關于企業ERP系統中MRP運用的研究及實現

摘要：目前，ERP系統中MRP運用已成為生產管理研究的熱點之一，本文分析了MRP的工作原理和應用方法，總結了在實踐中MRP不能準確運用的多種原因，并提出企業ERP系統中MRP合理運用的可操作方案。

關鍵詞：物料需求計劃；ERP系統；信息系統

1.緒論

信息化可以為企業提高計劃準確性，降低庫存，提高客戶反應速度和資本效率。因此，ERP實施成為近些年非常熱門的話題。

對于制造企業而言，ERP系統中的MRP(物料需求計劃)是一個非常重要的組成部分，它是按照主生產計劃、物料清單(BOM)和庫存等數據準確地計算出物料需求的一種技術，同時還可根據實際情況的變化產生修改和信息反饋。通俗地說，MRP是一種保證既不出現短缺，又不致庫存積壓的計劃方法，解決了制造業所關心的缺件與超儲的矛盾。

2.MRP原理分析

MRP的處理邏輯過程通常為：根據產品需求。分解產品物料清單(BOM)，根據各層組件的前置期(供給時間)定義，從上到下建議各層組件的生產(或采購)完成及開始時間。使用MRP技術，能夠準確得到物料的需求和供給信息，且該信息包含數量、時間和成本3維特征：

第一，數量。生產部門據此可以直接安排生產，從而實現盡可能的生產銷售直接接軌，并且逼近零庫存，實現資金的快速流動。

第二，時間。考慮不同日期的庫存、在途訂單、物料占用需求等因素，從而保證采購、生產、銷售時間的鏈接和合理安排。

第三，成本。MRP運算結果能夠得到相應的成本預算相關信息，企業可據此進行資金規劃，實現統籌管理。

綜合以上因素，MRP可以根據系統設定，建議在最合適的時間進行最合理數量的物料供給，使得企業總庫存成本(包括存貨成本、倉儲成本、訂貨成本等)最低。許多采用MRP系統管理的企業經過一段時間使用后，在不影響生產供給的前提下，顯著降低庫存，其主要原因就是有了較準確的物料需求計劃。

3.問題分析

隨著ERP系統的普及，不少應用了MRP的企業又開始有了這樣的困惑：一部分庫存能有效地降低，但還是有些高居不下，甚至極個別還有增加之勢，生產缺料時有發生，造成銷售交貨無法保證。這是因為什么原因了?

企業在實施了ERP系統，給企業的思維方式和日常工作程序帶來很大的改變，主要體現在以下幾點：

一、MRP技術的核心是一整套處理邏輯，并且在ERP系統中固化，不可變更。

二、日常工作時工作方式改變。由人主動人主治，改為計算機主治及主動。

可見采用MRP技術后，人們的工作從日常重復性分解和計算中解脫出來，而取而代之的工作依企業的管理水平，企業內部執行力以及在上下游供應鏈中的執行力會有所區別：當企業管理水平較好，數據質量高，企業內部執行力高，供應商嚴格按照企業要求進行供應，則MRP的意外情況較少，相關人員例外處理也較少，而企業執行力差，或供應商交貨期無法保證，則MRP經常出現意外情況，不是庫存不準就是生產缺料，計劃人員的例外處理工作量也會成倍增加。

4.解決方案實現

前文提到，MRP運行后，可能發生計劃失控或庫存不準，而對于相關處理人員而言，主要工作就是處理MRP例外情況，那么，造成例外的主要因素是什么?日常工作中，如何有針對性地避免和處理，成為使用MRP的企業及其關注的重要問題。作者總結工作中應用MRP的實踐經驗，歸納為以下幾個方面：

第一、庫存不準。庫存賬實不符對MRP的影響首當其沖，因為這些數據是MRP進行計算并安排采購生產銷售活動的重要參考數據，如不準確，可能導致后期計算的極大偏差。

第二、基礎數據不準。基礎數據是MRP分解和計算的基礎，當基礎數據出現偏差時，由此計算出來的MRP當然也不具備操作性。

第三、企業內部執行力差，不能按要求及時進行系統信息輸入或更新反饋，造成系統信息失真。比如某部件入庫后，應及時錄入系統，否則虛假缺料致使上層產品無法開工。

第四、外部執行力差，供應商對于交貨期無法保證。這時只能通過企業的發展及加強供應商合作關系來逐步改善，企業能做到的就是及時與供應商溝通，并在第一時間將信息進行系統反饋，讓MRP獲取最真實準確的信息。

總的來說，MRP的例外狀況主要由以上四方面原因形成。高效的ERP系統，不是系統上線就能高枕無憂，還需要嚴格按照系統邏輯和要求進行操作，并加以監控、分析和數據優化，使系統實時保持最新的數據狀態，保障計劃的可行性。

5.結論

本文主要是對ERP系統中的MRP(物料需求計劃)的應用進行了研究，探討了在實際應用過程中MRP的基本原理以及對企業的生產計劃的影響，并結合實際工作經驗，分析了在工程實踐中可能導致MRP不能準確計算的意外狀況，進而給出了具體的解決方案。

參考文獻：

[1]周明亮；劉正剛，ERP教學系統之再生法MRP的系統分析與設計。杭州電子科技大學學報，2006年04期，45—48

[2]劉梅玲；朱學義，國外企業財務軟件的發展歷程——財務管理系統在從MRP到ERP發展過程中的演進。中國管理信息化，ChinaComputerized Accounting，2005年04期，67—70

[3]李于寶；鐘華；基于Java Web技術的ERP／MRP制造企業生產管理系統研究，中國水運(理論版)，China Water Transport，2007年04期，50—55