淺談如何做好工程竣工決算

竣工決算是施工企業在完成承發包合同所規定的全部內容，并交工驗收之后，根據工程實施過程中所發生的實際情況及合同的有關規定而編制的，向業主提出自己應得的全部工程價款的工程造價文件。

竣工決算由施工單位編制報業主后，業主將自行或委托造價咨詢部門審核，其審定后的最終結果，將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實施的工作內容，該得的利益，通過竣工決算反映出來，而使自身利益不受損失，是每個施工企業應該重視的問題。同時竣工決算是施工單位考核工程成本進行經濟核算的依據，是總結和衡量企業管理水平的依據，通過竣工決算，可總結工作經驗教訓，找出施工浪費的原因，為提高施工管理水平服務。然而，由于種種原因，不少施工企業在這方面做得并不理想，從而使企業的經營管理及經濟利益受到一定的影響。

工程決算的目的就是最大限度的提高企業的利潤空間。目前建筑業競爭比較激烈，施工合同的條件對我們施工企業是越來越苛刻，企業如果想創造效益，必須在保證工程質量的前提下做好決算工作，在決算中看效益。我從事預決算工作十九年，參與了幾個工程建筑的決算工作，我認為決算工作比前幾年難度是越來越大，要求越來越嚴，為了今后更好的開展決算工作，給公司帶來更大的收益，我認為決算工作必須做好以下三點：

一、平時注重算資料的收集

1.施工方案作為決算的重要資料，編寫施工方案時不僅要注重施工工藝和質量方面的要求，還不可忽略經濟方面的編寫。如在施工方案必須明確寫出挖土機械、吊裝機械、降水機械型號和數量，挖土、運土采用的方式和挖土放坡系數，工程建筑腳手架搭設是如何搭設，搭設高度、單排還是雙排，對拉螺栓是永久還是循環使用，大跨度廠房粉刷腳手架等等。需要強調一下施工方案必須經過甲方和監理簽字蓋章才是有效文件。

2.施工期間項目部與各分包隊伍之間簽訂的合同和大宗材料、特種材料的購買合同必須交預算一份。

3.施工中的變更必須及時簽證。①甲方口頭交待的工作要及時補簽證。②顯而易見的工作必須簽證，不能認為甲方知道是我們干的而不辦理手續，因為對預算的是雙方預算員，他們不在施工現場，在審核過程只認簽證單，如拆除工程等。

4.混凝土工程必須保留好隱蔽記錄，在核對過程中鋼筋如有異議時須查閱隱蔽記錄。

5.鋼筋，鐵件加工單必須保留完整的一份，因實際施工時由于甲方或監理要求，實際鋼筋下料與預算可能存在出入，鋼筋料單可以幫助預算員核對鋼材用量。

6.降水簽證辦理時必須寫明降水機械和降水時間，特別要提的是降水時間要以“小時”計不要以“天”計，因為如果按天算臺班時是一天一個臺班，按小時是8小時一臺班。

7.如遇特殊的自然災害天氣，最好能收集當天的報刊雜志，決算時甲方讓我們拿出氣象資料證明才給補償。

8.特殊的施工工藝應留取圖像資料。各項目部應注重圖像資料的記錄，圖像一目了然，比文字更具說服力。

9.甲方反饋的簽證單要仔細審核，看甲方和監理是否簽字蓋章，你所索賠的項目是否都認可，工程量是否屬實，如有疑問及時重新辦理。不能對反饋單連看也不看，在核對預算中我發現有許多簽證單都不符合決算要求，不能作為決算依據。

10.工地預算員最好是從開工到工程決算不要換人。

11.施工過程中，要加強索賠意識。工程索賠就是施工企業在施工中因非正常原因造成損失后，根據合同文件向業主要求經濟補償或工期延長補償的過程。索賠首先要建立在合同的基礎上。這就要求施工現場各層機構及有關人員應對合同基本條款，含蓋內容有較深入的了解，并增強全員的合同意識。按照合同的約定履行義務。組織施工生產，切實維護合同賦予的權益。

工程索賠分為費用索賠、工期索賠。其中，費用索賠是重點。工期索賠只是要求業主方對施工方工期的合理順延，這只能使施工單位工期得到補償，但是，由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現。實際施工過程中，費用索賠主要有：(1)因發包人原因，造成工程停建、緩建，因甲供材料、設備、資金、技術資料等未能按期到達致使施工單位停窩工的，應向甲方進行停窩工損失補償，(2)因變更設計等原因造成建設項目變化等原因，除非合同另有規定，否則，由此引起的損失應向甲方索賠，(3)施工期間因施工材料、設備價格上漲，人工標準提高等原因造成工程造價提高的，應向甲方索賠等等。索賠的執行應按照合同規定的程序進行。這就要求施工技術人員在發生索賠事件后，應按時、定期做好索賠記錄，整理好基礎資料，并隨時以書面資料向施工監理提出索賠意向。在準備向業主索賠工作的同時，一定要嚴格按照施工合同文件，避免甲方對施工單位的反索賠。

二、工程決算書的編制

1.預算員按照圖紙和相關資料依實編制預算書，匯總造價。這個造價是我們調整預算的基礎，必須按實做，不可夸大，領導通過這個造價做到心中有數。

2.預算員自己審核自己的預算數，杜絕出現低級錯誤，決算數出現低級錯誤甲方預算員會對我們的水平表示懷疑。對今后的審核過程帶來不利影響。

三、決算書的調整

我認為預算書的調整是整個決算工作的重點，它是預算審核的基礎，我們在決算書調整這方面做得比較欠缺一點。公司領導和預算負責人應根據編制好的預算書調整預算。調整原則是：①圖紙比較簡單，砼量不能調；②門窗量不能調，③可就高的定額子目按高套項。④土方可按實際挖方次數重復計算；⑤腳手架建筑建筑結構分開計算⑥鋼筋、鐵件按工程的難易調整工程量；⑦工程量難計算的其量可加大，如粉刷、砌體等。④造價低的工程盡量不要變動其工程量。總之，調整預算的原則就是給雙方預算員一定的審減空間，保證我們得到比較豐厚的利潤，如果預算調整的不合理會給審核工作帶來很不必要的麻煩，如簡單的砼量都調。別人會認為我們的預算水平很低，對我們的審核就會比較嚴。今后我們要更加注重這方面，報決算數前一定要慎重在慎重。

四、核對預算過程

1.應根據甲方審計人員的情況制定核對預算的先后順序，如甲方時間緊張，我們就先對復雜工程，拖延時間，后面的時間緊張，對起來會快一點。但這個順序應根據具體情況變動。

2.工地預算員必須一直在核對現場。

3.預算員必須熟悉圖紙、底稿，熟記各種計算規則和規范要求。對各種結構必須了解其施工工藝和特點，不能被人問住了才去翻書。

4.預算員要有一定的應變能力，較強的語言表達能力，思維要敏捷，每一句話都要三思而后說，在氣勢上壓住對方。預算員的一言一行都代表著公司，和金錢掛鉤，千萬不可意氣用事，與對方人員吵架，也許你吵架痛快了，可是公司會帶來很大損失。

5.預算員要仔細研究合同，尋找合同中的漏洞，一個標點符號都不能放過。再嚴謹的合同都有它的不足，只要你認真就會發現。如①合同中的“按實”與“按時”大體上看是一個概念，其實是兩個概念，第一個是按實際，第二個是按時間。②讓利材料的取費問題等。

6.要和項目經理多溝通。

決算是多因素共同作用的結果。要搞好決算，承包商除充分考慮自身因素外，還應正確處理與其他相關單位及人員的關系，具體包括業主單位、監理、設計、造價咨詢等單位。承包商應根據項目實施中所確定的組織結構關系，同他們建立良好的關系，在工作中建立友好的協作關系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結算各環節，為搞好決算創造一個良好的外部環境。

總之每個預算員所學的預算知識是一樣的，就是看你用什麼方法把它靈活的運用到實踐中。我想只要我們不斷的努力就一定會把決算工作做好，給公司帶來更大的效益。