畢業(yè)一年

2006年的6月，小G將告別四年的大學(xué)生活，走出校園，正式地步入社會。社會將是個什么概念，他一無所知，對以后人生的規(guī)劃，也還沒有開始。

這年過完春節(jié)，小G便早早返校，為畢業(yè)后的飯碗四處奔走。小G在性格上屬于“不緊不慢型”的，對找工作一事也不像其他同學(xué)那樣風(fēng)風(fēng)火火，在他眼中，面試時侃侃而談，說得唾沫星子四濺的同學(xué)并不見得怎樣。正因為如此，自身條件并不算差的他卻在面試時屢屢碰壁。對于大多數(shù)的用人單位而言，門檻幾乎一致：CET-4(大學(xué)英語四級)、無掛科、成績良好。綜觀全班同學(xué)當(dāng)中，這幾個條件都滿足的男生寥寥無幾(除去考研的)，而小G有幸是其中一員，也許是性格原因，或是讀書人固有的清高，讓他不愿為了一份職位而瘋狂。“性格決定命運”，這話一點都不假。

春節(jié)前，同學(xué)小z在一家求職網(wǎng)站上隨便填了個信息，事后被一家廣東檔案中介公司瀏覽后，就找到了學(xué)校人事處，查問是否真有此人，從此小z便與這家公司的老總有了聯(lián)系。后來，小G也發(fā)了份簡歷。就這樣，在郵局郵寄了相關(guān)資料，通了幾個電話之后，就把此事給擱在腦后了。讓人沒想到的是，春節(jié)過后，這個檔案中介公司竟一下子要了兩個人去實習(xí)。雖有疑慮，但兩人決定還是去試試吧。就這樣，在2月末，小G揣著一張火車票就直奔佛山而去，到公司宿舍的那天，剛好是周六。

周一，小G特意起了個大早，和同事小N一起去公司，公司離宿舍不算遠，十多分鐘行程。到了公司樓下，問公司在哪層，回答是十六層，乖乖!小G第一感覺是自己成“白領(lǐng)”了。

一到公司，張總就讓小G就“檔案工作與檔案專業(yè)教育”寫下自己的看法。一番思考過后，《檔案專業(yè)教育與檔案工作淺見》“問世”了，大概內(nèi)容如下：

一、檔案專業(yè)教育是檔案工作發(fā)展的趨勢，是提高檔案管理隊伍素質(zhì)的必要措施，同時也有利于檔案理論與實踐的完美結(jié)合。

二、檔案工作中部分工作并不需要高學(xué)歷，也就是說對于檔案的實體整理，可以高、低學(xué)歷并存，但做理論研究或編研利用，低學(xué)歷沒有先天的優(yōu)勢。另外，在職稱評審方面，經(jīng)過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育的，占據(jù)著得天獨厚的條件。

實習(xí)期間小G第一次接觸的是某區(qū)勞動保障局文書檔案整理，在勞動局，小G認(rèn)識了檔案整理生涯中第一位啟蒙老師：Y姐。Y姐在公司屬于大姐大的人物，全公司所有客戶檔案的分類都由Y姐一人把關(guān)，因此下面員工對Y姐尊敬有加，關(guān)系也異常融洽。當(dāng)時同事都說公司來了檔案學(xué)本科生，科班出身，這是給小G最大的壓力，其實對檔案整理，小G是一片空白。只知道課本上好像講過“三分法”、“二分法”，等等，但不知道廣東用的到底是幾分法。剛開始的幾天，忙中出錯是經(jīng)常事。

3月中旬，公司搬遷，雖然由十六樓降到了二樓，但看著寬敞、大氣的新辦公室，小G的“白領(lǐng)”感覺依然如故。搬遷中小G和小z顯得很是積極，搬、抬、扛、洗地板等干得不亦樂乎。累是累了點，但也在公司留下了良好的口碑：這兩個年輕人不錯，能吃苦!

實習(xí)的日子一天天過著，4月中旬的一個周末，小G和小z接到通知要去一稅務(wù)局“突擊”加班，本來那里已安排了八個同事，但由于時間緊迫，才不得已加派了人手。此項業(yè)務(wù)工作的主要內(nèi)容是：將該局2006年形成的企業(yè)納稅申報資料分類，并將企業(yè)基本信息錄入對應(yīng)的納稅管理系統(tǒng)即可。在經(jīng)對方負(fù)責(zé)人介紹后，小G和小z弄明白了這些資料的構(gòu)成：每個企業(yè)的資料均由動態(tài)和靜態(tài)兩部分構(gòu)成，動態(tài)部分即為每月或每年均發(fā)生的，如納稅申報、發(fā)票申購等；靜態(tài)部分即為在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定的，如企業(yè)法人登記等，并要求在月底完成剩余的6000余個大中型企業(yè)、12000余個小規(guī)模企業(yè)資料的分類、錄入。這樣，長達半個月的加班生活開始了：每天清早由x姐帶著小G和小z從市區(qū)出發(fā)，經(jīng)過一小時到達目的地后，便開始一天的忙碌，每次回到宿舍都在凌晨時候。說句夸張的話：連去廁所都是一路小跑。4月28日更是忙了一個通宵，直到將所有資料處理完畢后才回宿舍休息。經(jīng)過這次加班，張總也更加肯定了這兩位年輕人：敢干，有沖勁!

隨著“畢業(yè)答辯”日期的l臨近，小G和小z在“五一”期間回到了學(xué)校，細想實習(xí)期間的生活，小G還未真正意義上搞明白檔案管理工作，看似簡單的手工操作，背后總隱藏點什么，這也是小G一直在找尋答案之處。大四離別的日子很快到來，小G沒有提前離校，而是堅持到了最后一批，他還不習(xí)慣被一群同學(xué)送行，更見不得那種離別的場面。

在家的日子總是顯得那么短暫，和家人短短相處了一個星期之后，小G便帶著行囊，前往公司上班了。父親對小G的選擇沒說什么，只是簡單叮嚀了幾句：團結(jié)同事、踏實做事，例是母親一個勁兒地嘮叨著工作地方那么遠，回來一趟都不容易。

再次回到公司，小G有了新的任務(wù)，負(fù)責(zé)保險公司理賠檔案的全文掃描。對于掃描，當(dāng)時的小G可是從未接觸過，心里是“七上八下”，尤其是公司新招了三個在校學(xué)生做暑期工，交由小G管理，并帶著他們完成這項工作，這就意味著要在學(xué)校開學(xué)之前完成。根據(jù)工作時間與工作量，小G簡單計算了一下每日需完成的工作量，便帶著三個“小朋友”“赤膊”上陣了。核對數(shù)據(jù)、拆卷、掃描、質(zhì)檢、裝訂等一系列工序在小G手中慢慢熟練，三個“小朋友”倒也能吃苦，超額的工作量并沒有讓他們退卻，一直堅持到了開學(xué)。

保險公司的重復(fù)勞動并沒有帶給小G太大的收獲，小G也沒有去思考為什么要這樣做，這一切似乎在課本中很難找到合理的解釋。其后的設(shè)備檔案整理讓他第一次感到一種充實感。

設(shè)備檔案的整理對當(dāng)時的公司來講，也是第一次，公司希望小G能通過此次檔案的整理，拿出設(shè)備檔案的整理方案來，為了充分重視該項目，公司特派了業(yè)務(wù)總監(jiān)來直接負(fù)責(zé)。

公司業(yè)務(wù)總監(jiān)D總，之前在機關(guān)單位做辦公室主任，退休后被張總“挖”到公司做業(yè)務(wù)總監(jiān)。毋庸置疑，D總在公司是非常受人尊重的，可以用“德高望重”來形容。對于小G來說，他是幸運的，在實踐上，有啟蒙老師Y姐帶著，在“內(nèi)業(yè)”上，又師從D總。D總教給小G的不是具體的如何整理檔案，而是做事的態(tài)度與方法。小G每寫一篇文章，D總都會逐字逐句地修改，從排版布局到用詞造句都一一圈出，小G從D總那里學(xué)到了做事的嚴(yán)謹(jǐn)與踏實，這輩子都會心存感激。D總特有的親和力及對人生的積淀和修養(yǎng)，是小G永遠達不到的。

設(shè)備檔案整理時所面臨的困難，超過了小G的想象，就連不是問題的問題也被拿出來翻來覆去地討論：如頁碼標(biāo)注的位置、說明書要不要編碼，等等。但當(dāng)時的小G并不知道這些，后來才知道有個叫《科學(xué)技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》的標(biāo)準(zhǔn)，對科技檔案的做法做了明確的說明，這是后話。

設(shè)備檔案作業(yè)持續(xù)了兩個多月，前一個月的時間幾乎都是在反復(fù)修改中度過的，這叫小G覺得煩躁，同時也背負(fù)著很大的壓力。一回到公司，同事都會問起：設(shè)備檔案做成什么樣了?經(jīng)過一個月的折騰，具體做法終于定了下來，就這樣在后面的一個多月里，小G和現(xiàn)場的其他三個同事完成了700余臺設(shè)備的文件歸檔工作，加班已成為一種習(xí)慣。

設(shè)備檔案全部整理完畢已經(jīng)是11月下旬了，之后，小G便回到了公司，經(jīng)常隨同x姐一起洽談業(yè)務(wù)，議定方案。這半年對小G來講，過得倒挺充實。

時間轉(zhuǎn)眼到了200 7年，這一年，小G基本上將公司所有的業(yè)務(wù)接觸了一遍，并獨立負(fù)責(zé)了幾個較大項目，雖然也遇到過坎坷，但最后都能順利完工。

地稅局一直是公司的老客戶，每年都會有大量的文書、專業(yè)檔案形成。3月某天，公司突然接到對方通知：上級單位四天后要來檢查文書檔案歸檔情況，請公司這幾天將上年的文書檔案整理歸檔。小G聽到這一消息后，第一反應(yīng)就是：又要加班了!他所掌握的情況是，上年的文書檔案都還在OA系統(tǒng)里，都還沒有打印出紙質(zhì)文件，要三天完成這幾千份文件的整理歸檔，談何容易!

地稅局早在2003年便通過了“檔案綜合管理省特級認(rèn)證”，從現(xiàn)有的檔案設(shè)備及整理歸檔情況來看，檔案管理工作在當(dāng)年還是做得很完善的，密集架、抽濕機、空調(diào)機等設(shè)備配備到位，各類型檔案歸檔齊全完整，各種檢索工具擺放有序……但時間已經(jīng)到了2007年，四年時間過去了，其檔案設(shè)備、整理歸檔情況在四年內(nèi)未發(fā)生明顯變化，現(xiàn)有的檔案管理水平已滿足不了省特級檔案管理的需要。其實這一現(xiàn)象在大多數(shù)單位都存在，升級達標(biāo)之前，上至領(lǐng)導(dǎo)、下至兼職檔案員都很重視，一旦升級達標(biāo)之后，便以為能一勞永逸，從此馬放南山，檔案庫房再也無人問津了，檔案管理水平遠遠落后于達標(biāo)之前。

只有上級單位來檢查了，才能體現(xiàn)出檔案工作的必要性。雖說小G在實習(xí)期間接觸到過文書檔案的分類，但那時的接觸只是皮毛，真正到自己獨立分類時還是顯得單薄。第一次獨立作業(yè)，小G才發(fā)現(xiàn)，檔案分類并不是想象中那么容易，保管期限的劃分永遠讓人捉摸不定。請示、批復(fù)的一一對應(yīng)讓人絲毫不能大意，大量的重復(fù)、無價值文件充斥著眼球，隨時都有可能擾亂對文件價值的判斷基準(zhǔn)。第一天，在一堆雜亂的文件當(dāng)中，兩人一起堅持到了晚上九點多，將文件分類完畢后才下班。

第二天，x姐叫上了小z，小G和小z的主要任務(wù)就是將分類好的文件按照規(guī)律排列件號，然后交給其他人進行編碼、蓋填歸檔章等工序。由于業(yè)務(wù)不熟練，在分類時沒能一次性將文件有序地存放，請示、批復(fù)不能一一對應(yīng)，存在大量重復(fù)文件，阻滯著排序工作的進度。這天，三個人加班到了凌晨兩點。在編碼、件號排列完畢后，大量的著錄工作隨之而來。在當(dāng)時的公司，既對檔案管理軟件熟悉，著錄速度又快的，還真找不到幾個，小G和小z便成了主力。在幾臺電腦同時工作下，打印歸檔文件目錄、裝訂目錄夾等一系列工序緊張地向前推進著，當(dāng)完成全部工作，清理好現(xiàn)場后，已到凌晨。人雖是累了點，但看到兩三天就把一堆雜亂無章的文件整理得井然有序，小G還是比較有成就感的，用句比較時髦的話來形容當(dāng)時的情景就是：“痛并快樂著。”

檢查的日期很快到來，等待檢查結(jié)果的時間就好像一個罪犯在法庭上等待宣判一樣，讓人緊張、焦慮不安?？偹闵衔绨胩爝^去了，x姐第一時間和對方取得了聯(lián)系。對方回復(fù)：“基本過關(guān)，檢查主要是看文件歸檔沒有，對具體內(nèi)容沒怎么細看。”虛驚一場，小G心底暗自慶幸。后來，他還是把這次整理的全部文件從頭到尾重新分類整理了一次，發(fā)現(xiàn)問題還是蠻多的。

雖然地稅局的這次文件檔案整理不是十全十美，慌亂之中不斷出錯，但小G十分感謝這次的“突擊”。經(jīng)歷這次之后，小G有種“頓悟”的感覺，好像以前不明白的許多問題一下子全都明白了，小G覺得自己信心滿懷，對工作投入了前所未有的熱情。

突擊過后的每一天，小G都覺得自己過得很充實，渾身有著用不完的力氣，就連走路時都覺得異常輕快。時間轉(zhuǎn)眼來到了這年的5月份，公司新接了一個項目：某大橋擴建工程檔案。對于公司來講。這又是一個全新的項目，在當(dāng)時看來，無疑就是一本天書，該如何整理，絲毫沒有概念。

接觸之后，才知道難度在哪里，由于這批檔案已經(jīng)全部裝訂成冊，因此在重新整理時遇到了很大困難，特別是施工原始記錄部分，根本未按照分部、分項的要求組卷，而是雜亂無章地裝訂在一起，對這些文件重新分類、組合難度可想而知。按照“慣例”，項目由x姐親自掛帥，小G輔助，當(dāng)時DA／T28-2002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范成了人人必備的工作手冊，首先將所有文件分成不同的大類，然后再具體分類排序，在整理施工原始記錄部分時，由于對工程檔案整理沒有絲毫概念，對什么是分部、分項工程聞所未聞，這部分在整理起來感覺無從下手。還好，公司對這個項目比較重視，發(fā)動了所有關(guān)系，請到了當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)站的工程師親自授課。慢慢地，小G才明白了，橋原來也分很多種類型，不同類型的橋，其分部、分項工程的劃分也完全不一樣。搞明白了這些基本的概念與組卷原則之后，小G隱隱約約地覺得自己找到些眉目了。“師父領(lǐng)進門，修行在個人”，在了解了分類組卷的基本原則之后，大量的分類工作開始了，在那段時間里，加班是每晚的必修課，甚至犧牲了中午的休息時間，忙于拆卷、組卷，不懂就問，每個橋墩、每個橋墩的樁基也都一一對應(yīng)……

由于在整理資料的過程中，發(fā)現(xiàn)有大量的文件未收集齊全完整，整理工作也曾因此一度中斷。分類完畢之后，大量的編碼、著錄、打印、裝訂工作陸續(xù)展開，終于在9月份將所有案卷全部整理完畢，小G清楚地記得，此次共整理兩套，一套591卷，另一套480卷。當(dāng)小G親自把電子數(shù)據(jù)及案卷目錄交到對方手上時，一種如釋重負(fù)的感覺油然而生!公司同事也戲稱：小G，你的女兒終于嫁出去了!

在那么多業(yè)務(wù)項目中，小G認(rèn)為這次才是最充實、最刺激的，有太多不懂的問題在實踐中得到一一化解。也是通過這項業(yè)務(wù)，小G明白了什么叫單位、分部分項工程，什么叫預(yù)制梁和現(xiàn)澆梁，什么叫伸縮縫……雖然只是單純的檔案整理，但這已經(jīng)足夠了。

除了工程檔案的整理，這一年，其他的項目一如既往地整理著，勞動工傷、仲裁、稅務(wù)、教學(xué)、醫(yī)療、設(shè)備、會計等小G也都一一過招：小G用了一年時間掌握了游戲規(guī)則。

這一年，小G被評為“年度優(yōu)秀員工”，并獲得了“總經(jīng)理基金獎”，在年度總結(jié)大會上，張總用了一句話來形容小G：“訥于言而敏于行?！睂@句話，小G還是很認(rèn)同的。2007年，豐收之年!

(摘自《檔案界》網(wǎng)站)