探索高校圖書館期刊管理新舉措

摘要: 期刊是高校圖書館文獻資源建設之一，圖書館只有對其進行有效的管理和充分開發，提高期刊的利用率，才能滿足教學科研服務之需要。

關鍵詞:高校圖書館;期刊管理;開發與利用

高校圖書館隨著辦學規模、辦學層次的提升以及專業設置、文獻資源管理等方面的變化，面對內容豐富、新穎、報道及時、連續完整等特點的期刊， 館員只有主動做好期刊管理、提高服務質量，才能實現高校圖書館為教學服務的宗旨。筆者根據多年工作經驗結合我館情況進行了以下探索:

一、訂購管理

訂購期刊的質量直接影響著館藏質量和讀者的利用。因此作為高校圖書館的期刊資源建設，必須突出綜合和專業特色。首先在訂購專業性期刊時，要根據院系學科特點和需求， 征詢各教研室意見，召開重點讀者座談會，推薦出本專業核心期刊，盡力保證專業期刊的連續性和完整性，避免訂購盲目性;還要根據院校增設專業合理增刪;第二，根據各類期刊利用情況統計分析比較，多方征詢師生建議，并結合館員的經驗及經費統籌規劃，使有限經費盡可能滿足各專業各年級讀者的信息需求。

二、現、過刊管理

2.1現刊管理

第一，熟悉期刊出版的頻率，認真驗收，發現問題及時糾正。先電腦登記，再填寫全年期刊登記表，對缺刊一目了然，及時打印催詢單，交郵局或發行部門補配。并及時記錄停刊、刊名變更情況。

第二，更新服務觀念，提高上架速度。對新刊及時記到上架和有序排列，每天展示新刊報導，對急需的讀者以口頭或電話通知讀者，使師生盡早獲得并利用新信息。

第三，每期加蓋閱覽室公章，便于管理。維護期刊的完好，發現破損或其它問題要及時處理。

2.2 過刊管理

做好過刊管理，延長期刊壽命。首先確定裝訂類別，以專業性核心期刊為主，相關學科為輔。保證重點淘汰低質量的期刊。節約的經費用于訂購高質量的期刊，經淘汰修訂，提高高質量期刊的比例，極大滿足讀者的需求;過刊經認真篩選補齊后，按學科門類適時裝訂，盡力避開讀者利用的高峰期;裝訂后進行著錄、編目、上架;并主動向讀者做好過刊導讀、咨詢工作，對重點研究課題進行跟蹤服務等，使靜態知識變為動態情報，從而提高期刊的利用率。一般報紙保存二年備查。

三、做好期刊開發與利用的舉措

3.1科學管理、按類有序排架。

為提高讀者的檢索效率，實行同類期刊集中擺放，開架閱覽，但亂架、撕頁、丟刊現象時有發生。為此，館員加強了責任心，經常尋架，整架，并制作“放回原處”、“謝謝合作”牌子放在桌面上，墻上粘貼愛書護刊的標語，利用新生入學教育、校園廣播網、宣傳欄進行宣傳教育，對負面行為進行批評教育或適當警告，提高了讀者的警覺性。由于館員的耐心、熱情和尊重讀者，與他們產生了親和力，使讀者在信任中接受了管理，減少了違規行為的發生。

3.2加強宣傳導讀，開展主動性服務。

以讀者為本，根據信息社會發展特點結合不同年級學生的情況，予以導讀，解答咨詢，宣傳推薦期刊。通過定期舉辦壁報、校園網等形式對期刊進行宣傳，使讀者了解期刊資源;對新生開展入館教育，介紹館藏期刊，激發他們對專業期刊的興趣;對于高年級學生，鼓勵他們多讀過刊合訂本和本專業的核心期刊，為畢業實習、設計提供必要的參考資料，并主動參與畢業生的畢業設計選題指導等工作。同時為讀者提供期刊信息檢索復制、裝訂等服務。

3.3建立完善的檢索體系。

館員要發揮其主觀能動性，勤于瀏覽期刊文獻，了解校設專業的前沿，根據館藏期刊進行綜合、分析、加工、整理，編制出館藏刊名目錄、論文目錄、索引等檢索工具，最大限度地挖掘出期刊所含情報價值，使讀者多角度地檢索到所需的文獻，提高了期刊利用率。

3.4加強期刊利用與檢索技能培訓。

通過文檢課和舉辦檢索講座向讀者傳授和普及文檢常識，提高讀者獲取期刊信息的能力。

3.5延長開館時間。

實行輪班制，雙休日連續開放，緩解了因開放時間短而使讀者過于集中的問題，使在校生和實習生都有機會來館閱覽，起到了在時間上分流讀者的作用。

3.6外借管理。

一般不外借，珍貴期刊僅在館內閱覽、復制。但教學科研確實需要外借時要求辦理登記手續，并按時歸還，以不影響其他讀者閱覽又便于統計分析期刊的利用情況。

四、提高館員素質是開發期刊資源、提高服務質量的根本

隨網絡信息的廣泛運用，不斷提升館員的綜合素質才能為讀者提供高質量的服務，提高期刊的利用率。

4.1 提高政治思想素質，把好入口關。

首先加強政治理論與先進人物事跡的學習，愛崗敬業，讀者第一，服務至上，圍繞為教學、科研和領導決策服務這一宗旨，努力做到高品位高水平地為讀者服務。并把優秀的專業或非專業期刊提供給讀者。

4.2 提高業務素質，造就新型的復合型人才。

館員精湛的專業知識和多方面的新知識是對期刊資源進行深層次開發與分析和利用先進的技術設備與手段更好地服務于教學，以及與讀者更好地交流的重要保證。因此，通過進修或自學專業知識，積極參加計算機應用能力和英語培訓，同時還要涉獵本院校各個專業的學科知識，熟悉各學科的核心期刊及檢索方法，真正成為讀者的引路人，提高查全率和查準率。

21世紀競爭日趨激烈，圖書館必須更新觀念，樹立創新意識，提高創新能力，既關注期刊的管理，更要重視期刊開發與利用。唯有此，才能提高圖書館的整體服務水平，才能極大滿足教學科研之需要。

參考文獻:

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[2]余武英.網絡環境下高校圖書館期刊文獻服務面臨的問題及對策.圖書情報知識，2002(2).