聲像檔案的“藏”與“用”

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各項活動中形成的對國家和社會具有保存價值的以照片、底片、電影膠片、唱片、錄音帶、錄像帶、光盤、幻燈片等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。在藝術檔案中，聲像檔案占有很大的比重和數量，是藝術檔案的主要組成部分。但是，長期以來，由于聲像檔案形成的機密性、封閉性以及在利用方面的局限性，造成了較為嚴重的“重藏輕用”的管理現象。如何讓聲像檔案藏以致用，更好地為文化藝術建設服務，是藝術檔案管理工作的首要任務。要改變這種局面，可從以下三個方面著手：

1 嚴格管理制度，改變工作觀念，正確處理好藏與用的關系

要改變聲像檔案管理工作的現狀，制定一個切合實際的管理辦法和嚴格的規章制度來規范此項工作非常必要。檔案管理部門對聲像檔案的保管、借閱、利用要作出明確規定，以防止分散流失、損壞和杜絕歸為己有。同時還要加大資金投入，更新檔案管理設備，提高檔案保護技術手段，努力延長檔案的保存期限和使用壽命。工作中要藏用并重，逐步改變工作觀念。檔案只藏不用，其價值根本無法得到體現，只有提高使用效率，檔案才能變活、變得有價值。隨著科技的進步，記錄知識的信息載體正向高科技、多媒體、數字化的趨勢發展。聲像檔案因其圖文并茂、形象直觀、信息傳播速度快而使其在藝術、教學和科研等活動中的應用日趨廣泛。特別是檔案載體的變化發展，使聲像檔案的數量和容量劇增，因此，在管理上和保存條件上也要求更高。由于以往重視程度不夠、經費不足，很多單位的聲像檔案仍然存放在文件柜內與其他檔案混存，沒有配備聲像檔案專柜，更不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，致使一些底片、照片、磁帶、光盤發生粘連、變質和消磁，再加上利用過程中的磨損、丟失，給檔案管理和使用帶來很大損失和困難，導致了聲像檔案重藏輕用現象的加重，嚴重影響了檔案的使用和潛在價值的挖掘。要解決這一問題，我們可以結合單位實際情況，努力創造條件，使聲像檔案的管理逐步得到改善。首先可將聲像檔案獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放，然后嚴格控制庫房溫、濕度，遠離強光、磁場等，對錄音帶、錄像帶和膠片版照片采取定期倒帶檢查、轉錄成光盤或其他電子介質載體，最大限度地發揮聲像檔案的作用。

2 加強對檔案員的業務培訓l，提高管理水平和服務意識

檔案員的自身素質直接關系到檔案工作的水平。在新形勢下，要重視對檔案員的業務培訓，檔案員要注重加強學習，不斷提高自身業務素質和知識水平。在重視聲像檔案全面收集的同時，積極開展利用和注重開發檔案信息資源，變被動服務為主動服務，讓檔案變活，提高使用效率，同時也為自已贏得工作地位。隨著信息產業的飛速發展，在網絡環境下聲像檔案的管理和創新服務是未來檔案工作的發展趨勢。檔案員要以互聯網為依托，加快建立數字化聲像檔案數據庫，努力實現聲像檔案電子化的實時管理與利用，實現其資源共享。3在利用過程中，逐步實現檔案信息產業化

隨著文化體制改革的進一步深化和文化產業的出現和發展，聲像檔案的作用和價值愈來愈被人們所認識和關注。在注重檔案收藏利用的同時，興辦服務實體，逐步實現檔案信息產業化，是未來檔案事業的發展方向。在信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員已經不再單純是檔案的保管員，應該是檔案信息財富的管理者和提供者；檔案館(室)也不再是單純的收藏機構，應該是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的服務中心和中樞機構。當然，從聲像檔案的全面收藏到開發利用再到未來的檔案信息逐步產業化，還要有一個相當長的發展過程。但只要我們正確處理好聲像檔案的收藏與利用的關系，轉變工作觀念，不斷提高自身素質和知識水平，努力開發檔案資源的潛力，就能更好地為我省的文化藝術事業服務，為把河南建設成文化強省、促進社會的文明發展作出自己的貢獻。