金融危機對大連市會展業的影響及其對策

摘要:國際金融危機的爆發，對會展業的沖擊和影響最為直接。大連會展業在參展商、專業觀眾、辦展企業、展館以及相關產業方面都受到了不同程度的影響，為了應對金融危機，大連應該在拉動參展商的參展并滿足需求、開拓新興市場、加大政府扶持力度、提高展館利用率、完善配套服務體系等方面采取積極措施，以實現大連會展業的持續、穩步、健康發展。

關鍵詞:金融危機;大連會展業;影響;對策

中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-3890(2010)05-0064-04

一、引言

2008年，國際金融危機爆發，大連會展業在參展商、專業觀眾、辦展企業、展館以及相關產業方面都受到了不同程度的影響。但是金融危機在為會展業帶來挑戰的同時，也帶來了更大的發展機遇。2008年12月30日，國務院下發了國辦發[2008]134號文件，提出:“大力促進節假日和會展消費”，“促進會展業發展，帶動相關的住宿、餐飲、交通、通信等消費”。2009年2月16日，大連市展覽辦組織召開了大連市會展業應對國際金融危機座談會，表示將進一步加大對大連市會展業的扶持力度。因此，在當前這種挑戰與機遇并存的背景下，大連市會展業如何抓住政府扶持力度加大的有利機會來應對金融危機所帶來的不利影響，繼續保持穩步健康的發展，是當前迫切需要解決的問題。

二、金融危機對大連市會展業的影響分析

(一)對參展商的影響

受金融危機影響，自2008年下半年開始，很多中小企業面臨生存困境，據大連貿促會統計，截至2008年11月底，大連市中小企業虧損面達到19.14%，虧損面增加7.8%。停產企業為去年同期的37倍，63.9%的中小企業流動資金短缺，這直接導致以往潛在的參展企業中有一部分企業由于虧損甚至破產而不能參展，從而使得參展商數量下降。這在2008年的中國(大連)國際服裝紡織品博覽會上就已經有所體現(如表1所示)。而在2009年的第十四屆中國國際建筑裝飾材料(用品)展中，參展商數量的下降表現得更為直觀，國內外參展企業316家，較2008年的466家同比下降32.2%。

由于金融危機，參展商的信心也受到很大影響，對參展及參展投入持更加謹慎的態度。有些企業趨于保守，能節約的開支盡量節約，還有些企業對展會效果的預期目標過于悲觀，認為在當前形勢下參展效果不會太好。因此，這些企業更加注重展會的實效，更愿意選擇一些舉辦歷史長、知名度較高的品牌展會。例如2008年第七屆中國國際軟件和信息服務交易會，展覽面積3萬m2，展商數量為700家，較上一屆的680家參展商提高了3%。此外，很多企業的出國參展積極性也嚴重受挫。據大連市貿促會統計，2009年1-2月，大連市出展規模僅有156個展位，比去年同期下降33.9%。

(二)對專業觀眾的影響

日本、韓國、美國和歐盟等國家是大連主要的出口市場和貿易伙伴，每年來大連參展的觀展商也主要來自這些國家。但是由于金融危機的影響，據大連海關統計，2009年1-9月大連市對日本、東盟、歐盟、美國和韓國5大主要市場分別出口47億美元、27.8億美元、20.1億美元、19.3億美元和12.6億美元，分別下降了18%、11.6%、3.8%、25.7%和36.3%。海外市場需求的減少，直接導致來大連的海外觀展商的數量大幅下降，這在受金融危機影響較大的紡織業、家具業、建筑建材業和房地產業的相關展會上的表現尤為明顯。2008年的第三屆中國(大連)國際服裝紡織品博覽會的專業觀眾數量大幅下降，尤其是海外觀眾的數量下降更為明顯，達到了50%;而2009中國大連進出口商品交易會暨大連國際工業博覽會的參觀觀眾近2萬人次，較2007年的6萬人次下降了66.7%，表現更為突出(如表2所示)。

(三)對辦展企業的影響

通過對大連市各大會展企業的調查，從2008年的10月開始，展覽會招展形勢急轉直下，原來傳來參展回執的企業有一些不能參展，一些原準備特裝的企業有一些改成標準展位，原來準備馬上定展位的參展企業要求推遲，使得辦展企業遇到了這些年來從未遇到的困難。由于招展困難使得辦展企業不斷增加宣傳、營銷等辦展成本，一些中小型辦展企業由于缺乏資金和辦展資源難以為繼，不得不轉型甚至宣告破產。其他存續的辦展企業也不得不降低展會價格，否則企業承受不了在金融危機環境下參展參會的展位費、食宿費、交通費、考察費、招待費等累積起來數額不小的各項開銷[1]，如2009第十屆大連藝術博覽會的標準展位費從4 800元/個降低為3 800元/個，購買3個以上展位費用更優惠為3 000元/個。展位費的下調必然使得展會的總體收入明顯減少，經濟效益也隨之下滑。

(四)對展館的影響

目前，大連的展館(如表3所示)，展覽面積最大的是2005年新建成的大連世界博覽廣場。另外，為了承接更多的大型國際會議如達沃斯年會，2008年11月大連市開始建設大連國際會議中心，預計于2010年6月竣工。當前，由于受金融危機影響，展會總體數目減少，展館作為辦展企業的服務商，展館的使用率也開始降低。2009年大連世界博覽廣場預告的展會數為27個，2008年為31個，下降了13%。展館的使用率下降出現了展館的閑置浪費，從而使得維護成本不斷加大，給展館運營帶來了更大的困難。而且大連正在興建的大連國際會議中心建成后，必將給其他展館帶來更大的競爭壓力。因此，如何合理規劃展館、提高展館利用率將成為會展業界亟待解決的問題。

(五)對會展其他相關行業的影響

雖然金融危機導致經濟低迷，但對大連會展業關系密切的相關行業如批發零售業、住宿餐飲業、交通運輸業、郵電通信業和旅游業并沒有產生明顯影響。2008年，大連消費品市場仍然繁榮活躍，實現社會消費品零售總額1 182.6億元，比上年增長20.3%，增速創近11年來新高;批發和零售業987.4億元，增長20.9%;住宿和餐飲業185.3億元，增長18.3%;交通運輸業穩步發展，運輸企業完成客貨換算周轉量4 555.7億噸公里，比上年增長9.5%;郵電通信業發展勢頭良好，完成郵電業務總量165.66億元，比上年增長14.7%;旅游業共接待國內游客3 000萬人次，比上年增長21%;接待海外游客95萬人次，增長13.1%。實現旅游總收入400.8億元，增長23.3%。其中，國內旅游收入355億元，增長26.1%;旅游外匯收入6.58億美元，增長13.3%。從整體來看，雖然這些行業的需求增量有所減弱，增長速度放緩，但并沒有下降。

三、大連市會展業應對金融危機的對策措施

(一)提高展會質量，滿足參展商的參展需求

受金融危機影響，參展商在選擇展會上更加注重展會實效，一些舉辦歷史長、品牌美譽度高、行業特色明顯的知名展會頗受青睞。目前，大連已經確立的品牌展會有11個，分別是中國國際建筑裝飾材料(用品)展覽會、中國大連進出口商品交易會暨大連國際工業博覽會、中國國際家具(出口)展覽會、中國國際木工機械展覽會、中國國際環境保護博覽會(雙年展)、中國國際軟件和信息服務交易會、中國國際專利技術與產品交易會、大連國際汽車工業展覽會、中國(大連)國際服裝紡織品博覽會、東亞國際旅游博覽會和中國大連國際海事展覽會(雙年展)，這在數量和種類方面都滿足不了參展商的需求。因此，大連應圍繞石油化工、裝備制造、電子信息和船舶制造這四大支柱產業，對一些有產業基礎、有發展市場、正在成長中的展會進行重點培育，同時發揮大連港口航運、物流、海洋漁業、環保、冶金、農副產品加工等產業優勢，結合國家十大產業振興規劃，培育各類特色專業展會。一方面要注重展會內容，力求吸引行業內的品牌企業、名牌產品參展，另一方面要注重展會展品分類，使展區劃分更有利于采購商參觀采購，通過提高展會的質量來拉動參展商的參展需求。

(二)加大招商力度，開拓新興市場

面對美歐市場衰退的現狀，辦展企業應加大招商力度，主動開拓新的市場領域，爭取把損失降到最小。2009年1月-9月，大連對香港和非洲等地區和國家的出口分別增長18.2%、15.8%。這說明受金融危機影響，國際經濟低迷，大量新興市場的國際采購商拓寬中國市場愿望更加迫切，他們需要密切關注中國展會，通過會展發現在中國的合作伙伴及客戶資源，因此，大連會展業應有意識地積極開拓香港、非洲等新興市場。在招商對象上，應重點邀請境外專業買家組團、跨國零售集團、專業外貿公司等專業采購商;在招商組織上，應通過政府有關部門、各類駐外機構、行業協會或學會的海外組織、國際商業公司等積極獲取國際專業買家信息，協助組織邀請境外專業買家或貿易組團;在招商方式上，一是要搭建會展信息平臺，建議在2009年3月開通運行的大連會展業服務平臺基礎上，創辦《大連會展》雜志、《大連會展報》、大連會展網等信息服務媒介，建成大連市會展信息移動服務平臺和大連會展業招展招商信息資料庫;二要積極開展會展聯合促銷，本著平等自愿、投資多受益大的原則，聯合沈陽、哈爾濱、長春、青島、天津、北京、上海、廣州、深圳等會展發達城市的貿促分會及展覽部門成立促銷聯合體，將各省市的資金、人力和物力集中起來，形成全國會展營銷網絡，使得面向全國甚至全球宣傳招商成為可能。

(三)政府扶持幫助辦展企業度過難關

大連市展覽工作領導小組應會同中國國際貿易促進委員會大連市分會、大連市對外經濟貿易委員會、工商行政管理局、財政局、稅務局、人事局和教育局等相關部門共同制定金融危機時期大連市會展業發展扶持政策。建議大連市財政局加大財政資助力度，對在本區新注冊的會展組辦機構以及大型專業會展公司、大型展臺設計搭建公司、會展物流公司、會展廣告公司、會議服務公司、會展信息技術服務公司，自開業年度起，對每年從事會展業務形成的地方財政收入留成部分，給予財政補貼。同時財政局應調撥臨時扶持資金，主要用于組織大連優秀展覽項目的組織者赴香港、非洲、韓國等地舉辦宣傳推介活動，扶持船舶、裝備制造、電子信息等重點行業的優秀展覽活動，提倡和鼓勵各種商貿類展會的組織和舉辦等。大連市地方稅務局應提供優惠的稅收政策，減輕會展企業負擔?？梢越梃b廣州和上海的政策，將大連會展業營業稅稅目從租賃業改為代理業，從全額征收改為差額征收。大連市人事局要將專業會展人才引進納入大連市人才引進計劃，出臺優惠政策吸引高級會展人才來大連發展;同時大連市教育局應重點支持大連市高校對會展專業人才的培養，如遼寧對外經貿學院是大連市唯一設置會展本科專業的高校，應做好會展企業與高校會展人才的對接。

(四)合理規劃，提高展館利用率

在展館方面，首先要結合展館自身優勢，提高展館使用率。在大連展館現有布局的基礎上，應該在市中心利用大連國際博覽中心等小型展館舉辦5 000m2以下的小規模的展覽會，在目前的星海灣利用大連星海會展中心主要承辦2萬m2以下的大中型的專業展和綜合展，利用大連世界博覽廣場主要承辦超過2萬m2的大型展覽會和博覽會，并利用即將建設好的大連國際會議中心承接大中型國際會議。另外也可根據展館空閑時間安排一些適合展館舉辦的活動，如新車發布會等，提高展館的使用率。其次要加強展館經營中的成本控制。面對建設、維持和運作場地的費用以及人工成本的不斷上漲，展館可以根據展會的季節性和展會的規模合理安排工作人員的數量，將一些展館服務功能外包出去，如將清潔、保安、搬運等服務通過契約和有償形式分別外包給清潔綠化公司、保安公司、搬運公司等，這樣既能節約成本，還能實現服務的專業化和全面化，經濟效益也會有明顯增強，從根本上提高展館的競爭力[2]。最后要提高社會責任意識，防止單純趨利動機。針對當前各類展會舉辦困難等情況，展館應樹立同辦展企業共度難關的思想，盡可能地提供給他們性價比高的服務，主動讓利，采用下調服務費、全面優惠打折等措施，積極有效地拉動需求，創造更多的社會效益和經濟效益。

(五)打造會展產業鏈完善配套服務體系

在金融危機背景下，大連市要充分利用會展業產業關聯度大、產業鏈條長的特點，以展會為平臺，帶動住宿、餐飲、交通、通訊、商業購物等配套服務消費，形成會展配套服務體系。要同大連市旅游局、商業局所協調的酒店、商場、旅行社、郵電通訊部門、交通運輸部門等進行合作，實現會展價值鏈相關企業聯合共贏的局面，促進會展產業優化升級。同時還要對會展產業鏈進一步延伸，例如，目前國內展臺的搭建使用的多是一次性的低質材料，能夠拆卸并重新組合的新型展臺多是從國外進口的，那么這種展臺的設計、生產和管理就是一個廣闊的新市場，大連可以成立專門研制和生產展覽器材、展具設備并承攬展位設計搭建的會展企業，為大連所在地的會展組織企業提供服務，完善配套服務體系?？傊?，通過對會展產業鏈的整合和延伸，逐步完善會展配套服務體系，使大連成為集展覽器材研制開發、展位設計承攬、展品運輸、展臺搭建、會展策劃與管理、會展組織與運營、會展服務與活動安排為一體的國際展覽基地。

參考文獻:

[1]童琦.金融危機下中國會展業可持續發展對策分析[J].浙江樹人大學學報，2009，(5).

[2]洪冀寧.淺析服務集成模式對展館服務質量的促進作用[J].經濟師，2005，(5).

責任編輯:焦世玲

責任校對:關 華

The Influence of Financial Crisis on Dalian MICE Industry and Its Countermeasures

Gao Xin

(Management Department， Liaoning University of International Business and Economics， Dalian 116052， China)

Abstract: The outbreak of the international financial crisis has brought direct enormous pound and influence on MICE industry. The MICE industry of Dalian has been impacted and influenced to some extent on the exhibitors， professional audiences， exhibition companies， exhibition hall and related industries. To protect MICE industry against the financial crisis. Dalian should take positive steps of pulling exhibitors's demand， opening up new markets， enlarging government support efforts， improving the utilization of exhibition hall and perfecting the service system to continue steady and healthy development of MICE industry.

Key words: financial crisis; the MICE industry of Dalian; effects; countermeasures