企業不能憑借口號、依靠感覺去經營客戶,而應該從營銷實踐的過程出發,以營銷實踐經驗為依托創造卓越的客戶管理流程,建立起自己的管理模式,并以其為工具,有效反映不同客戶在企業業務中各自的權重和貢獻,以確定企業今后與其合作的方向和力度。
“客戶四象限管理法”,用以評價客戶在企業中的價值度,分別以客戶的忠誠度和“相對”利潤為橫、縱坐標軸,利用業務合作過程中的管理流程,做好各階段運營數據的積累,采用相對科學的評分規則,對忠誠度所涵蓋的采購比例、采購連續性、回款評價、合作方式、違約率等和“相對”利潤的加權計算,按評分規則進行打分,用數據模型定位客戶在象限中的位置,確定客戶地位和維護指數,達到客戶細分管理的目的。
客戶細分的四象限圖中的每一象限還可以繼續細分,也可以形成更加形象的閃點式的點陣圖,將客戶自然歸位。一象限確定為綠色,是企業生命線客戶;二象限為淺綠色,是支撐客戶;三象限為麥黃色,是可培養客戶;四象限為紅色,是業務運作的警戒線。
對于任何的管理工具,重要的是應用好和發揮好,并不斷賦予新內涵。客戶的四象限管理法要做到獨特和行之有效,應重點從以下幾方面做出努力:
一、 要與客戶關系管理相結合不同象限、不同權重的客戶采取不同的維護方向和精力分配,做出不同的維護方案,使深度營銷的理念不斷深化。
二、 要與營銷策略相結合 分析各象限客戶銷量占總銷量的比例及一、二象限客戶在行業中的知名度和經營水平,思考下一步的營銷策略和攻關方向是否需要調整。
三、 要與隊伍的營銷能力評價相結合 分析象限中客戶群結構和直銷客戶銷量比例及客戶的行業地位,考量客戶層次是否與我們企業的市場地位相匹配,是否與企業付出的人力物力相匹配,從而考慮隊伍的營銷能力是否需要調整。
四、 要與客戶價值度低的原因挖掘相結合 譬如采購比例低、采購間斷不連續、貨款回籠不誠信、違約率高、價格及利潤率相對較低等,所挖掘出的影響客戶價值度低的不同原因,要找準客戶不同的關注焦點,摸清客戶不同的偏好,加大攻關力度,對癥下藥,分析出提升客戶價值度的有效途徑,改變客戶在象限中位置。
五、 要與企業的產品貨源分配相結合。在供貨緊張時不可憑感覺、也不可憑關系平衡貨源,要以客戶在象限中的地位,分配貨源去向。一象限客戶要保證用貨量,進行重點維護;二象限客戶要保證定量供應和重點維護;三象限客戶要以維護合作關系不斷為原則少量供應;四象限客戶要關注其運行狀況,根據其經營動態來確定是否與其合作,做到透明化管理,避免暗箱操作。
六、 要與企業的價值鏈管理相結合 將客戶四象限法的評價結果,宣傳并告之客戶,讓客戶知曉自己一定時期內在我們企業中的權重,并且了解這一權重會隨其業務合作的發展與退步,存在動態變化的可能。還要使客戶明確其每一業務合作行為在我們業務中均有記載,像企業員工的業績考核管理一樣,最后全部聚焦到數據模型中的一個價值點,權重和貢獻一目了然,讓客戶既有榮譽感也有危機感。同時還要善于引導客戶做相應的供應商評價,讓客戶感覺到我們企業是他們價值鏈中不可或缺的一部分,以鏈條式的發展關系,保證客戶群穩定。