高職院校文秘專業檔案管理課程的教學新方法

摘要: 本文針對高職院校文秘專業檔案管理課程教學過程中出現的教材陳舊、課程設置欠妥、師資力量不足等方面的問題進行分析，并提出了相應的對策，以期提高高職院校文秘專業檔案管理課程的教學水平。

關鍵詞: 高職院校文秘專業檔案管理課程教學方法課程設置

檔案管理是高職院校文秘專業的一門主修課程。作為應用型人才的培養基地，高職院校不但要培養學生扎實的理論基礎，更要鍛煉學生的實際應用能力和職業技能。因此，高職院校文秘專業的檔案管理課程應根據當前形勢在教育方法和課程設置等方面有所創新，提高高職院校的教學水平。

一、高職院校文秘專業檔案管理課程的重要作用

檔案管理課程是高職文秘專業的主修課程。文秘工作是綜合性很強的工作，不僅擔負著撰寫公文和各類應用文體的工作，還擔任著文件收發、會議組織、人際溝通、信息處理等工作[1]。因此，面對日常工作中的大量文件，做好檔案管理，使工作井然有序是對秘書的基本要求。

二、檔案管理課程教學現狀分析

(一)教材陳舊[2]，不符合當前教育形勢。當前多數高職院校文秘專業的檔案管理課程的教材仍是上世紀七八十年代的版本，這些教材在內容上過于陳舊，方法上老套、原始，與現代社會的辦公方式相差甚遠，早已經不適合當代大學生學習。例如，舊的教材強調的是理論知識，偏重事業單位和行政部門的檔案管理，這與高職學生就業市場需求明顯不符;在工作方法上，舊教材由于年代的原因沒有太多涉及“辦公自動化”的概念，這與我們所處的信息時代不相統一。

(二)教學方法與課程設置不科學[3]。在教學方法上，多數高職院校仍然走多年前的舊路線，即仿照本科院校相關專業那樣，多數課時都是理論課，實訓得不到應有的重視，學生很少有實踐的機會。通過理論學習，學生雖然獲得了一些專業理論知識，但是一到真正的崗位上就手忙腳亂，學過的理論知識無法應用于實際工作中，這違背了我國職業教育的初衷。另外，檔案管理屬于文科，許多學校按照文科專業普遍的上課方式，學生只是單向地接受信息、記筆記，這就會使學生感到枯燥、乏味，提不起學習興趣，考試之前只是集中背一下，然后就拋之腦后，沒有什么真正的收獲。在課程設置上，學校往往是單一的檔案學，而與檔案學有交叉的其它專業課開設的較少，這也導致學生知識面狹窄，很難有連貫的知識體系。

(三)缺少“雙師型”教學隊伍。高職院校的教師往往都是普通高等院校的畢業生，他們的知識體系是從普通本科院校沿襲來的，在專業理論上他們有較強的基礎，但是實際操作是他們很少接觸到的，更談不上指導學生實訓。因此，盡管很多高職院校反復強調“雙師型”教學隊伍，但是實際上并沒有能夠很好地實行這一方案。

三、檔案管理課程教學新方法

(一)適應課程教學要求，改革檔案管理學教材。由于舊教材在教學過程中弊端較多，高職院校應大膽地換掉舊教材，選取符合當前教育和就業形勢的新教材。高職院校不應照搬普通高校的教材，應根據自身辦學特點和定位尋找適合高職院校學生的教材。普通本科院校的教材理論性較強，內容較多，高職院?？梢栽诮虒W時對這些教材進行適當地刪減，如把復雜的理論部分簡化為簡單的概念，跳過與高職學生專業無關的章節，然后著重增加學生能力訓練方面的內容。

(二)改變課程設置結構，改進教學方法。首先，對于高職院校，為了培養專業技術人才，在課程設置上學校應將理論課的比例降低，提高實踐課的比例，鍛煉學生的實際操作能力，為學生走向工作崗位奠定基礎。其次，在教學方法上，應該脫離文科傳統“填鴨式”的方法，改變枯燥的教學模式。學校應鼓勵教師運用多種教學方法，如啟發式教學、討論式教學，借助網絡、多媒體等現代技術，調動學生學習的積極性。再次，發揮考試的導向作用，改革考試模式，把考試內容從原來的“死記硬背法”中脫離出來，使考試形式多樣化、全面化，把能力的培養列入考試范圍內。如在期末考試中，對理論知識的考核僅占期末總成績的小部分，而實際能力的考核占大部分分值。另外，學校應抓住技能訓練重點，根據學生現有基礎，針對學生特點，設置有效的實訓課程。實訓課程課大體分為校內模擬實訓和校外實訓兩種:校內模擬實訓是指在學校內設立模擬環境，學生在模擬環境下進行專業的實際操作。在檔案管理課程上，學生可以分組實踐，模擬公司或企業單位，進行檔案管理的技能訓練，如對相關文件、資料、信息的收集、整理、歸類、立卷、存檔、保管等;校外實訓是指學生深入到社會的企業、公司中，在真實的崗位上實際操作。一般來說，校外實訓的效果要遠好于校內模擬訓練，但是學生能否找到適合的工作崗位是校外實訓的關鍵，因此，校方應注意與社會對應的單位聯系，建立長時間的合作關系，達到校方、企業的雙贏。

(三)建立“雙師型”教師隊伍。根據高職院校辦學特點和人才培養模式，高職院校不僅要培養學生扎實的理論功底，更要鍛煉學生的職業技能。這就要求在校教師應向“雙師型”的教師隊伍發展，從教師做起，加強教師自身實踐能力。因此，學校應制定相應措施，督促教師提高職業技能，如規定在職稱的評定中不僅要求教師具有資格證，還要求有一門以上的專業技術資格證;又如，教師每向上晉一級職稱前要參加一學期以上的實訓，經校方考查合格后方能獲得晉級的資格。另外，學校應多為教師提供專業進修的機會，開闊教師的視野，以達到更好的教學效果。

參考文獻:

[1]李前平.高職文秘專業實踐教學的實施原則與實施策略探析[J].文教資料，2009，(2):231-232.

[2]陳玲霞，謝明生.高職院校文秘專業《檔案管理學》課程教學改革探討[J].云南檔案，2005，(9):41-42.

[3]向玉琴.淺論高職文秘專業學生檔案管理技能的培養[J]現代企業教育，2007，(8):30-31.