[摘要]本文在對中美兩國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行述評的基礎(chǔ)上。通過比較分析的方法揭示了中美兩國企業(yè)成本管理存在的主要差異,并結(jié)合中國國情提出了加強和改善我國企業(yè)成本管理的幾點建議。
[關(guān)鍵詞]成本管理;比較分析;價值鏈;內(nèi)部控制;啟示
[中圖分類號]TP301[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2009)13-0045-03
1 中美企業(yè)成本管理現(xiàn)狀述評
1.1美國企業(yè)成本管理
2007年美國的國民生產(chǎn)總值達到13萬多億美元,相當于整個歐盟的國民生產(chǎn)總值,在全球生產(chǎn)總值中所占份額超過了四分之一。在全球500強大企業(yè)中,美國擁有176家,其中前100家超強大企業(yè)中,美國獨占34家。在全球品牌500強中,美國幾乎占了一半,有249個品牌,其中前六名頂尖品牌全是美國擁有。美國在技術(shù)進步和管理創(chuàng)新等方面的成就是舉世公認的,在成本管理上,美國企業(yè)實行以價值鏈分析為主要內(nèi)容的策略成本管理模式。隨著新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),美國企業(yè)成本管理理論與方法也在不斷創(chuàng)新,大大促進了成本會計學(xué)科的發(fā)展并豐富了其內(nèi)容。其中對成本管理系統(tǒng)有影響的主要有:適時制、全面質(zhì)量管理、戰(zhàn)略管理、基準管理、目標管理、持續(xù)改進以及限制理論。
為什么美國能夠不斷維持自己的領(lǐng)先地位,保持自己企業(yè)和經(jīng)濟模式的高效率和持續(xù)發(fā)展,這是我們最應(yīng)該研究和分析的。很多人從各個方面分析過美國的經(jīng)濟模式和企業(yè)管理特點,也得出過各種的結(jié)論。
美國經(jīng)濟是當今世界上最成功的經(jīng)濟體,從20世紀90年代開始,美國的經(jīng)濟模式開始超越日本和德國的經(jīng)濟模式,又重新成為世界企業(yè)管理的榜樣。早在20世紀80年代,一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新興產(chǎn)業(yè)帶領(lǐng)美國的經(jīng)濟回到了領(lǐng)先的位置,無論是作為計算機核心的芯片,還是計算機的軟件及操作系統(tǒng),計算機的生產(chǎn)和制造,到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用,都發(fā)源和發(fā)展于美國。計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用也是首先在美國推行。20世紀90年代美國企業(yè)得到再次發(fā)展,其核心就是利用計算機技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計;企業(yè)非核心業(yè)務(wù)的外包、全球化的采購和生產(chǎn)、企業(yè)供應(yīng)鏈的管理等也都是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和通信技術(shù)的發(fā)展的基礎(chǔ)上;這種全新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展使美國企業(yè)重新獲得了新的生機和活力。
1.2中國企業(yè)成本管理
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步確立,企業(yè)越來越強烈地意識到成本管理工作的重要性,許多企業(yè)結(jié)合本單位實際情況,采取了諸多行之有效的成本管理新舉措。例如邯鋼、包鋼、齊魯石化等在這方面進行了新的探索,并取得了顯著成效。近年來,企業(yè)成本管理工作也逐漸同國際先進方法接軌,向技術(shù)領(lǐng)域擴展,成本控制滲透到成本管理的各個環(huán)節(jié)。一些企業(yè)推行了成本目標管理、價值工程和產(chǎn)品質(zhì)量成本管理。我國大多數(shù)企業(yè)在成本管理中注重生產(chǎn)成本的管理,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,在制造成本管理領(lǐng)域上,只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行核算和分析,沒有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;在管理體系上,偏重于事后管理,忽視事前的預(yù)測和決策。仍有部分企業(yè)的成本管理水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.2.1成本管理認識不足
當前部分企業(yè)成本管理的目的仍為降低成本,強調(diào)的是控制,降低消耗、節(jié)約費用成了降低成本的基本手段。但從現(xiàn)代成本管理的角度看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的。
1.2.2成本管理與市場脫節(jié)
我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,因此,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,通過存貨的積壓,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤越高。
1.2.3成本管理內(nèi)容不全
許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注意物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;只注重生產(chǎn)成本的核算,忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。
1.2.4成本信息嚴重失真
一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)謀求競爭優(yōu)勢。二是成本核算方法不當,在機械化程度比較高的現(xiàn)代制造環(huán)境下,直接人工成本比例大幅度降低,而制造費用所占比例卻大大上升,但有些企業(yè)卻仍采用人工工時或人工工資比例法分配制造費用,造成了成本信息的嚴重失真,從而導(dǎo)致企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。三是為達到某一目的人為調(diào)節(jié)成本數(shù)字,造成潛虧嚴重,企業(yè)虛盈實虧。
1.2.5成本費用控制不力
有些企業(yè)特別是經(jīng)營穩(wěn)定的大型工業(yè)企業(yè),所耗的資金與產(chǎn)生的回報之間,能夠建立容易把握的函數(shù)關(guān)系,其成本控制主要采用標準成本系統(tǒng)、目標成本和費用預(yù)算管理。在現(xiàn)代企業(yè)中,雖然標準成本、目標成本和費用預(yù)算等形式仍可利用,但實際由于其控制過程中的不確定因素太多,從而對成本動因的分析和對成本費用發(fā)生規(guī)律的掌握更為困難。
2 中美企業(yè)成本管理差異的比較分析
2.1對推動企業(yè)成本降低的主要驅(qū)動力認識不同
中國企業(yè)與美國企業(yè)相比較,最大的差距不在于設(shè)備、技術(shù)或生產(chǎn)工藝的落后,不在于冗員或債務(wù)的沉重,而在于管理思想的保守和技術(shù)更新的滯后。我國國有企業(yè)普遍比較重視引進和模仿,忽視發(fā)明和創(chuàng)新;重視科研成果的研究,忽視生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化;重視生產(chǎn)經(jīng)營的組織,忽視個人創(chuàng)造性的發(fā)展。其結(jié)果只能是在依賴現(xiàn)有生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上,從挖潛節(jié)約的角度去控制和降低成本。而一項新技術(shù)、新發(fā)明的運用所產(chǎn)生的成本競爭力遠比我們通過內(nèi)部挖潛帶來的競爭優(yōu)勢大得多。
2.2對成本管理的方法途徑不同
美國企業(yè)在成本管理上,能夠運用信息論和控制論方法,實行以價值鏈分析為主要內(nèi)容的策略成本管理模式,所謂價值鏈分析就是通過分析和利用公司內(nèi)部與外部之間的相關(guān)活動來達到整個公司的策略目的,實現(xiàn)成本的最低化,它把影響產(chǎn)品成本的每一個環(huán)節(jié),從項目調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、運輸?shù)绞酆蠓?wù)都作為成本控制的重點,進行逐一的作業(yè)成本分析,使管理人員對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每一環(huán)節(jié)的控制方法都有充分的了解,從而使產(chǎn)品的利潤在整個生產(chǎn)周期最大化。盡管我國國有企業(yè)一直在尋找一條有效的成本降低途徑,許多企業(yè)都提出全員、全方位、全過程的成本管理模式,而在成本管理的現(xiàn)實操作中,大部分企業(yè)把成本降低的著力點放在對生產(chǎn)成本的單一控制上,忽視了項目調(diào)研、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計對產(chǎn)品成本的影響,實際上以上三階段決定了產(chǎn)品成本的90%,足以決定企業(yè)命運。
2.3對責(zé)任中心關(guān)聯(lián)交易價格的制定不同
目前,我國企業(yè)關(guān)聯(lián)交易價格過多依賴母公司協(xié)調(diào)和行政干預(yù),成為人為調(diào)整成本的工具。美國大型企業(yè)大都是跨地區(qū)或跨國公司,其生產(chǎn)規(guī)模龐大,分支機構(gòu)繁雜,管理層次深入。但在責(zé)任中心的劃分上卻相當清晰。通常有四個層次,即投資中心、銷售中心、成本中心、利潤中心,各責(zé)任中心的職責(zé)和權(quán)限由總部通過書面授權(quán)來確認。各個平行的責(zé)任中心之間的經(jīng)濟往來則通過規(guī)范的關(guān)聯(lián)交易價格自行調(diào)節(jié)和確認,從而使管理層次清晰,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動各個責(zé)任中心的積極性。據(jù)統(tǒng)計,在美國企業(yè)中,轉(zhuǎn)移價格的37%采用市場價,46%采用成本價,另有13%采用成本加成價。規(guī)范的轉(zhuǎn)移價格有利于真實反映各責(zé)任中心成本與經(jīng)營成果。
3 美國企業(yè)成本管理對我國的啟示
3.1建立新型的成本控制內(nèi)在機制
通過比較可以看出,我國企業(yè)成本管理與美國有較大差距,今后應(yīng)著重在建立和完善成本控制內(nèi)在機制和方法,樹立大成本觀念上下工夫。目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制上主要是事后審計,對企業(yè)效能審計、內(nèi)控制度審計還做得不夠,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在或可能出現(xiàn)的問題,這是企業(yè)效益難以把握,管理未見重大突破的重要原因之一。提高公司預(yù)防和監(jiān)控能力是當務(wù)之急,我們應(yīng)當借鑒美國大公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變審計工作重點,加強審計力量,改變內(nèi)審工作方法,進一步促進企業(yè)成本降低和效益的提高。
3.1.1努力提高企業(yè)的創(chuàng)新精神,提高科研成果的轉(zhuǎn)化率
過去我們較多強調(diào)企業(yè)的應(yīng)變能力,但應(yīng)變能力是適應(yīng)而非創(chuàng)新。雖然我們有激勵創(chuàng)新的政策,如合理化建議獎、技術(shù)進步獎,但這些政策各個企業(yè)執(zhí)行不一樣,標準不科學(xué),有的甚至流于形式,成為變相發(fā)獎的一條渠道,影響了企業(yè)職工創(chuàng)新的積極性。因此,要大刀闊斧地改革科研管理體制,使科研機構(gòu)與企業(yè)、高等院校的聯(lián)系更加緊密,并走向市場,形成科研經(jīng)費的良性補償和投入機制,加大對科研人員和科研成果的獎勵力度,使科研成果盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,這是科研成果轉(zhuǎn)換的動因。
3.1.2要圍繞市場轉(zhuǎn)變觀念
要圍繞市場轉(zhuǎn)變觀念,縮短科技成果與市場的距離,這是科技成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。這就要求在觀念上實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”:一是由以前的注重高投入轉(zhuǎn)向注重科技投入產(chǎn)出比,增強成本和效益觀念,面向市場需要選課題,多出成果,重視成果轉(zhuǎn)化的推廣延伸,把成果轉(zhuǎn)化作為科研工作的重要部分;二要注意形成優(yōu)勢領(lǐng)域和擁有拳頭技術(shù),這是提高成果競爭力的重要因素;三要實行科工貿(mào)一體化、產(chǎn)學(xué)研設(shè)計共同合作,這是加快科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的必然選擇。
3.2加強生產(chǎn)經(jīng)營過程中價值鏈的管理
目前我國的產(chǎn)品缺乏競爭優(yōu)勢,主要原因是生產(chǎn)規(guī)模不經(jīng)濟,生產(chǎn)建設(shè)投資高,產(chǎn)品能耗物耗高。這些因素基本都是在產(chǎn)品設(shè)計和工廠建設(shè)過程中忽視戰(zhàn)略成本管理造成的,它們對成本影響深遠,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中難以改變。解決這個問題,首先是應(yīng)對現(xiàn)有生產(chǎn)裝置及制造程序進行分析,對確實沒有效益的應(yīng)堅決予以淘汰,對進行優(yōu)化后有生存能力的應(yīng)盡快進行改造和優(yōu)化。在今后的決策中,應(yīng)高度重視戰(zhàn)略成本管理,把戰(zhàn)略成本管理作為決策的必經(jīng)程序,對無成本分析的方案不予批準立項。
3.3加強信息化管理,提高信息反饋能力
我國企業(yè)在成本管理上比較重視對成本費用發(fā)生的控制,而忽視價值鏈的管理,主要原因是成本費用發(fā)生較直觀,而各制造程序、作業(yè)程序附加值大小和物流選擇對價值變化影響只有通過計算、比較才能發(fā)現(xiàn)。事實上,成本費用的發(fā)生有很多不是我們能控制的,而制造程序、作業(yè)程序以及物流的選擇則是我們可優(yōu)化組合的,它們對成本的影響也是長期的。因此,企業(yè)應(yīng)對其制造程序附加值大小進行計算分析,減少附加值小的或無附加值的程序,對物流的選擇應(yīng)通過價值鏈分析優(yōu)化資源配置。
信息技術(shù)是企業(yè)成本競爭的一個重要法寶,誰在信息技術(shù)上獨領(lǐng)風(fēng)騷,誰就能在成本競爭中勝人一籌,這已是不爭的事實。我國大型企業(yè)集團應(yīng)投入更大的財力、物力和人力,統(tǒng)籌規(guī)劃全集團的信息發(fā)展規(guī)劃,減少企業(yè)各自為政、盲目投入和重復(fù)浪費的現(xiàn)象。
美國的大型集團化企業(yè)提出了自動化鏈和供應(yīng)鏈的概念,把企業(yè)從底層到頂層,從內(nèi)部到外部集成起來。集團化大型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境,表現(xiàn)出在物流、資金流和信息流或者說供應(yīng)鏈、價值鏈和知識鏈比其他企業(yè)關(guān)聯(lián)得更緊密。因此,逐步形成了從原材料入廠、加工、出廠到終端售后服務(wù),從生產(chǎn)裝置設(shè)備層、控制層、操作監(jiān)督層、調(diào)度層到排產(chǎn)計劃、經(jīng)營決策層,構(gòu)成了“T”形或矩陣形,橫向和縱向交叉的綜合企業(yè)資源計劃優(yōu)化系統(tǒng)。由于電子信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,信息越來越集中,實現(xiàn)了整體集成,部分生產(chǎn)經(jīng)營決策的中間過程可以取消,保留的只是原始信息源和最高決策者結(jié)合,真正實現(xiàn)了信息變?yōu)樾省⑿首優(yōu)樾б娴淖顑?yōu)之路。
隨著市場的全球化,企業(yè)間的競爭日趨國際化,著眼于企業(yè)內(nèi)部的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)思想和技術(shù),已經(jīng)暴露出明顯的欠缺。因此我國大型集團企業(yè)應(yīng)著眼于將ERP變?yōu)槠髽I(yè)商務(wù)管理的一個子系統(tǒng),企業(yè)商務(wù)管理的方向?qū)⒁愿纳乒?yīng)鏈管理為主和培育跨國企業(yè)的更大范圍和規(guī)模的廣泛協(xié)作,即電子協(xié)作。這種協(xié)作貫穿從原材料采購、運輸、儲存、供需,再經(jīng)過生產(chǎn)加工制造、產(chǎn)品儲存、運輸、分銷至最終用戶,以及用戶的需求反饋、服務(wù)市場預(yù)測和訂貨的全過程。
3.4強化企業(yè)內(nèi)部控制,提高預(yù)防和監(jiān)控能力
我國企業(yè)在內(nèi)部控制上主要是事后審計,對企業(yè)效能審計、內(nèi)部控制制度審計還做得不夠,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在或可能出現(xiàn)的問題,這是企業(yè)效益難以把握,管理未見重大突破的重要原因之一。提高我國企業(yè)預(yù)防和監(jiān)控能力是當務(wù)之急,我們應(yīng)當借鑒美國大公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗,轉(zhuǎn)移審計工作重點,加強審計力量,改變內(nèi)部審計的工作方法,進一步促進企業(yè)降低成本和提高效益。
我國企業(yè)集團內(nèi)部審計目前面臨權(quán)力有限、發(fā)揮獨立性困難、內(nèi)部審計決定執(zhí)行難等諸多問題。這種狀況主要是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能充分認識內(nèi)部審計工作的重要性及內(nèi)部審計架構(gòu)不科學(xué)造成的。美國大型企業(yè)內(nèi)部審計架構(gòu)由內(nèi)部審計部門和審計委員會組成,審計委員會主要由企業(yè)外部各方面專家組成。內(nèi)部審計部門接受審計委員會領(lǐng)導(dǎo),審計委員會獨立于企業(yè)經(jīng)營管理層之外,直接對公司董事會負責(zé),直接向董事會匯報工作,保證了內(nèi)部審計的獨立、公正及權(quán)力的充分運用。借鑒美國企業(yè)成功的經(jīng)驗,我國企業(yè)應(yīng)重新架構(gòu)內(nèi)部審計機構(gòu),考慮在企業(yè)集團內(nèi)部設(shè)立審計委員會,內(nèi)部審計機構(gòu)直接歸屬審計委員會領(lǐng)導(dǎo)并向其匯報工作。該審計委員會可由企業(yè)集團的董事、監(jiān)事、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層和職工代表等按一定比例組成,以保證內(nèi)部審計機構(gòu)的超然獨立地位。
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