網絡環境下學生成績管理的解決方法探討

摘 要:網絡信息化學生成績管理是教務管理現代化的重要環節，也是高校發展壯大的基石，利用網絡信息化可以使高校更科學地管理學生，使教育走向全面電子化、信息化管理的目標。結合當前網絡環境下學生成績管理，從實行資源共享、信息錄入、信息查詢，教務信息權限管理及安全等方面進行探討，網絡環境下學生成績管理提供借鑒。

關鍵詞:網絡環境;學生成績;管理;方法

學籍管理就是對取得學習資格的學生，比如入學注冊、成績考核與記載、升、留(降)級，轉系(專業)與轉學，休學，停學，退學，獎勵與處分，畢業與畢業資格審查等方面進行全面的管理。而學生成績管理就是對學生從入學到畢業整個學習環節的效果評定的管理。高校學生成績管理不僅涉及到了成績方面的管理，還涉及到了學籍方面的管理。科學地管理學生成績，有利于促進高校學生的學習積極性，提高高校的教育教學管理水平。

一、實行資源共享

利用現代管理手段，將高校各管理部門的數據信息圍繞相關業務建立應用性的網絡關聯，做到銜接緊密，共享資源。這樣有利于高校統一管理學生，有利于高校節省管理費用，有利于學生各種信息的查詢。

(一)入學編號統一

不少高校學生基本信息在學工處電子檔案中有一套編號(即學號)，而教務處根據學生的入學情況和班級情況也有一套編號(即考號)。學生在填制各種表格及證件時有時要用學號，有時要用考號。學生弄不清什么時候該用考號，什么時候該用學號。

在新生入學編班后，教務處根據學生的年級、系別、專業和班級統一編制一個學號，輸入教務成績管理學生基本信息庫中。此庫通過與學工處的電子檔案庫建立相應的關聯和數據轉換，使學工處的電子檔案庫共享教務庫的學生編號和基本信息，這樣既使學生發生了學籍異動，也可查出其異動的源目的專業和源目的班級。這個學號還可與財務處、后勤管理等部門建立關聯，實行學生在校各編號的統一。

(二)收費庫資源共享

有些高校學生重修(補考)交費額要到教務處查詢后，填制重修(補考)清單上財務處交費，學生畢業派遣費等也要到學工處查詢，填制繳費清單后上財務處交費。學生辦理各手續要跑遍各相關管理部門，既浪費了學生的時間又給各管理部門工作人員增加了工作難度。

對于上述繁瑣的事務，利用網絡建立數據關聯可以簡潔、方便地解決。學生重修(補考)交費額在教務處規定了學生未通過學科的學分收費標準后，教務管理系統組建學生未通過課程的重修(補考)庫。此庫通過網絡與財務處建立關聯，實行資源共享。按學分計，交費了的科目財務處網上就會自動刪除，此信息也可通過網絡反饋。學生參加了重修(補考)成績合格后，重修(補考)庫里就會自動刪除信息。同樣，學生派遣、后勤管理等部門的費用也可與財務收費庫建立網絡關聯。學生可通過網絡查詢自己的欠交費額和已交費額，使學生明了地直接上財務處辦理各種手續。

二、準確地錄入各種信息

利用現代信息管理可以將繁重的成績錄入任務分散到各院系、教研室或任課教師，充分利用校園網，快速、準確地錄入各種學生信息。

不少高校學生成績信息是由一個或兩個專人來錄入和校對。這樣完成全部的工作需一個月左右的時間。不少選修課、計算機等級考試和英語等級考試成績還不能進入學生成績檔案。不僅給學生的畢業審核增加了難度，而且還不能及時提供重修(補考)學生名單和學生學期成績通知單，同時也不利于學生的成績信息查詢。

利用校園網將學生所學課程中的理論課程、專業課程和教學實踐環節課程的成績，直接授權給各任課教師，由他們在網上直接錄入。對于學生畢業必須審核的計算機等級考試、英語等級考試這種特殊成績，可以利用選修課成績錄入的方法來錄入，采用必修課管理的方式對其進行管理和畢業審核。各年級各專業的重修或補考成績，也可以直接授權給各系、部教務員錄入，各種原件上交教務處存檔和審核。教務處只要將各學期的專業教學計劃、學期教學任務錄入教務管理系統，其資源可以與成績管理里的學生學期課程資源統一，教師錄入成績時不需要再錄入其課程，而只要選其學期課程就可以了。教師錄入學生成績信息也很方便、快捷。

三、信息查詢

網絡信息化管理不僅可以讓教師在網上查閱各種信息，還可以讓學生查閱到與自己相關的信息。這樣既方便院系教務工作的溝通，也方便院系和學生之間的信息溝通。

(一)成績查詢

教師成績錄入提交后，學生輸入自己的考號及密碼就可看到自己某學期及全部學期成績，未通過科目的學分情況，做好重修或補考的準備，教師可以看到自己整班學生成績，打印班級各學生的學期成績通知單。系部教務也可及時掌握重修(補考)學生信息。

(二)成績分析

成績全部錄入后，利用網絡信息化管理可以快速地算出學生及格率、單科排名、班級排名、系部排名。有利于教師進行學科教學的可行性分析，也可為學校評定獎學金、評選三好學生及優秀畢業生等提供依據。

(三)信息發布

充分利用校園網、教務處及系部可以網上發布教務工作信息。如:請求開通某學期成績錄入通知、考試時間安排、考場安排、會議通知、學習文件等等。以養成教師和學生在網上查詢信息的習慣。

(四)教務信息權限管理及安全

為了有效地管理學生成績，設置各級權限至關重要，每位教師都要設置自己上教務成績網的密碼。教師在網上只能錄入自己所授課班級學生成績，打印所授課班級成績表，對其他信息只能查看。系、部教務員可以打印班級學生成績總表、學生各種排名及課程分析。學生成績有誤需要更改的，統一上教務處辦理相關手續才能更改。

網絡信息化給我們的工作帶來了便利，同時也要維護學生成績管理系統的安全。防止黑客的攻擊，造成數據的丟失及更改。教師也要妥善管理好自己的上網密碼，防止學生獲息后更改成績。

四、結束語

隨著高校招生規模的不斷擴大和網絡信息管理的運用和發展，廣大師生可以在家里利用網絡處理各種與成績相關的事務，查詢各種成績信息。畢業班已就業學生可借鑒遠程網絡教育管理的方法，對成績不合格的學生，可在網上補交學科學習筆記或補做試卷，網上交費。各院、校及用人單位也可在網上查看所需學生的基本情況和學習情況，為學生的就業推薦提供了便利，同時也促進了更多的學生好好學習，充分發揮自己的特長和愛好。