孟慶禹:50%董事\\20%監(jiān)事和100%的高管

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孟慶禹，現(xiàn)任中國建筑董事會秘書，中建國際建設(shè)有限公司董事，同時擔任中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁員、中國對外承包工程商會專家委員會國際工程專家、中國建筑業(yè)協(xié)會常務(wù)理事。教授級高級工程師。

平素想事情是公司總經(jīng)理心態(tài)，所有業(yè)務(wù)可能都與董秘有關(guān);干工作是辦公廳主任的方法，事必躬親

做董秘兩年了，做上市公司董秘才半年，目前還是在摸著石頭過河的階段。時間不長，但感觸良多。工作中我感覺自己是50%董事、20%監(jiān)事和100%的高管。

50%董事怎樣當?雖然自我定位為半個董事，心里應(yīng)該是整個董事會。董秘負責董事會有關(guān)工作，這項職責是要解決董事會規(guī)范運作和效能運作問題。要想董事會規(guī)范運作，董秘很辛苦，但不難，凡事要首先想到有關(guān)規(guī)定是什么，應(yīng)該怎樣做，多看看制度文件，多聽聽專業(yè)人士意見，多查查案例做法，累腦不累心。董秘確保公司董事會規(guī)范運作是第一位的。而董事會效能運作是董秘工作的難點，很多時候你找不到規(guī)定，也找不到先例，因為這方面每個企業(yè)都是不一樣的，更多的是考慮董事會怎樣召開才能真正起到治理核心作用，研究審議哪些議題才能更有利于公司持續(xù)健康發(fā)展，董秘要勞神費心。

20%監(jiān)事聽起來不習慣。我的做法是，董秘在考慮召開董事會的同時，也應(yīng)考慮如何開好監(jiān)事會會議，讓各位監(jiān)事像董事一樣了解所有應(yīng)由董事會研究決策的議題。

100%的高管，這一點我感觸多一些。董秘是法定高管，這為董秘履職行權(quán)奠定了基礎(chǔ)，但在人們心目中你是不是高管，還是要看董秘做得如何。我的體會主要有四方面:

一是董秘對公司情況了解多少?董秘是公司在資本市場的窗口，要想讓投資者了解公司，必須自己首先了解公司。要利用好公司各職能部門，發(fā)揮各自的作用，以彌補董秘自身精力不足。平素想事情是公司總經(jīng)理心態(tài)，所有業(yè)務(wù)可能都與董秘有關(guān);干工作是辦公廳主任的方法，事必躬親。

二是董秘對資本市場監(jiān)管規(guī)則掌握多少?資本市場的這些規(guī)則形成是有充分合理性的，只有市場監(jiān)管內(nèi)容變成公司高管共識，董秘才能輕松一點。

三是董秘對投資者的心境理解多少?我本人不是股民，但公司上市以來，我盡最大努力直接對接投資者，不僅僅是將公司現(xiàn)狀和行為的合理性講給投資者，更主要還要將投資者的想法、訴求傳達給公司董事會、高管層以及公司業(yè)務(wù)部門。

四是董秘對于媒體監(jiān)督能接受多少?我很真誠，以誠相待，有些事主動向媒體公開，比被媒體追問好，有誤解主動公告澄清，比反復解釋效果好。

上述四項任務(wù)完成好了，董秘的高管形象就樹立起來了，完成多大比例，在人們心目中就是多大比例的高管，用行為踐行職責，就會感到地位很高尚。

本文作者系中國建筑董秘孟慶禹