做好高速公路檔案工作的幾點措施

河南高速公路發展有限責任公司是經河南省人民政府授權、由河南省交通廳組建的國有獨資企業。主營高速公路、特大型獨立橋梁等交通基礎設施的開發建設、養護和經營管理，是河南高速公路建設管理的投資主體。我公司檔案室從單位成立時的一片空白，到現在的制度完備、資料齊全、運轉協調和初具規模，成為單位不可或缺的重要組成部分。檔案室從組建到現在，積累了較為全面的檔案資料，為高速公路的發展提供了良好的檔案信息服務，發揮了其應有的作用。

一、領導重視，建立健全檔案體系。領導重視是我單位搞好檔案工作的重要保證。從單位成立以來，一直由行政一把手負責，把檔案工作當成一項重要工作來抓。并且還成立了由主要領導負責、各部室負責人參加的檔案工作領導小組，無論是領導班子成員，還是各個部門，都有較強的意識，對檔案工作給予了應有的重視和積極的配合。

二、加強檔案硬件建設，做好檔案保護工作。由于領導重視，不斷加大對檔案工作的投資力度，加強了對檔案庫房、辦公的硬件配置。目前，檔案室配備有計算機、復印機、空調、碎紙機和整齊劃一的檔案柜等各類檔案設備和用具、用品，為檔案管理提供了良好的環境，有效地維護了檔案的完整與安全。

三、加強工程施工過程中的檔案管理。為了確保工程建設項目檔案工作與項目建設同步進行，在工程建設和施工管理各部門建立了檔案管理制度，配備了專人負責工程建設全過程的技術資料的收集、整理和利用工作。我們有條件較好的檔案保管場所，以防文件材料散失。另外，還運用各種經濟手段，有效保證了文件材料的完整、準確、系統。

四、加強檔案工作的創新，充分開發檔案信息資源，促進檔案管理檔案工作的創新，要不斷適應社會主義市場經濟體制發展的要求。公司領導積極創造條件，利用先進的科技手段，如引用先進的辦公軟件實行檔案微機管理，達到快、準、精地完成各項工作，提高了檔案管理工作的效率和質量。如今還通過計算機對檔案管理信息進行了收集、加工、存儲、傳輸和查詢，利用計算機技術和手段建立了信息庫和自動檢索系統，逐步實現了計算機立卷，使文件目錄、封面全部統一用微機打印，使案卷更加整潔、規范，提高了檔案管理現代化水平。