試析供暖單位成本費用的控制與核算

摘要：近年來，由于煤炭、水、電、各項能源價格不斷上漲，以及其它一些經(jīng)濟因素的影響，使供暖單位的成本不斷的攀升。供暖單位要建立健全成本核算控制體系，合理控制成本費用，節(jié)能增效，降低消耗。

關(guān)鍵詞：成本；控制；核算

供暖單位的成本核算，有別于一般單位的成本核算。它不包括在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品的成本核算，而是從消耗能源直接轉(zhuǎn)為熱能。因此，供暖單位的成本項目基本上有如下科目：燃料費、水費、電費、運行維修費、人工費、管理費等。

(一)燃料成本控制。

供暖單位消耗最大的就是煤炭。因此燃料費占總成本費用的比重是最大的，約占總成本的65％左右。燃料成本控制好與壞，直接影響到總成本的下降與上升。決定燃料成本總體來說有兩個因素：一是煤炭價格，二是煤炭消耗數(shù)量。控制燃料成本，就要做好煤炭價格控制和煤炭消耗數(shù)量的控制。眾所周知，煤炭價格由于國際間一些因素的影響，主要由國家引導(dǎo)和控制的，供暖單位很難對此加以控制。但是供暖單位仍然可以利用季節(jié)因素，合理制定煤炭采購計劃，在煤炭價格低時大量購買，增加庫存，在煤炭價格過高時，少量購入，以此來進(jìn)行燃料成本的控制。而且，在煤炭的采購、運輸、保管等過程中，要減少煤炭的過度損耗，控制住采購成本、運輸成本、保管成本。要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制住煤炭的消耗數(shù)量，計算出煤炭消耗量與轉(zhuǎn)化熱能的比例關(guān)系，系統(tǒng)核算出煤炭消耗數(shù)量，進(jìn)行控制。

(二)電費成本控制。

針對峰谷電價之間的巨大差異，要合理計算出電價的峰值，谷值和平值時的各段用電量，各科學(xué)管理電器設(shè)備的使用情況，降低電贊成本。每月編制動力電量統(tǒng)計表和照明電量統(tǒng)計表。月末，對動力電量統(tǒng)計表和照明電量統(tǒng)計表進(jìn)行合計。各月之間電量統(tǒng)計表進(jìn)行比較分析，找出電量成本過高的原因，加以解決。

(三)水費成本控制。

主要控制生產(chǎn)過程使用水的數(shù)量，減少在生產(chǎn)過程不必要的浪費。定期對供熱管道進(jìn)行檢查與維護(hù)，避免供熱管道中循環(huán)水有跑、冒，漏等現(xiàn)象。定期對循環(huán)水進(jìn)行檢測、化驗，維持循環(huán)水的PH值，保護(hù)好供熱管道壁。每月編制水量統(tǒng)計表，各月之間進(jìn)行比較，對水量高的月份，分析原因，是因為正常原因。還是因為管道泄漏等原因，及時解決，避免水量流失，減少丟水成本。

(四)運行維修成本控制。

運行維修成本主要發(fā)生在供暖設(shè)備的日常維護(hù)上，需要消耗大量設(shè)備維護(hù)用的材料。合理制定維修計劃，加強維修材料的監(jiān)管，控制材料消耗量，才能控制運行維修成本。按標(biāo)準(zhǔn)消耗量為依據(jù)，嚴(yán)格實行限額發(fā)料制度。各部門只能在規(guī)定的限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用，需要超過限額領(lǐng)用材料時。必須先查明原因，經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)，采用超額領(lǐng)料單進(jìn)行補償。其次，要實行材料總量控制，即對原來的各種定額實行重新測定，降低各種定額的消耗量，減少不必要的維修耗料，杜絕浪費材料現(xiàn)象，從而達(dá)到控制運行維修成本的目的。

(五)人工成本控制。

人工成本控制主要是對工資的控制，主要是從有效利用工時，提高勞動生產(chǎn)率和監(jiān)督工資的合理使用等方面進(jìn)行。單位必須按照工資政策、定員人數(shù)和月工資標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)常性資金、各種津貼和非工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資基金計劃。為了控制工資基金計劃，還應(yīng)對部門下達(dá)工資基金指標(biāo)，控制工資基金的支出，并定期考核。這就要求財務(wù)部門配合勞資部門，監(jiān)督各部門嚴(yán)格遵守編制定員，按有關(guān)規(guī)定來支付獎金和工資，不得濫發(fā)獎金、任意擴大津貼享受范圍、增加項目和提高標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工資待遇規(guī)定，防止多發(fā)的現(xiàn)象；對于加班加點要嚴(yán)格控制，必須事先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能發(fā)放加班加點工資。

(六)管理成本

管理費是指行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用，開支專案非常多，發(fā)生的情況各異。也是成本控制中不忽視的內(nèi)容。對于有政策法規(guī)規(guī)定的，按政策法規(guī)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)控制，對于有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預(yù)算進(jìn)行控制。

以上是供暖成本的幾大項，合理有效的對其加以控制，就在能很好的控制供暖的總成本。在實行成本控制時，一定要實行費用指標(biāo)歸口分級管理，明確責(zé)任單位。應(yīng)按各項成本費用的性質(zhì)確定歸口責(zé)任單位，按期制定成本費用預(yù)算，做好綜合平衡工作，經(jīng)常監(jiān)督和檢查成本費用預(yù)算的執(zhí)行情況，及時掌握費用升降趨勢，提出節(jié)約開支的建議，推動和指導(dǎo)各歸口分級管理單位加強管理，以促進(jìn)成本費用不斷降低。

在成本核算時，實行配比原則。即：收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比，同一會計期間的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用，應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。認(rèn)真區(qū)分同一年度供暖的應(yīng)供面積和實供面積，根據(jù)實供面積核算每平方米單耗供暖成本。供暖生產(chǎn)年度是每年的4月1日至次年的3月3 1日，而會計核算年度是每年的1月1日至12月3 1日。針對供暖生產(chǎn)年度與會計核算年度期限不一致的這樣一個特點。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，要合理進(jìn)行成本費用的期限的劃分，凡是當(dāng)期已實現(xiàn)的收入和已發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用，不論款項是否收付，都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用，凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用，即使款項已在當(dāng)期收付，也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。在會計年度決算的時候，按照配比原則進(jìn)行成本費用的估算，不能高估成本。

供暖成本控制還受到企業(yè)文化、信息系統(tǒng)、人力資源配備等方面的影響。日?？刂?，不僅要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督，而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制，還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能人盡其用，充分調(diào)動全體職工供暖成本控制工作的積極性，使成本的日?？刂朴腥罕娀A(chǔ)。事前預(yù)防重于事后調(diào)整，引導(dǎo)員工樹立先進(jìn)行的成本管理理念，使其認(rèn)同企業(yè)供暖成本控制必要性，并積極參與其中。完善信息系統(tǒng)，使其更好的為成本核算、控制工作服務(wù)，避免不必要的成本發(fā)生。