淺談Serv-U的校園文件管理方案

王湘杰

目前,校園文件的管理,存在著諸多問題。具體來說,主要包括以下幾個方面:第一,辦公室里幾個人共用一臺電腦的情況普遍存在,這就使個人文件存儲方面存在著保密性、安全性等很多問題。第二,計算機實驗室都采用保護卡或軟件保護系統(tǒng),上實操課不能讓學生隨意修改。這對于保障教學起到了很好的積極作用,但是也帶來一定的問題。由于系統(tǒng)被保護,學生保持在計算機硬盤中的數(shù)據(jù)將隨著每次計算機的重新啟動而不復存在。學生每次做的作業(yè)下次再上課時就沒有了。即使開放部分硬盤分區(qū)給學生用來存儲數(shù)據(jù)使用,但每次上課的班級、課程不一樣,保存在本地硬盤的數(shù)據(jù)資料很難保證在下次使用時還存在。而且,現(xiàn)在很多課程的作業(yè)都要用到聲音、圖片文件,所占的空間都比較大,電腦里沒有足夠的空間來保存。這樣就不能讓學生按上次課程的需要完成作業(yè),也不能保證教學任務的連貫性。第三,無法實現(xiàn)文件共享,校園內(nèi)的一些基本流程無法滿足。例如,教師與教師間交流課件,下屬向領導提交報告,領導簽收回復,學生向教師交作業(yè),教師向?qū)W生發(fā)布學習資料,學生與學生之間交流文件等等,都存在著問題。但是,筆者利用Serv-U軟件實現(xiàn)FTP文件的管理,有效地解決了以上問題。那么,如何利用該軟件實現(xiàn)文件管理呢?

一、建立文件管理目錄

擬用作FTP服務器的計算機應預先裝有Windows系統(tǒng)(比如Windows 2003 Server),服務器硬盤上分配一個供操作的磁盤分區(qū)(如F:),在該分區(qū)上建立以下幾類的文件夾:第一類,學生建立一個以學號為名的文件夾,比如“08061501”、“08061502”;第二類,給每個班級建立一個文件夾,比如“0615”、“0616”;第三類,給老師建立一個以姓名為名的文件夾,比如“zhangsan”、“l(fā)isi”;第四類,給每個部門建立一個文件夾,比如“教務科”、“實訓科”。

二、用Serv-U軟件架設FTP服務器

1.安裝Serv-U

Serv-U的最新版本是7.0,是個雙語版。它跟以前的版本不同,不但可以在全中文狀態(tài)下安裝,而且界面也不一樣,功能增加了很多。雙擊安裝圖標開始安裝。安裝過程很簡單,選擇需要安裝的語言版本后,其他步驟和普通軟件的安裝基本相同,所有選項保持“默認值”,直接點擊“下一步”即可完成整個安裝過程。

2.架設Serv-U服務器

完成安裝后,Serv-U便啟動管理控制臺,并彈出“你現(xiàn)在要定義新域嗎?”對話框。在對話框中選擇“是”,域向?qū)П阋龑в脩粢来瓮瓿上铝胁襟E,建立一個新域。

第一步,鍵入域名。這里附帶解釋一下什么是“域”。每個啟動的Serv-U引擎都可以用來運行多個“虛擬”的FTP服務器,這樣的“虛擬”FTP服務器就是“域”。域名可以直接用IP地址,也可以用其他描述。第二步,設定端口。FTP是因特網(wǎng)文件傳輸?shù)膫鹘y(tǒng)協(xié)議,通常運作于默認端口2l。因此,在“請選擇域應該使用的協(xié)議及其相應的端口”對話框中勾選端口21。第三步,輸入IP地址。筆者使用的IP地址是218.15.57.67。輸入此地址后點擊向?qū)υ捒蛑械摹巴瓿伞?服務器的新域就建成了。

3.創(chuàng)建群組和用戶

(1)設置學生用戶。可以先建一個學生用戶模板,打開管理控制臺,選擇“用戶”,并在“用戶”對話框中選擇“模板”。在“用戶信息”項下設定根目錄為“08061501”,再“添加”在“目錄訪問規(guī)則”對話框中,點擊“完全訪問”,并保存,表示除“文件”訪問權限下的“執(zhí)行”外,本用戶具有所有訪問權限,以保證該用戶可以完全控制該文件夾下的內(nèi)容。最后,點擊“限制和設置”選項中的“比例和配額”,在“傳輸率和配額管理”對話框的“配額”項中輸入預計分配給每個學生的硬盤空間(筆者一般設置為50MB)。如果不設置配額,用戶有可能占用服務器太多的硬盤空間而令硬盤爆滿,導致作業(yè)無法上傳。以上幾個步驟的設置完成后點擊保存,—個用戶模板便創(chuàng)建完成。用這個模板建立新用戶只需輸入學生的用戶名和密碼,在“目錄訪問”項中修改用戶目錄訪問的路徑即可。

(2)設置教師用戶。建立教師用戶的過程與建立學生用戶一樣,只是教師除了訪問和操作自己的文件夾意外,還需要訪問部門的文件夾和學校共享的文件夾。

三、服務器資源管理

對于FTP服務器管理員來說,最重要的是保證服務器帶寬、連接速度等系統(tǒng)資源進行優(yōu)化利用,使其性能達到優(yōu)越。所以,管理員還需要對服務器進行一些優(yōu)化設置,進入“本地服務器”——“設置”——“常規(guī)”選項卡,進行如下設置:第一,“最大上傳和下載速度”,就是服務器可以使用的最大帶寬,需要根據(jù)服務器總帶寬填入合適的數(shù)值。如果不進行設置的話,Serv-U將允許使用所有可用的帶寬,這樣當連接的用戶達到一定數(shù)量時,會導致服務器上其他網(wǎng)絡服務不可用。第二,“最大用戶數(shù)量”設置在同一時間內(nèi)允許連接到本服務器的最大用戶數(shù)。因為每個連接到服務器的用戶均將占用系統(tǒng)資源,因此應該進行最大用戶數(shù)的合理設置;否則系統(tǒng)將不控制登錄用戶數(shù)導致系統(tǒng)資源耗盡。第三,“檢查匿名密碼”為匿名訪問,執(zhí)行簡單“密碼”語法檢查,以確定其有效性。第四,“刪除部分已上傳的文件”,假設上傳失敗,刪除部分已上傳的文件。第五,“文件/目錄只使用小寫字母”所有目錄列表和創(chuàng)建的文件都使用小寫字母。第六,“禁用反超時調(diào)度”忽略由客戶使用的普通方法來繞過他們的任務超時。第七,“攔截FTP_bounce攻擊和FXP”只允許活動模式數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇蛻鬒P,也禁止直接的服務器到服務器的傳輸。

四、使用方法

FTP的訪問方式一般有兩種:一種是直接從IE登錄FTP,跟瀏覽網(wǎng)頁一樣,只需要在瀏覽器地址欄輸入ftp:// IP地址。例如,要訪問上面建立的FTP服務器,用戶可以在自己電腦的瀏覽器地址欄中鍵入“ftp://218.15.57.67”,按回車鍵確認后,彈出對話框,在對話框中輸入用戶名和密碼即可登陸并在該用戶的權限范圍內(nèi)操作。另一種是利用專門的FTP客戶端軟件登錄,常用的軟件有CuteFTP,FlashFXP,LeapFTP等。我們一般使用CuteFTP,其用法不在此贅述。

總的來說,Serv-U是一款專業(yè)的FTP服務器軟件,它功能強大,性能穩(wěn)定,而且操作簡單,在完成FTP文件管理服務中,能夠收到意想不到的效果。在校園文件管理中,利用Serv-U架設的FTP服務器來管理數(shù)據(jù),解決了計算機教學過程中學生數(shù)據(jù)異地存儲、班級數(shù)據(jù)共享以及作業(yè)提交的問題;并很好地解決了教師文件存儲與共享、部門數(shù)據(jù)存儲與共享的問題。這可以提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎驮鰪娋钟蚓W(wǎng)的安全性,又可以有效地解決數(shù)據(jù)的保存和共享問題,實現(xiàn)安全高效的數(shù)據(jù)管理和靈活的資源共享。

因此,深入研究和開發(fā)FTP服務器,深化FTP服務器在實驗教學中的應用,對計算機教學與信息化建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。

(作者單位:廣東工業(yè)高級技校)