淺論高校圖書館編目人員的素質建設

摘要：指出了提高編目人員素質的必要性，分析了編目人員應具備的素質，提出了提高編目人員素質的途徑。

關鍵詞：高校圖書館；編目人員素質

中圖分類號：G258.6

圖書館是文獻信息的存貯與傳遞中心，它收集、加工了大量文獻信息。提供給讀者使用。編目工作是圖書館工作中最基礎的業務工作，是文獻進入圖書館的第一站，是聯系文獻與讀者之間的橋梁，也是一項技術性很強的工作。編目數據是圖書館數據庫建立的基礎，編目數據的質量好壞直接關系到數據庫的質量，是圖書館間進行聯機聯網，實現資源共享的關鍵。隨著高校教育事業的蓬勃發展，準確、完整的編目數據，對能否全面、快速和準確的在網絡環境下檢索與開發利用、再生高質量的信息資源，起著決定作用。因此，編目人員的責任重大，他們的素質直接關系到圖書館資源質量的好壞。

1 提高編目人員素質的必要性

1.1編目人員的綜合素質是直接影響編目工作效率的主要因素，而高教率的編目工作則需要高素質的編目人員。編目人員由于其文化程度、知識面、工作能力等方面各不相同，所以綜合素質差別也較大。特別是編目工作注重實效，技術要求高，工作經驗的積累就非常重要。所以，一支穩定的工作經驗豐富的專業技術骨干隊伍對編目工作高效率地運轉起著保證作用。由此看來，人員因素是提高編目效率的第一要素，提高專業人員業務素質是圖書館工作不容忽視的問題。

1.2編目工作對象的變化：當前，正是從傳統圖書館到電子圖書館的過渡時代。既需印刷出版物，又需電子出版物。高校圖書館在這種背景下，信息存取發生了變化。編目人員承擔的工作更為繁重和艱巨。為適應這種變化，與時俱進，高校圖書館編目人員必須全面提升素質，拓寬提升素質的渠道。從容易被人所忽視的常識性知識人手，邊工作邊學習，不斷擴充知識層面。積存豐富的信息資源，積累實踐經驗，提高業務水平，做好本職工作。

1.3目前，書商編目數據的來源是套錄各類聯合編目中心的書據庫，雖然這種數據的來源比較權威，但仍存在這樣那樣的問題，直接影響到圖書館書目數據的整體質量。在編目工作中，質量是關鍵，也是日常工作管理中的重中之重。總的說來，要控制數據質量，首先得有一支過硬的高素質的適合編目工作的隊伍。把錯誤控制在編目室內，文獻數據質量才有可能達到一定的水準。

2 編目人員的自身素質

2.1良好的職業道德和思想素質：良好的職業道德和思想素質是搞好專業工作的前提，也是圖書館文獻建設的保障。編目人員要有愛崗敬業，讀者第一的思想，專心致志，嚴謹細致的工作作風，樂于奉獻，甘為人梯的思想境界，團結協作，相互幫助的全局觀念。

編目人員要樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀，具有正確的職業意識，主人翁責任感。編目工作比較單調，不踏實的工作作風往往會產生各種疏漏，乃至錯誤。所以，要有較強的事業心和責任感，對于每條書目數據都要做到精益求精，否則就會影響書目數據的質量。如果出現數據錯誤，不加以改正，會影響到數據庫的質量。

2.2業務素質

編目工作是一種專業性和技術性較強的腦力勞動，編目人員所要進行編目處理的文獻往往是多學科或交叉學科文獻。編目人員的知識面越廣，越容易把握學科之間的內在聯系，正確分析文獻主題，使之分類，主題標引，著錄不出錯。所以具有過硬的專業知識文獻信息學知識是圖書館編目人員應具備的核心知識。編目人員要具有熟練掌握編目、分類和主題標引等專業知識。

2.3熟練運用計算機和網絡的技術

隨著網絡環境技術的發展，現代的圖書館大都已應用計算機進行管理，從而使信息資源極大的豐富，這就要求編目人員必須具有一定的計算機操作能力和網絡技術知識，能熟練地從網絡中查找信息，并加以組織、加工，將經過加工和提煉的二次文獻：書目、索引、提要、關鍵詞等提供給讀者，使其成為可以直接利用的有價值的信息。因此，計算機軟件技術和操作技術成為編目人員工作的工具和媒介。只有熟練掌握這個工具，才能完成網絡環境下圖書編目的各項工作。

2.4信息素質

信息意識是指人們捕捉判斷信息并能及時抓住關鍵有用信息的能力，它的強弱直接影響人們信息行為的結果，編目人員作為信息文獻的收集、整序和傳播活動的主要參與者，不僅要了解本館的館藏建設，還要積極更新觀念，不斷調整完善自身的知識結構，要把對圖書文獻的認識提高到信息的認識層面上。

2.5創新精神

要具備對出現的新事物、新知識的敏銳觀察、接受能力是很有必要的，有助于編目工作與外部先進技術的有效接軌。隨著信息時代的到來，編目人員要具備開拓、創新的意識。在浩如煙海的信息海洋里，編目人員要以敏銳的觀察力及時準確地搜索信息，并用科學的思維方式去分析歸納，編目人員不僅了解圖書館的性質、任務、讀者群體的需求情況，而且要通過多種渠道拓寬知識面，接受新思想、新理論以便提高自己的知識水平，只有這樣才能在新的形勢下保證圖書館編目數據的質量。

2.6積極進取之心，接受新知識的心理素質與能力。

一顆積極探求的心，是一個事業不斷充滿生機的保證。圖書館的編目工作是重復性的，常年的默默工作很容易使人墮入一種倦怠的情緒中。因此，編目工作人員應不時調整心態，保持一種積極向上的態勢，有一顆積極進取之心，時時關注世界編目水平的發展，積極學習、研究、探討，解決編目工作出現的新問題，不斷促進我國編目水平的發展，使編目工作永遠充滿活力

3 提高編目人員素質的途徑

3.1在職學習：這是一種盡可能在不影響圖書館正常開展工作的情況下的學習方式。日前許多高校圖書館編目部門處于人手少、工作緊的狀態。因此，繼續教育最切實可行的途徑就是在職學習，編目人員應利用圖書館豐富的文獻資源，從日常的工作中積累經驗。同時，要求編目人員有一定的學歷和學位才能從事本職業，學歷和學位水平是開展工作的基礎。可根據個人的實際情況，選擇適當的專業、恰當的方式和時機接受繼續教育。

3.2自學。有意識的、自覺的自學是最普遍的、最有效的繼續教育方式。只要自學者結合自己的知識結構、知識水平的實際情況，采取主動積極的態度，發現自身的不足，及時充電，使自己處于不斷學習的過程中，同時關注編目的最新動態，結合實際明確目標，邊學習邊摸索，并積累工作經驗，從而不斷完善自己，以適應新時期編目工作的需求。

3.3短期培訓班。短期培訓一般適用于針對性的業務培訓，是最常見的一種繼續教育方式，以實用、高速、高效備受人們的青睞。可針對某一種新技術、新理論進行短期培訓。這是編目人員提高業務技能最為快捷的方法之一。

3.4業務交流、學術交流、專題講座、科研探討、參觀學習等豐富多彩的學習交流活動，不僅讓同行同事之間加深了解、增進友誼，豐富單一枯燥的編目工作，每一次活動，都是一次相互學習、共同提高業務素質。