淺談建筑企業信息化建設

摘要：信息化建筑是企業提高競爭力的重要途徑，而目前我國建筑企業與其他行業相比信息化建設比較落后。本文通過總結信息化在我國建筑企業中應用的情況，分析建筑企業信息化建設的不足，并提出了解決其不足的個人觀點。

關鍵詞：建筑企業；信息化

中圖分類號：F28 F49

文獻標示碼：A

文章編號：1672－0407(2010)02－049－02

07年的全球經濟風暴，把建筑行業帶到了嚴冬，在這場風暴中，建筑企業如何立于不敗之地，成了企業領導人深思的問題。提高企業的競爭力無疑是企業度過難關的重要良策，而加快企業信息化建設是非常值得關注的途徑。

一、扁平化、虛擬化組織結構，決定了建筑企業信息化建設的必要性

1.扁平化的組織結構形式

目前我國大多數建筑企業的組織結構形式有多種多樣，如：直線制組織結構、職能制組織結構、事業部制組織結構、矩陣制組織結構等等。每一種結構形式都有著各自的特點和存在的條件。然而隨著企業的擴張，企業的管理層次和機構也在發展，結果使組織結構越來越臃腫，造成大量的官僚主義。而當今高速發展的市場，需要企業對市場迅速做出反應，使企業管理層和執行者快速溝通，企業結構必需趨于扁平化。而信息技術的使用，可以使得管理人員的管理跨度大幅提高，組織結構向著扁平化的方向發展，這樣既能精簡機構人員，又能提高效益、效益。

2.虛擬化的組織結構

虛擬建筑企業使建筑企業組織內外疆界可以像流水一樣任意擴張，業務各方可以通過網絡直接接觸，使得彼此之間的中間環節消失，減低企業成本，大大增強企業靈活性和主控權。虛擬企業的特征主要體現在“功能上不完整”、“組織上非永久”和“地域上分散性”這種組織結構的核心是企業核心競爭力的體現。信息和網絡技術，特別是國際互聯網的迅速發展，使虛擬建筑企業模式將變成事實并得到發展。然而，虛擬建筑企業的建設，必需以網絡技術為基礎，實時地、分散地共享優秀人力、咨詢信息和先進技術等資源。

二、建筑企業信息化的具體應用

據有關資料統計，我國各大建筑企業均建立了專門的計算機管理部門，配備了專門的人員，有的已具備了軟件開發的能力。80％的企業擁有了自己的網-站。施工現場管理人員隊伍也逐漸被掌握計算機知識的大中專生替代。可以說，建筑企業越來越重視信息化的建設和應用。如中建三局在施工工藝、經營管理各個方面加大計算機技術應用，用計算機虛擬現實技術模擬仿真施工全過程優化施工組織和方案，明顯推動了企業管理現代化進程。上海建工集團將計算機技術運用于大型鋼結構整體提升，經過上海東方明珠電視塔天線提升、上海大劇院六千噸屋架提升、上海浦東機場航站樓屋架安裝等重大工程的實踐，已成為成熟的施工技術。根據我國建筑企業自身的特點，企業信息化在一下三個方面得到了很好地應用：

1.輔助基層業務處理。如用計算機制作投標書、用CAD軟件繪圖、用Office軟件進行文字編輯；編制施工組織設計、施工計劃、施工預算、財務會計處理；設計單位向施工單位和業主提交圖紙和資料都是用電子文檔，提高了傳遞速度；企業的材料、設備采購，通過網上供貨商競標，減低了采購成本等等。

2.輔助管理。如計劃管理軟件：P3、PROJECT等軟件的應用，可以使管理者綜合考慮工程成本、質量等因素確定工程最優工期；根據工期目標、資源配置、勞動定額等條件，自動生成詳細的優化網絡計劃；計算機的應用使企業組織機構趨于扁平化和虛擬化，管理人員的管理跨度提高，既精簡機構，又能提高經濟效益。

管理信息系統能在很大程度上取代人工進行生產經營數據的處理和分析，但數據的采集更加嚴格、任務更加繁重，因而迫切需要對管理分工的再調整和利益的再分配。這種管理模式追求企業整體效益和效率的提高，可以運用企業的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程管理、提高工程質量、降低材料采購成本。尤其是大型特大型施工企業，工程項目多、地域分布廣、管理跨度大，通過企業管理信息的系統化是實現集成管理的必要手段。

3.輔助決策。建筑企業的決策系統是包括國際國內工程項目信息系統在內的多元化經營研究信息系統，它可以向決策者及時提供全面的信息，并利用現代管理方法和數學模型，輔助決策者進行科學決策從而科學合理地規劃企業目標和充分利用人、財、物資源。

三、建筑企業信息化應用中存在的問題

由于工程項目的動態性、工藝復雜性等特點，使得我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業，建筑業應用信息化治理整合企業資源的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足。

1.建筑企業缺乏熟悉本單位業務又精通信息化、網絡化建設的復合型管理人才。企業領導者或工程項目的經理，大都對信息技術的應用不甚了解，認為企業買一些硬件設備、聯上網就實現了企業信息化，認識上有很大程度的片面性。人員結構也不合理，因此在很大程度上制約了信息化建設的質量和速度。對信息化管理缺乏規劃和統一。以應用單機版軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現企業信息的共享和即時傳遞，效率較低。

2.應用的深度不夠，大多數企業停留在日常工作數字化層面上，應用的技術含量不高，沒有充分利用信息技術所能提供的集成優勢進行信息交流，忽略了信息技術互動性帶來的管理效應。據有關資料顯示，美國的Pc機的深度使用率為38％，而中國只有6％。

3.建筑企業的組織形式、管理模式使得一些具有先進管理思想的管理系統失去了應有的效用。例如，在我國許多施工企業的項目管理中，采用的是施工項目經理負責制，也就是說，項目經理承擔項目的全部責任，不用事事通過企業領導人，即項目經理部以公司法人的名義承接工程，自己組織生產要素，除向企業交納一定的管理費用外，其余歸項目經理部所有。這種分權式的管理方法，不能適應現代項目管理信息化的要求。

四、加快建筑企業信息化管理的實施

在2009年4月，《中國建設信息》雜志就“推進建筑企業信息化之路”問題專訪了用友軟件的王總，其中就目前國內建筑施工企業信息化程度較低的原因何在?問題，王總在回答時說道“我覺得企業信息化的意識要有一個發展的過程，一開始就是操作層面的意識，而企業的管理層還沒有真正的意識，導致了層級比較低。我們接觸過很多項目后發現，信息化的需求是由老板提出來還是部門經理提出來的，整體定位和方案是完全不同的，這說明施工企業在信息化這方面還沒有上升到決策層這個高度，或者說普遍現狀還沒到這個高度。”由此可見，要想加快建筑企業的信息化建設，首先要解決企業領導者的認識問題，加強對企業領導信息化認識的培訓，必須從思想上對企業信息化建設有充分的認識。一方面要認清，企業信息化是為企業管理服務的，是一種現代化的管理手段，發展的必然方向；另一方面，信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源，把握市場機會，做出正確決策，增進運行效率，最終提高企業的競爭力水平。在一些大型建筑企業，可以形成由企業最高領導為組長的信息化領導機構，只有這樣，才能從戰略的高度做好信息化建設工作。

其次，需要具備科學的管理體制，這是企業信息化建設的基礎。管理體系為信息化建設提供合理的信息流程、智能保障和規范的信息數據格式。

最后，需要組建跨部門的團隊。它直接受命于企業信息化小組領導，由具有全新的知識結構、信息化意識和管理理念的人領導，匯集企業各方面的業務骨干和精英。

四、結束語

建筑業是國民經濟的重要支柱產業，建筑企業的信息化建設是國民經濟與社會信息化建設的重要組成部分。把建筑企業信息化建設好，對我國建筑企業提升建筑業技術手段和生產組織方式，推動傳統企業進行產業升級，提高企業經營、管理、決策水平和核心競爭能力，具有深遠意義。