1 《檔案法》與《政府信息公開條例》之間的聯(lián)系
《政府信息公開條例》對政府信息公開的規(guī)定與《檔案法》對檔案開放的規(guī)定目的相同,都是為了促進(jìn)民主社會(huì)的形成,構(gòu)建透明政府,滿足人民“參政議政”的需要,滿足公民的信息權(quán)和知情權(quán)。政府公開信息主要來源于政府部門在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)管理和公共服務(wù)中形成的文件,而記載政府公開信息的文件,絕大部分在法定歸檔期內(nèi)將轉(zhuǎn)化為檔案。《政府信息公開條例》與《檔案法》規(guī)定的服務(wù)對象有差別,但基本一致。
2 《檔案法》與《政府信息公開條例》之間的沖突和不足
2,1信息公開的及時(shí)性與檔案法規(guī)部分時(shí)限規(guī)定的滯后性
《政府信息公開條例》規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開政府信息。”“屬于主動(dòng)公開范圍的政府信息,應(yīng)當(dāng)自該政府信息形成或者變更之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開。”但根據(jù)《檔案法》第十九條規(guī)定,凡是未滿30年的檔案,原則上都是不開放的,這顯然阻礙了包括政府信息在內(nèi)的信息利用。
2,2信息公開的全面性與檔案法規(guī)部分規(guī)定的局限性
檔案法規(guī)中對政府信息管理者與公眾之間在權(quán)利、義務(wù)限定和保障等方面表現(xiàn)出明顯的不均衡性,使我國的信息公開成為“可為可不為”的事情,致使信息公開的全面性大打折扣。
2,3信息公開的“親民”性與檔案法規(guī)的“保守”性
政府信息公開是按照“公開是原則,不公開是例外”的原則解決信息獲取中的不平等問題的,讓政府和公民“親密接觸”。《檔案法》中對開放檔案期限、檔案利用者身份、利用范圍及手續(xù)等一系列的限定,限制了社會(huì)公眾依法對政府信息的“收集權(quán)”、“獲取權(quán)”和“傳播發(fā)布權(quán)”,形成了雙方權(quán)利和義務(wù)不對等的格局。
2,4對于檔案的公布權(quán)限
《檔案法》第二十二條與《檔案法實(shí)施辦法》第二十四條都規(guī)定,只有經(jīng)檔案館公開公布的檔案信息,公眾才有權(quán)利公布和傳播。這是對社會(huì)公眾依法享受的政府信息的知情權(quán)以及對不屬于保密范圍的政府信息資源利用開發(fā)權(quán)的一種限制,有些已經(jīng)“首次向社會(huì)公開”,社會(huì)上都已知曉的檔案信息,到了檔案館階段收藏后,卻不能由利用者利用公布,還要經(jīng)檔案館再次“首次向社會(huì)公開”,這顯然有悖常理。
2,5關(guān)于權(quán)利行政救濟(jì)
《政府信息公開條例》條款里涉及公民在利用政府信息的過程中可以依法取得行政救濟(jì)的內(nèi)容,《檔案法》中規(guī)定得卻不明確,并且都沒有從利用者的角度為其保障權(quán)利和當(dāng)其權(quán)利受到違法和不當(dāng)侵害時(shí)為其提供可以選擇的行政救濟(jì)和司法救濟(jì)途徑,相應(yīng)地阻礙了公眾尋求相關(guān)政府部門和司法部門平等保護(hù)的維權(quán)之路。
3 對《檔案法》修訂與完善的若干思考
3,1設(shè)置合理的檔案開放時(shí)間,切實(shí)提高檔案開放效率
保密檔案應(yīng)該將其保密期限作為公開開放起始時(shí)間,保密期滿就應(yīng)該對公眾開放,少數(shù)信息確需延長保密期限,則必須經(jīng)過檔案行政管理部門批準(zhǔn),而其他暫不宜公開的非保密檔案,分等級或具體年限確定開放時(shí)間。
3,2明確檔案開放范圍
在確定公民可利用檔案的范圍時(shí),應(yīng)該將檔案的封閉期和文件的保密期統(tǒng)一,將檔案開放的范圍與政府信息公開的范圍統(tǒng)一,“凡是已經(jīng)公開的政府信息,檔案法律法規(guī)中也必須將其視為已經(jīng)開放的范圍,劃歸公民可以利用的范圍”,并將《檔案法》的第十九條擴(kuò)大解釋為:“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案的內(nèi)容,及不屬于國家秘密的相關(guān)政府信息均列入可以隨時(shí)向社會(huì)公開的范圍。”
3,3增設(shè)有關(guān)司法救濟(jì)內(nèi)容的相應(yīng)條款
救濟(jì)手段的設(shè)置是對公眾權(quán)利受到非法侵害時(shí)采取的各種事后補(bǔ)救手段和措施,是行政法律制度的重要組成部分之一。在公民利用檔案的過程中配置救濟(jì)手段是必要的,同時(shí),檔案開放制度中可以適當(dāng)增設(shè)“到期尚未開放的檔案,可以依申請方式開放”這樣的法律規(guī)范,詳細(xì)規(guī)定申請程序、接受申請的“責(zé)任制”、答復(fù)申請的具體時(shí)間及內(nèi)容、方式等。
另外,對于檔案的公布權(quán)和檔案利用者身份、利用手續(xù)等一系列的限定,可以完全取消。以有利于檔案的開放和社會(huì)公眾的利用。