高校勘測設計院改制中無形資產的財務管理

林海云

摘要:高校勘測設計院改制過程中,認識無形資產,科學正確地評估無形資產,無形資產采取何種投入方式,關系到高校勘測設計院改制是否成功, 關系到改制后勘測設計院的健康持續發展。

關鍵詞:高校勘測設計院;改制;無形資產;財務管理

在高校勘測設計院的經營過程中,有形資產是很好核算的,而無形資產,一直以來是被忽略的,例如有些為無形資產的耗費在帳務處理上,是被作為費用計入成本的,還有一些無形資產,勘測設計院一直在使用,卻并沒有意識到。所以,在高校勘測設計院改制過程中,如果不對無形資產進行評估,將會造成國有資產的流失,如果評估的方法不科學,也可能會造成國有資產的流失,或者給改制后的企業背上沉重負擔。所以,如何正確認識和進行無形資產評估,采取何種投入方式,不僅關系到高校勘測設計院改制是否成功,也關系到改制后勘測設計院的健康持續發展。

一、高校勘測設計院主要無形資產的組成

高校勘測設計院的無形資產,主要有校名、資質、專利或專用技術、品牌等幾個方面,并且各有自己的特點。

1、校名

我國現有的高等學校,一般都經歷了幾十年的發展,百年老校也不在少數,經過多年的努力,樹立了良好的社會形象。“技術先進”、“人才資源豐富”、“科研力量強大”、“重科學輕利益”、“重聲譽輕名利”等等,都成為社會對高校形成的共識。一個企業冠以高校名稱,就被賦予了以上優良屬性,同時,高校的專業特色、技術特點、辦學規模等,也成為對企業的無形支持。特別是有些高校,校名本身就具有明確的專業指向性,如“中國煤炭經濟學院”、“中國礦業大學”等。很多社會企業早就意識到這一點,據媒體報道,以清華大學為例,2004年盜用清華大學名義的各種公司、機構已有上百個。這些公司有的是和個別老師或下屬機構合作,就用清華的名義開展業務,而且還把清華大學的地址、信箱等聯系方式用上,以達到以假亂真的目的。經清華大學相關部門交涉,大多數都做了改正,有些企業改了后生意立刻變差了,于是又改回來。截止今年,以“清華”名義注冊的公司多達上萬家,然而有些僅僅是租賃了清華大學周圍的房屋。所以對高校勘測設計院來說,校名是一項巨大的無形資產。

2、資質

由于高校的人力資源豐富,所以當一些社會設計院在為注冊資質升級但注冊資質人員不夠而四處奔波時,高校勘測設計院可以利用本校注冊資質人員眾多的優勢輕松地獲得相應資質。我們可以從網絡上眾多的設計院需求注冊資質人員掛靠的信息就可以感覺到。在激烈的市場競爭中,單憑資質這一條,就可以把很多對手排除在競爭圈外。以水利部頒發的建設項目水資源論證資質為例,乙級業務范圍包括地表水、淺層地下水,行業涉及農業、林牧漁業、水利、木材、食品等;甲級業務范圍包括地表水、淺層地下水、深層承壓水、礦泉水、地熱水,行業可涉及農業、林牧漁業、水利、水電、紡織、皮命、造紙、石化、冶金、醫藥、采掘、建材、木材、食品、機械、建筑業、商飲業、服務業。和乙級比起來,甲級的業務范圍增加2.5倍,涉及行業增加了3.6倍,由此可見資質的重要性。

3、專利或專有技術

專利或專有技術可以保證企業在技術上的先進性,用技術帶來利潤,還可以利用專利或專有技術打壓競爭對手獲取項目,或者通過不同的技術轉讓方式,直接獲取收益。例如河南省電力勘測設計院從國外引進三維設計平臺,結合我國的國情和標準進行二次開發,研制成電廠三維設計系統。該院應用該軟件實現了電廠整體優化設計,提高了設計水平,降低了工程造價,給企業帶來顯著的經濟效益和市場競爭力。

4、品牌

這個品牌,就是指高校勘測設計院的現有名稱。每個高校勘測設計院的主要設計業務,都是和本校的專業特征有巨大關聯的,例如煤炭學院設計院的主要設計任務,主要與煤田相關,很少有農田水利上的項目。經過幾十年的努力,每個高校設計院都形成了自己的專業設計強項,這種傳統強項,除了領軍人物的作用外,也是依靠諸多前輩的設計、管理人員的努力才積累下來的,也應該視為無形資產的一部分。很多個人和小規模的設計單位,掛靠高校勘測設計院,就是看中了這個品牌。筆者曾對一設計院的年業務進行統計,其中有近30%收入就是這類業務。

二、高校無形資產的評估方法

目前,對無形資產的評估有多種方法,這些評估方法和基礎理論,基本上是在西方發達國家的國情基礎上形成的,缺乏與我國國情及實際問題緊密結合的理論。無形資產具有不確定性、價值的動態性、易變性、附屬性等特點,采用一種無形資產評估方法,并不能解決評估價值因不同的評估機構而結果相差甚遠的問題。所以在委托評估機構時,應建議評估機構不要采用單一的評估方法,最好的辦法是采用綜合方法,進行綜合評估,既有成本的考慮,也有收益的考慮,既考慮現值也考慮預期值,還有風險考慮與折算,注意與類似的無形資產進行類比。按具體對象不同,采用不同的方法。

在市場經濟下,學校名稱是類似于商標的,北京大學、浙江大學、暨南大學、哈爾濱工業大學等都注冊了自己的校名商標,更有“復旦”被上海市工商局認定為“上海市著名商標”,“清華大學”被國家工商總局認定為馳名商標,成為國內高校中第一個馳名商標。但學校校名的價值到底如何計算,到現在也沒有一個權威的說法,我們可以提供國家對學校的投入、學校自有資金或貸款的投入、學校的科研收入、校辦產業的產值、利潤等財務數據,提供重點學科和重點實驗室個數、擁有的學部委員的人數、每年學校培養的學生人數、學校在國內的排名等一系列的非財務數據和指標性數據,建議評估公司,采用定量和定性相接合的方法,設定不同的權重,綜合國內外其他高校的資料進行評估。

高校勘測設計院的資質、專利或專有技術,可以按照取得時的實際成本,加上其后的維護成本,考慮資質、專利或專有技術給企業帶來的超額收益;考慮到市場上技術更新的速度及本技術的領先程度,資質的剩余壽命年限等,來確定它們的評估價格。即重置成本法和收益現值法相結合。

高校勘測設計院多年來都有自己的專業設計強項,單位名稱就是自己最好的的設計品牌。在承接設計項目時,勘測設計院的項目承接經歷,曾經獲得的獎項,是一個無可比擬的承接優勢,“我們設計過……”比“我們有信心設計……”有更好的說服力。財務會計上可以通過對設計項目按所屬專業類型,分別統計出合同金額數、實際收入、成本、利潤數等;可以比較建院時的投入和現在資產的數據,得出企業規模的擴張程度;可以通過歷年經濟數據的比較,得出企業發展的速度等,提供給評估機構在無形資產時評估和考量。具體的可參照預期期限無限的收益現值法來評估。

三、無形資產的投入方法

當然,高校勘測設計院的校名使用,說到底也就是個冠名權的問題,并不是說學校名稱評估出的價格,就是冠名的價格。同樣,所有無形資產的價格,評估是一方面,更重要的是雙方本著尊重歷史、尊重事實、有利學校、有利企業發展的原則,結合無形資產的投入形式,互相協商的結果。

筆者認為,無形資產的投入,可按具體資產不同,分為股權投入、有償使用、有償轉讓等多種形式。

冠名權,可以作股權投入。高校名稱的無形資產,評估價值肯定是巨大的,如果以評估價值投入企業,恐怕所有的高校勘測設計院都不愿意接受。所以,應該在財務統計的基礎上,結合勘測設計院的現有有形資產規模、所有者權益、贏利能力等各方面因素,作為股權投入企業。這樣增加了學校在改制后企業中的股權比例,能夠提高學校對企業的影響力,又能有效地保證該無形資產不至于貶值,并且做到保值增值。

資質和資質所有者是緊密聯系不可分的,離開了特指的勘測設計院,資質也就沒有了作用。并且,資質還需要不斷維護,而這種維護,離開了特指的勘測設計院,也無法進行。所以,對資質這種無形資產,在協商價格的基礎上,可以采用一次性有償轉讓的方法,直接轉讓給勘測設計院。

專利或專有技術有法律的規定年限,但這種法律壽命,往往會在更新的技術出現時被提前終結,也可能在法律年限到期后,由于其獨特性和先進性,經過法律手續后,壽命得以延續。這種壽命的不確定性,使得學校和設計院雙方對其投入價值不愿做最后確定。所以,可采取有償使用方法,使用了就付費,不使用就不付費。學校也可以向其他設計單位有償轉讓專利或專有技術的使用權,獲取最大的效益。

高校勘測設計院的品牌和高校的冠名分不開的,其評估價值,可以作為冠名權的一部分,并入冠名權中一并計算。

四、無形資產的長效管理

1、改制后勘測設計院的無形資產管理

勘測設計院改制后,由校辦企業變身為純社會性的經濟獨立體,作為一個企業,追求效益的最大化,是其天然的責任。在此過程中,難免會出現“重利輕義”的現象,危害到學校的聲譽。所以,充分利用學校在企業中的股權,對企業經營活動進行科學有效的干預,既可規避學校的風險,保證學校的收益,也是對學校無形資產的一種有效保護。

2、高校的無形資產管理

高校教育產品具有準公共性,不以盈利為目的,高校辦學宗旨是傳播知識和培養人才,在社會效益和經濟效益天平上更注重社會效益,教學第一的思想使高校的工作中心圍繞著教學而展開。高校領導、工作人員沒有認識到本身所擁有的無形資產的效益和價值優勢,忽視無形資產長期積累創造的巨大作用,所以對無形資產的管理保護意識淡薄。同時,對高校無形資產進行有效管理,也是保證改制后勘測設計院無形資產保值增值的重要手段。對高校無形資產進行有效管理,可以從以下幾方面入手:

A、樹立教學第一的思想,教學和科研相結合,保證學校的教學和科研水平的不斷提高;

B、建立一體化的管理體系,對所有的無形資產進行歸口管理;

C、建立和完備相關的法規,完善無形資產的核算和評估體系;

D、配備專門的工作人員,協調處理高校所有的無形資產方面的問題。

3、財務上完善無形資產的核算。在會計處理上,設置“無形資產”科目,對無形資產進行核算。在無形資產轉讓時,按轉讓形式不同,分別進行不同的會計處理。如轉讓無形資產所有權時,借記“銀行存款”等,貸記“其他業務收入”,同時借記“其他業務成本”,貸記“無形資產”;如果是轉讓所有權,則借記“銀行存款”等,貸記“其他業務收入”,同時為轉讓發生的支出則借記“其他業務成本”,貸記“銀行存款”等。

參考文獻:

1.王曉玲,淺議高校無形資產管理與核算,蘭州工業高等專科學校學報, 2009,( 8)

2.呂慎杰、李奇勇、葉筱茜,高校無形資產管理中存在的問題及原因剖析,學術縱橫,2009(3)

(作者單位:河海大學財務處)