù)據(jù)。完成后將圖書和光盤交予相關(guān)流通部門。

5 提高管理效率和利用率的思考

5.1 加大宣傳、培訓(xùn)力度,主動(dòng)為讀者服務(wù)

一方面除要在編目階段進(jìn)行充分揭示外,還可以在圖書館網(wǎng)頁(yè)上編制導(dǎo)航系統(tǒng)和用戶操作指南,提供館藏隨書光盤的網(wǎng)上檢索功能,讓讀者可以能更熟練通過各種途徑來檢索所需的電子資源;定期統(tǒng)計(jì)光盤借閱率或訪問量,公布最受讀者歡迎的光盤信息;設(shè)立交流論壇,讀者可隨時(shí)通過論壇推薦光盤、發(fā)表看法、提出問題等等。同時(shí)“新書通報(bào)”反映最近入藏的新書附盤。另一方面要有目的有計(jì)劃地通過各種途徑做好讀者教育工作。如利用多媒體教室,開設(shè)使用講座,人手一機(jī),管理人員邊講解邊操作,讀者邊聽邊實(shí)踐。在文獻(xiàn)檢索課教學(xué)中介紹館藏光盤種類、檢索方法、收藏地點(diǎn)、借閱和使用辦法。管理人員還可以利用平時(shí)在借閱工作中讀者遇到的問題隨時(shí)講解。

5.2 合理選擇,定期篩選

隨書光盤的數(shù)量每年都在遞增,這給有限的空間帶來了不小的壓力。加上圖書的不斷購(gòu)進(jìn),相似內(nèi)容的隨書光盤數(shù)量也不斷增加。因此對(duì)新光盤的選擇和對(duì)已有光盤的剔除、替代以節(jié)約資源空間,成為網(wǎng)絡(luò)管理不可忽視的問題。為此各高職院校圖書館要根據(jù)隨書光盤與原書的關(guān)聯(lián)程度及所發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上制定隨書光盤的典藏管理規(guī)則,使之有章可循。如通過檢索系統(tǒng)和流通系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),將查看率和借閱率高的光盤或脫離書本可獨(dú)立使用的光盤予以長(zhǎng)期存放;對(duì)內(nèi)容過時(shí)或使用率不高的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或更換,節(jié)省服務(wù)器的存貯空間。

5.3 實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)化,提高利用率

首先要有一個(gè)完善的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讀者也具備網(wǎng)絡(luò)終端條件,實(shí)現(xiàn)閱覽光盤。其次圖書館要為光盤資源上網(wǎng)提供物質(zhì)保障和技術(shù)支持。然后本館根據(jù)技術(shù)力量、光盤數(shù)量等實(shí)際情況來選擇資源網(wǎng)絡(luò)化管理方式。但任何形式的資源網(wǎng)絡(luò)化都必須以方便讀者、提高資源利用率為準(zhǔn)則。管理人員把挑選出來的隨書光盤資源和本館的其他電子資源等整合起來,形成有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù),將會(huì)極大滿足讀者需要。

5.4 提升自身業(yè)務(wù)能力,提高服務(wù)質(zhì)量

隨書光盤涉及許多門類、專業(yè),這要求管理人員在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),完善自己的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu),熟悉館藏,熟練掌握光盤操作技能,隨時(shí)解答讀者提出的問題。做好導(dǎo)讀工作,成為讀者的信息向?qū)?指導(dǎo)讀者使用光盤獲取所需信息,不斷提高讀者光盤利用能力。另外還必須不斷學(xué)習(xí)更新計(jì)算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),使之成為硬件應(yīng)用和維護(hù)的好手,讓設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。

5.5 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),控制使用范圍

隨書光盤不僅是一種出版形式,也是一種作者的創(chuàng)作方式,屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)范疇。隨書光盤上網(wǎng)是否侵權(quán)尚無定論。圖書館作為隨書光盤的“軟件的合法復(fù)制品所有人”,對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)上管理和外借服務(wù),極大方便了讀者閱讀利用,屬非贏利性質(zhì),但為避免不必要的紛爭(zhēng),一方面要通過采取技術(shù)措施如IP地址過濾和用戶名限制讀者的服務(wù)范圍,控制網(wǎng)絡(luò)共享隨書光盤資源的用戶群,實(shí)現(xiàn)對(duì)光盤使用范圍的管理。另一方面通過反復(fù)制、反下載等技術(shù)防止資源被過度使用。

6 結(jié)束語(yǔ)

總之,隨書光盤豐富了館藏文獻(xiàn)的載體形式,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息服務(wù)的一個(gè)重要組成部分,也體現(xiàn)了圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,拓展信息服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)效率的新服務(wù)理念。高職院校圖書館要因館制宜,利用現(xiàn)有圖書館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)更好地管理和利用隨書光盤,充分挖掘文獻(xiàn)價(jià)值,探求適合自身發(fā)展的最佳管理模式,才能有效發(fā)揮這巨大的信息資源的作用。

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