優化物資采購策略降低企業采購成本

閆花方

摘要：從整體角度分析，在整個物資供應階段中采購環節占據了重要的地位，在新時期，為保證企業的有序發展，降低企業采購成本，保證物資供應的即時性與生產的有效運行，那么則需要不斷優化物資采購策略。筆者根據自身的理解與經驗，從下文中多個角度加以闡述與分析。

關鍵詞：物資采購 企業 成本 策略

大多數企業在發展中，企業物資管理均占據了重要的地位與作用，物資采購是其中十分重要的環節，也是保障企業可持續發展的重要因素，對推動企業的發展與進步具有不可忽視的作用。在當前的發展模式下，企業需要根據實際的發展情況制定完善的物資采購機制，且要實現物資采購的合理性，不斷優化物資采購的途徑，如此才能真正降低物資采購成本，才能推動企業的有序發展與進步。

一、企業物資采購成本的基本概述

（一）企業物資采購成本的概念

企業物資采購成本主要是物資采購中的費用，涉及到的內容較多，包括物流費用、訂單費用等。企業物資成本管理則是對物資采購成本的管理方式，是企業管理中十分重要的組成部分。一般情況下，物資采購成本所受到的因素比較多，包括采購的價格、采購的數量以及運輸方式等，如此才能將采購成本作用發揮出來。從當前我國企業的實際發展情形分析，降低采購成本可提高利潤，物資采購成本作為其中較為重要的組成部分，主要涉及到了各種購買費用、包裝費用等。

（二）做好企業物資采購成本控制的現實意義

眾所周知，物資管理是一項比較復雜的工作，所涉及到的資金問題與企業利潤有著密切聯系，尤其在近幾年物價上漲，材料費用上漲對企業物資造成非常大的影響，在這種發展趨勢下，要想保證生產物資的有序供應，不僅要不斷提高產品的質量，并且還需要降低成本，優化企業物資采購成本，制定切實有效的物資采購管理制度以及發展目標，如此一來才能真正降低企業總體成本，才能推動企業的創新可持續發展與進步。

二、新時期企業物資采購策略分析

誠如上文所言，在當前的發展模式下，企業物資采購備受關注與重視，且企業物資采購的好與壞從根本上決定了企業的發展與進步，面對新時期，面對各項要求，企業需要從發展現狀出發，積極做好物資采購優化工作。筆者歸納為以下幾點：

（一）制定科學合理的物資采購戰略

在當前的發展模式下，需要依據企業的發展特點制定物資采購戰略發展目標，企業需要從自身的實際發展情況出發，積極摒棄傳統的采購方法與采購理念，要將最初的買賣關系演變為合作關系。從傳統角度分析，采購單位與供應商之間屬于買賣關系，各種戰略性物資無法得到改善。因此在當前的發展趨勢下，需要制定戰略合作伙伴，且要在雙方自愿的基礎上，根據合作的基本目標實現共贏。與此同時，在制定戰略合作聯盟之后，需要遵循相關的要求，比如保證交貨時間以及交貨數量，保證資金準時到位等，這樣才能真正實現企業之間的互利共贏。

（二）實施招標采購的方式

所謂的招標采購主要是指采購方為招標方，對采購物資進行招標，在招標之前需要對物資采購的各項條件進行分析與說明，并參與投標處理。其中招標采購所涉及到的內容非常多，往往需要比較嚴格的組織情況，需要相關投標方在價格、物資質量、售后服務等方面進行競爭，根據規定的程序以及標準選擇合適的交易對象，提出有效的條件，做好各方面協議工作。根據實踐證明，招標采購方式可以幫助企業尋找到更好的物資供應商，還可以實現市場的良性競爭，從根本上杜絕各種徇私舞弊現象的發生，能夠進一步提高物資采購的可靠性。

（三）采取競爭性談判采購的方式

從理論上分析，競爭性談判采購是一項值得采納的方式，這種方式主要是指采購部門以及相關采購機構邀請多家供應商針對采購問題進行談判，因為有非常多的企業具有特殊性，需要保證物資供應的可靠性以及及時性，只有如此才能保證企業的有序發展與進步。其中競爭性談判采購所具備的特點是：其一能夠將物資采購周期縮短，將采購的作用充分發揮出來；其二是能夠減少工作量，省去了大量的開標、投標工作，提高采購效率；其三是能夠實現雙方靈活談判；其四是可以對供應商起到刺激作用，使其開發更加優質的物資產品，從而降低采購風險。從另外一個角度分析，競爭性談判采購主要是采購方在物資采購中所構建的應急預案，將常規采購中所出現的弊端打破，但是值得注意的一點是采購者需要具備專業的采購水平，并且還要具備采購技巧，這樣一來，才能保證采購人憑借專業的知識以及經驗把握物資采購的相關內容，從而在一定程度上節約成本，實現對物資資金的控制。

（四）實施現代采購方式

在當前社會的不斷發展下，企業物資成本采購需要從實際角度出發，從時代發展入手，要積極融入現代采購方式，可以采取電商采購，在當前計算機技術的不斷發展下，電商采購已經發展成為了一項主流趨勢，電商采購也可以減少運輸費用，降低成本。且根據筆者調查分析，以淘寶、天貓為例，在進行購買時可以貨比多家，從價格、質量、評價等方面入手，選擇物美價廉的物品。此外，還需要在電商采購的時候考慮到售后服務，選擇品質高的店家，如此才能真正提高采購質量，才能降低物資采購成本。

三、結束語

綜上所述，物資采購是企業發展中不可或缺的組成部分，物資采購成本管理則是實現物資采購有序性的主要環節，只有優化物資采購，才能降低物資成本，才能實現企業資金的周轉，保證企業的物資供應，增強企業的市場競爭力。在本文中筆者從理論角度分析，從制定科學合理的物資采購戰略、實施招標采購的方式、采取競爭性談判采購的方式三個方面展開論述，為企業物資采購優化提出建議，為推動企業可持續發展奠定基礎與保障。

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