基于Excel VBA的教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)模板設(shè)計(jì)

2010-01-01 00:00:00高煜妤

科教導(dǎo)刊 2010年4期

摘要本文介紹了應(yīng)用Excel VBA(Visual Basic for Alication)編制的教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)模板，其形式為Excel工作簿文件，新穎獨(dú)特，精巧實(shí)用，操作簡(jiǎn)便，功能較強(qiáng)，大大簡(jiǎn)化常規(guī)工作統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)提高教學(xué)管理水平和工作效率有重要作用。

關(guān)鍵詞Excel VBA 工作量統(tǒng)計(jì)

中圖分類號(hào):G420文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

在學(xué)校教學(xué)管理中，統(tǒng)計(jì)工作量是每學(xué)期的必要工作之一。教師教學(xué)工作量的計(jì)算是否科學(xué)，將在一定程度上影響教師對(duì)教學(xué)工作的態(tài)度，最終將會(huì)影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量的提高?？陀^評(píng)價(jià)教師教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，教學(xué)工作量的計(jì)算應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，讓絕大多數(shù)的教師感覺到勞動(dòng)價(jià)值的合理性。從而有利于穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，有利于加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)與管理，為科學(xué)化、規(guī)范化教學(xué)管理提供依據(jù)。因此，設(shè)計(jì)教學(xué)工作量表應(yīng)較全面，并且分類清晰。

1 需求分析

(1)直接利用Excel環(huán)境，盡可能利用Excel的已有功能，特別是它的編輯、表格、打印等功能。既可以使繁瑣、重復(fù)操作自動(dòng)化，提高工作效率和應(yīng)用水平，同時(shí)又不改變Excel原有的界面、風(fēng)格和操作方式。因此符合人們的習(xí)慣，易于使用和推廣。

(2)工作量總表中教師、教室、班級(jí)、課程信息既可直接用鍵盤輸入，也可從組合框選擇輸入，總表內(nèi)容輸入后，基礎(chǔ)工作即告完成，接下來(lái)每位教師的工作量、每個(gè)學(xué)院的工作量、每個(gè)學(xué)期的工作量以及實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)等各種分類的工作量由系統(tǒng)自動(dòng)生成，課表的修飾、復(fù)制、打印也由計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。

(3)當(dāng)某位教師對(duì)自己的工作量提出異議，可利用系統(tǒng)的在線標(biāo)識(shí)功能，得以反應(yīng)到教學(xué)管理人員那里，既準(zhǔn)確又迅速。

2 實(shí)現(xiàn)方法

本模板的設(shè)計(jì)思想是利用已有的大家都熟悉的excel辦公軟件，做出一個(gè)實(shí)用的計(jì)算機(jī)輔助工作量統(tǒng)計(jì)工具。“宏”是Microsoft Office 軟件包中自帶的模塊，“VBA (Visual Basic for Alications )”是 Microsoft Office 軟件包自帶的應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。同時(shí)VBA是一種強(qiáng)大的開發(fā)技術(shù)，將“宏”與“VBA”結(jié)合，就能開發(fā)具有個(gè)性化的輔助軟件。且開發(fā)過(guò)程用時(shí)較少，效率較高，能滿足教學(xué)管理員高效化、簡(jiǎn)單化的需要。

選定一個(gè)工作表，然后按所需格式建立輸入相關(guān)格式，再在表格輸入標(biāo)題等文字，表格應(yīng)反映教師姓名、職稱、課程性質(zhì)、授課班級(jí)、班級(jí)系數(shù)等，最后應(yīng)分課程顯示總的學(xué)時(shí)。在Office 中提供的VBA 開發(fā)界面稱為VBE( Microsoft Visual Basic Editor) 窗口，在該窗口中用戶可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的編寫。在Excel 的菜單欄中執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，可以打開VBE界面，再單擊“視圖”的“代碼窗口”即可以輸入“程序示例”→調(diào)試→保存→運(yùn)行即可。在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后，表格相應(yīng)單元格可以自動(dòng)進(jìn)行填充。

利用Excel 表格、函數(shù)、VBA 編程，設(shè)計(jì)三個(gè)工作表:參數(shù)設(shè)定工作表、授課情況工作表、查詢與匯總工作表。其中，參數(shù)設(shè)定工作表設(shè)計(jì)了三類參數(shù):職稱參數(shù)、課程參數(shù)、班級(jí)參數(shù)。同時(shí)在菜單條上創(chuàng)制一個(gè)新菜單項(xiàng):統(tǒng)計(jì)(S) ，并設(shè)置其相應(yīng)子菜單。讓復(fù)雜的計(jì)算工作在程序后臺(tái)進(jìn)行，操作者只需導(dǎo)入基本數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊相應(yīng)菜單即可實(shí)現(xiàn)以下功能:計(jì)算工作量、匯總工作量、查詢工作量等。

3 程序示例

利用Excel VBA開發(fā)窗體和宏，可以在較大的自由度下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和匯總。以下這段程序是結(jié)合Excel 電子表格，采用VBA編寫程序代碼，添加菜單項(xiàng)(統(tǒng)計(jì)S)，利用宏和菜單完成程序功能，便于教學(xué)管理員查詢、匯總和打印，也便于教師們查對(duì)核實(shí)，其他程序部分不再給出。

首先，利用VBA 語(yǔ)言，編寫5個(gè)宏:SKCX、YXCX、JSCX、XZHZ、QKJL 。其次，ThisWorkbook 里編寫程序代碼，在Excel 菜單條上添加一個(gè)新的下拉菜單項(xiàng):“統(tǒng)計(jì)(S)”，將5個(gè)宏整合到該菜單中。程序代碼如下:

統(tǒng)計(jì)工作表激活時(shí)，將五個(gè)宏添加到菜單

Private Sub Worksheet_Activate ()

Dim items As Variant

menuindex = Application. CommandBars (1) .

Cont rol s (10) . Index

Set 自定義菜單= Application. CommandBar s

(1) . Cont rol s. Add ( Type : = msoCont rolPop up ，be2

fore : = menuindex ，temporary : = True)

自定義菜單. Caption = “統(tǒng)計(jì)( S) ”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .

Cont rol s (“統(tǒng)計(jì)( S) ”) . Cont rol s. Add

item1. Caption = “刷新記錄(1-2-3-4)”

item1. OnAction = “刷新記錄”

Set item1 = Application. CommandBar s (1) .