鄭州世紀(jì)游樂園檔案工作紀(jì)實(shí)

鄭州市世紀(jì)游樂園管理處的檔案工作雖起步晚，但由于起點(diǎn)高、進(jìn)步快，從而取得了質(zhì)的飛躍，在維護(hù)單位利益和確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)行方面發(fā)揮了突出的作用。近年來(lái)，單位下大力氣提高職工的檔案意識(shí)，規(guī)范檔案管理，重點(diǎn)做了以下幾方面的工作：

1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、搞好宣傳、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)機(jī)關(guān)全體人員的檔案意識(shí)，確保單位檔案資料齊全、完整

鄭州市世紀(jì)游樂園的前身是鄭州市園林場(chǎng)，單位性質(zhì)是事業(yè)單位但實(shí)行企業(yè)管理。由于企業(yè)是以盈利為目的，單位過去一個(gè)時(shí)期把主要精力集中放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，基礎(chǔ)性工作疏于管理，特別是檔案管理極其不規(guī)范，沒有專門的檔案室和檔案管理人員，單位檔案大部分在各職能部門或個(gè)人手中，造成了檔案材料保管隨意、各自為政、散失現(xiàn)象嚴(yán)重的局面。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，我單位領(lǐng)導(dǎo)以鄭州市檔案工作執(zhí)法大檢查為契機(jī)，成立了以行政一把手為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了檔案室、配備了專職檔案員，下發(fā)了《關(guān)于依法做好立卷歸檔工作的通知》，制定了《鄭州市世紀(jì)公園管理處立卷歸檔范圍》，召開了由各職能部門負(fù)責(zé)人參加的“檔案工作會(huì)議”。在宣傳《檔案法》和《河南省檔案管理實(shí)施辦法》的基礎(chǔ)上，責(zé)成各職能部門限期按單位制定的《檔案移交辦法》將各自所屬的檔案移交檔案室，實(shí)行檔案規(guī)范集中統(tǒng)一管理。2009年，我們更是將檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)證工作列入了年度工作目標(biāo)，行政一把手親自過問，撥出專項(xiàng)資金完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí)以收集檔案資料為突破口，開始了繁重而具體的創(chuàng)建、達(dá)標(biāo)工作。為將各個(gè)歷史時(shí)期銜接好，我們進(jìn)行了大量的走訪，查閱、歸納、整理以往的歷史資料。在市檔案局的協(xié)調(diào)下，我們到鄭州市檔案館、鄭州市農(nóng)業(yè)局、鄭州市市政執(zhí)法管理局、鄭州市綠文廣場(chǎng)管理處等相關(guān)部門和兄弟單位查閱相關(guān)的檔案資料，拜訪老領(lǐng)導(dǎo)、走訪老職工，歷時(shí)三個(gè)月，收集補(bǔ)充了大量的斷代檔案資料。待檔案資料收集齊全完整后，又集中精力按照檔案規(guī)范管理要求，進(jìn)行了整理、立卷、歸檔。由于人員到位、資金到位、管理到位、技術(shù)到位，使我們的檔案管理工作通過了“河南省檔案規(guī)范化管理一級(jí)”認(rèn)證。

2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高涉檔人員的綜合素質(zhì)，確保檔案質(zhì)量

涉檔人員不僅指檔案管理人員，而且還包括檔案生成過程中的文書處理人員，他們的水平高低直接影響著檔案的質(zhì)量和檔案提供利用的效果。在計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化普及應(yīng)用的今天，公文、檔案管理者要改變過去狹隘的“各顧各”的職業(yè)觀念，要使公文管理者熟悉、掌握檔案管理的一些特點(diǎn)，以便在工作中有意識(shí)地管理公文，使之向檔案方面順利轉(zhuǎn)化；作為檔案管理者則應(yīng)最終負(fù)起對(duì)現(xiàn)行公文進(jìn)行篩選的責(zé)任。為此，在檔案集中統(tǒng)一管理之初，我們?cè)诩哟笮麄髁Χ取⑻岣哒w認(rèn)識(shí)之時(shí)，就有意識(shí)地安排檔案管理人員與公文處理人員同時(shí)參加市局組織的上崗培訓(xùn)班或公文學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)，使兩者掌握了檔案管理知識(shí)和公文處理規(guī)范，克服了以往的弊端，在工作中密切配合。

3 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加大檔案開發(fā)利用力度，確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)行

檔案工作的最終目的是圍繞中心，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)和單位的發(fā)展需要。我們強(qiáng)調(diào)檔案管理人員針對(duì)這一特點(diǎn)，依據(jù)檔案存量，結(jié)合工作實(shí)際，針對(duì)各科室的工作特點(diǎn)，列出對(duì)其有利用價(jià)值的檔案目錄。積極、主動(dòng)地宣傳資訊、通報(bào)情況、提出建議，增強(qiáng)大家的檔案意識(shí)，爭(zhēng)取了理解、支持與配合。現(xiàn)在，我單位的公文處理人員在起草文件、講話材料時(shí)，經(jīng)常查閱、參考檔案，確保了相關(guān)文字材料的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性；人事、基建業(yè)務(wù)、黨務(wù)等各部門查閱檔案的頻率也越來(lái)越高，實(shí)現(xiàn)了利用的飛躍。

去年，人事部門為給老紅軍胡學(xué)銀同志辦理房屋過戶手續(xù)，曾多次到檔案室查閱相關(guān)資料，由于我們保存的檔案資料齊全完整，提供的信息翔實(shí)、準(zhǔn)確，不到一個(gè)月時(shí)間，手續(xù)就辦了下來(lái)。老紅軍拿著寫著自己名字的房產(chǎn)證，感動(dòng)得老淚縱橫。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我處提供檔案利用2001年為32人次，2002年為61人次，2003年為121人次，2004年為128人次，2005年為132人次，2006年為193人次，2007年為227人次，2008年為290人次，檔案利用人次逐年大幅度上升。

另外，雖然單位不斷地改變隸屬關(guān)系、連續(xù)更名、領(lǐng)導(dǎo)不斷更換，但由于我們近年來(lái)檔案管理規(guī)范，齊全完整，服務(wù)到位，使不斷變化的格局都能從檔案中看到其完整性和歷史連續(xù)性，確保了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，檔案工作也由此得到了大家的廣泛認(rèn)可和贊同，檔案室也連年被評(píng)為“先進(jìn)科室”。