企業會計信息化存在的問題和對策

摘 要:會計信息化不同于會計電算化，它是會計電算化發展到一定階段的產物，剖析了目前企業會計信息化存在的問題，提出了解決這些問題的對策。

關鍵詞:會計信息化;問題;對策

會計信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源，全面運用現代信息技術，通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業務處理高度自動化，信息高度共享，為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。

一、企業會計信息化存在的問題

(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段，會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，嚴重影響了企業會計信息化的進程。

(二)企業缺乏復合型會計信息化人才

在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

(三)會計信息化與企業信息化未能有機結合

實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，不能實現財務與業務一體化，從而影響企業會計信息化實現的進程。

(四)內部控制方面的問題

1.會計信息化數據安全控制存在問題

第一，保密性差。在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環境下，以磁性介質作為信息載體，存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。

第二，現代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗，會計信息化數據安全穩定性差。

2.企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效

手工會計信息系統中，每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中，系統授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。同時，業務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。

3.內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。

二、解決會計信息化問題的對策

(一)建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識

加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構。

(二)加快會計信息化人才的培養

首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才;其次，企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強培訓。

(三)加快企業信息化進程，實現財務業務一體化

企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

(四)加強會計信息化內部控制

在會計信息化的發展進程中，企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。

1.做好系統的安全保密控制

實現會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制。

2.建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。

3.加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。

三、結束語

會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流，成為實現現代企業管理的重要途徑。但應看到，我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠，企業會計信息化變革任重而道遠，企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動，共同推進我國會計信息化健康快速的發展。

參考文獻:

[1]程昔武，紀綱.會計信息化發展的現狀與對策[J].會計之友，2006，(3).

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