中國的會計(jì)電算化管理如何面向未來

會計(jì)電算化就是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及部份代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。中國會計(jì)電算化是從70年代末期開始起步的，暨“會計(jì)電算化”一詞是1981年中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上正式提出來的，現(xiàn)已成為“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用”的代名詞。到了80年代后期及90年代，會計(jì)電算化逐漸向商品化、通用化、規(guī)范化和專業(yè)化方面發(fā)展。這一時間眾多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算電算化，并取得了重要成果。一是大大減輕了會計(jì)人員的工作量，提高了工作效率。二是使會計(jì)信息質(zhì)量得到了提高。三是造就了初步繁榮的財(cái)務(wù)軟件市場，并培養(yǎng)了一批復(fù)合型人才。四是為企業(yè)信息化建設(shè)提供了良好的經(jīng)驗(yàn)，推動了財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

但是，曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)了上個世紀(jì)財(cái)務(wù)界20多年信息革命的“會計(jì)電算化”仍然存在著許多不足。從財(cái)務(wù)軟件的使用情況看，主要被用來解決“理帳”問題，對財(cái)務(wù)管理功能，即財(cái)務(wù)分析、財(cái)力預(yù)測、自動編制財(cái)務(wù)報表、財(cái)務(wù)控制功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化造就的會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，財(cái)務(wù)軟件只是財(cái)務(wù)部門在使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接。目前的會計(jì)電算化已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，它所涉及的目標(biāo)內(nèi)容和方法也僅僅體現(xiàn)了西方發(fā)達(dá)國家信息化道路的第一、二階段。因此，會計(jì)電算化必將被會計(jì)信息化所替代。

一、會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的區(qū)別:

會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的區(qū)別 (見表1)

即會計(jì)信息化的本質(zhì)特征包括三方面:

1、是開放的會計(jì)信息系統(tǒng)，全面應(yīng)用到現(xiàn)代化信息技術(shù)，信息處理高度自動化。

2、是會計(jì)信息資源高度共享，每個組織主動報告會計(jì)信息。

3、是財(cái)務(wù)分析成為會計(jì)工作的主流，人人都是會計(jì)信息的處理者。

二、會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)理論的沖擊

會計(jì)信息化的發(fā)展是與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展同步進(jìn)行的?，F(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是以Interent為其重要標(biāo)志的。以Interent為核心的信息技術(shù)將改變?nèi)祟惖脑S多生活方式，每個企業(yè)甚至每個人都將不再是一個孤立的個體。信息技術(shù)的發(fā)展對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生具體沖擊是:

1、是動搖了會計(jì)的理論基礎(chǔ)。

包括會計(jì)假設(shè)、權(quán)責(zé)發(fā)生制以及歷史成本原則等，比如網(wǎng)上虛擬公司使傳統(tǒng)會計(jì)主體的概念大大延伸。數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對貨幣計(jì)量假設(shè)產(chǎn)生重大沖擊，同樣權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則這一會計(jì)的核心也在發(fā)生動搖。

2、是對傳統(tǒng)的會計(jì)報告產(chǎn)生了沖擊。

一方面報告的形成時間與使用時間的間隔在縮短，只要會計(jì)報告放在企業(yè)的WEB網(wǎng)上，任何人都可以隨時查看;另一方面，會計(jì)信息失真現(xiàn)象也得到控制。企業(yè)會計(jì)信息的公開，會計(jì)報告的任何反?，F(xiàn)象都會使信息使用者產(chǎn)生警覺，都將影響到企業(yè)的信用關(guān)系。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不敢輕易造假，因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。

3、是對會計(jì)的職能產(chǎn)生了沖擊。

由于會計(jì)核算工作全部由會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，會計(jì)的核算職能在淡化，重心將轉(zhuǎn)向管理、決策和監(jiān)督，這樣使得會計(jì)的預(yù)測、控制、分析和決策職能在加強(qiáng)。

4、是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展還將對會計(jì)的組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)流程和會計(jì)方法產(chǎn)生較大沖擊。

三、我國財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向

會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，而財(cái)務(wù)軟件作為財(cái)務(wù)會計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它的發(fā)展取決于會計(jì)職能和計(jì)算機(jī)技術(shù)。

作為企業(yè)管理體系的一個重要組成部分，財(cái)務(wù)會計(jì)的職能與工作如何，則又由企業(yè)的管理模式來決定，而管理模式則是企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的必然產(chǎn)物。隨著我國經(jīng)濟(jì)從賣方市場轉(zhuǎn)入買方市場，傳統(tǒng)的管理思想、管理模式、管理手段已經(jīng)難以適應(yīng)新時代的要求，國內(nèi)企業(yè)從屬重內(nèi)部控制和產(chǎn)生效率的生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向以面對市場和提高企業(yè)綜合競爭能力為核心的管理。

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的管理。開發(fā)、研制、實(shí)施各種管理軟件產(chǎn)品的重要目標(biāo)之一是支持各行各業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)代化管理。這些管理包括政策結(jié)構(gòu)和行業(yè)的宏觀管理和調(diào)控，軟件市場的規(guī)范化、商業(yè)化管理，軟件產(chǎn)品的質(zhì)量管理，軟件項(xiàng)目和系統(tǒng)實(shí)施的工程管理和人才培育管理等。

2、開發(fā)資本市場。加大軟件企業(yè)對軟件產(chǎn)品研發(fā)的資金投入。由于軟件是一個高科技的產(chǎn)品，它的開發(fā)需要依靠人的智力資源。因此，必須有高投入才能開發(fā)出好的產(chǎn)品。

3、加快財(cái)務(wù)軟件企業(yè)的聯(lián)合和重組，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。目前我國財(cái)務(wù)軟件企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小，缺乏在國際市場的競爭力。為了提高企業(yè)的市場競爭力，需要創(chuàng)建能利用資本市場的大型軟件集團(tuán)企業(yè)。為此，應(yīng)提倡財(cái)務(wù)軟件企業(yè)間，乃至財(cái)務(wù)軟件企業(yè)與管理軟件企業(yè)，其他軟件廠商，系統(tǒng)集成商的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，培育一批具有國際競爭力的跨國軟件企業(yè)集團(tuán)。

4、加強(qiáng)對傳統(tǒng)的會計(jì)理論體系、會計(jì)制度體系和會計(jì)業(yè)務(wù)體系的概念創(chuàng)新，以促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)中的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力挖掘。

5、切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。近幾年來，盡管有很多財(cái)務(wù)軟件企業(yè)通過了ISO9000質(zhì)量體系的認(rèn)證，但由于ISO9000質(zhì)量體系對軟件企業(yè)和軟件工程的針對性略顯欠缺，真正實(shí)施起來難度軟大，致使財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障。建議可參照適合于軟件企業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)即CMM來建立財(cái)務(wù)軟件企業(yè)的質(zhì)量認(rèn)證體系。

6、加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用和實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的科學(xué)管理。為了提高財(cái)務(wù)軟件信息化的科學(xué)管理。為了提高財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用效果，必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件實(shí)施工作的科學(xué)管理。

7、推動信息咨詢業(yè)和財(cái)務(wù)軟件服務(wù)業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)實(shí)施信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用和實(shí)施工作中，不僅需要企業(yè)方的努力來加強(qiáng)對實(shí)施工作的科學(xué)管理，同時尚需依靠社會專業(yè)咨詢隊(duì)伍和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)支持。大力推動信息業(yè)和財(cái)務(wù)軟件服務(wù)業(yè)的發(fā)展，也是本世紀(jì)發(fā)展軟件產(chǎn)業(yè)的重要措施之一。

8、加速會計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程，培養(yǎng)新一代的財(cái)務(wù)管理工作者。

總而言之，二十一世紀(jì)是一個充滿活力、生機(jī)和創(chuàng)新精神的新時代。信息產(chǎn)業(yè)將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。信息產(chǎn)業(yè)中的軟件產(chǎn)業(yè)，包括財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)將成為推動社會信息化，完成信息革命的核心產(chǎn)業(yè)。因此，我們認(rèn)為，會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展的必由之路。財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)是會計(jì)電算化邁向會計(jì)信息化的核心產(chǎn)業(yè)。