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管理“精細化”效益“最大化”

2009-12-31 00:00:00尚宗康
中國科技財富 2009年24期

摘要:結合工程項目管理中的實際情況,闡述了以精細化的管理,去實現效益最大化才能更好的發展企業。

關鍵詞:管理;精細化;效益;最大化

“天下大事,必做于細;天下難事,必成于易”,重溫老子兩千多年來顛撲不破的至理名言,對照本人所任職企業近年來不斷成長的足跡,秉燭長思,感慨頗深。

科學發展觀注重的是發展質量,又好又快才是根本,發展是硬道理,有效益才是不折不扣的真理,施工企業“項目管理”才是真正的命脈,唯有管理“精細化”,才有效益“最大化”的可能。

1、正確認知:注重細節精準細嚴

“細節決定成敗,精細成就精彩”。“精細”是一種意識,一種認真的態度,一種理念,一種精益求精的文化。“精細化”是針對過去企業“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕細作。

現在市場競爭越來越激烈,企業越來越認識到細節的重要,細節影響品質,細節體現品位,細節顯示差異,細節決定成敗。其實,未來企業的競爭就是細節的競爭。在講求精細的時代,細節往往能反映你的專業水準,突出你內在的素質,提高企業產品品質,提升企業自身形象。所謂“針尖上打擂臺拼的就是精細”。精細已經成為企業競爭的最重要的表現形式,精細化管理成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。

施工企業效益流失往往在于管理者的心中無數,很多自認為管理經驗豐富的干部,將規范、制度棄之不顧,現場管理完全憑經驗、靠感覺、主觀臆斷,缺乏的就是精打細算,精耕細作。精細化管理最基本的特征就是“重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果”,關注細節、數據、工具,追求過程的嚴謹、周密和細微。項目管理精細化,才是現代工程項目成功實施的必然要求和重要途徑,是實現項目安全、質量、進度、成本等各項管理目標的必由之路,是管理的進步和完善,精細化管理就是一種管理理念,一種管理文化,其以“精、準、細、嚴”為基本原則,通過提升改造員工素質,加強企業內部控制,強化鏈接協作管理,從而從整體上提升企業整體效益。歸結起來,我認為:精是做精,求精,追求最佳、最優;準是準確無誤、準時準點;細是細致,具體是把工作做細,管理做細,流程管細;嚴就是執行,主要體現對管理制度和流程的執行與控制。精細化管理方法就是:復雜的事情簡單化;簡單的事情流程化;流程化事情定量化;定量的事情信息化。

2、因地制宜:突破瓶頸創新思路

沒有通用的最好,只有適合自己的才是最好。每個企業自身本身就有差異化,不能生搬硬套別人的成功方法,應該在自己現有的基礎上查漏補缺,哪些是自己的優點和長處要進一步發揮,哪些是自己的短處和不足要及時糾正,在現有基礎上不斷改進做細才是穩步提升的關鍵所在,盲目變革只能得不償失。

工程施工管理首要是吃透合同要義,做好工程成本的核算與控制。合同管理是項目管理的核心,一個管理粗放的項目,即使工程條件再好、中標價再高,效益也難以保障。一個中標價并不理想的項目,只要管理到位,通過精打細算與合理簽證索賠,一樣能夠減少虧損甚至取得盈利。所以必須熟悉合同內容,做好材料采購的計劃與合同,盡可能降低成本,合理使用、配置設備,避免不必要的閑置與浪費,同時,要及時做好施工過程中的簽證工作,確保項目利潤;重視決算和審計工作;定期組織分析研究項目成本情況。其二,必須強化過程控制,確保工程施工各個環節。重要的是施工方案的精細化。要盡量選擇對我們最有利的方案和工藝,實現一個目標往往有很多種途徑,在工程施工中同樣如此。完成設計圖紙上的一項工程,可以有很多種技術方案,有的方案能給我們帶來一定的盈利,有的方案卻讓我們白白為業主打工甚至貼錢。所以我們在施工方案的制定中就要本著精細化的原則反復比選、精心策劃。在工程項目管理中,精細化管理就是項目經理要充分落實各項管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,對工作負責,對崗位負責。相信,只要能夠做到“精細化管理”的各項要求,在項目管理中做到“人人都管理,處處有管理,事事見管理”,我們就一定能夠圓滿地完成工程項目建設,并且取得良好的經濟效益。

3、持之以恒:橫向到邊縱向到底

很多企業缺的不是好的理念、制度,缺的是不能持之以恒的貫徹到底。做任何工作,都要擺開一個決戰的架勢,精細化管理只要“頭頭抓、抓頭頭”、“反復抓、抓反復”,就一定能夠抓出成效。

從企業角度來講,也許我們不缺少雄才大略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;不缺少各類規章制度,缺少的是對規章條款不折不扣的執行。所以,一方面,企業管理者需摒棄心浮氣躁、淺嘗輒止的毛病,在精細化上下功夫。同時,企業要想達到良好的精細化管理效果,還必須要抓住精細化中的瓶頸,進行重點管理,集中突破。實施精細化管理最終要以“實”為標準檢驗成效。企業要創造價值、創造品牌、創造市場、創造效益,核心靠精細化管理,精細化管理是手段,改進管理工作,真正實現虛功實做,更好地、更加具體地發揮企業管理工作在企業發展中的保證作用才是目的。一是加強安全質量管理。認真落實安全生產責任制,杜絕重大責任事故的發生,重點解決“嚴不起來、落不下去、控不到位”的問題。二是嚴格執行《工程項目管理實施綱要》。強化《綱要》貫徹執行的力度,進一步規范項目管理運行機制。三是加強項目成本管理。堅持以市場為導向,加強以成本控制為中心的精細化管理,推行扁平化管理,縮短管理鏈條,減少管理層次,降低管理成本。無論大小項目,只要堅持精細管理,就一定能夠顯現成效,橫向到邊,縱向到底,不留死角,所以難在堅持、貴在堅持、成在堅持。

“海不擇細流,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高”。公司正是憑著鍥而不舍的精神,按照“科技先導,綜合發展”的戰略思路,不貪大求全,不好高騖遠,力求將每一個小工程做精做細,效益做到最大化,不斷強企壯身,企業才有了今天蓬勃發展的景象。然而,精細化管理是一項系統工程,只有不斷探索,持之以恒,扎實推進,才能在每一個精細環節上做足功夫,最終建立“精細優勢”,才能真正保證基業常青、持續發展。

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